So erstellen Sie eine Verzichtserklärung in Google Forms

Das Einholen eines unterschriebenen Haftungsausschlusses ist oft ein Schritt, den Sie nicht überspringen können. Und ob es sich um einen neuen Kunden handelt, der seine erste Stunde nimmt, oder um einen neuen Mitarbeiter an seinem ersten Tag — Google Forms ist oft der naheliegende Ausgangspunkt: Es ist kostenlos, und die meisten Menschen wissen bereits, wie man Google Forms verwendet.

Ein Haftungsausschluss ist jedoch ein Einwilligungsdokument, und Google Forms erfasst Daten statt Unterschriften. Es gibt kein echtes Signaturfeld, sodass Ihnen nur ein Textfeld bleibt, in das die Personen ihren Namen eintippen müssen. Wenn Sie zudem einen druckbaren Haftungsausschluss benötigen, müssen Sie diesen separat in Google Docs erstellen und formatieren, da Google Forms eine Antwort nicht eigenständig in einen fertigen Haftungsausschluss umwandeln kann. 

Hier kommt Jotform ins Spiel. Mit Jotform Signatur können Sie E-Signatur-Felder direkt zu Ihren Formularen hinzufügen. Die Online-Haftungsausschlussformulare von Jotform erfassen die Einwilligung, sodass Ihr Online-Haftungsausschluss als Nachweis dient.

In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie einen Haftungsausschluss in Google Forms erstellen, wo er bei einer formellen Einwilligung an seine Grenzen stößt und wie Jotform den gesamten Prozess vereinfacht. 

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So erstellen Sie einen Haftungsausschluss in Google Forms

Sie können einen Haftungsausschluss in Google Forms in etwa 10 Minuten mit den Standard-Fragetypen erstellen. So erstellen Sie einen Haftungsausschluss in Google Forms:

1. Gehen Sie zu forms.google.com und wählen Sie Leeres Formular (das Pluszeichen), um neu zu beginnen.
2. Benennen Sie das Formular und fügen Sie dann den vollständigen Wortlaut des Haftungsausschlusses in die Formularbeschreibung ein, damit die Teilnehmer die Bedingungen vor ihrer Antwort lesen können.
3. Fügen Sie Fragen mit Kurzantworten für den vollständigen Namen der Person, das Datum und ihre E-Mail-Adresse hinzu, um die Teilnehmerdaten zu erfassen.
4. Um eine Einwilligungsfrage hinzuzufügen, fügen Sie eine Multiple-Choice-Frage wie „Ich habe die obigen Bedingungen gelesen und stimme ihnen zu“ mit einer einzigen Option „Ich stimme zu“ ein, und aktivieren Sie die Option Erforderlich, damit niemand ohne diese einreichen kann.

5. Da es kein Signaturfeld gibt, fügen Sie entweder eine Frage mit Kurzantwort hinzu, bei der der Teilnehmer seinen vollständigen Namen als Unterschrift eintippen soll, oder ziehen Sie die Verwendung eines Signatur-Add-ons von Drittanbietern in Betracht.
6. Öffnen Sie die Einstellungen, um sicherzustellen, dass das Formular E-Mail-Adressen erfasst, klicken Sie dann auf Veröffentlichen und kopieren Sie den Antwort-Link, um das Formular zu teilen.

Ein in ein Textfeld eingetippter Name bietet nicht dasselbe Erlebnis oder dieselbe Verifizierung wie eine gezeichnete digitale Unterschrift. Jeder kann den Namen einer beliebigen Person eintippen, und Google Forms speichert weder einen Zeitstempel der Unterzeichnung noch eine Identitätsprüfung, um die Einwilligung mit einer bestimmten Person zu verknüpfen. Das mag für eine interne Bestätigung in Ordnung sein, aber bei einem elektronischen Haftungsausschluss für geschäftliche Zwecke, der Sie rechtlich schützen soll, wirft es Zweifel auf, ob die Einwilligung überhaupt gültig ist.

Die Probleme bei der Verwendung von Google Forms für Haftungsausschlüsse

Das größte Problem ist dasjenige, auf das Sie bereits gestoßen sind: Es gibt keine echte digitale Unterschrift in Google Forms, nur einen eingetippten Namen in einem Textfeld. Ein eingetippter Name beweist nichts darüber, wer das Formular tatsächlich ausgefüllt hat, und ohne einen Unterzeichnungsnachweis bleibt Ihnen eine Einwilligung, die leicht anfechtbar ist. Bei einem Dokument, dessen gesamter Zweck im Schutz besteht, ist das eine erhebliche Lücke. 

Einige weitere Einschränkungen verschärfen das Problem:

• Kein automatisches PDF: Google Forms speichert Antworten in einer Tabelle. Um ein sauberes, individuelles Haftungsausschlussdokument für jeden Teilnehmer zu erhalten, müssen Sie manuell exportieren und neu formatieren oder ein Skript dafür einrichten.
• Keine Identitätsprüfung: Es gibt keinen mit einem Unterzeichner verknüpften Zeitstempel, keine E-Mail-Bestätigung der unterschriebenen Kopie und keinen Prüfpfad, sodass Sie nicht nachweisen können, wann ein Haftungsausschluss ausgefüllt wurde oder wer ihn ausgefüllt hat.
• Eingeschränkte Sicherheit und Kontrolle: Jeder mit dem Link kann seine Antworten vor dem Absenden bearbeiten, und Sie können den Text des Haftungsausschlusses nicht sperren, sodass es kaum etwas gibt, das verhindert, dass die Bedingungen geändert oder übersprungen werden.

Benötigen Sie echte Haftungsausschlüsse? Nutzen Sie stattdessen Jotform

Wenn ein Haftungsausschluss Ihr Unternehmen tatsächlich schützen muss, deckt Jotform die Lücken ab, die Google Forms offen lässt. 

• Echte E-Signaturen: Jotform enthält spezielle Signaturfelder, sodass Teilnehmer mit dem Finger oder der Maus unterschreiben. Das bietet Ihnen ein professionelles Erlebnis mit elektronischer Unterschrift, mit dem ein einfaches Textfeld nicht mithalten kann.
• Automatische PDF-Nachweise: Jedes Mal, wenn jemand unterschreibt, kann Jotform ein sauberes, gebrandetes PDF generieren und sowohl Ihnen als auch dem Teilnehmer eine Kopie per E-Mail senden — ganz ohne Export oder Skripte auf Ihrer Seite.
• Smart PDFs: Haben Sie bereits Haftungsausschlüsse? Verwandeln Sie sie in ausfüllbare smart PDF Formulare, ohne sie von Grund auf neu erstellen zu müssen.
• Haftungsausschluss-Konformität: Halten Sie Ihre Erfassung im Einklang mit Ihren internen Standards. Jotform bietet Ihnen ein privates, geschütztes Erlebnis, bei dem der Unterzeichner Ihren Haftungsausschlusstext nicht ändern kann.
• Standardmäßig mobilfreundlich: Teilnehmer können auf einem Tablet an Ihrem Empfang oder auf ihrem eigenen Smartphone unterschreiben, bevor sie eintreffen. Das Beste daran: Sie benötigen dafür kein Konto, was den Check-in in Bewegung hält.
• Vorlagen, die zu Ihrer Marke passen: Beginnen Sie mit Hunderten von Vorlagen für Haftungsausschlussformulare oder durchstöbern Sie die vollständige Bibliothek mit über 20.000 Formularvorlagen und passen Sie das Erscheinungsbild an Ihre Identität an.

Zusammen verwandeln diese Funktionen ein einfaches Einwilligungsformular in einen Haftungsausschluss, auf den Sie sich tatsächlich verlassen können, wenn es darauf ankommt.

Übertragen Sie Ihre Google Forms mit einem einzigen Klick in Jotform-Haftungsausschlüsse

Google Forms kann einen Namen und ein Kontrollkästchen erfassen, aber ein Haftungsausschluss benötigt eine echte Unterschrift, einen sauberen Nachweis und Text, den niemand ändern kann. Als mehr als nur eine Alternative zu Google Forms leistet Jotform all das ohne Behelfslösungen. 

Wenn Sie Ihren Haftungsausschluss bereits in Google Forms erstellt haben, müssen Sie ebenfalls nicht von vorne beginnen. Sie können mit einem einzigen Klick von Google Forms zu Jotform migrieren und die Signatur- und PDF-Funktionen hinzufügen, die Ihren Haftungsausschlüssen gefehlt haben. Testen Sie Jotform kostenlos und verwandeln Sie Ihr einfaches Einwilligungsformular in eines, das Ihr Unternehmen tatsächlich schützt.