Le Préremplissage Jotform est une fonctionnalité puissante qui vous permet de préremplir automatiquement votre formulaire avec des données existantes, de manière simple et sécurisée. Vous pouvez récupérer des informations provenant de vos formulaires, de vos tableaux ou de services tiers afin de préremplir les champs de votre formulaire.
Pour accéder au Préremplissage Jotform, ouvrez votre formulaire dans le Générateur de formulaires Jotform, cliquez sur l’onglet Publier, puis sélectionnez Préremplissage dans le volet de gauche.
Lors de la configuration du Préremplissage Jotform, vous pouvez choisir l’une des sources de données suivantes :
Préremplissage manuel
Si vous choisissez l’option Préremplissage manuel, vous devez renseigner les données à utiliser pour préremplir les champs de votre formulaire afin de générer l’URL de préremplissage. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Créer une version préremplie.
Votre formulaire s’ouvre en mode préremplissage. Renseignez les champs du formulaire dont vous possédez les données et cliquez sur le bouton Créer en haut à droite. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Envoyer une invitation pour envoyer l’URL du formulaire prérempli à son destinataire. Ces deux boutons enregistrent automatiquement l’un comme l’autre les champs préremplis de la nouvelle version de formulaire prérempli.
Pour en savoir plus, n’hésitez pas à consulter notre autre guide : Comment préremplir un formulaire avec le Préremplissage manuel.
Préremplissage à partir d’un formulaire
Avec la fonctionnalité de Préremplissage de Jotform, vous pouvez récupérer les données de soumission d’un autre formulaire afin de créer une version préremplie de votre formulaire en cours et générer l’URL de formulaire prérempli. Les données pour préremplir les champs sont extraites du tableau de soumissions principal correspondant. Si vous souhaitez récupérer les données provenant d’autres onglets du tableau de soumissions du formulaire sélectionné, utilisez plutôt l’option Préremplissage à partir d’un Tableau.
Pour en savoir plus, consultez notre autre guide : Comment préremplir un formulaire avec les données d’un autre formulaire.
Préremplissage à partir d’un tableau
Cette option vous permet de préremplir les champs de votre formulaire à partir des données du tableau de soumissions principal du formulaire sélectionné ou des données de ses onglets.
Pour en savoir plus, vous pouvez consulter cet autre guide : Préremplissage à partir d’un tableau : comment préremplir les champs d’un formulaire avec les données d’un tableau de soumissions.
Préremplissage SSO
Pré-remplissez les champs de formulaire avec les données de votre fournisseur SSO (Single Sign-On). Notez que le pré-remplissage SSO s’applique uniquement aux comptes Entreprise.
Préremplissez les champs de votre formulaire avec les données du fournisseur d’authentification unique (SSO). Remarque : cette option n’est disponible que pour les comptes Jotform Entreprise.
Pour en savoir plus, consultez aussi notre autre guide : Comment activer le préremplissage SSO.
Préremplissage avec Airtable
Cette option vous permet de préremplir les champs de votre formulaire avec les données d’une base Airtable et ses tableaux.
Préremplissage avec Pipedrive
Cette option vous permet de préremplir automatiquement les champs de votre formulaire avec les données de vos prospects ou de vos organisations provenant de votre compte Pipedrive.
Pour en savoir plus, n’hésitez pas à consulter notre autre guide : Comment préremplir un formulaire avec des données Pipedrive.
Préremplissage avec monday.com
Cette option vous permet de préremplir automatiquement les champs de votre formulaire avec les données de votre compte monday.com.
Pour en savoir plus, consultez notre autre guide : Comment préremplir un formulaire avec des données monday.com.
Préremplissage avec Salesforce
Cette option vous permet de préremplir les champs de votre formulaire avec les données de vos listes Salesforce. Vous pouvez choisir d’utiliser les données de vos contacts ou de vos prospects.
Pour en savoir plus, consultez également notre autre guide : Comment préremplir votre formulaire avec des données provenant de Salesforce.
Préremplissage avec HubSpot
Cette option vous permet de préremplir les champs de votre formulaire avec vos données HubSpot. Vous pouvez choisir d’utiliser les données de vos contacts ou de vos sociétés.
Pour en savoir plus, n’hésitez pas à consulter notre autre guide : Comment préremplir votre formulaire avec des données provenant de HubSpot.
La fonctionnalité Préremplissage de Jotform ne remplace pas le transfert de données d’un formulaire vers un autre, ni le transfert de données d’un champ vers un autre au sein d’un même formulaire. Par ailleurs, elle n’est pas compatible avec tous les champs et widgets disponibles dans le générateur de formulaires.
Elle prend en charge les champs suivants :
Pour toute question concernant la fonctionnalité Préremplissage de Jotform, n’hésitez pas à laisser un commentaire ci-dessous ou à nous contacter via l’un de nos canaux d’assistance.
Pour en savoir plus sur la fonctionnalité Préremplissage et tout son potentiel, consultez notre page web dédiée au Préremplissage Jotform.
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