Permission Form Generator
Jotformの許可フォーム作成ツールは、校外学習、医療行為、写真使用許諾、参加同意書などに対応した、カスタマイズ可能な許可フォームを作成できるAI搭載ツールです。このツールを使えば、簡単な説明文からプロ仕様のフォームをすぐに生成でき、安全に電子サインを収集し、すべての承認を一元管理できる安全なダッシュボードで管理できます。
メリット
数秒で許可フォームを作成
「交通手段と昼食オプション付きの校外学習許可フォーム」のように、必要な許可内容を自然な言葉で説明するだけで、AIが完全なフォームを瞬時に生成します。Jotformのフォームコパイロットを使えば、「医療情報セクションを追加」や「お迎え承認フィールドを含める」などの会話形式のコマンドで、フォームを洗練させることができます。
保護者から電子サインを収集
Jotformサインとの統合により、保護者の同意を完全な記録として取得できる署名フィールドを追加できます。保護者と生徒の両方の署名が必要な場合は、複数署名ワークフローを設定しましょう。
カスタムアクションで許可収集ワークフローを自動化
Jotformワークフローを使えば、イベントや校外学習、各種活動の前に保護者へ許可フォームを自動配信できます。期限が近づいても未提出の保護者には、リマインダー通知を設定しましょう。送信データはJotformテーブルと連携し、許可状況の追跡や未提出者の確認が可能です。
検索可能なデータベースで許可を整理
すべての許可フォームをJotformテーブルに保管し、生徒名、活動タイプ、日付、またはクラスごとに整理できます。有効な許可、期限切れ間近の承認、未提出の申請を表示するカスタムビューを作成できます。許可データをスプレッドシートにエクスポートして、出席名簿、交通手段リスト、緊急連絡先シートとして活用できます。
シンプルに使えるカスタム許可アプリを作成
学校やスポーツリーグのように頻繁に許可が必要な組織では、フォームをまとめてアクセスを簡素化できます。Jotform アプリを使えば、必要な許可書、緊急連絡先フォーム、同意書をすべて含んだノーコードのモバイルアプリを構築できます。保護者や参加者は、自分のモバイル端末から簡単にフォームへアクセスし、記入して署名できます。
許可フォーム生成ツールの仕組み
プロンプトを書く
Jotformの許可書フォーム生成AIツールに、フォームの作成を依頼しましょう。ひと言リクエストするだけで、フォーム作成がスタートします。
フォームをカスタマイズ
Chat with the Form Copilot to make any content or design changes you need.
レビューと共有
AIが作成したフォームに満足したら、共有または埋め込みして回答を集めましょう。
よくある質問
Jotformに関するご質問にお答えします。よくあるご質問はFAQをご覧ください。またはサポートチームまでお問い合わせください。
許可フォーム作成ツールとは何ですか？
許可フォーム作成ツールは、保護者や後見人、権限を持つ個人から承認を得るためのカスタマイズされたフォームを作成するツールです。JotformのAI作成ツールは、あなたの具体的な要件に基づいて許可フォームを構築し、適切な開示セクション、緊急連絡先フィールド、確認チェックボックス、署名エリアを自動的に含めます。このツールは、校外学習の同意、医療行為の承認、写真使用許可、スポーツ参加、特別活動の承認など、さまざまな許可タイプに対応します。手作業で作成したり、汎用テンプレートを調整したりすると多くの時間がかかるところを、数秒でプロ仕様の許可フォームを受け取ることができます。
Jotformで許可フォームを作成するにはどうすればよいですか？
まず許可フォーム生成AIツールにアクセスし、「責任免除の確認を含む水泳レッスンの許可フォーム」などの要件を入力します。許可フォーム生成AIツールが、適切なセクションと承認文言を含むフォームを作成します。Form Copilotを使用して、「水泳能力レベルのセクションを追加」や「保護者の連絡先情報を含める」などの変更をリクエストし、生成されたフォームをカスタマイズします。フォームのプレビューを確認して、すべての許可要素が正しく表示されていることを確認したら、公開して、学校のウェブサイトや保護者ポータル用の共有可能なリンク、QRコード、埋め込みオプションを取得します。
許可フォーム作成ツールが必要なのは誰ですか？
学校では、校外学習、スポーツ活動への参加、投薬管理、生徒の写真や動画撮影について保護者の許可を収集します。放課後プログラムでは、活動、送迎、緊急医療処置に関する承認が必要です。スポーツリーグでは、けがの認識と健康情報を含む参加同意を収集します。青少年団体では、宿泊を伴う旅行、特別イベント、ボランティア活動について許可が必要です。サマーキャンプでは、活動、食事のニーズ、医療ケアを網羅する包括的な承認を収集します。医療機関では、未成年患者の治療について保護者の許可を取得します。未成年者と関わる、または文書化された承認が必要なあらゆる組織は、体系的な許可フォーム生成の恩恵を受けることができます。
許可フォームを誰が送信したかを追跡するにはどうすればよいですか?
Jotformテーブルでは、すべての許可申請を整理して管理でき、保護者名、送信日、生徒情報を含む完全な送信フォームリストを確認できます。教室、活動タイプ、送信ステータスでフィルタリングしたカスタムビューを作成して、必要な許可が未提出の生徒を特定できます。Jotformワークフローを使って自動リマインダーを設定すれば、イベント日が近づいた際にフォーム未提出の保護者へメールを送信できます。許可が承認された生徒のみを表示する参加者リストをエクスポートして、出席管理、バス名簿、活動グループ割り当てに活用できます。教室、学年、活動タイプ別の送信率を示すサマリーレポートを生成できます。
定期的なイベントで許可フォームを再利用できますか?
生成ツールでマスター許可フォームテンプレートを作成し、年間を通じて特定のイベント、旅行、アクティビティ用に複製してカスタマイズできます。承認されたフォームをテンプレートライブラリに保存しておけば、同様のイベントが発生した際に簡単に再利用できます。Jotformの条件付きロジックを使用すれば、イベントタイプの選択に応じて異なるアクティビティの詳細や要件を表示できます。専用の許可管理が必要な組織には、Jotformアプリを活用することで、複数の許可フォームを1つのブランド化されたインターフェースにまとめ、保護者がアクセスできるカスタムアプリケーションを構築できます。ポリシーや手順が変更された際は、テンプレートの文言や要件を一度更新するだけで、複数のフォームに変更を適用できます。
許可フォームには、どのような情報を含めるべきですか？
許可が必要な活動、イベント、状況について、具体的な日時や場所を含めた明確な説明を記載してください。保護者の電話番号、代替連絡先、活動に関連する医療情報を収集する緊急連絡先フィールドを追加します。保護者が許可を与える前に知っておくべきリスク、責任、重要な詳細を説明する開示セクションを設けてください。保護者が提示された情報を読み、理解したことを確認するチェックボックスによる確認事項を含めます。承認確認のため、保護者または後見人の氏名と生徒との続柄を取得してください。記録された同意のため、日付収集を伴う署名フィールドを追加します。活動に関連する場合は、特別な指示、食事制限、または医療状態のフィールドを含めてください。
特別なニーズを持つ生徒の許可フォームはどのように扱えばよいですか?
Jotformの条件付きロジックを使用して、保護者が特別な配慮が必要であることを示した場合に追加フィールドを表示します。特定の医療状態、行動支援要件、コミュニケーションの希望、またはアクセシビリティのニーズに関するセクションを含めます。保護者が関連する医療文書、ケアプラン、または配慮依頼書を添付できるファイルアップロードフィールドを追加します。Jotformワークフローを通じて自動ルーティングを設定し、特別なニーズを示すフォームを適切なサポートスタッフ、看護師、または特別支援教育コーディネーターに送信します。配慮に関する情報をJotformテーブルに安全に保存し、権限のあるスタッフが活動の計画時や緊急時に詳細にアクセスできるようにします。