ExcelでCopilotを無効化する方法ガイド
予算を管理するときも、Excelでプロジェクトを管理するときも、ExcelのCopilotは、助けというより作業の邪魔に感じられることがあります。セルの横に浮かぶアイコン、ポップアップで出てくる案内、作業の途中で現れる数式の提案など、画面がすぐにごちゃごちゃしてしまいます。すっきりしたスプレッドシートを取り戻したいなら、ExcelのCopilotをまるごと無効化することも、気になる部分だけを消すこともできます。
データから得られる役立つ気づきは残したまま、作業画面をすっきりさせたい。そんな方のために、このガイドでは両方のやり方を紹介します。設定が見当たらないときの対処法もお伝えしますし、もともとデータの内容を理解する手助けとしてCopilotを使っていたのなら、もっと良い選択肢もご提案します。
ExcelでCopilotを無効化する方法(手っ取り早いやり方)
Copilotをいちばん手早く消すには、「Copilotを有効にする」という設定を使います。これはMicrosoftがWindows版Excelのバージョン2501から追加したものです。
Microsoftサポートによると、ExcelでCopilotを無効化する手順は次のとおりです。
- まずはオプションメニューを開きます。Excelでファイルからオプションの順に進みます。
- 次にCopilotの設定を探します。左側のメニューからCopilotを選びます。
- 続いてCopilotをオフにします。「Copilotを有効にする」のチェックを外しましょう。
- 最後にExcelを再起動します。OKをクリックしてから、Excelをいったん閉じて立ち上げ直してください。
Copilotをオフにすると、リボンのCopilotボタンが使えなくなり、ExcelのCopilot機能はどれも利用できなくなります。すべての機能がオフになるので、浮かんでいたアイコンもたいていは一緒に消えます。
この設定に頼る前に、いくつか知っておきたい制限があります。
- この設定が効くのは1台の端末の1つのアプリだけです。WordやPowerPoint、あるいは別のパソコンのExcelでもCopilotをオフにしたい場合は、それぞれで同じ手順を繰り返す必要があります。
- 共有パソコンでは使う人全員に影響します。共有端末でCopilotをオフにすると、そのパソコンを使う人みんながオフの状態になります。
- 個人用のMicrosoftアカウントが必須です。IT管理者がCopilotを管理している職場や学校のアカウントでは、この設定は表示されません。見当たらないときは、管理者に確認してください。
ExcelでCopilotの一部だけを無効化する方法
必要なときのためにCopilotは残しておきたいけれど、作業の邪魔になる部分だけは止めたい。浮かぶアイコン、数式の提案、リボンのボタンなど、そういった気になる機能だけを個別に消すこともできます。先ほどのメイン設定と同じで、表示される項目はお使いのExcelのバージョンとアカウントの種類によって変わります。
ExcelでCopilotのアイコンを非表示にする方法
選んだセルの横に浮かび上がるCopilotのアイコンは、特に不満の声が多いものの一つです。Copilotそのものをオフにしなくても、このアイコンだけを非表示にできます。
やり方は2通りあります。とりあえずその場をしのぎたいのか、ずっと消しておきたいのかで選んでください。
- 今開いているブックだけで非表示にしたいときは、浮かんでいるCopilotアイコンをクリックして、「このドキュメントを再度開くまで非表示にする」を選びます。作業中はアイコンが消えますが、次にファイルを開くとまた現れます。
- すべてのブックで非表示にしたいときは、ファイルからオプション、Copilotと進み、「関連性の高い提案があるときだけCopilotアイコンを表示する」にチェックを入れます。すると、データに関係のある提案があるときまでアイコンは隠れたままになるので、目にする機会がぐっと減ります。
ExcelのオプションにそもそもCopilotの項目が見当たらない場合や、設定を変えてもアイコンが出続ける場合は、お使いのExcelがまだこの機能に対応していないか、会社側でCopilotを管理している可能性があります。そのときは、Excelを更新するか、IT管理者に確認するのが次の一手です。
Copilotの数式の提案を止める方法
Copilotは2通りのやり方で数式を提案してきます。1つは「数式の補完」で、セルに「=」を入力すると、まわりのデータをもとにすぐ数式の候補が出てきます。もう1つは「例からの数式」で、Copilotが入力内容からパターンを読み取ります。たとえば「Ana Lopez」の隣に「Ana」、「Ben Carter」の隣に「Ben」と入れると、残りの行すべてに名を埋める数式を提案してくれる、という具合です。Copilotを無効化しなくても、どちらか一方だけ、あるいは両方ともオフにできます。
Windows版Excelで数式の提案を止める手順は次のとおりです。
- まずExcelのオプションを開きます。ファイルからオプションへ進みます。
- 次にCopilotの設定を開きます。左側のメニューからCopilotを選びます。
- 続いて提案をオフにします。「数式の補完についてCopilotの提案を表示する」、「入力内容のパターンに基づく数式についてCopilotの提案を表示する」のどちらか、または両方のチェックを外します。
- 最後に変更内容を保存します。OKをクリックしてください。
Web版のExcelでは、ファイルからオプション(三点のアイコン)、Copilotの設定の順に進みます。また、提案カードに出る「その他のオプション」(三点のアイコン)を選び、「数式の補完についてCopilotの提案をオフにする」を選べば、提案が出たその場で数式の補完を止めることもできます。
どちらのやり方でも、もう一度チェックを入れるまで提案はオフのままです。Excelを開くたびに消して回る手間はありません。
リボンのCopilotボタンを非表示にする方法
気になるのが「ホーム」タブにあるCopilotボタンなら、それをリボンから外してしまえます。ただしこれはCopilotをオフにするわけではないので、浮かぶアイコンや右クリックメニューのCopilotの項目はそのまま使えます。
リボンのCopilotボタンを非表示にする手順は次のとおりです。
- まずリボンの設定を開きます。リボンのどこかを右クリックして、「リボンのユーザー設定」を選びます。
- 次にCopilotのグループを探します。「メインタブ」の下で「ホーム」を展開し、Copilotボタンが入っているグループである「アシスタント」を選びます。
- 最後に削除します。「削除」をクリックし、OKを押してExcelを再起動してください。
このボタンだけを単独で外すことはできないので、同じ手順で「アシスタント」グループにある他のツールも一緒に消えます。たいていは、Microsoftのリボンのユーザー設定ガイドの手順を使えば、同じ画面からグループを元に戻せます。もっと詳しく知りたい方は、Microsoft Excelチュートリアルのガイドもご覧ください。
「Copilotを有効にする」のチェックボックスが見つかりませんか?
Copilotの設定が本来あるはずの場所に見当たらないときは、たいてい次の3つのどれかが原因です。
- お使いのExcelが古いバージョンかもしれません。このチェックボックスが表示されるのは、Windowsならバージョン2501以降、Macなら16.93.2以降です。バージョンを確認して、必要なら最新の更新プログラムをインストールしてください。
- より広いプライバシー設定の方を変える必要があるかもしれません。ファイルからアカウント、アカウントのプライバシー、設定の管理と進み、「コンテンツを分析するエクスペリエンスを有効にする」のチェックを外してExcelを再起動します。これを行うと、Wordの文章予測など他の機能もオフになり、端末上のすべてのMicrosoft 365アプリに適用されます。
- お使いのアカウントが管理されているのかもしれません。職場や学校のアカウントでは、管理者がMicrosoft 365管理センターからCopilotを管理しています。この場合は、ExcelでCopilotをオフにしてもらうよう、ITチームに依頼する必要があります。
ごちゃつきなしでデータを分析する:Jotform AIデータアシスタントを試す
多くの人は、集めたデータ(アンケートの回答、注文、顧客からのフィードバックなど)を読み解く手助けになればとCopilotをオンにし、期待したほど役に立たないのにシートがごちゃつくのでオフにしています。思い当たる節があるなら、特にデータがオンラインフォームから集まってくるなら、Jotform AIデータアシスタントをぜひ試してみてください。Copilotのいらだたしさの元だった余計な要素なしに、そうした回答を分かりやすい答えに変えてくれます。
AIデータアシスタントがExcelのCopilotとどう違うのか、見ていきましょう。
- 開いたときだけ姿を見せます。カーソルを追いかけてくる浮かんだアイコンもなければ、セルごとに出るポップアップもありません。こちらが何かを尋ねるまでは、じゃまにならないところで控えています。
- データを書き出す必要がありません。Jotform AIデータアシスタントは、すでに集めた回答の上で直接動くので、分析する前にスプレッドシートや別のデータ分析ツールへデータを移す手間はありません。
jotformテーブルやjotform inboxでAIデータアシスタントを開くと、次のようなことができます。
- ふだんの言葉で質問するだけで、数式を書かなくても回答の合計や平均、内訳を出せます。
- 傾向や外れ値、確認が必要な項目など、気づきにくいポイントを見つけ出せます。
- AIカラムを使えば、感情の分類や自由記述の要約、回答の翻訳、送信内容の自動カテゴリ分けができます。
- チャットの中で生成されるグラフや要約で、データを視覚的に表せます。
AIデータアシスタントは、jotformテーブルとjotform inboxのどちらでも使えます。jotformテーブルでは回答を整理し、たくさんのレコードを一度に更新できます。jotform inboxでは送信内容を確認し、返信やフォローアップを送れます。この2つをつなげば、チーム全体のデータ管理がぐっとシンプルになります。データの収集も分析も、そして次のアクションも、すべて自分たちのやり方で1か所にまとめられるようになります。
データの気づきは失わずに、Excelをすっきりさせる
ExcelでCopilotを無効化するには、ファイル、オプション、Copilotの順に進んで数回クリックするだけです。全部ではなく一部だけ静かにさせたいなら、まるごとオフにせず、浮かぶアイコンを非表示にしたり、数式の提案を止めたりすることもできます。
最後に、覚えておきたいポイントをいくつか挙げておきます。
- いつでも元に戻せます。同じファイル、オプション、Copilotのメニューから、好きなときにCopilotをまたオンにできます。
- 設定はアプリごと、端末ごとです。他のMicrosoft 365アプリや別のパソコンでも同じ手順を繰り返す必要があるかもしれません。
- まるごとオフにできるのはデスクトップ版だけです。Web版、iOS版、Android版のExcelではCopilotを無効化できませんが、Web版では数式の提案だけは止められます。
そもそもデータを読み解くためにCopilotをオンにしたのなら、Jotform AIデータアシスタントがその役目を、情報がすでにある場所で、しかも余計なごちゃつきなしに果たしてくれます。チームがまだスプレッドシートで作業しているなら、JotformとMicrosoft Excelの連携を使えば、フォームの回答をExcelに送ることもできます。次にフォームの回答がまとまったら、ぜひAIデータアシスタントを試してみてください。数式を1つも書かずに答えが手に入ります。
よくある質問
Copilotをオフにするには、ファイル、オプション、Copilotにある「Copilotを有効にする」のチェックボックスを外します。さらに踏み込みたいときは、ファイル、アカウント、アカウントのプライバシー、設定の管理の順に進み、「コンテンツを分析するエクスペリエンスを有効にする」のチェックを外します。これでコンテンツを分析する他の機能もまとめてオフになります。それでもデータを読み解く手助けがほしいなら、他のデータ分析向けAIツールも比べてみてください。
ファイル、オプション、Copilotにある「Copilotを有効にする」のチェックを外すと、CopilotボタンだけでなくすべてのCopilot機能がオフになります。ボタンだけを消したいなら、リボンを右クリックして「リボンのユーザー設定」を選び、「ホーム」タブから「アシスタント」グループを削除します。こうすればCopilot自体はオフにせずにボタンだけを隠せます。
Copilotをオフにするためのキーボードショートカットは、公式には用意されていません。いちばん手早いのはファイル、オプション、Copilotと進むやり方で、数回クリックするだけで「Copilotを有効にする」のチェックを外せます。浮かぶアイコンだけが気になるなら、そのアイコンをクリックして「このドキュメントを開き直すまで非表示にする」を選びます。これで今開いているブックの中だけアイコンが隠れます。
この記事は、Excelのユーザーやビジネスパーソン、データアナリスト、そしてワークスペースをすっきり保ちつつデータから役立つ気づきもきちんと得たいという、ExcelのCopilotをオフにしたり控えめにしたりしたいすべての方に向けたものです。
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