Die Vegan Street Fair ist eines der größten veganen Food-Festivals des Landes und bringt leidenschaftliche Feinschmecker zusammen, um pflanzenbasiertes Essen, Kultur und Gemeinschaft zu feiern. Die 2015 von Jessica Cruz gegründete Veranstaltung hat sich von Los Angeles auf mehrere Großstädte in den gesamten USA ausgeweitet und ist dabei ihrer Mission treu geblieben, veganes Essen für alle zugänglich und erschwinglich zu machen.
Hinter den Kulissen kümmert sich Jessica fast um jeden Aspekt der Vegan Street Fair selbst – von der Gewinnung von Ausstellern und Sponsoren bis hin zu Marketing und Veranstaltungsabläufen.
Als das Festival zu einer der größten veganen Food-Veranstaltungen des Landes heranwuchs – mit über 200 Ausstellern und 20.000 Besuchern –, wurde die Verwaltung der Ausstelleranmeldungen und -abläufe über mehrere voneinander getrennte Tools hinweg zunehmend schwieriger.
Bevor Jessica Jotform einsetzte, hatte sie Mühe, Ausstellerinformationen über eine unzusammenhängende Mischung aus Tools zu verwalten, darunter Google Forms, Stripe, Excel, Gmail und manuelle Dateneingabe. Da Verträge, Zahlungen, Haftungsausschlüsse und Anmeldedaten auf verschiedene Systeme verteilt waren, verbrachte sie Stunden mit Verwaltungsarbeit und musste wiederholt bei Ausstellern nachhaken.
Jotform hat ihre Prozesse vollständig in einen nahtlosen Workflow verwandelt. Jetzt können Aussteller Anmeldeformulare ausfüllen, Verträge mit Jotform Signatur unterzeichnen, Zahlungen über Stripe einreichen und alle erforderlichen Veranstaltungsinformationen an einem Ort bereitstellen. Darüber hinaus werden die Anmeldedaten automatisch an Google Sheets gesendet, wodurch die manuelle Dateneingabe entfällt und Jessica einen zentralen Überblick über jeden Aussteller erhält.
„Als ich endlich Jotform fand, dachte ich: ‚Oh, Gott sei Dank, die Lösung für all meine Probleme!‘“, sagt Jessica. „Es fasst jede Aufgabe in einem nahtlosen Prozess zusammen und erspart mir die ganze mühsame Arbeit.“
Die Auswirkungen waren erheblich und ersparten Jessica Hunderte von Stunden mühsamer manueller Arbeit. Da sie weniger Zeit damit verbrachte, bei Ausstellern nachzuhaken und Papierkram zu verwalten, konnte sie sich darauf konzentrieren, die Vegan Street Fair auszubauen und unvergessliche Erlebnisse für Aussteller und Besucher gleichermaßen zu schaffen.
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