Jotform AIデータアシスタントの機能を試したベータユーザーの何人かと話をした後、一つのことが明らかになりました。エクスポートして作業するループは現実に存在するのです。
ユーザーが一つのプラットフォームからデータを保存したりダウンロードしたりして、別のプラットフォームで開き、使い慣れたソフトウェアでそれを操作する、これが「エクスポートして作業する」ということです。
そして、私たちのほぼ全員がこのワークフローに馴染みがあります。なぜなら、誰もがある時点でそれを行ったことがあるからです。
それは次のようなものかもしれません:回答を収集 > CSVをダウンロード > Excel(または別のスプレッドシートアプリ)で開く > フィルタリング > データのクリーニング > 計算 > グラフを作成 > 誰かにメールする。
しかし、今やAIが私たちのワークフローに定着しているため、エクスポートして作業すること(一部のタスクには依然として必要ですが)は、もはや物事を成し遂げるための最も効率的な方法ではありません。特にフォーム送信に関しては。
私が考えているAIアシスタンスは、複雑なデータ関連のタスクを、他の人に簡単に伝えられる明確で理解しやすい情報に変えることで価値を提供する種類のものです。
データアシスタントの機能の中には、古いエクスポートして作業する2ステップに取り組む前に、会話形式でデータを整理および分析できる非常に便利な機能がいくつかあります。
より大きなユースケースのためにデータをエクスポートすることは今後もあるでしょう(スプレッドシートがどこにも行かないことは誰もが知っています)が、少なくとも、エクスポートが行われる前にインサイトを得ることで、最初の段階で時間を節約できます。
ここでは、別のツールに手を伸ばす前に会話形式で簡単に処理できる7つのタスクを紹介します。
素早く合計や内訳を取得する
データから素早くインサイトを得るためにデータのエクスポートは必要ないはずです。前述の学区の例では、いくつかのサンプル学校とその情報がリストされており、私はJotform AIデータアシスタントに各学校がサイズ別に何件の注文を提出したか?と尋ねました。
数秒以内に、学校別の注文の内訳が得られます。これを情報を要求した関係者に伝えたり、ベンダーへのメールに記載したり、単に参考として使用したりできます。
注意が必要な回答を見つける
1分1秒が重要な時、アシスタントに会話形式で情報を要求できる機能は便利です。この例では、アシスタントは私のリクエストに応じて不完全な登録を素早く特定し、次のステップに進むことができます。
自由回答のフィードバックを分析する
製品、人、またはその他のことについて話している場合でも、顧客のフィードバックは改善を促進するものです。今では、プロンプトの助けを借りて最も建設的なフィードバックを理解でき、その過程で貴重な時間を節約できます。
たとえば、前の例では、アシスタントに最も重要な顧客フィードバックのテーマを強調するよう依頼して、迅速に行動したり、会議で要点を伝えたりできます。これは、数百(あるいは数千)の個別の回答を統合する場合に、大規模に非常に便利です。
即座にビジュアルを作成する
フォーム送信データの場合、データをダウンロードして、スプレッドシートを開き、データをフィルタリングして、グラフを作成する代わりに…ただグラフを作成するだけです。
Jotform AIデータアシスタントのおかげで、洞察に富んだ共有可能な即座のビジュアルが得られます。ここでは、学校レベル別の登録の素早くダウンロード可能なグラフを作成しました。
データの効率的なビューを作成する
この例では、データの表示方法を効率化しています。
レコード全体に統一的な変更を加える
テーブル内で大規模な変更を行う必要がある場合(またはデータを再配置する場合)、アシスタントの助けを借りて迅速かつ大規模に実行できます。この例では、いくつかのエントリをアーカイブするだけで、簡単なプロンプト以上のものは必要ありません。
データのインサイトに基づいて次のステップを実行する
私たちがレビューしているデータは、ほとんどの場合、次のアクションへの前置きに過ぎません。この教育の例では、学区がビジネスを進められるように、校長にメールを送信する前に学校のデータをレビューしたいと考えています。
これはJotformのAIデータアシスタントを使えば簡単に実行できます。タスクは一般的なもの(「登録段階がまだ保留中の学校にリマインダーを下書きする」)から、必要に応じて具体的なもの(つまり、「登録段階が保留中で予算が25,000ドルを超える学校に個別のリマインダーを下書きする。校長を名前で呼びかける。」)まで可能です。
ワークフローの非本質的な部分を排除してより速くインサイトを得る
見てください、スプレッドシートは決して時代遅れではありません。合意されたエンタープライズツールを使用したコラボレーションであれ、世界中の機能豊富なExcelでより効率的に実行される本格的なデータマイニングであれ、私たち全員がそれらを使用する正当な理由を持っています。
しかし、Jotform AIデータアシスタント(およびそのようなツール)の登場により、フォーム関連データからより速く、より補完的なインサイトを得る可能性が提供されるようになりました。
これらのインサイトを得ることは、もはや正式な作業である必要はありません。変更を加えるためにデータをエクスポートしたくなる前に、Jotformテーブルで直接変更を加えてみてください。
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