Formulir Penggalangan Dana

Formulir pesanan penggalangan dana adalah alat khusus yang dirancang untuk menyederhanakan proses pengumpulan pesanan dan pembayaran untuk inisiatif penggalangan dana. Baik Anda mengorganisir penjualan kue sekolah, penggerak barang dagangan untuk organisasi nonprofit, penggalangan dana tim olahraga, atau acara komunitas, formulir-formulir ini membantu Anda dengan efisien mengumpulkan informasi peserta, melacak pesanan, dan mengelola pembayaran. Formulir pesanan penggalangan dana dapat disesuaikan untuk berbagai kampanye, termasuk penjualan produk (seperti kaos, lilin, atau camilan), pembelian tiket acara, penggerakan donasi, dan lainnya. Tujuan utamanya adalah untuk mempermudah proses pemesanan bagi pendukung sambil memberikan catatan transaksi dan detail peserta yang jelas dan terorganisir bagi penyelenggara.

Dengan Jotform, pengguna dapat dengan mudah membuat, menyesuaikan, dan mengelola formulir pesanan penggalangan dana tanpa pengetahuan pemrograman. Pembuat Formulir Jotform yang intuitif dengan fitur tarik dan lepas, perpustakaan template yang luas, dan integrasi pembayaran yang lancar memudahkan perancangan formulir yang sesuai dengan merek dan kebutuhan kampanye Anda. Penyelenggara mendapat manfaat dari notifikasi pengiriman waktu nyata, penyimpanan data otomatis, dan opsi penyaringan lanjutan, yang memastikan setiap pesanan terlacak dan dikelola secara efisien. Dengan memanfaatkan fitur-fitur Jotform, tim penggalangan dana dapat lebih fokus pada tujuan mereka dan mengurangi tugas administratif, menjadikan kampanye mereka lebih sukses dan tidak terlalu menegangkan.

Penggunaan Formulir Pesanan untuk Penggalangan Dana

Formulir pesanan penggalangan dana bersifat serbaguna dan dapat disesuaikan untuk berbagai jenis kegiatan penggalangan dana. Berikut adalah cara penggunaannya, siapa yang dapat mengambil manfaat, dan bagaimana struktur mereka dapat berbeda:

1. Kemungkinan Kasus Penggunaan:

• Penjualan produk sekolah atau klub (misalnya, adonan kue, kaos, hadiah liburan)
• Penggalangan dana dengan barang dagangan non-profit (misalnya, mug, tas jinjing, kalender)
• Penjualan tiket acara untuk gala, undian, atau makan malam komunitas
• Penggalangan donasi dengan opsi pemberian bertingkat atau insentif
• Penggalangan dana tim olahraga untuk seragam atau biaya perjalanan

2. Poin Pemecahan Masalah:

• Menyentralisasi pengumpulan pesanan dan pemrosesan pembayaran
• Mengurangi kesalahan manual dan pekerjaan kertas
• Memberikan akses instan ke data pesanan untuk pemenuhan dan pelaporan
• Meningkatkan pengalaman donatur/pendukung dengan antarmuka yang ramah pengguna.

3. Kemungkinan Pemilikan dan Penggunaan:

• Administrator sekolah, anggota PTA, dan guru
• Staf dan relawan non-profit
• Pelatih olahraga dan manajer tim
• Pemimpin kelompok komunitas dan penyelenggara acara

4. Perbedaan Metode Penciptaan:

• Penjualan Produk: Formulir dapat menyertakan gambar produk, pilihan jumlah, dan bidang pembayaran.
• Tiket Acara: Formulir mungkin memerlukan nama peserta, jenis tiket, dan preferensi tempat duduk.
• Penggalangan Donasi: Formulir dapat menawarkan jumlah donasi yang sudah ditentukan, opsi pembayaran berulang, dan kolom pengakuan donor.
• Kampanye Kustom: Bidang dapat ditambah atau dikurangi sesuai kebutuhan khusus penggalangan dana, seperti alamat pengiriman atau instruksi khusus.

Singkatnya, formulir pesanan penggalangan dana dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan kampanye apa pun, memastikan penyelenggara mengumpulkan informasi yang tepat dan memberikan pengalaman yang lancar bagi pendukung.

Cara Membuat Formulir Pesanan Dana

Membuat formulir pesanan untuk penggalangan dana dengan Jotform adalah proses yang sederhana yang memudahkan Anda meluncurkan kampanye dengan cepat dan efisien. Apakah Anda menjual produk, mengumpulkan donasi, atau mengelola penjualan tiket acara, alat fleksibel Jotform memungkinkan Anda merancang formulir yang sesuai dengan kebutuhan unik Anda. Berikut panduan langkah demi langkah untuk membantu Anda memulai:

Pilih Titik Awal Anda:

• Masuk ke akun Jotform Anda dan klik "Buat" di halaman Ruang Kerja Saya Anda.
• Pilih "Formulir" dan putuskan apakah akan memulai dari awal atau menggunakan salah satu dari 10,000 template penggalangan dana Jotform.
• Pilih tata letak: Formulir Klasik (semua pertanyaan pada satu halaman) atau Formulir Kartu (satu pertanyaan per halaman).

2. Sesuaikan Formulir Anda untuk Acara Penggalangan Dana Anda:

• Tambahkan logo organisasi Anda dan perbarui judul formulir untuk mencerminkan kampanye Anda.
• Gunakan menu “Tambah Elemen” untuk menarik dan melepaskan kolom penting:
• Informasi Kontak: Nama, email, nomor telepon.
• Detail Pesanan: Pemilihan produk (dengan gambar dan deskripsi), jumlah, opsi ukuran/warna jika berlaku.
• Integrasi Pembayaran: Pilih dari lebih dari 40 gerbang pembayaran aman (misalnya, PayPal, Stripe, Square) untuk mengumpulkan pembayaran langsung melalui formulir.
• Informasi Pengiriman/Pengambilan: Kolom alamat atau opsi lokasi pengambilan.
• Opsi Donasi: Untuk penggalangan dana berbasis donasi, sertakan jumlah donasi yang sudah ditentukan atau pilihan donasi kustom dan opsi pembayaran berulang.
• Instruksi Khusus: Izinkan pendukung meninggalkan catatan atau menentukan preferensi.

3. Desain dan Personalisasi:

• Klik ikon rol cat untuk membuka Desainer Formulir.
• Sesuaikan warna, font, dan tema agar sesuai dengan merek organisasi Anda.
• Gunakan logika bersyarat untuk menampilkan atau menyembunyikan kolom berdasarkan pilihan pengguna (misalnya, hanya tampilkan alamat pengiriman jika "Pengiriman ke Rumah" dipilih).

4. Siapkan Notifikasi dan Konfirmasi:

• Di menu Pengaturan, konfigurasikan notifikasi email untuk penyelenggara dan email konfirmasi untuk pendukung.
• Personalisasikan pesan konfirmasi untuk mengucapkan terima kasih kepada pendukung dan memberikan langkah selanjutnya.

Publikasi dan Bagikan:

• Klik "Publikasikan" untuk menghasilkan tautan yang dapat dibagikan.
• Sebarkan formulir Anda melalui email, media sosial, atau sematkan di situs web Anda.

6. Uji dan Kelola Tanggapan:

• Gunakan fitur Pratinjau untuk menguji formulir Anda dan memastikan semua bidang serta integrasi pembayaran berfungsi dengan benar.
• Pantau pengiriman di Tabel Jotform, di mana Anda dapat memfilter, mencari, dan mengekspor data pesanan untuk pemenuhan dan pelaporan.

Mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat membuat formulir pesanan penggalangan dana yang profesional dan ramah pengguna yang mempermudah kampanye Anda, meningkatkan keterlibatan pendukung, dan menyederhanakan manajemen pesanan dari awal hingga akhir.