イベントの企画は、会場を予約して招待状を送るだけの単純な作業ではありません。今日のイベント担当者には、次のような責任があります。
- イベントの登録と受付の調整
- ベンダーやスポンサーの管理
- 予算の管理と支払いの処理
- 講演者のスケジュールの整理
- 会場スペースを最適化するイベントフロアプランの作成
- 参加者とのコミュニケーションや直前の変更への対応
- イベント後のアンケート項目を使ったフィードバックの収集
イベント管理ツールを使えば、イベントの準備から実施までのさまざまな側面を、より簡単に管理できます。手作業を自動化し、イベントデータを一元化し、関係者とのコミュニケーションや連携を強化できます。
このガイドでは、2026年におけるイベント担当者向けのおすすめツール11選を比較します。各プラットフォームが得意とする分野に基づいて整理しているので、あなたのイベントに最適なソリューションを簡単に見つけられます。
| Tool | Best for | Core use case | Best fit event type | Free plan or trial |
|---|---|---|---|---|
Jotform Apps |
コーディング不要でカスタムイベントアプリを構築 |
イベントアプリの作成 |
小規模から中規模のイベント |
無料プランあり |
Cvent |
エンタープライズ向けイベントの管理 |
オールインワンのイベント企画 |
大規模なカンファレンス |
無料プランなし。一部の機能は無料トライアルあり |
![]() Whova |
参加者のエンゲージメント向上 |
関係者の管理 |
非営利団体のイベント |
無料プランなし。無料トライアルあり |
![]() Eventbrite |
1つのプラットフォームでイベントを企画 |
イベント会場の管理 |
展示会 |
無料トライアルあり |
![]() Planning Pod |
会場ベースのイベントを共同で管理 |
イベント企画とフロアプラン設計 |
結婚式や会場開催のイベント |
無料プランなし。無料トライアルあり |
![]() Bizzabo |
B2Bイベントの管理 |
エンタープライズ向けB2Bカンファレンスの管理 |
オンラインウェビナーやハイブリッドカンファレンス |
無料プラン・トライアルなし |
![]() EventsAir |
エンドツーエンドのイベント管理 |
イベントの登録、エンゲージメント、実施 |
対面、オンライン、ハイブリッドのイベント |
デモあり |
EventMobi |
チケットの無料提供 |
チケット販売と参加者体験の管理 |
企業のカンファレンスや社内イベント |
無料プランなし。無料トライアルあり |
Splash |
イベントのプロモーション |
イベントのメールマーケティング |
ビジネス・プロフェッショナル向けイベント |
無料プランなし。無料トライアルあり |
Social Tables |
会場のフロアプランや座席配置の設計 |
イベントの図面作成 |
結婚式や宴会 |
無料プランあり |
monday.com |
イベントのプロジェクト管理の調整 |
部門横断的なイベント企画 |
部門間の連携を必要とする大規模で複雑な企業イベント |
無料プラン・トライアルあり |
1. Jotform Apps
イベントプランナーは、すべてのイベントに対して複雑なオールインワンシステムを必ずしも必要とするわけではありません。通常は、参加者、ベンダー、スピーカー、ボランティア、スポンサー、クライアントが必要な情報を見つけ、必要なフォームを提出できるシンプルなアプリがあれば十分です。
jotformアプリなら、開発者を雇ったりコードを書いたりすることなく、そのようなソフトウェアを構築できます。こちらが、プラットフォームでのアプリの作成方法です。
フォームやウィジェットをドラッグ&ドロップするだけで、ニーズに合わせたブランド入りでモバイル対応のJotformイベントアプリを作成できます。たとえば、RSVPアプリ、イベント登録ソフトウェア、イベントスケジュール管理アプリなどを作成できます。ゼロから構築したくない場合は、Jotformの無料アプリテンプレートを利用できます。
あるいは、Jotform AIアプリビルダーを使って、テキストプロンプトからカスタムイベントアプリを開発することもできます。ソフトウェアに含めたい内容を記述すると、JotformがAIで即座に生成します。その後、Jotformのドラッグ&ドロップ式イベントアプリビルダーを使って、生成されたソフトウェアを以下のようにカスタマイズできます
- カスタムカラー、スローガン、ロゴなどのイベントブランディングを追加する
- 登録フォームを挿入し、条件ロジックを適用する
- イベント関連の文書をアップロードする
- 地図や会場の詳細を掲載する
アプリはリンクやQRコードで共有できます。アプリはデスクトップ・モバイルを問わず、あらゆるデバイスからアクセス可能です。プッシュ通知を使って、イベントの最新情報、リマインダー、お知らせをアプリ利用者に直接送信できます。アプリを共有するには、Jotformアカウントにログインする必要があります。まだお持ちでない場合は、無料でアカウントを作成できます。
料金
jotformアプリには5つの料金プランがあります。
- Starter:無料
- Bronze:月額34ドル
- Silver:月額39ドル
- Gold:月額99ドル
- Enterprise:カスタム
2. Cvent
Cventは、プランナーがイベント全体を一元管理できる総合的なイベント管理プラットフォームです。予算管理ツールや、30万以上の会場を備えた会場探しプラットフォームを提供しています。また、交通や娯楽といったベンダーのサービスを探すためのオンラインマーケットプレイスも用意されています。
Cventのイベント登録アプリを使って、参加者情報を収集できます。ドラッグ&ドロップ式のサイトデザイナーを使えば、ブランド入りのイベントウェブサイトを構築できます。イベントのプロモーションを支援するため、このプラットフォームはSalesforceやHubSpotと連携し、パーソナライズされたメールマーケティングを実現します。
イベント当日、ゲストはCventのAttendee Hubでネットワーキングを行ったり、最新情報を入手したりできます。受付では、Cvent OnArrivalがオンデマンドでのバッジ印刷や出席状況の追跡を支援します。イベント終了後は、アンケートを使ってフィードバックを収集できます。
Cventは大規模なイベントを定期的に開催する企業に適しているため、その豊富な機能は、よりシンプルなツールを必要とする個人や小規模な組織には過剰に感じられるかもしれません。このイベントプラットフォームの導入を決める前に、Cventの代替ツールを調べて選択肢を比較することをおすすめします。
料金
Cventは、イベント管理プラットフォームの料金情報を公開していません。イベントの規模やニーズに応じたカスタム見積もりについては、カスタマーサポートにお問い合わせください。
年間ライセンス料と登録者1人あたりの料金が発生することを想定しておきましょう。G2によると、Cventの料金は年間12,000ドルから84,000ドルの範囲です。
3. Whova
Whovaは、イベントの企画・管理を効率化するさまざまなソリューションを提供しています。
- ノーコードのウェブサイトビルダー: カスタムイベントウェブサイトを設計し、イベントを宣伝するとともに、最新情報の中心的な発信源を作成できます。
- Whovaモバイルアプリ:Whovaアプリでイベントコンテンツをデジタルで配信し、プッシュ通知やモバイルアンケートを通じてエンゲージメントを高めることができます。
- イベント登録ツール:Whovaでは、カスタムフィールド、ブランディング要素、条件ロジックを備えた登録フォームを作成したり、さまざまな料金体系(VIPパスや通常パスなど)で参加チケットを販売したり、登録のチェックアウト時に支払いを受け付けたりできます。
Whovaは参加者体験の向上にも役立ちます。たとえば、Whovaイベントアプリ内にフロアマップをアップロードすれば、参加者が迷うことなく会場内を移動できるようになります。
Whovaには制約もあります。プラットフォームを利用する前に、料金の見積もりを依頼する必要があります。また、インターフェースが比較的複雑なため、プラットフォームの操作方法を理解するのに多少時間がかかる場合があります。より良い選択肢がないか、Whovaの代替ツールを検討してみましょう。
料金
イベントの形式(対面、オンライン、ハイブリッド)、イベント企画のスケジュール、ゲスト数、年間のイベント開催数に合わせたカスタム見積もりについては、Whovaにお問い合わせください。
Whovaのイベント登録料金はシンプルです。有料イベントの場合、このプラットフォームはチケット1枚につき3パーセントに0.99ドルを加えた料金を請求します。通常はこれらの料金を参加者が負担しますが、プランナーが代わりに負担することもできます。無料イベントの場合は、Whovaの登録ツールを無料で利用できます。
4. Eventbrite
Eventbriteは、イベントプランナーに人気のチケット販売プラットフォームです。アクティブなチケット購入者が約9,000万人おり、あなたのイベントに関心を持つ人々を見つけるための大規模なマーケットプレイスを提供します。このプラットフォームはあらゆるイベントに適していますが、プランナーはフェスティバルやコンサートといったエンターテインメント系の催しによく利用します。
Eventbriteでは、参加者はプラットフォームから離れることなく、チケットを購入し、登録フォームに情報を入力できます。また、Eventbriteを自社のウェブサイトに埋め込むこともできるため、人々はあなたのサイトから直接イベントの詳細を閲覧し、チケットを購入できます。
対面イベントの開催中は、EventbriteのOrganizerアプリを使って、ゲストの受付、当日のチケット販売、出席状況の追跡を行えます。
このプラットフォームは主にイベントのチケット販売と登録を目的としているため、大規模で複雑なイベントを運営する組織は、イベント企画の他の側面を管理するために追加のツールが必要になる場合があります。いくつかの選択肢を検討するために、Eventbriteの代替ツールをチェックしてみましょう。
料金
Eventbriteでイベントを公開するのは無料です。料金が発生するのは有料チケットのみで、チケット1枚につき3.7パーセントに加えて、チケット1枚あたり1.79ドルのサービス料がかかります。さらに2.9パーセントの決済処理手数料もかかります。デフォルトではこれらの費用はチェックアウト時に参加者が負担しますが、イベント主催者はプラットフォームでチケットを設定する際に、自身で負担することを選択できます。
オプションの有料アドオンやマーケティングツールを利用する場合、Eventbriteは2つのプレミアムプランを提供しています。
- Pro:月額15ドルから
- Sales partnership:特定のニーズに合わせたカスタム料金
5. Planning Pod
Planning Podは、プランナーがツールを切り替えることなく、ワークフローを一元管理できるイベント管理ソフトウェアです。
このプラットフォームでは、参加者がイベントについて知り、登録情報やRSVPを送信し、チケットを購入できるウェブサイトを作成できます。Planning Podは決済代行サービスとも連携し、支払いを回収できます。あるいは、プラットフォーム上で登録フォームやチケット販売フォームを作成し、自社のウェブサイトに埋め込むこともできます。
さらに、Planning Podはフロアプランアプリも提供しており、イベントの部屋のレイアウトや座席表を設計するのに役立ちます。スタンドアロンのツールとして、またはPlanning Podのイベント管理パッケージの一部として利用できます。
チームでイベントを企画する場合、Planning Podならリアルタイムでオンライン共同作業ができます。ファイル、文書、フロアプラン、予算、タスクの割り当て、参加者リストを一元管理された場所で共有できます。
イベント開催中は、Planning Podのゲスト受付ツールを使って出席状況を追跡できます。終了後は、イベント後のアンケートを使ってクライアントや参加者からフィードバックを収集できます。
イベント主催者もPlanning Podを利用できますが、このプラットフォームは主に会場提供者向けに構築されています。個人のプランナーにとっては、シンプルなイベントには過度に複雑に感じられるかもしれません。
料金
カスタム見積もりについては、Planning Podにお問い合わせください。料金は、プラットフォームの利用者数だけでなく、同時に管理するイベントの数に基づいて決まります。
6. Bizzabo
Bizzaboは、B2Bイベント向けのイベント管理ソフトウェアです。イベント責任者は、対面、オンライン、ハイブリッドのカンファレンスを企画するために利用できます。Bizzaboのワークフローは音響・映像技術と連携しており、オンラインイベントをプラットフォーム上で直接ライブ配信できます。
Bizzaboにはウェブサイトビルダーもあります。その他の主なBizzaboの機能は以下のとおりです。
- イベント登録:カスタムフィールドやブランディング設定を使って登録フォームを作成できます。Bizzaboでは、チケットの設定や、複数通貨での支払いを即時またはインボイス(請求書)を通じて回収することもできます。
- スポンサー管理: Bizzaboのセルフサービスポータルにより、スポンサーや出展者は、イベント企画チームがすべての手順を調整しなくても、ロゴなどの素材を自分で提出できます。また、プラットフォームの出席、エンゲージメント、ゲスト体験の各指標を活用して、イベントのROIをスポンサーに証明することもできます。
- モバイルイベントアプリ:アプリのAIアシスタント「Bizzy」が、参加者からの質問にオンデマンドで回答します。また、アプリのプッシュ通知を使って、スポンサーや出展者のオファーをゲストに送信することもできます。
- Klik SmartBadge:対面イベントで使用されるこの技術は、イベントバッジと、参加者の動きをリアルタイムで追跡する小型のウェアラブルデバイスを組み合わせたものです。ライブのイベントヒートマップにより、イベント主催者はブースでの滞在時間を把握し、その分析結果を活用してスポンサー向けにROIを裏付けることができます。また、参加者はバッジをタップするだけで簡単に連絡先情報を交換できます。
ただし、Bizzaboはカスタマイズの選択肢が限られています。このプラットフォームはチーム向けに構築されており、料金が高額なため、個人のイベントプランナーには適していません。
料金
Bizzaboには無料プランがありません。プレミアムパッケージの料金は、1ユーザーあたり月額499ドル(年払い)で、最低3ユーザーからとなります。追加機能は、オプションのプレミアムアドオンを通じて利用できます。
7. EventsAir
EventsAirは、プランナーがイベントのライフサイクル全体を1か所から管理できるオールインワンのイベント管理プラットフォームです。イベント登録、マーケティング、参加者管理、スピーカーおよび抄録の管理、スポンサーおよび出展者の管理、イベントの運営、分析をサポートします。
EventsAirを使えば、ブランドを反映したイベントウェブサイトや、条件ロジックを備えたパーソナライズされた登録フローを作成できます。また、このプラットフォームには、スピーカー、抄録、アジェンダ、予算、移動、宿泊、座席を管理するためのツールも含まれています。イベントの宣伝やコミュニケーションには、メールキャンペーン、テキストメッセージ、アプリ通知を利用できます。
イベント開催中、EventsAirはモバイルチェックイン、セルフチェックイン、バッジ印刷、参加者エンゲージメントツール、スポンサーや出展者向けのリード獲得機能を提供します。オンラインおよびハイブリッドイベントの機能には、ストリーミング、オンライン展示、仮想環境が含まれ、モバイルアプリは参加者エンゲージメント、ネットワーキング、ゲーミフィケーション、リアルタイム更新をサポートします。
EventsAirは、協会、イベント代理店やPCO、公共機関、高等教育機関など、複雑なイベントを管理する組織向けに設計されています。ただし、その豊富な機能は、シンプルなイベントを行う小規模チームにとっては必要以上かもしれません。現在、このプラットフォームはSingle、Multi、Enterpriseの各プランを提供しており、料金は問い合わせに応じて案内されます。
料金
EventsAirは、イベント管理プランの固定料金を公開していません。現在のプランにはSingle、Multi、Enterpriseがあり、登録数は無制限で、対面、オンライン、ハイブリッドイベントの機能を利用できます。イベントの要件に基づいたカスタム見積もりについては、EventsAirにお問い合わせください。
EventsAirは無料のデモも提供しており、見込み顧客はプラットフォームを試しながら、製品スペシャリストとイベントの要件について相談できます。
8. EventMobi
EventMobiを使えば、イベントを最初から最後まで企画・管理できます。回答に応じた条件付きフィールドやドロップダウンメニューなどの機能を使って、必要に応じて複雑にも、シンプルにもイベント登録フォームを作成できます。
チケット1枚ごとに手数料を請求するほとんどのチケット販売プラットフォームとは異なり、EventMobiではイベントチケットを無料で提供できます。その決済ソフトウェアを使えば、お好みの決済ゲートウェイに接続し、あらゆるクレジットカードから即座に支払いを回収し、割引を提供できます。
EventMobiは、イベントの最新情報を一元化するモバイルアプリを提供しています。オンラインまたはハイブリッドセッション中には、プレゼンテーションのスライド、動画、その他のリソースをアプリ内で整理できます。また、スマートモバイル広告やアポイントメント予約など、スポンサーを宣伝する複数の機会も提供します。
さらに、EventMobiは対面イベントでの参加者の受付を効率化します。オンサイトのバッジ印刷ソフトウェア(BadgeON)とポータブルハードウェアにより、参加者の詳細を最終確認し、必要に応じてバッジをその場で印刷できます。
複数の便利な機能を備えている一方で、EventMobiは比較的高価です。特に、単発のイベントのみの企画・管理に利用したい場合はその傾向が強くなります。
料金
EventMobiの料金は、選択するプラットフォームのツール、イベントの参加者数、選択する支払いオプションに基づいて決まります。
- イベントごと:1イベントあたり3,500ドルからで、イベントの規模やプラットフォームのアドオンに応じて変動します
- 年間:年額7,900ドルから。無制限のイベントとEventMobiのイベント管理プラットフォーム全体が含まれます
参加者が10,000人を超えるイベントについては、カスタム料金が用意されています。
9. Splash
Splash は、イベントのマーケティングと管理のためのプラットフォームです。イベントの招待状、リマインダー、お礼メールを一元管理できる場所を提供します。カスタム登録フォームを使って、ゲストの情報を収集し、イベントに関連する質問を自由に行えます。また、RSVPのステータスやRSVPの日時などのカスタムタグを付けてゲストリストを作成できるため、参加者を簡単に絞り込んでフォローアップメールを送信できます。
