JotformとSmartsheetは完璧な組み合わせです。Jotformがデータを収集し、Smartsheetがそのデータを活用します。ユーザーの皆様からこの2つの強力なプラットフォームを連携させる方法について多くのご要望をいただいており、私たちはそれに耳を傾けてきました。
👋 新しいJotform + Smartsheet連携をご紹介します。
これにより、フォーム送信が自動的にSmartsheetに流れ込み、データ収集とチームが既に使用しているワークフローの間にシームレスな接続が生まれます。
データ収集とコラボレーションを接続
この連携により、Smartsheetをスプレッドシート駆動型のワークフローに使用しているユーザーにとって、Jotformはさらに価値あるものになります。Jotformは柔軟でユーザーフレンドリーな情報収集方法を提供し、Smartsheetはタスクの追跡と次のステップの調整のための構造化された環境をチームに提供します。
2つのプラットフォームを組み合わせることで、チームは以下のことが可能になります
- フォーム回答の手動転送を排除
- 可視性を向上させ、送信データへのアクセスを高速化
- 業務データの一貫性と整理を維持
- リクエストへの迅速な対応
- 使い慣れた共有ワークスペースでのコラボレーション
その結果、データ収集からアクションへの移行がよりスムーズかつ効率的になり、断片化されたツールやプロセスが減少します。
JotformとSmartsheetを連携する方法
- Jotformフォームビルダーを開きます。
- ページ上部のオレンジ色のナビゲーションバーで設定を選択します。
- 左側のメニューで連携を選択し、Smartsheetを検索します。
- 認証を選択し、Smartsheetアカウントにログインします。
- フォーム送信を新しい行として追加したいSmartsheetシートを選択します。
- 列フィールドをマッチングを選択して、左側のSmartsheet列を右側の対応するJotformフォームフィールドにマッピングします。
- 必要に応じて追加のフィールドをマッピングするには、フィールドを追加を選択します。以前に送信されたフォームエントリをSmartsheetシートに含めたい場合は、既存の送信をシートに送信を有効にします。
- 保存を選択すれば、連携の設定は完了です!
成長するビジネスワークフローのために構築
この連携の可能性はフォームを超えて広がります。Smartsheet接続は、Jotformテーブル、Jotformサイン、Jotform Workflows、Jotform PDFエディタ、JotformスマートPDFフォームを含むワークフローをサポートできます。
一部のフォームビルダーはZapierなどの自動化サービスを通じてSmartsheet接続を提供していますが、ネイティブ連携はより直接的な体験を提供します。サードパーティツールへの依存を減らし、Jotformのお客様にデータ収集、追跡、コラボレーションを接続する組み込みの方法を提供します。
この連携は、特にエンタープライズのお客様から高い需要がありました。これは、構造化されたクロスファンクショナルな業務を管理する組織にとって、Smartsheet接続の価値を強調しています。
以下は、組織がJotform + Smartsheet連携を使用できる方法のいくつかの例です。
| Audience | How they can use the integration | Key benefit |
|---|---|---|
|
オペレーションチーム |
インシデントレポート、サービスリクエスト、オンボーディング送信をSmartsheetに直接送信 |
情報を割り当てとフォローアップのためにすぐに利用可能にする |
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プロジェクトマネージャー |
Jotformを通じてプロジェクトリクエストを収集し、各送信を共有Smartsheetシートに送信 |
可視性を向上させ、チームがプロジェクト作業を調整するのを支援 |
|
管理者 |
繰り返しプロセスのためにJotformフォームを宛先シートに接続 |
手動データ転送を削減し、記録を整理された状態に保つ |
|
Jotformエンタープライズのお客様 |
Jotform送信を共有のクロスファンクショナルSmartsheetワークフローに組み込む |
大規模な構造化されたコラボレーションをサポート |
JotformのSmartsheet連携は、チームが情報の移動に費やす時間を減らし、それを使用する時間を増やすのに役立ちます。
詳細については、Smartsheet連携ユーザーガイドをご確認ください。
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