Het beheren van gegevens in spreadsheets, externe tools en meerdere formulieren kan al snel onoverzichtelijk worden. Jotform Tabellen biedt een manier om al je gegevens op één plek te centraliseren. Maar voorheen betekende het verplaatsen van externe gegevens naar een Jotform-tabel dat je een nieuwe tabel moest aanmaken of rijen één voor één moest kopiëren en plakken in een bestaande tabel. Dat is nu verleden tijd.
Met de nieuwe functie voor gegevensimport van Jotform kun je nu naadloos gegevens uit andere bronnen rechtstreeks in je bestaande Jotform Tabellen importeren.
Waarom we deze functie hebben ontwikkeld
Onze gebruikers beheren complexe data-ecosystemen. Of je gegevens nu in externe tools, verouderde spreadsheets of allerlei verschillende Jotform-formulieren staan, je zou geen ingewikkelde omwegen hoeven te nemen om alles te centraliseren.
We hebben deze functie ontwikkeld om je tijd te besparen, fouten door het handmatig kopiëren en plakken van gegevens te elimineren en je bestaande tabelstructuren intact te houden.
Wat je ermee kunt doen
Deze nieuwe functie is niet zomaar een eenvoudige tool voor het uploaden van bestanden. Het is een intelligent mappingsysteem dat is ontworpen om je gegevens schoon te houden. Met deze update kun je
- Gegevens moeiteloos samenvoegen: Importeer externe CSV- of Excel-bestanden rechtstreeks in een actieve Jotform-tabel.
- Elke kolom targeten: Importeer gegevens in kolommen die automatisch zijn gegenereerd op basis van formulierveldlabels, evenals aangepaste kolommen die je handmatig hebt aangemaakt.
- Gegevens automatisch aan kolommen koppelen: Ons systeem controleert automatisch de kolomnamen en gegevenstypen van je bestand om de perfecte match voor te stellen.
- Gegevensmapping aanpassen: Wil je wijzigen waar geïmporteerde gegevens in de tabel terechtkomen? Je kunt de mapping van gegevens handmatig aanpassen voordat je de import afrondt.
- Voorbeeld van gegevens bekijken: Bekijk een voorbeeld van hoe je geïmporteerde gegevens eruitzien in je bestaande tabel voordat je de import voltooit.
Ondersteunde veldtypen
Om de gegevensintegriteit te waarborgen, ondersteunt de importtool een breed scala aan veldtypen, waaronder
- Volledige naam, E-mail, Adres en Telefoon
- Korte tekst en Lange tekst
- Datum en Nummer
- Dropdown, Enkele keuze en Meerkeuze
De functie voor gegevensimport vinden en gebruiken
Klaar om het uit te proberen? Je kunt in slechts een paar klikken gegevens importeren in tabellen. Hier is een stapsgewijze handleiding om te volgen.
- Open de tabel: Navigeer naar de Jotform-tabel die je wilt bijwerken.
- Open het menu: Klik op het contextmenu van het tabeltabblad (de dropdownpijl of de drie puntjes naast de tabnaam).
- Upload je bestand: Selecteer een importoptie om je CSV- of Excel-bestand te uploaden.
- Mapping controleren en voorbeeld bekijken: Controleer de automatisch gekoppelde kolommen en pas waar nodig aan onder Mapping wijzigen. Bekijk het voorbeeld om te controleren of de geïmporteerde gegevens correct worden weergegeven en klik vervolgens op Gegevens importeren.
Stroomlijn je dataworkflow vandaag nog
Stop met het verspillen van tijd aan het opnieuw opbouwen van tabellen en het handmatig kopiëren van gegevens. Met de nieuwe functie Importeren in bestaande tabel verplaatsen je gegevens zich nu net zo snel als je bedrijf.
Klaar om het in actie te zien? Log vandaag nog in op je Jotform Enterprise-account, open je Tabellen-dashboard en voeg je externe bestanden samen in slechts een paar klikken.
Verstuur Opmerking: