SurveyMonkeyで日程調整アンケートを作成する方法

会議の日程調整は面倒なものです。たった30分の予定をカレンダーに入れるためだけに、個々のスケジュールや希望に合わせようとすると、多くの時間がかかります。日程調整用のアンケートを送れば、出席者が自分の都合をすばやく、リモートで、簡単にアクセスできる形で共有できるため、プロセスが簡素化されます。

多くの組織は、社内外を問わずデータ収集にSurveyMonkeyを活用しています。このソフトウェアは、日程調整用のアンケートから会議後のフィードバックまで、あらゆる用途のアンケートの作成と送信をチームが簡単に行えるように設計されています。

適切なガイダンスがあれば、SurveyMonkeyでの日程調整アンケートの作成は簡単です。このプロセスをステップごとに分かりやすく解説し、Jotformのような代替ツールが高度な機能によってアンケートの作成プロセスをどのように強化できるのかをご紹介します。

SurveyMonkeyで日程調整アンケートを作成する方法

SurveyMonkeyで日程調整アンケートを作成する前に、アンケートの作成方法を決めましょう。ゼロから作成する、AIを使う、またはテンプレートを使用する、という選択肢があります。生成AIやテンプレートから始めると最初の手間を省けますが、ゼロからフォームを作成すれば、デザインを完全に自分でコントロールできます。このガイドでは、ゼロからフォームを作成する方法と、テンプレートを使用する方法の両方を解説します。 

SurveyMonkeyで日程調整アンケートをゼロから作成する手順は次のとおりです。

1. SurveyMonkeyを開いてログインします。
2. アンケートを作成ボタンをクリックし、ゼロから作成を選択します。

3. タイトルのテキストボックスにアンケートのタイトルを追加します。

4. 上部の質問バンクタブをクリックし、左側のパネルから選択して質問を追加します。

5. 各質問を追加したら保存をクリックして、更新内容を保存します。
6. 質問をすべて追加したら、アンケートをプレビューをクリックしてフォームを確認します。

7. アンケートに満足したら、画面下部の続行をクリックします。

8. リンクをコピーして、出席者と共有します。

すぐに編集を始めたい場合は、代わりにテンプレートを使う方法をご紹介します。

1. SurveyMonkeyを開いてログインします。
2. アンケートを作成ボタンをクリックします。
3. テンプレートから作成をクリックします。
4. テンプレートのカテゴリを選び、クリックしてテンプレートをプレビューします。
5. 好みのテンプレートが見つかったら、このテンプレートを使用をクリックします。
6. ニーズに合わせてテンプレートを編集します。
7. テンプレートの準備ができたら、アンケートをプレビューをクリックしてフォームを確認します。
8. 完了したら、画面下部の続行をクリックします。
9. 出席者と共有します。

日程調整アンケートが完成して共有できたら、あとは回答が集まるのを待ち、グループにとって最適な時間帯を判断するだけです。

しかし、充実した無料プランと使いやすいカスタマイズ機能を備えた、SurveyMonkeyの代替ツールをお探しの場合はどうでしょうか。Jotformなら、日程調整アンケートのあらゆるニーズに対応できます。

Jotformで日程調整アンケートを作成する方法

Jotformなら、ドラッグ＆ドロップのフォームビルダーと2万種類以上の無料オンラインフォームテンプレートを使って、わずか数分で会議用アンケートを簡単に作成できます。これらの方法をそれぞれ使って、わずか数クリックで理想的なアンケートを作成する方法を見ていきましょう。

Jotformで日程調整アンケートをゼロから作成する手順は次のとおりです。

1. Jotformを開いてログインします。
2. ワークスペースの左上にある作成ボタンをクリックします。

3. フォームオプションをクリックします。

4. ゼロから作成をクリックします。

5. クラシックフォームまたはカードレイアウトを選択します。

6. タイトルボックスをクリックして、日程調整アンケートにタイトルを追加します。
7. 左側の要素を追加ボタンをクリックしてフォーム要素メニューを開き、質問をドラッグ＆ドロップで配置します。

8. 質問の追加が完了したら、上部メニューの公開ボタンをクリックし、希望する共有方法を選択します。

フォームビルダーの右側にあるフォームデザイナーボタンをクリックすれば、アンケートのデザインをさらに充実させることもできます。日程調整アンケートのフォームテンプレートを使って作業したい場合は、代わりに次の簡単な手順に従ってください。

1. Jotformを開いてログインします。
2. ワークスペースの左上にある作成ボタンをクリックします。
3. フォームオプションをクリックします。
4. テンプレートを使用をクリックします。
5. テンプレートを検索し、テンプレートを使用ボタンをクリックして選択します。
6. 必要に応じて質問とデザインを更新します。
7. 完了したら、上部メニューの公開ボタンをクリックし、希望する共有方法を選択します。

特定のテンプレートが気になった場合は、テンプレートページのテンプレートを使用ボタンをクリックするだけで、簡単に使い始めることもできます。

使いやすさは、日程調整プロセスを効率化したい方にJotformが提供する数あるメリットの一つにすぎません。この強力なフォームビルダーは、Jotformの製品スイート全体の一部であり、フォームをさらに次のレベルへ引き上げる他の機能も利用できます。

Jotformで高度なフォームを作成する

日程調整プロセスを完全に効率化するには、基本的なフォームだけでは不十分です。だからこそJotformは、アンケートのプロセスを可能な限りスムーズにするための高度な機能をフルセットで提供しています。

まず、Jotformではアンケートをウェブサイトに埋め込んだり、メールでフォームを送信したりできるため、日程調整アンケートの共有が簡単になります。これらの共有機能により、出席者はフォームに簡単にアクセスし、希望を送信できます。

回答者が回答を送信したら、jotformテーブルを使ってこれらの情報を管理することもできます。このツールを使えば、回答を収集・整理・並べ替えて、最適な会議時間をより早く見つけられます。また、フォームをJotformワークフローに連携すれば、管理作業をなくす自動化された日程調整ワークフローを作成できます。

日程調整アンケートの作成を始める準備はできましたか。前述の手順を使ってSurveyMonkeyのフォーム作成プロセスを進めましょう。あるいは、今すぐJotformを無料でお試しいただき、フォームの利便性を高めてみてください。