Formulir Pelacakan
Formulir Pengajuan Cuti
Formulir Pengajuan Cuti memungkinkan untuk melacak permintaan cuti karyawan setiap hari, di mana karyawan memasukkan informasi kontak mereka, tanggal mulai dan berakhir cuti mereka, informasi interval waktu dan komentar lebih lanjut jika ada. Anda dapat menggunakan templat ini sebagai dasar dan membuat formulir Anda sendiri dengan lebih banyak alat dan widget yang dapat disesuaikan. Gunakan Pembuat Formulir seret dan lepas kami untuk mengubah Formulir Pengajuan Cuti sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda juga dapat menyinkronkan kiriman tanggapan dan unggahan ke akun Anda yang lain secara otomatis dengan 100+ integrasi formulir gratis kami, seperti Google Drive, Dropbox, Slack, dan banyak lainnya. Salin formulir ini dan segera gunakan di Jotform!
Go to Category:Formulir Pelacakan
Formulir Inventaris Perlengkapan Kantor
Di lingkungan kantor, penting untuk mengelola persedian inventaris secara sistematis dan efisien untuk mencegah terganggunya alur kerja di kantor. Anda dapat menggunakan Templat Formulir Inventaris Perlengkapan Kantor ini untuk mengelola perlengkapan kantor dengan mudah. Templat ini menggunakan Configurable List (Daftar yang dapat dikonfigurasi) Widget yang memungkinkan Anda menambahkan perlengkapan kantor secara dinamis. Judul kolom pada Daftar adalah nomor barang, nama barang, kategori, jumlah barang yang ada, jumlah yang akan dipesan, dan harga satuan. Formulir ini juga memiliki informasi tentang siapa yang memeriksa inventarisir dan pemberi persetujuan. Tanpa perlu pengkodean - gunakan Pembuat Formulir seret dan lepas kami untuk menggubah templat Formulir Inventaris Perlengkapan Kantor agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Sematkan formulir di halaman situs web Anda, atau gunakan dari tautan sebagai formulir mandiri. Anda juga dapat menyinkronkan kiriman tanggapan dan unggahan ke akun Anda yang lain secara otomatis dengan 100+ integrasi formulir gratis kami, seperti Google Drive, Dropbox, AirTable, dan banyak lainnya. Salin formulir ini dan segera gunakan di Jotform!
Go to Category:Formulir Pelacakan
Formulir Daftar Periksa Inventaris
Dalam setiap organisasi atau perusahaan, perlu untuk mencatat semua barang yang disimpan dalam persediaan. Anda dapat menngunakan Templat Formulir Daftar Periksa Inventaris ini untuk melacak dan mengontrol produk secara terorganisir. Contoh Templat Formulir Daftar Periksa Inventaris ini menggunakan Configurable List (Daftar yang dapat dikonfigurasi) Widget. Dimana widget ini memungkinkan Anda untuk menambahkan satu set bidang secara dinamis dengan mengklik tombol Tambah (+). Kolom Daftar Periksa pada formulir ini adalah ID Item, Area atau Lokasi, Kondisi, Jumlah, dan Harga Item. Templat ini juga memiliki bagian tentang Manajer Inventaris. Tanpa perlu pengkodean - gunakan Pembuat Formulir seret dan lepas kami untuk mengubah templat Formulir Daftar Periksa Inventaris agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Sematkan formulir di halaman situs web Anda, atau gunakan dengan tautan sebagai formulir mandiri. Anda dapat menyinkronkan kiriman tanggapan dan unggahan ke akun Anda yang lain secara otomatis dengan 100+ integrasi formulir gratis kami, seperti Google Drive, Dropbox, AirTable, dan banyak lainnya. Salin formulir ini dan segera gunakan di Jotform!
Go to Category:Formulir Pelacakan
Off Duty Monitoring Form
A form template to track and record your workers off-duty.
Go to Category:Formulir Sumber Daya Manusia
Formulir Lembar Waktu Sederhana
Berikut adalah lembar waktu yang sangat sederhana dimana karyawan dapat memasukkan waktu kerja mereka sehingga memudahkan Anda untuk mengatur dan melacak jam kerja mereka. Formulir absen sederhana adalah cara untuk melacak jam kerja karyawan dan biasanya pekerjaan yang mereka lakukan selama jam tersebut. Templat absen ini berguna bagi karyawan yang bekerja di industri seperti konstruksi, manufaktur, atau ritel, di mana perusahaan ingin mengetahui berapa jam kerja setiap hari kerja. Anda dapat menggunakan formulir absen ini untuk melacak total harian atau upah lembur juga. Dengan Pembangun Formulir unik Jotform, Anda dapat dengan mudah menambahkan logo Anda, mengubah gambar latar belakang, menambahkan widget untuk mengumpulkan informasi dengan cara yang berbeda dan membuat formulir yang terlihat profesional. Bukan hanya gratis digunakan, tetapi Anda dapat membagikan formulir ini dengan tautan atau mengintegrasikannya dengan akun lain termasuk Dropbox, Google Drive, dan Google Spreadsheet.
Go to Category:Formulir Pelacakan
Formulir Pelacakan Masalah
"Formulir pelacakan masalah digunakan oleh departemen TI untuk mencatat dan memantau masalah teknis dalam perusahaan tempat mereka bekerja. Dengan Formulir Pelacakan Masalah online gratis ini, profesional TI atau rekan kerja dapat memasukkan deskripsi masalah, menetapkannya ke anggota tim, dan berikan tingkat prioritas. Untuk mulai mengumpulkan permintaan TI secara online, cukup sesuaikan template formulir agar sesuai dengan organisasi Anda lalu sematkan di situs internal Anda atau bagikan melalui email. Tanggapan disimpan dengan aman di akun Jotform Anda, mudah bagi Anda dan tim TI Anda untuk mengakses di perangkat apa pun. Tambahkan pertanyaan baru, sertakan bidang unggahan berkas untuk menerima tangkapan layar dari masalah, atau bahkan ubah huruf dan warna untuk membuat templat Formulir Pelacakan Masalah ini cocok dengan merek perusahaan Anda - dengan Pembuat Formulir seret-dan-lepas kami, hanya perlu beberapa klik untuk mendapatkan tampilan yang Anda inginkan! Jika Anda ingin mengirimkan kiriman masalah secara otomatis ke akun lain yang digunakan oleh Anda dan tim Anda - seperti Trello, Slack, Google Drive, dan lainnya - coba 100+ integrasi formulir gratis kami. Singkirkan email bolak-balik dan atur permintaan TI secara online dengan lancar menggunakan Formulir Pelacakan Masalah gratis kami. "
Go to Category:Formulir Pelacakan
Formulir Lembar Waktu Sederhana
Berikut adalah Lembar Waktu yang sangat sederhana di mana Karyawan dapat memasukkan waktu kerja mereka sehingga memudahkan Anda untuk mengelola dan melacak jam kerja mereka.
Go to Category:Formulir Pelacakan
Formulir Shift Harian Petugas Keamanan
Formulir Shift Harian Petugas Keamanan adalah formulir yang digunakan oleh Petugas Keamanan untuk melacak shift harian mereka.
Go to Category:Formulir Layanan
Daftar Periksa Operasional TI
Daftar Periksa Operasional TI digunakan oleh tim dukungan teknis untuk menentukan status komputer, server, atau jaringan.
Go to Category:Formulir TI
Formulir Pelacakan Masalah SDM
Jika Anda seorang manajer SDM, templat pelacakan kesalahan karyawan ini akan membantu Anda menangani semua masalah dalam perusahaan dan akan memberi Anda fleksibilitas dalam menangani tugas-tugas Anda di departemen SDM. Formulir pelacakan SDM ini akan memungkinkan Anda untuk menambahkan karyawan dalam perusahaan yang sama dan meminta mereka untuk memilih jenis kontak, divisi, dan jenis masalah yang mereka laporkan.
Go to Category:Formulir Sumber Daya Manusia
Formulir Skrining COVID 19 Komunitas Conduit
Formulir Skrining COVID 19 Komunitas Conduit adalah skring sederhana yang menanyakan kepada pengisi formulir nama dan email mereka, kondisi kesehatan saat ini, kontak dengan seseorang yang didiagnosis Covid-19 atau melakukan perjalanan ke luar daerah, sehingga membantu Anda mengurangi risiko potensi paparan dan mengambil tindakan pencegahan untuk melindungi komunitas dan Anda. Gunakan Pembuat Formulir seret dan lepas kami untuk mengubah Formulir Skrining Covid-19 Komunitas Conduit sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda juga dapat menyinkronkan kiriman tanggapan dan unggahan ke akun Anda yang lain secara otomatis dengan 100+ integrasi formulir gratis kami, seperti Google Drive, Dropbox, Slack, dan banyak lainnya. Salin formulir ini dan segera gunakan di Jotform!
Go to Category:Formulir PelacakanTentang Formulir Pelacakan
Formulir pelacakan adalah alat digital khusus yang dirancang untuk membantu individu dan organisasi dalam memantau, mencatat, dan mengelola berbagai jenis data seiring waktu. Formulir ini dapat digunakan untuk berbagai tujuan, seperti melacak inventaris, kehadiran karyawan, kemajuan proyek, pengeluaran, pengiriman, jadwal pemeliharaan, dan lainnya. Dengan menyediakan cara terstruktur untuk menangkap dan mengatur informasi, formulir pelacakan mempermudah pengumpulan data serta analisis tren, identifikasi masalah, dan memastikan akuntabilitas. Apakah Anda seorang pemilik bisnis yang memantau prospek penjualan, seorang guru yang melacak tugas siswa, atau penyedia layanan kesehatan yang mencatat gejala pasien, formulir pelacakan menawarkan solusi fleksibel untuk tetap terorganisasi dan mendapat informasi.
Dengan Jotform, pengguna dapat dengan cepat membuat dan menyesuaikan tracking forms sesuai kebutuhan unik mereka, berkat Pembuat Formulir drag-and-drop yang intuitif dan perpustakaan template siap pakai yang luas. Platform tanpa kode Jotform memungkinkan siapa saja untuk mendesain formulir, menambah atau memodifikasi kolom, dan mengintegrasikannya dengan alat lain tanpa keahlian teknis. Submissions disimpan otomatis dan dapat dikelola di Jotform Tables, memudahkan penyortiran, pemfilteran, dan analisis data Anda. Dengan memanfaatkan fitur Jotform—seperti logika kondisional, notifikasi real-time, dan penanganan data yang aman—pengguna dapat melacak informasi secara efisien dan meningkatkan alur kerja mereka, terlepas dari industri atau kasus penggunaannya.
Penggunaan Formulir Pelacakan
Formulir pelacakan sangat serbaguna dan dapat disesuaikan dengan berbagai skenario, masing-masing memiliki persyaratan dan manfaat tersendiri. Berikut cara penggunaan formulir pelacakan, siapa yang mungkin menggunakannya, dan bagaimana pembuatannya dapat berbeda berdasarkan aplikasi spesifiknya.
1. Kemungkinan Kasus Penggunaan:
- Pelacakan inventaris untuk gudang atau toko ritel
- Pelacakan kehadiran dan waktu karyawan untuk departemen SDM
- Pelacakan pengeluaran untuk tim keuangan atau pekerja lepas
- Pelacakan tonggak proyek untuk manajer dan tim
- Pelacakan pengiriman dan pengantaran untuk perusahaan logistik
- Pelacakan pemeliharaan dan layanan untuk manajemen fasilitas
- Pemantauan kesehatan dan gejala untuk klinik atau sekolah
- Pelacakan kemajuan siswa untuk pendidik
2. Poin Pemecahan Masalah:
- Mencentralisasi pengumpulan data dan mengurangi kesalahan manual
- Memberikan visibilitas real-time ke dalam proses yang sedang berlangsung
- Memfasilitasi akuntabilitas dan transparansi
- Memungkinkan identifikasi cepat terhadap tren, hambatan, atau masalah.
- Menyederhanakan pelaporan dan kepatuhan
3. Potensi Pemilik dan Pengguna:
- Pemilik dan manajer bisnis
- staf HR dan administrasi
- Guru dan administrator sekolah
- profesional layanan kesehatan
- Tim logistik dan operasional
- Pekerja lepas dan konsultan
4. Perbedaan Metode Penciptaan:
- Pelacakan Inventaris: Formulir dapat mencakup kolom untuk nama item, SKU, kuantitas, lokasi, dan tanggal pengisian ulang.
- Pelacakan Kehadiran: Formulir mungkin memerlukan nama karyawan, tanggal, waktu masuk/keluar, dan alasan ketidakhadiran.
- Pelacakan Biaya: Bidang dapat mencakup jenis pengeluaran, jumlah, tanggal, unggahan kuitansi, dan status persetujuan.
- Pelacakan Proyek: Formulir dapat berfokus pada deskripsi tugas, tenggat waktu, orang yang bertanggung jawab, dan status penyelesaian.
Setiap kasus penggunaan akan menentukan jenis dan jumlah kolom, validasi yang diperlukan, serta logika bersyarat apa pun yang dibutuhkan.
Secara keseluruhan, formulir pelacakan dapat disesuaikan untuk memenuhi hampir semua kebutuhan pemantauan, dengan konten dan struktur yang bervariasi berdasarkan data spesifik yang dilacak dan tujuan pengguna.
Cara Membuat Formulir Pelacakan
Membuat formulir pelacakan dengan Jotform adalah proses yang mudah dan dapat disesuaikan untuk berbagai kebutuhan, baik Anda sedang memantau inventaris, melacak kehadiran, atau mencatat pencapaian proyek. Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk membantu Anda merancang formulir pelacakan yang efektif sesuai kebutuhan Anda:
1. Tentukan Tujuan Pelacakan Anda
- Identifikasi apa yang perlu Anda lacak (misalnya, inventaris, kehadiran, pengeluaran).
- Tentukan poin data kunci yang ingin Anda kumpulkan (misalnya, tanggal, jumlah, nama, status).
2. Mulai Membangun Formulir Anda
- Masuk ke akun Jotform Anda dan klik "Buat" di halaman Ruang Kerja Saya Anda.
- Pilih "Formulir" dan tentukan apakah akan memulai dari awal atau menggunakan salah satu dari lebih dari 10.000 templat Jotform. Untuk kebutuhan pelacakan umum, templat dapat menghemat waktu dan memberikan inspirasi.
3. Pilih Tata Letak yang Sesuai
- Pilih antara Formulir Klasik (semua pertanyaan di satu halaman) atau Formulir Kartu (satu pertanyaan per halaman). Untuk pelacakan berkelanjutan, Formulir Klasik seringkali lebih disukai untuk entri data yang cepat.
4. Tambahkan dan Sesuaikan Elemen Formulir
- Klik menu “Add Element” untuk menyeret dan menjatuhkan kolom yang relevan dengan tujuan pelacakan Anda:
- Kolom Dasar: Nama, tanggal, menu dropdown, pilihan ganda, dan kolom teks.
- Bidang Khusus: Unggahan file (untuk tanda terima atau foto), kolom angka (untuk kuantitas atau jumlah), dan kolom tanda tangan (untuk persetujuan).
- Widget: Bilah kemajuan, tabel, atau daftar dinamis untuk pelacakan yang lebih kompleks.
- Gunakan logika bersyarat untuk menampilkan atau menyembunyikan bidang berdasarkan jawaban sebelumnya (misalnya, tampilkan bidang tambahan jika status tertentu dipilih).
5. Personalisasi Desain Formulir
- Gunakan Perancang Formulir untuk mencocokkan merek Anda dengan menyesuaikan warna, font, dan tata letak.
- Tambahkan logo organisasi Anda dan sesuaikan URL formulir untuk memudahkan berbagi.
6. Menyiapkan Email Notifikasi dan Manajemen Data
- Konfigurasikan notifikasi email untuk memberi tahu Anda atau tim Anda saat entri baru dikirimkan.
- Atur autoresponder untuk mengkonfirmasi penerimaan kepada orang yang mengirimkan formulir.
- Semua pengiriman secara otomatis disimpan di Jotform Tables, tempat Anda dapat memfilter, mengurutkan, dan mengekspor data untuk analisis lebih lanjut.
Publikasikan dan Bagikan Formulir Anda
- Klik "Publikasi" untuk mendapatkan tautan yang dapat dibagikan atau sematkan formulir di situs web Anda.
- Sebarkan formulir melalui email, media sosial, atau saluran komunikasi internal.
8. Uji dan Sempurnakan
- Gunakan fitur Pratinjau untuk menguji formulir Anda dan memastikan semua kolom dan logika berfungsi sebagaimana mestinya.
- Lakukan penyesuaian sesuai kebutuhan berdasarkan umpan balik atau persyaratan pelacakan yang berkembang.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat membuat formulir pelacakan yang menyederhanakan pengumpulan data, meningkatkan akurasi, dan memberikan wawasan berharga bagi organisasi Anda. Platform fleksibel Jotform memastikan bahwa proses pelacakan Anda efisien, aman, dan disesuaikan dengan kebutuhan unik Anda.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa itu formulir pelacakan?
Formulir pelacakan adalah alat digital yang digunakan untuk mencatat, memantau, dan mengelola jenis data tertentu dari waktu ke waktu, seperti tingkat persediaan, kehadiran, pengeluaran, atau kemajuan proyek.
2. Mengapa formulir pelacakan penting bagi bisnis dan organisasi?
Formulir pelacakan membantu memusatkan pengumpulan data, mengurangi kesalahan manual, dan memberikan wawasan waktu nyata, memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih baik dan efisiensi operasional yang meningkat.
Informasi apa yang biasanya dikumpulkan dalam formulir pelacakan?
Informasi yang dikumpulkan bergantung pada kasus penggunaan, tetapi dapat mencakup tanggal, nama, jumlah, status, deskripsi, dan dokumen atau gambar pendukung.
4. Apakah ada berbagai jenis formulir pelacakan?
Ya, formulir pelacakan dapat disesuaikan untuk berbagai keperluan, termasuk pelacakan inventaris, pelacakan kehadiran, pelacakan pengeluaran, pelacakan pengiriman, dan lainnya.
5. Siapa saja yang dapat mengambil manfaat dari penggunaan formulir pelacakan?
Pemilik bisnis, manajer, profesional HR, guru, penyedia layanan kesehatan, dan siapa pun yang perlu memantau dan mengelola data dari waktu ke waktu dapat memanfaatkan formulir pelacakan.
6. Bagaimana formulir pelacakan membantu dalam kepatuhan dan pelaporan?
Dengan mencatat data secara sistematis, formulir pelacakan memudahkan untuk menghasilkan laporan, menunjukkan kepatuhan terhadap peraturan, dan menyediakan dokumentasi untuk audit.
Bisakah formulir pelacakan digunakan untuk pemantauan jangka pendek maupun jangka panjang?
Benar sekali. Formulir pelacakan bersifat fleksibel dan dapat digunakan untuk acara sekali pakai atau pemantauan berkelanjutan, tergantung pada kebutuhan pengguna.
8. Bagaimana privasi dan keamanan data diperlakukan dalam formulir pelacakan?
Saat menggunakan platform seperti Jotform, data disimpan dengan aman dan dapat dilindungi dengan enkripsi, kontrol akses, dan kepatuhan terhadap peraturan privasi seperti GDPR dan HIPAA.