招待状 返信 書き方ガイド:あらゆるシーンで使える返信メッセージ例文

イベントに参加するかどうか、自分の気持ちははっきりしているのに、いざ招待状に返事を書こうとすると言葉に迷ってしまう。そんなことはよくあります。でも、難しく考える必要はありません。大切なのは、早めに、分かりやすく、そしてイベントの雰囲気に合った返信をすることだけです。

このガイドでは、招待状の返信に欠かせない要素を例文とともにご紹介します。結婚式やあらたまった招待状から、気軽なパーティーやメッセージのやり取りまで、どんな場面にも応用できる内容です。

招待状への返信の書き方

招待状（RSVP）にどう返事をするか考えるときは、3つのポイントに合わせて書き方を変えましょう。イベントの種類、主催者が連絡に使った手段、そして主催者とあなたの関係です。たとえば、結婚式の招待状にふさわしい返信と、スポーツ観戦パーティーにふさわしい返信は、まったく別物です。

ふさわしい返信は場面によって変わりますが、どんなときにも通じるコツもあります。次の点を意識してみてください。

• 予定を確認したら、できるだけ早く返信しましょう。
• 主催者が指定した手段で返信しましょう。メッセージでの返信、郵送のカード、ウェブサイト、メール、オンラインフォームなど、連絡が来たのと同じ方法を使うのがマナーです。
• 同伴者（プラスワン）が認められているかどうかを確認し、招待状に書かれた人数に合わせて返信しましょう。
• 主催者から食事の希望や食物アレルギーの有無などをたずねられることもあります。そうした質問にはきちんと答えましょう。
• 参加しない場合は、丁寧で簡潔に断るのがいちばんです。欠席の理由を長々と説明する必要はありません。

あらたまった場でも気軽な場でも、招待されていない人を勝手に増やさないのが礼儀です。主催者はイベントの準備のために仮の参加人数を見積もっているので、招待状に記された人数の分だけ返信しましょう。また、郵送の招待状にメッセージで返信するなど返信の方法を変えたり、締め切りを無視したりするのも避けたいところです。主催者は、招いたゲストから正確な情報が早めに届くことを頼りにしているのです。

招待状に返信するときの基本の形と、ここまでのポイントをおさえたら、あとはイベントに合わせて返信のスタイルを選ぶだけです。

あらたまった招待状への返信例文

結婚式やパーティー、宗教的な式典、礼服を求められるようなあらたまったイベントに招かれたときは、返信もその格式に合わせましょう。

出席する場合と欠席する場合、それぞれの丁寧な返信例文を見てみましょう。あまり親しくない主催者への返信にもそのまま使えます。

出席するときの丁寧な例文

• ［あなたのお名前］と［パートナーのお名前］は、よろこんで出席いたします。［開催日］に皆さまとお祝いできるのを楽しみにしております。
• ［あなたのお名前］は、よろこんで出席いたします。同伴者が1名参加いたします。
• ［主催者のお名前］様、このたびは［イベント名］にお招きいただき、ありがとうございます。よろこんで出席させていただきます。［あなたのお名前］

欠席するときの丁寧な例文

• ［主催者のお名前］様、まことに残念ながら、先約がございまして［イベント名］には出席できません。［あなたのお名前］と［パートナーのお名前］
• ［あなたのお名前］と［パートナーのお名前］は、残念ながら欠席いたします。素晴らしい会となりますよう、心よりお祈り申し上げます。
• ［主催者のお名前］様、このたびは［イベント名］にお招きいただき、ありがとうございます。あいにく出席がかないませんが、会の大成功をお祈りしております。［あなたのお名前］

カジュアルな招待への返信例文

カジュアルな返信なら、もっと自由に、自分らしさを出してかまいません。誕生日会や庭でのパーティー、ディナー、堅苦しくない結婚式、お祝いの会、友人との集まりなどには、こんな返信がぴったりです。

出席するときのカジュアルな例文

• ぜひ参加します。—［あなたのお名前］
• ぜひうかがいます。何か持っていくものがあれば教えてくださいね。
• これは絶対に外せません。
• もちろん行きます。
• 参加させてください。
• うかがいますね。
• ぜひ参加します。一緒にお祝いできるのが待ち遠しいです。

欠席するときのカジュアルな例文

• 行けなくて残念ですが、すでに予定が入っていて。
• あいにく先約があって行けません。どうか楽しんできてくださいね。
• その日はどうしても行けなくて。私抜きで盛り上がってください。
• うかがえませんが、気持ちだけはそちらに。
• 残念ながら行けないので、私の分まで楽しんできてくださいね。
• 誘ってくれてありがとう。その日は都合がつかなくて。楽しい会になりますように。
• 今回は行けませんが、近いうちにゆっくり会いましょう。

結婚式の招待状への返信例文

結婚式といっても格式はさまざまです。返信の雰囲気は、招待状に込められた雰囲気に合わせるのがいちばんです。たとえば、伝統的であらたまった結婚式の招待状に、あまりにくだけた返事をしてしまうと、失礼に受け取られかねません。

こちらの結婚式の招待状への返信例文を参考に書いてみてください。

出席するときの例文

• ［あなたのお名前］と［パートナーのお名前］は、よろこんでご結婚式に出席させていただきます。
• ［あなたのお名前］は、よろこんで出席いたします。
• ［あなたのお名前］は、同伴者1名とともに出席いたします。
• よろこんで出席させていただきます。［挙式日］の晴れの日を一緒にお祝いできるのを楽しみにしています。［あなたのお名前］と［パートナーのお名前］より
• おふたりの結婚式は何があっても外せません。［挙式日］にお会いしましょう。［あなたのお名前］と［パートナーのお名前］より
• 結婚式のお祝い、ぜひ参加させてください。—［あなたのお名前］
• よろこんでご結婚式に出席いたします。同伴者が1名参加いたします。［あなたのお名前］より

欠席するときの例文

• ［あなたのお名前］と［パートナーのお名前］は、先約がございまして、残念ながらご結婚式を欠席いたします。おふたりのこれからの門出をお祝い申し上げます。
• あいにく出席がかないませんが、心からお祝いの気持ちをお贈りします。［あなたのお名前］と［パートナーのお名前］より
• 残念ながら出席できません。晴れの日が素晴らしいものになりますように。［あなたのお名前］より
• お招きいただき光栄ですが、残念ながら出席がかないません。当日は遠くから思いをはせています。［あなたのお名前］より
• 直接うかがうことはできませんが、当日はおふたりのことを思っています。ご結婚おめでとうございます。心をこめて、［あなたのお名前］より

結婚式の招待状に返信するときは、どの料理を希望するかなど、招待状にある質問にはすべて答えるようにしましょう。それから、同伴者や子どもを連れていっていいと勝手に思い込むのは禁物です。そうした点は招待状に記されているはずです。もし書かれていなければ、あとで気まずくならないよう、返信を済ませる前に主催者に確認しておきましょう。親しい友人や家族の結婚式なら、出席できない場合でも贈り物を考えてみるとよいでしょう。

招待状が結婚式用の出欠確認フォームとともに届くこともあります。その場合はフォームから返信すれば、主催者がすべての回答を1か所でまとめて集められます。こうした結婚式の出欠確認ツールは、準備の負担を減らしてくれるので、結婚するカップルのあいだで人気が高まっています。

メッセージでの返信例文

もっとカジュアルなイベントなら、主催者がメッセージでの返信を求めてくることもあります。主催者との関係によっては、短くさらっと返したり、絵文字を添えて少し遊び心を出したりしてもいいでしょう。メッセージで返信するときの例文を見てみましょう。

メッセージで出席を伝える例文

• 誘ってくれてありがとう。参加します。
• ［パートナーのお名前］と一緒に、必ずうかがいます。
• 参加させてください。
• 待ち遠しいです。
• 一緒にお祝いできるのが楽しみです。

メッセージで欠席を伝える例文

• 残念ながら行けません。楽しんできてくださいね。
• 行けなくて本当に残念です。［イベント名］、思いきり楽しんできてください。
• あいにく予定が入っていて、都合がつきません。
• うかがえませんが、気持ちだけはそちらに。

こうした返信は、SMSやWhatsAppからの招待、グループチャット、カジュアルなイベントのリマインダーへの返事にぴったりです。欠席を伝える言葉づかいは、イベントの性質や主催者との関係に合わせて調整してください。

メールでの返信例文

イベントの招待がメールで届いたときは、こちらもメールで返信するのが基本です。メールでの返信は、ややあらたまったイベントや企業のイベント、結婚式、それに細かい情報を添えたい場面に向いています。メールで返信するときの例文を見てみましょう。

メールで出席を伝える例文

［主催者のお名前］様

［開催日］の［イベント名］にお招きいただき、ありがとうございます。よろこんで出席させていただきます。お食事はベジタリアン対応でお願いできれば幸いです。

素晴らしい会になることを楽しみにしております。 

どうぞよろしくお願いいたします。

［あなたのお名前］​

メールで欠席を伝える例文

［主催者のお名前］様

［開催日］の［イベント名］にお招きいただき、ありがとうございます。あいにく先約がございまして、出席がかないません。会の成功を心よりお祈りしております。

よろしくお願いいたします。

［あなたのお名前］

欠席を伝える返信の例文をもっと見る

招待を丁寧に断るのは、案外むずかしいものです。主催者を悲しませたくはないですよね。欠席を伝えるときは、こんな言い回しを参考にしてみてください。

• せっかくお招きいただきましたが、残念ながら欠席させていただきます。
• あいにく、今回は出席がかないません。
• 先約がございまして出席できませんが、すべてうまくいきますようお祈りしています。
• うかがえず本当に残念です。会のご成功をお祈りしております。
• 出席はかないませんが、心からお祝いの気持ちをお贈りします。
• 予定が重なってしまい、残念ながら欠席いたします。

断るときの返信は、丁寧に、短く、場にふさわしい言葉でまとめましょう。行けない理由をあれこれ説明しすぎないのがコツです。

いったん出席すると返事をしたあとで、やっぱり行けないとわかったら、できるだけ早く主催者に連絡しましょう。簡単に事情を伝え、迷惑をかけることをお詫びし、お祝いの言葉を添えます。一度出席と答えてしまった手前、断りを入れるのが気まずく感じて連絡を先延ばしにしたくなるかもしれません。でも、そんなときにいちばん親切なのは、すぐに知らせること。そうすれば主催者も、必要に応じて準備を調整できます。

主催する側なら、jotformを使えばゲストはこんな記事を読まずに済みます

主催者が何を期待しているのか、何を知りたいのかがわからないと、ゲストは招待への返事の言葉づかいに悩みがちです。主催者の側は、シンプルな出欠確認フォームやカスタマイズできる出欠確認アプリを使えば、そうした混乱を防げます。

出欠確認フォームのテンプレートを使えば、ゲストは「出席」か「欠席」を選ぶだけで済むので、手続きをできるだけ簡単にできます。必要に応じて、参加人数、料理の選択、食事制限、メモといった項目を足しましょう。フォームに条件分岐を設定しておけば、ゲストは自分の回答に関係する質問だけを目にすることになります。たとえば出席を選んだ人にだけ、料理についての質問が表示される、といった具合です。

出欠確認フォームが準備できたら、リンクやメール、QRコードで送ったり、結婚式のウェブサイトに掲載したりしましょう。イベント申し込みフォームを使えば、メッセージやメール、紙のカードに目を通す手間なく、ゲストからの回答を1か所でまとめて管理できます。あるいは、招待の詳細、出欠確認の項目、地図、スケジュール、さらにはギフトレジストリへのリンクまでそろったイベントの拠点として、出欠確認機能つきのjotform招待状アプリを使う方法もあります。

近々イベントを主催するなら、jotformで自分だけの出欠確認フォームや出欠確認アプリを作ってみてください。ゲストは何を書こうか迷うことなく、はっきりと返事ができます。しかも回答がきれいに整理され、正確なかたちで1か所にまとまるという利点もついてきます。