ゲストの受付は、ゲストの名前を右にスワイプするだけで完了します。あるいは、登録後に各参加者にメールで送信したQRコードをスキャンして受付することもできます。
Splashは、チケットの支払い、イベントページのトラフィック、イベントマーケティングの成果を追跡するためのレポートダッシュボードを提供していますが、プラットフォームの分析をカスタマイズするのは難しい場合があります。
料金
Splashは、ProとEnterpriseの2つのプレミアムプランを提供しています。カスタム見積もりについては、Splashにお問い合わせください。
10. Social Tables
Social Tablesは、Cvent Event Diagrammingとしても知られ、イベント前に会場のスペースとレイアウトを可視化・最適化するためのデザインプラットフォームです。
プランナーは、デジタルオブジェクトを使って縮尺どおりの会場フロアプランを作成できます。参加者の詳細、テーブルの形状やサイズ、テーブルごとの椅子の数、椅子の種類を使って座席配置を設計できます。必要な詳細を入力すると、ソフトウェアが自動的に会場の図を作成します。
Social Tablesで会場の図を作成する際には、複数の人やチームがリアルタイムで共同作業できます。リンクを共有し、共同作業者が閲覧、コメント、編集、またはフルアクセスのいずれを行えるかを決めるアクセス権限を設定できます。 会場のオーナーは、自分のスペースの3D図をイベントプランナーと共有でき、プランナーはレイアウトを確認し、変更を提案し、プラットフォーム内で直接更新を行えます。
ただし、Social Tablesの高度なフロアプランニング機能を利用するには比較的費用がかかります。また、会場レイアウトツールであるため、ゲスト登録や参加状況の監視機能は備えていません。
料金
Social Tablesには無料プランと3つの有料プランがあります。
- Standard:月額49ドル
- Pro:月額150ドル
- Premium:月額320ドル
各有料プランには12か月間の契約が伴います。
11. monday.com
Monday.comは、小規模な社内ミートアップから大規模なカンファレンスまで、あらゆる種類のイベントを企画できる総合的なイベント管理プラットフォームです。
このソフトウェアは、部門間の連携を実現する統合プラットフォームを必要とする企業のイベントチームや大規模なイベント企画代理店に最適です。同じイベントに取り組むデザイン、運営、営業、マーケティング、その他の部門横断的なチームをつなぎます。
このプラットフォームの主な機能は以下のとおりです。
- 予算計画:Monday.comは、イベントのすべての収入と支出を追跡するための予算テンプレートを提供します。
- イベント登録管理:カスタマイズ可能なフォームを作成・共有して、参加者情報を収集し、関連する質問を行えます。
- ベンダー調整:このプラットフォームは、ベンダーの契約、成果物、支払いを追跡する一元的な場所を提供します。
- イベントマーケティング管理:イベントマーケティング計画を作成し、タスクを優先度で整理し、マーケティング資料を公開すべきタイミングを追跡できます。また、このソフトウェアは、イベントの宣伝のためにソーシャルメディアやメールマーケティングのプラットフォームとも連携します。
- リアルタイムのイベント監視:ゲストに自動のウェルカムメッセージを送信し、プラットフォーム内でライブのQ&Aセッションを調整し、直前の変更についてチームに最新情報を伝えられます。
Monday.comは主にチームの共同作業プラットフォームであるため、シンプルな企画アプリを求める個人のイベント主催者は、結局必要のない機能に料金を支払うことになるかもしれません。また、一部のmonday.comの代替ツールで利用できる、会場やベンダーの調達マーケットプレイスなど、一部のイベント企画機能も備えていません。
料金
Monday.comには無料プランと4つのプレミアムプランがあります。有料プランには14日間の無料トライアルが付いています。
- Basic:1ユーザーあたり月額12ドル
- Standard:1ユーザーあたり月額14ドル
- Pro:1ユーザーあたり月額24ドル
- Enterprise:カスタム料金
自分に最適なイベント企画アプリの選び方
最適なイベント企画アプリは、管理するイベントの種類と、克服したい企画上の課題によって異なります。
使わない機能を備えたプラットフォームを選ぶと、コストと複雑さが増します。一方で、必要不可欠な機能を欠いたものを選ぶと、手作業の負担が増える可能性があります。以下の質問は、選択肢を絞り込み、最も適したツールを選ぶのに役立ちます。
1. 単発のイベントを企画していますか、それとも年間を通じて複数のイベントを管理していますか?
一部のツールは不定期のイベントに適しており、他のツールは年間を通じて複数のイベントを管理するために作られています。 たとえば、単発のイベントだけを企画している場合、Jotformアプリを使えば、長期的な契約を必要とせずにイベント専用のアプリを作成できます。一方、Bizzaboは年単位での請求となるため、年間を通じて複数のイベントを管理するのに適しています。
2. 参加者向けの機能が必要ですか、それとも企画者向けのワークフローが必要ですか?
参加者体験の向上を優先する場合は、モバイルアプリ、ネットワーキングツール、アナウンス、リアルタイム更新などのゲスト向け機能を探しましょう。WhovaとJotformアプリはこの分野で優れています。
最大の課題がタスクの調整、予算の管理、締め切りの追跡、チームメンバー間の足並みをそろえることであれば、monday.comのような企画者重視の共同作業ソリューションが適しているかもしれません。
3. 登録プロセスはどのくらい複雑ですか?
参加者の詳細を収集するだけのシンプルなツールが必要な企画者は、Jotformアプリで簡単に作成できます。参加者の詳細とチケット料金の両方を収集したい場合は、Eventbriteのような、ゲストがオンラインで簡単に登録・支払いできるチケット販売プラットフォームを利用できます。
4. アプリはイベントの前、最中、後のいつ使用されますか?
次の表は、いつ使いたいかに応じて、アプリで何を重視すべきかを示しています。
| ソフトウェアを使うタイミング | イベント管理アプリで重視すべき点 |
|---|---|
| イベント前 | 予算管理、参加者登録、マーケティング、ベンダー調達のツール |
| イベント中 | 参加者の受付やバッジ印刷を支援する機能 |
| イベント後 | ROIを測定するための分析機能や、関係者のフィードバックを収集するためのアンケート |
Cventのようなオールインワンのプラットフォームは、イベントの前、最中、後のいずれでも使用できます。Social Tablesのような他のものは、イベント前にのみ使用できます。
イベントプランナー向けのイベント企画アプリを選んだら、充実したイベント企画チェックリストに従うことで、集まりをより簡単に準備できます。
自分に合ったイベント管理ソフトウェアを見つける
最適なイベント企画ソフトウェアは、必ずしも最も複雑なプラットフォームとは限りません。それは、イベントの規模に合い、イベントデータを整理された状態に保ち、イベント企画のプロセスを一元的に自動化してくれるものです。
カスタムフォーム、登録、モバイル対応のリソースを備えた柔軟なイベントハブを必要とする企画者にとって、Jotformアプリは適したノーコードの選択肢です。 Jotformアプリを無料でお試しいただき、イベント企画をどのように効率化できるかをご確認ください。
登録、RSVP、スケジュール、ベンダー、参加者とのコミュニケーション、フォーム、イベント当日の運営を管理するツールを必要とする、プロのイベントプランナー、企業のイベントチーム、ウェディングプランナー、非営利団体のイベント主催者、カンファレンスマネージャー、会場コーディネーター、中小企業の経営者。















コメントの送信: