Formfacade: Preise und Tarife – Lohnt es sich im Jahr 2026?

Formfacade ist ein Plug-in eines Drittanbieters, das sich direkt in Ihre Google Workspace integrieren lässt. Es verbessert nicht nur das optische Erscheinungsbild Ihrer Formulare, sondern steigert auch deren praktische Leistungsfähigkeit. Während Google Formular für interne Zwecke durchaus ausreichen kann, lassen sich durch den Einsatz des Formfacade-Add-ons einfache Formulare in professionelle, kundenreife Lösungen verwandeln.

Die Preisgestaltung von Formfacade ist jedoch komplex. Da viele Funktionen einzeln („à la carte“) angeboten werden, kann eine Investition in dieses Tool kostspielig werden; zudem kann die Verwaltung mit zunehmender Anzahl an Produkten kompliziert sein. Im Folgenden erhalten Sie einen kurzen Überblick darüber, was die einzelnen Kernprodukte von Formfacade jeweils kosten, welchen Funktionsumfang sie bieten und warum sie für Sie nützlich sein könnten.

Formfacade gliedert seine Hauptwerkzeuge in sieben separate Produkte – vier „Google Formular Essentials“ sowie drei weitere – und bietet zudem ein „Tailor Made CRM“-Paket an, das alle sieben Komponenten umfasst. Zwar spart man mit diesem Paket im Vergleich zur Einzelbuchung der jeweiligen Tools etwa 40 US-Dollar pro Monat, doch bleibt es dennoch eine kostspielige Möglichkeit, einen eingeschränkten Zugriff auf diese Funktionen zu erhalten.

Formfacade bietet keinen kostenlosen Tarif an, der eine dauerhafte Nutzung ohne die genannten Einschränkungen ermöglichen würde – abgesehen von einer siebentägigen Testphase. Selbst diese ist auf lediglich 20 Antworten begrenzt und umfasst keinerlei erweiterte Funktionen, was sie zu einer schwachen Alternative zu den kostenpflichtigen Tarifen von Formfacade macht.

Das wirft die Frage auf: Lohnt sich Formfacade? Oder sind Sie mit einer Alternative besser beraten, die alles, was Sie benötigen, in einem einzigen, preisgünstigen Paket bietet? Sehen Sie sich die einzelnen Produkte und deren Funktionsumfang genauer an, um herauszufinden, ob Formfacade tatsächlich eines der besten Google Formular-Add-ons für Ihr Budget ist.

Preise für „Google Formular Essentials“ von Formfacade

Die „Google Formular Essentials“-Tools von Formfacade umfassen vier Kernfunktionen: die Anpassung der Benutzeroberfläche, das Einbetten von Formularen, das Hochladen von Dateien sowie die Punktevergabe. Da es sich hierbei um die beliebtesten Funktionen von Formfacade handelt, werden sie separat beworben, sodass Nutzer gezielt auswählen können, was sie benötigen.

Jeder Tarif ist mit bestimmten Einschränkungen und einer eigenen Preisstruktur verbunden. Das bedeutet, dass der Zugriff auf den benötigten Nutzungsumfang oder die gewünschten Funktionen eine erhebliche Investition in ein einzelnes Tool erfordern kann. Ein Vorteil dieses Ansatzes besteht darin, dass Sie gezielt für erweiterte Funktionen in bestimmten Bereichen zahlen können, anstatt einen höheren Gesamtpreis für ein Paket zu entrichten, das auch Funktionen enthält, die Sie gar nicht nutzen.

1. Preise für die Benutzeroberfläche anpassen

Die Möglichkeit, ein Google-Formular anzupassen und über die begrenzten nativen Google-Formular-Designs hinauszugehen, ist einer der Hauptgründe, warum Nutzer zu Formfacade wechseln.

Alle Preispläne für Formfacade Customize UI beinhalten dieselben Funktionen. Der einzige Unterschied zwischen den einzelnen Plänen liegt im Preis sowie in den jeweiligen Einschränkungen der Lösung. Hier ist eine Aufschlüsselung dieser Unterschiede:

• Basic (8 $ pro Monat): Enthält 50 Antworten pro Monat, 3 Formulare und 1 GB Dateispeicher
• Premium (18 $ pro Monat): Enthält 100 Antworten pro Monat, 5 Formulare und 2 GB Dateispeicher
• Business (38 $ pro Monat): Enthält 300 Antworten pro Monat, 15 Formulare sowie 2 GB Dateispeicher

Beachten Sie, dass die Antwortlimits in diesen Tarifen nicht pro Formular gelten. Diese Limits beziehen sich auf Ihre gesamte Formularbibliothek und können nur durch ein Upgrade Ihres Tarifs erweitert werden.

2. In die Website-Preisgestaltung integrieren

Eine weitere Kernfunktion von Formfacade ist die Möglichkeit, Formulare ganz einfach auf einer Website einzubinden. Doch während andere Lösungen dies kostenlos anbieten, müssen Sie bei dieser Plattform einen beachtlichen monatlichen Betrag zahlen, um darauf zugreifen zu können.

Ähnlich wie bei den Anpassungsmöglichkeiten enthalten alle eigenständigen Formfacade-Einbettungspreispläne die gleichen Funktionen – sie unterscheiden sich lediglich in den monatlichen Kosten und den Antwortlimits.

• Basic (18 $ pro Monat): Enthält 100 Antworten pro Monat
• Premium (38 $ pro Monat): Enthält 300 Antworten pro Monat
• Business (58 $ pro Monat): Enthält 500 Antworten pro Monat

Das Einbetten von Formularen in eine Website ist eine grundlegende Funktion für verschiedenste Anwender – doch sie ist nicht so außergewöhnlich, dass man für ein derart eingeschränktes Tool unbedingt solche Preise zahlen müsste. Lösungen wie Jotform ermöglichen es, Formulare im Rahmen ihrer Plattform kostenlos in eine Website einzubinden. Alles, was Sie dazu tun müssen, ist einen speziellen Link zu kopieren und einzufügen – ganz ohne Programmierung oder zusätzliche Kosten.

3. Preise für das Hochladen von Dateien

Wenn Nutzer beim Hochladen einer Datei in ein Formular jedes Mal dazu aufgefordert werden, sich bei Google anzumelden, kann dies zu Engpässen führen und den Ausfüllprozess erschweren. Der Preisplan für Dateiuploads von Formfacade beseitigt diese Hürde – allerdings zu hohen monatlichen Kosten.

• 10 GB (28 $ pro Monat): Enthält 100 MB pro Datei, 10 GB Speicherplatz, 100 Antworten pro Monat sowie 5 Formulare
• 100 GB (38 $ pro Monat): Enthält 100 MB pro Datei, 100 GB Speicherplatz, 200 Antworten pro Monat sowie 10 Formulare
• 1 TB (98 $ pro Monat): Enthält 1 GB pro Datei, 1 TB Speicherplatz, 400 Antworten pro Monat sowie 15 Formulare

Obwohl dieser Tarif für die monatlichen Kosten einen durchaus nützlichen Speicherplatz bietet, schränkt er die Anzahl der Formulare sowie die monatlich zulässige Menge an Antworten stark ein. Aufgrund dieser Beschränkungen ist es eher unwahrscheinlich, dass Sie den bereitgestellten Speicherplatz überhaupt voll ausschöpfen werden. Zudem könnte dieser zusätzliche Speicherplatz überflüssig sein, falls Sie Ihre Formulare mit Google Drive synchronisieren.

4. Punktesystem für die Preisgestaltung

Für Lehrkräfte sind die Zuweisung von Punkten zu Fragen in Formularen sowie die Berechnung von Gesamtpunktzahlen wesentliche Funktionen für das Online-Lernen. Wenn Sie mit Google Formular grundsätzlich zufrieden sind, aber diese Funktionalität ergänzen möchten, können Sie Ihre Quizze mithilfe des „Calculate“-Tarifs von Formfacade entsprechend erweitern.

• Basic (38 $ pro Monat): Enthält 100 Antworten pro Monat und 5 Formulare
• Premium (58 $ pro Monat): Enthält 200 Antworten pro Monat sowie 10 Formulare
• Business (98 $ pro Monat): Enthält 300 Antworten pro Monat sowie 15 Formulare; bietet zudem dynamische Diagramme und Ergebnisse sowie dynamische PDF-Funktionen, die in anderen Tarifen nicht enthalten sind.

Auch wenn dies ein nützliches Feature sein mag, ist es alles andere als ideal, monatlich rund 40 US-Dollar für die Auswertung einer Handvoll Quizze zu zahlen – schließlich verfügen Lehrkräfte oft nur über ein knappes Budget. Bevor Sie eine Investition tätigen, sollten Sie das Kosten-Nutzen-Verhältnis dieser Funktion prüfen und überlegen, ob eine Alternative möglicherweise ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis bietet.

Preisgestaltung für weitere Formfacade-Tools

Neben den „Google Formular Essentials“-Produkten bietet Formfacade einzelne Funktionen an, die Ihnen dabei helfen können, Google Formular effektiver zu nutzen. Ob es darum geht, Ihre Google-Tabellen mit Ihren Formularen zu verknüpfen oder benutzerdefinierte E-Mail-Benachrichtigungen hinzuzufügen – diese Tools könnten für Sie auch als Einzelangebote lohnenswert sein, sofern sie Ihren Anforderungen entsprechen.

5. Preise für Sheets Lookup

Die Verknüpfung von Daten aus Google Sheets mit Google Formularen kann entscheidend sein, um Dropdown-Menüs und Felder mit automatischer Ausfüllfunktion schnell zu befüllen. Um diese Funktion ohne Programmierung zu nutzen, können Sie separat den „Lookup“-Tarif von Formfacade abonnieren.

• Basic (18 $ pro Monat): Enthält 100 Antworten pro Monat und 5 Formulare
• Premium (28 $ pro Monat): Enthält 200 Antworten pro Monat sowie 10 Formulare
• Business (38 $ pro Monat): Enthält 300 Antworten pro Monat sowie 15 Formulare

Diese Funktion bietet eine automatische Synchronisierung zwischen Ihrem Datenspeicher und Ihren Formularen. Beachten Sie jedoch, dass Formularlösungen wie Jotform diese Funktionalität standardmäßig in jedem Tarif enthalten.

6. Preise für E-Mail-Benachrichtigungen

Bei Anwendungsfällen wie Rechnungen oder Bestellformularen erwarten Nutzer nach dem Absenden des Formulars eine Bestätigungs-E-Mail. Diese Funktion lässt sich über den E-Mail-Benachrichtigungs-Tarif von Formfacade hinzufügen.

• Basic (8 $ pro Monat): Enthält 50 Antworten pro Monat, 300 E-Mails pro Monat, 3 Formulare sowie zwei Mitarbeiter für E-Mail-Funktionen
• Premium (18 $ pro Monat): Enthält 100 Antworten pro Monat, 5.000 E-Mails pro Monat, 5 Formulare sowie vier Mitarbeiter für E-Mail-Funktionen.
• Business (38 $ pro Monat): Enthält 300 Antworten pro Monat, 21.000 E-Mails pro Monat, 15 Formulare sowie sechs Nutzer für die E-Mail-Zusammenarbeit; umfasst zudem Funktionen für E-Mails an Nutzer, die den Vorgang abgebrochen haben, sowie bedingte E-Mail-Funktionen.

Die Nutzung dieser Funktion kann dazu beitragen, die Art und Weise, wie Ihre Nutzer nach dem Ausfüllen mit Online-Formularen interagieren, zu verbessern. Bei Unternehmen mit hohem Antwortaufkommen könnten jedoch Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Antworten die Gesamteffektivität Ihrer Formulare weiterhin beeinträchtigen.

7. Vorab ausfüllen und Preisinformationen per E-Mail versenden

Mit einer persönlichen Note lassen sich bei Google Formularen eher die gewünschten Ergebnisse erzielen. Daher ist die Verwendung von vorausgefüllten Formularen ein nützliches Hilfsmittel für jedes Unternehmen, das den Prozess des Formularausfüllens effizienter gestalten möchte. Formfacade bietet diese Funktionen – ergänzt durch Werkzeuge für den Massenversand und den Datenimport – im Rahmen seines Preismodells für vorausgefüllte Formulare an.

• Basic (18 $ pro Monat): Enthält 5 Formulare, 100 Antworten pro Monat, 100 E-Mails pro Tag sowie 10 E-Mails pro Massenversand-Durchgang; ein Massenimport ist nicht möglich.
• Premium (38 $ pro Monat): Enthält 10 Formulare, 200 Antworten pro Monat, 200 E-Mails pro Tag sowie 20 E-Mails pro Massen-E-Mail-Versand.
• Business (98 $ pro Monat): Enthält 15 Formulare, 300 Antworten pro Monat, 500 E-Mails pro Tag sowie 40 E-Mails pro Massen-E-Mail-Versand

Was aber, wenn Sie mehr als ein Produkt gleichzeitig benötigen? Je nachdem, für welche Tools Sie sich entscheiden, könnte die Investition in das Paketangebot von Formfacade die kostengünstigere Alternative sein – im Vergleich dazu, für jede Funktion einzeln zu bezahlen.

Preise für das Formfacade Enhance-Paket

Möchten Sie von allem etwas? Mit den „Enhance“-Tarifen von Formfacade können Sie Ihre Lösungen bündeln und so Gesamtkosten sparen. Diese All-in-One-Option ist monatlich etwa 40 $ günstiger, als wenn Sie die einzelnen Tools separat erwerben würden. Das bedeutet allerdings nicht, dass sie preiswert ist – insbesondere im Vergleich zu ähnlichen Alternativen.

Hier erfahren Sie, was Sie für die einzelnen Paketstufen zahlen und was Sie dafür erhalten:

• Startup (98 $ pro Monat): Enthält einen Nutzer, 500 Antworten pro Monat, 25 Formulare, 1 GB pro Datei-Upload, 1 TB Dateispeicher sowie alle oben genannten Tools – zuzüglich E-Mail-Support.
• Growth (420 $ pro Monat): Enthält fünf Nutzer, 2.500 Antworten pro Monat, 125 Formulare, 1 GB pro Dateiupload sowie 5 TB Dateispeicher; umfasst zudem erweiterte Funktionen wie Formular-, Dokument- und Tabellen-Signaturen, Signatur-Workflows, Formulare für Arbeitsschutz und Sicherheit, Aufnahmeformulare, HIPAA-konforme Formulare sowie bevorzugten Support.
• Enterprise (individuelle Preisgestaltung): Enthält maßgeschneiderte Limits, die auf die Anforderungen Ihres Teams abgestimmt sind; umfasst zudem Tools wie Software zur Essensvorbereitung, eine Online-Kantine, Bestellformulare, WhatsApp-Formulare, Zahlungsformulare, einen Website-Baukasten, ein Add-on für Zahlungsformulare sowie Enterprise-Support.

Jede Stufe innerhalb der Enhance-Hierarchie bietet möglicherweise Zugriff auf neue Funktionen, ist jedoch auch mit einer deutlich höheren Investition verbunden. Damit eignet sich diese Lösung besonders für Unternehmenskunden, die eine umfassende oder branchenspezifische Formularlösung suchen – und nicht lediglich grundlegende Werkzeuge zur Formularverwaltung.

Lohnt es sich, für Formfacade zu bezahlen?

Wann rechtfertigen die Kosten für Formfacade den damit verbundenen Nutzen? Ziehen Sie bei Ihrer Entscheidungsfindung diese Beispiele aus der Praxis heran, um zu prüfen, ob sie Ihren Erwartungen entsprechen.

• Lohnt sich, wenn: Sie konsequent mit Google Workspace arbeiten und eine Möglichkeit suchen, die Einschränkungen von Google Formularen zu umgehen – oder wenn Sie lediglich grundlegende Funktionen benötigen.
• Nicht empfehlenswert, wenn: Sie ein Nutzer mit hohem Volumen und Bedarf an erweiterten Funktionen sind, der auch Alternativen außerhalb des Google-Ökosystems in Betracht zieht – oder wenn Sie lediglich einfache Informationen sammeln.
• Ziehen Sie Jotform in Betracht, wenn: Sie eine All-in-One-Lösung für die Formularverwaltung benötigen – ohne hohen Preis und ohne kostenpflichtige Zusatzfunktionen.

Wenn Sie die von Formfacade bereitgestellten Tools benötigen, aber Ihr Budget schonen und Ihre Kosten überschaubar halten möchten, sollten Sie eine Alternative in Betracht ziehen. Jotform bietet dieselben Funktionen – zu einem Bruchteil der Kosten und ganz ohne den damit verbundenen Aufwand.

Ready to move your forms to Jotform?

Formulare zu Jotform holen

Lassen Sie nicht zu, dass aus einzelnen Funktionen separate Gebühren werden. Nutzen Sie stattdessen Jotform.

Anstatt alle benötigten Funktionen bei Formfacade und Google Formular einzeln zu erwerben und zu verwalten, können Sie Ihren Prozess zur Formularerstellung mit Jotform an einem zentralen Ort bündeln. Jotform bietet Branding-Optionen, die Einbettung in Websites, Berechnungen, Dateiuploads, vorausgefüllte Formulare, E-Mail-Automatisierung sowie die Verwaltung von Antworten – alles auf einer einzigen, vernetzten Plattform. Diese Funktionen sind bereits im kostenlosen „Starter“-Tarif enthalten (unter Berücksichtigung der jeweiligen Tarifbeschränkungen).

Formfacade ist eine brauchbare Option für Nutzer, die lediglich eine bestimmte Funktion benötigen. Doch mit zunehmender Nutzung von Formularen können auch die Kosten, die gewählten Tarife sowie die bestehenden Einschränkungen steigen. Jotform hingegen bündelt seinen gesamten Funktionsumfang in einer integrierten Plattform für die Formularerstellung und Datenverwaltung.

Mit Jotform können Sie Funktionen wie die folgenden nutzen:

• Integrierte Funktionen für alle sieben in diesem Artikel aufgeführten Formfacade-Tools
• Umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten innerhalb eines intuitiven Drag-and-Drop-Editors
• Über 150 Jotform Integrationen mit CRM-, E-Mail-, Speicher- und Zahlungstools
• Automatisierungsfunktionen, einschließlich bedingter Logik und Autoresponder-E-Mails
• Mehr als 20.000 kostenlose Formularvorlagen

Zudem müssen Sie sich bei Jotform keine Sorgen machen, dass Ihre Google Formular-Benutzeroberfläche überladen wird. Jotform ermöglicht es Ihnen, komplexe Formulare zu gestalten, einzubinden, zu automatisieren und zu verwalten – ganz ohne die Notwendigkeit, zahlreiche kostenpflichtige Erweiterungen zu kombinieren.

Wie viel kostet Jotform?

Beim Vergleich von Formfacade und Jotform zeigt sich ein wesentlicher Unterschied: Jotform bietet eine kostenlose Version seiner Software an, Formfacade hingegen nicht. Zudem haben Sie – unabhängig davon, für welchen Jotform-Tarif Sie sich entscheiden – Zugriff auf sämtliche Kernfunktionen, die auch Formfacade bietet; dies gilt sogar für den kostenlosen „Starter“-Tarif.

Bei dieser kostenlosen Version handelt es sich keineswegs nur um eine eingeschränkte Testversion. Sie ist großzügig mit Funktionen ausgestattet, die grundlegende Anforderungen abdecken – etwa bei der Formularerstellung, dem Branding, der Einbettung in Websites, der Verwendung bedingter Logik, dem Hochladen von Dateien, dem Vorbefüllen von Feldern sowie der E-Mail-Automatisierung. Die kostenpflichtigen Tarife von Jotform erweitern diese Möglichkeiten noch weiter: Sie erhöhen die Limits für Formulare, Übermittlungen, Aufrufe, Speicherplatz und Zahlungen und entfernen zudem das Jotform-Branding.

Hier ein kurzer Überblick darüber, was Sie von diesen Tarifen erwarten können (die Preise gelten für Tarife mit jährlicher Abrechnung):

• Starter (dauerhaft kostenlos): Enthält 5 Formulare, 100 monatliche Übermittlungen, 100 MB Speicherplatz, 10.000 monatliche Formularaufrufe, insgesamt 500 gespeicherte Übermittlungen, 100 Felder pro Formular, 10 monatliche zahlungspflichtige Übermittlungen sowie 10 monatliche signierte Dokumente.
• Bronze (34 $ pro Monat): Enthält 25 Formulare, 1.000 monatliche Einsendungen, 1 GB Speicherplatz, 100.000 monatliche Formularaufrufe, insgesamt 10.000 gespeicherte Einsendungen, 250 Felder pro Formular, 100 monatliche zahlungspflichtige Einsendungen sowie 100 monatliche signierte Dokumente.
• Silver (39 $ pro Monat): Enthält 50 Formulare, 2.500 monatliche Übermittlungen, 10 GB Speicherplatz, 1 Million monatliche Formularaufrufe, insgesamt 25.000 gespeicherte Übermittlungen, 500 Felder pro Formular, 250 monatliche zahlungsrelevante Übermittlungen sowie 250 monatliche signierte Dokumente.
• Gold (99 $ pro Monat): Enthält 100 Formulare, 10.000 monatliche Übermittlungen, 100 GB verfügbaren Speicherplatz, 10 Millionen monatliche Formularaufrufe, 100.000 insgesamt gespeicherte Übermittlungen, 1.000 Felder pro Formular, 1.000 monatliche zahlungsrelevante Übermittlungen sowie 1.000 monatliche signierte Dokumente.
• Enterprise (individuelle Preisgestaltung): Ermöglicht eine unbegrenzte Anzahl an Formularen, Nutzern und Einsendungen sowie Mehrnutzer-Optionen und erweiterte Enterprise-Funktionen.

Wenn Ihre Formulare komplexer werden, müssen Sie sich bei Jotform lediglich fragen, welche Kapazitäten Sie benötigen – nicht aber, ob Ihnen die nötigen Werkzeuge für Ihren Erfolg zur Verfügung stehen.

Möchten Sie den Wechsel wagen, sind aber besorgt, dass Sie Ihre Formulare von Grund auf neu erstellen müssen? Sie können ganz einfach Google Formular in Sekundenschnelle zu Jotform migrieren. Sobald Ihre Formulare in Jotform sind, können Sie deren Design anpassen, das Branding entfernen, sie auf einer Website einbetten, Berechnungen und bedingte Logik hinzufügen, Dateiuploads akzeptieren, E-Mails automatisieren und Antworten verwalten – alles von einem einzigen Konto aus.