Non esiste un pulsante universale che trasformi un Documento Google in un Modulo Google. Se hai redatto le tue domande in un Documento Google e hai cercato un’opzione per “convertire in modulo”, non te la sei persa: semplicemente non esiste.
La maggior parte delle persone finisce per copiare manualmente ogni domanda dal proprio documento in un nuovo modulo, il che non equivale davvero a importare il file. Gemini, l’IA di Google, può generare un modulo da un file di Drive (sebbene la funzione sia ancora in fase di distribuzione e la disponibilità dipenda dal tuo piano). Un’altra opzione è il costruttore moduli IA di Jotform, un componente aggiuntivo gratuito per Moduli Google che analizza il tuo documento e crea il modulo al posto tuo, senza richiedere alcun abbonamento a pagamento.
Se sei un insegnante, un responsabile delle risorse umane, una piccola impresa o chiunque abbia bisogno di un modo per importare domande nei Moduli Google da Documenti, questa guida illustra le tue opzioni per automatizzare il processo: il metodo Gemini, con le sue limitazioni, e il componente aggiuntivo di Jotform che funziona per tutti.
Opzione 1: Creare un Modulo Google da un Documento Google con Gemini (richiede un piano a pagamento)
Se sai come usare i Moduli Google, potresti esserti imbattuto nell’IA dei Moduli Google. Gemini può generare un modulo da un file nel tuo Drive utilizzando la funzione “Aiutami a creare un modulo”, rendendola l’opzione più rapida se hai accesso.
Tuttavia, la documentazione di Google afferma che la funzione viene distribuita gradualmente e potrebbe non essere ancora disponibile per tutti gli utenti. Afferma inoltre che l’IA funziona solo su desktop, è attualmente disponibile solo in inglese e richiede un piano Google Workspace o Google AI idoneo. Se un amministratore gestisce il tuo account, potrebbe dover abilitare le funzioni intelligenti prima che tu possa utilizzare l’opzione di creazione del modulo.
Per trasformare un Documento Google in un Modulo Google con Gemini, segui questi passaggi:
- Apri un nuovo modulo: Vai su Moduli Google sul tuo computer e avvia un modulo vuoto. Se hai accesso, la scheda del prompt Aiutami a creare un modulo si apre per impostazione predefinita, oppure puoi fare clic su Aiutami a creare un modulo nella barra degli strumenti.
- Fai riferimento al tuo documento: Fai clic sulla casella del prompt, digita il simbolo @, quindi cerca il tuo Documento Google e selezionalo dall’elenco.
- Aggiungi le tue istruzioni: Descrivi cosa vuoi fare con il file, ad esempio trasformarlo in un quiz a scelta multipla di cinque domande. Più sei specifico riguardo ai tipi di domanda e alle sezioni rilevanti, più la bozza sarà vicina a ciò di cui hai bisogno.
- Genera e rivedi: Fai clic su Crea per vedere una bozza. Se non è corretta, fai clic su Riprova per ottenere un risultato diverso, oppure modifica il prompt e inancialo di nuovo.
- Inserisci il modulo: Quando la bozza ti sembra corretta, inseriscila nel tuo modulo. Se il tuo modulo contiene già dei contenuti, Google ti avvisa che l’inserimento li sostituirà.
Anche per chi vi ha accesso, Gemini presenta due limitazioni: non può creare moduli con più sezioni e non può aggiungere contenuti a un modulo già creato. Se il tuo modulo necessita di sezioni o stai migliorando un modulo già creato, dovrai aggiungere domande e sezioni manualmente oppure utilizzare il metodo seguente.
Opzione 2: Usa il costruttore moduli IA di Jotform per convertire un Documento Google in Moduli Google (gratis e facile)
Se Gemini non è disponibile sul tuo account, o se desideri un maggiore controllo su quali domande inserire nel tuo modulo, un’altra opzione è un componente aggiuntivo come il costruttore moduli IA di Jotform. È gratuito da usare e analizzerà il tuo documento, rileverà gli schemi delle domande e le convertirà in campi del modulo. Con lo stesso componente aggiuntivo puoi anche estrarre domande da Fogli, Presentazioni o altri file di Drive.
Per convertire un documento in Moduli Google utilizzando il componente aggiuntivo di Jotform, segui questi passaggi:
- Installa il componente aggiuntivo: Vai su Google Workspace Marketplace, cerca costruttore moduli IA di Jotform e fai clic su Installa. Accedi con il tuo account Google, autorizza l’accesso e fai clic su Continua.
- Apri il componente aggiuntivo nel tuo modulo: Crea o apri un Modulo Google, fai clic su Componenti aggiuntivi (l’icona del puzzle in alto) e seleziona Costruttore moduli IA. Nel pop-up, fai clic su Apri il costruttore per aprire la barra laterale del menu.
- Scegli la tua origine: In Importa campi da un altro file, fai clic su Google Docs. Nella finestra Seleziona un file, trova e fai clic sul documento con le tue domande, quindi fai clic su Seleziona.
- Scegli un tipo di modulo: Nella finestra Documento di origine, scegli Modulo per sondaggi, feedback o moduli di contatto, oppure Quiz se hai bisogno di punteggi e valutazioni. Quindi fai clic su Ottieni domande.
- Rivedi prima di importare: Vedi domande mostra tutto ciò che l’IA ha rilevato, così puoi controllare la formulazione e rimuovere eventuali elementi indesiderati. Anteprima modulo mostra come appariranno nei Moduli Google. Impostazioni di importazione ti consente di scegliere dove appaiono le domande, filtrare per tipo di domanda, mescolare l’ordine o rendere obbligatorie tutte le domande. Fai clic su Salva dopo aver modificato qualsiasi impostazione, altrimenti non verranno applicate.
- Importa: Fai clic su Importa domande per aggiungerle al tuo modulo.
A differenza di Gemini, puoi utilizzare questo metodo per aggiungere domande a un modulo che hai già iniziato.
Prova Jotform per una conversione dei dati senza interruzioni e moduli migliori
Moduli Google è un costruttore moduli gratuito con funzionalità di base e non supporta funzioni utili come pagamenti, firme o flussi di approvazione; Jotform include tutte queste funzionalità nel suo costruttore moduli.
Un confronto tra Jotform e Moduli Google offre il quadro completo, anche se ecco ciò che spicca di più per chiunque consideri Jotform come alternativa a Moduli Google:
- Nessun login richiesto: Raccogli risposte anche se i tuoi intervistati non hanno un account Google.
- IA di Jotform: Crea e perfeziona moduli descrivendo ciò che desideri anziché aggiungere manualmente i campi.
- Più di 150 integrazioni, inclusa Google: Collega Google Workspace, Drive e Fogli affinché le tue risposte finiscano sulla piattaforma dove lavora il tuo team.
- Oltre 20.000 modelli di modulo gratuiti e più di 1.000 temi: Parti da qualcosa di simile a ciò di cui hai bisogno invece che da un modulo vuoto.
- Raccolta pagamenti: Accetta pagamenti una tantum o ricorrenti all’interno del modulo tramite Stripe, PayPal e altri fornitori di pagamento.
- Firme elettroniche: Raccogli firme su liberatorie, contratti e petizioni.
- Automazione dei flussi di lavoro: Instrada approvazioni, notifiche e follow-up automaticamente in base all’invio.
- Moduli ottimizzati per dispositivi mobili e PDF compilabili: Crea un modulo compilabile in Documenti Google che si adatta a qualsiasi schermo, e i PDF esistenti si convertono in moduli web compilabili senza configurazioni aggiuntive.
Se hai già creato moduli in Moduli Google, non devi ricominciare da capo. Se ti stai chiedendo come importare Moduli Google in Jotform, puoi migrare Moduli Google in Jotform e importarli con pochi clic, così puoi iniziare a usare queste funzionalità.
Questo articolo è rivolto a insegnanti, formatori, team HR, amministratori, marketer, team di organizzazioni no profit, ricercatori e piccoli imprenditori che redigono domande in Documenti Google e hanno bisogno di trasformarle in un modulo online, quiz, sondaggio, modulo di registrazione, modulo di raccolta dati o modulo di candidatura.
Invia un Commento: