さまざまな企業がカンバン方式を活用して、何に取り組むべきか、どのくらいの時間をかけるべきかを把握しています。各企業がカンバン方式の異なる側面を採用している場合でも、すべての企業に共通しているのは、カンバンボード上の列で表される段階に作業を分割することです。通常、タスクはカンバンカードを介してリストされ、これらのボード上の行を横切って移動し、タスクが完了にどれだけ近い(または遠い)かを示します。
組織は、特定のニーズに応じてさまざまなタイプのカンバンシステムを使用しています。では、作業者はカンバン方式が自分たちに適しているか、どのシステムを使用すべきかをどのように判断するのでしょうか?それは少しの計算によって決まります。
仕掛品制限(WIP)を計算する場合でも、カンバンボードに含めるスイムレーンの数を決定する場合でも、カンバン方式が自社にとって最適に機能する方法を見つけ出す際には、常に数値を使用します。同時に、良いものを過剰に取り入れて作業者やワークフローを圧倒したくはありません。
ありがたいことに、数値を代入して自社が最も効率的に機能する方法を計算できる、いくつかのカンバン方式の公式があります。心配しないでください。思っているよりも簡単です。
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基本的なカンバン方式の公式を理解する
製造業では、カンバンカードが製品の特定の部品を表す公式を使用しています。これらの場合、チームメンバーはカンバンカードを部品に取り付けます。製造業者は基本的なカンバン方式の公式を使用して、いつ在庫を追加購入するかを決定します。そして、最大限の効率を得るために「ジャストインタイム」で在庫を発注します。
公式は次のとおりです:N = DT(1+X)/C。各文字は以下を表します:
- Nは在庫を補充する前に必要なカンバンカードの数です。
- Dは部品の需要です(つまり、リードタイム内に使用される数量で、1日あたりの部品数で測定されることもあります)。
- Tはリードタイム、つまり生産の開始から終了までの期間です。
- Cはコンテナの容量です。
- Xは安全係数で、安全在庫とも呼ばれます(つまり、在庫不足に備えて保管される品目の割合)。安全方針により、手元に保管すべき在庫の割合が決定されます。
カンバン方式の公式の例
文房具会社で働いていて、特殊なカード用紙を使用しているとしましょう。過剰に注文してオフィスを備品で溢れさせたくはありませんが、常に十分な在庫を手元に置いておきたいと考えています。カード用紙をいつ追加注文すべきかをどのように判断すればよいでしょうか?
以下の情報を仮定しましょう:
- D = 1日あたり500枚のカード用紙を使用
- T = 2日、サプライヤーからカード用紙を追加入手した後に注文を完了するのにかかる時間
- X = .10(安全在庫の割合)
- C = 1パックあたり100枚
では、数値を公式に代入してみましょう:
- N = 500*2(1+.20)/100
- N = 1,000(1.20)/100
- N = 1,200/100
- N = 12
これは、カード用紙の箱が12箱残っているときに、在庫を追加購入する必要があることを示すカンバンカードが表示されることを意味します。
リトルの法則を使用して仕掛品を計算する
処理中の項目が少ないほど、プロセスはより効率的に機能します。これが、作業者がカンバンボードからさらに作業を引き出す前に、一度に少数のタスクのみに集中できるようにする、カンバン方式の仕掛品制限の背後にある考え方です。
しかし、仕掛品制限はどのくらいに設定すべきで、それが生産率にどのような影響を与えるのでしょうか?多くの人が、1961年にジョン・リトルが考案した公式から派生したカンバン方式の公式に従っています。リトルの法則として知られるこの公式は、タスクの数と作業者が生産で完了するタスクの数との関係を示しています:仕掛品 = スループット*サイクルタイム。
これらの用語を分解してみましょう:
3つの要素のうち2つがわかっていれば、3つ目の未知の変数を計算できます。異なる仕掛品制限をテストするには、公式を反転させてスループット = 仕掛品/サイクルタイムにすることができます。
リトルの法則の例
時計工場で働いていて、作業者が1日に製造できる時計の数を計算したいとしましょう。8時間の勤務日ごとに200個の時計のスループットを達成したいと考えており、これは1時間あたり25個の時計を意味します。1つの時計を製造するサイクルタイムは1時間です。
仕掛品 = 25*1
仕掛品 = 25
仕掛品が25の場合、チームは1時間ごとに25個の時計を処理する必要があります。この数値を知ることで、25個の時計を生産するために必要な作業者の数を計算できます。これは、需要に対応するために5人の作業者が必要であることを意味する場合があります。これは簡単な例ですが、さまざまな状況に適用できます。
カンバン方式にJotformを使用する
jotformボードは、チームがフォーム送信を効率的に処理できるように設計された直感的なタスク管理ツールです。ユーザーはフォームの回答を実行可能なタスクに変換し、カンバンボード上で共同で整理および管理できます。ゼロから始める場合でも、既存のボードにフォームを接続する場合でも、ユーザーはタスクの進捗状況を追跡し、責任を割り当て、優先順位を設定し、コメントを通じてコミュニケーションを取ることができます。すべてJotform内で完結します。このシームレスな統合により、タスクが失われることがなく、元の送信からのすべての関連データがプラットフォームを離れることなく簡単に利用できます。
基本的なタスク管理に加えて、jotformボードテンプレートを使用すると、ユーザーはボードグループの編集、タスクフィールドの作成、ビジュアルレイアウトのパーソナライズによってワークフローをカスタマイズできます。ユーザーは複数のフォームを1つのボードに接続でき、さまざまなソースからのタスクを1か所で管理しやすくなります。ドラッグアンドドロップ機能、リアルタイムコラボレーション、モバイル対応などの機能により、ユーザーエクスペリエンスがさらに向上し、チームは外出先でも作業を把握できます。この製品は、タスク管理を合理化するだけでなく、タスクを最初から最後まで処理するための集中スペースを提供することで、チームワークを促進します。
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