Vegan Street Fair is een van de grootste veganistische eetfestivals van het land en brengt gepassioneerde fijnproevers samen om plantaardig eten, cultuur en gemeenschap te vieren. Het evenement werd in 2015 opgericht door Jessica Cruz en is uitgebreid van Los Angeles naar meerdere grote steden in de Verenigde Staten, terwijl het trouw bleef aan zijn missie om veganistisch eten voor iedereen toegankelijk en betaalbaar te maken.
Achter de schermen beheert Jessica bijna elk aspect van Vegan Street Fair zelf, van het werven van verkopers en sponsoring tot marketing en de operationele uitvoering van het evenement.
Naarmate het festival uitgroeide tot een van de grootste veganistische eetevenementen van het land—met meer dan 200 verkopers en 20.000 bezoekers—werd het beheren van verkopersregistraties en de operationele uitvoering via meerdere losstaande tools steeds moeilijker.
Voordat ze Jotform ging gebruiken, had Jessica moeite om verkopersinformatie te beheren via een onsamenhangende mix van tools, waaronder Google Forms, Stripe, Excel, Gmail en handmatige gegevensinvoer. Met contracten, betalingen, vrijwaringen en registratiegegevens verspreid over verschillende systemen besteedde ze uren aan administratief werk en moest ze verkopers herhaaldelijk opvolgen.
Jotform heeft haar processen volledig omgevormd tot één naadloze workflow. Nu kunnen verkopers registratieformulieren invullen, contracten ondertekenen met Jotform Sign, betalingen via Stripe indienen en alle vereiste evenementinformatie op één plek aanleveren. Bovendien worden registratiegegevens automatisch naar Google Sheets gestuurd, waardoor handmatige gegevensinvoer overbodig wordt en Jessica een gecentraliseerd overzicht van elke verkoper krijgt.
“Toen ik eindelijk Jotform vond, dacht ik: ‘Oh, godzijdank, de oplossing voor al mijn problemen!'” vertelt Jessica. “Het bundelt elke taak in één naadloos proces en bespaart me al het vervelende werk.”
De impact is aanzienlijk geweest en heeft Jessica honderden uren vervelend handmatig werk bespaard. Doordat ze minder tijd kwijt was aan het opvolgen van verkopers en het beheren van papierwerk, kon ze zich richten op het uitbreiden van Vegan Street Fair en het creëren van onvergetelijke ervaringen voor zowel verkopers als bezoekers.
Verstuur Opmerking: