2026年4月のベスト表計算ソフトウェアツールを比較 - 私のトップピック

以前は「表計算」と聞くだけで、面倒そう、退屈そう、難しそうと感じる人も少なくありませんでした。しかし現在では、表計算ソフトウェアは以前よりはるかに多機能になり、さまざまな作業を効率化できる便利なツールへと進化しています。

ノーコードやクラウド、モバイルでの作業が当たり前になった今、表計算ソフトウェアは単に数値を計算したりデータを整理したりするだけのものではありません。プロジェクト管理やチームでの共同作業を支えるツールとしても活用されています。Microsoft Excelのような定番ソフトも、高度な機能や外部ツールとの連携、リアルタイムでの共同編集に対応するなど、ますます便利になっています。

そこで本記事では、おすすめの表計算ソフトウェアを厳選して紹介します。初めて表計算ソフトを使う方はもちろん、より自分に合ったツールを探している方も、ぜひ参考にしてください。

この記事では、表計算ソフトウェアとは何か、どの表計算ソフトウェアの機能がニーズに最適か、最適なソリューションの提案、そしてより協調的な作業環境でチームが現在スプレッドシートをどのように使用しているかの簡単な要約について説明します。

おすすめの表計算ソフトウェア9選　

初心者向けに説明すると、表計算ソフトウェアは行と列で構成されたテーブルベースのプラットフォームです。データを計算、並べ替え、分析します。

スプレッドシートは、基本的な計算と、配列、検索、ピボットテーブル、チャート、グラフなどのより高度な計算機能と数式を使用して、大規模なデータ操作と分析を可能にします。

最高の表計算ソフトウェアソリューション9選

表計算とプロジェクト管理を組み合わせたツール

Jotformテーブル

もちろん、Jotformの社員である私の意見なので主観は入りますが👋🏾、それを差し引いても、Jotformテーブルの機能性と柔軟性は、従来の表計算ソフトにはない大きな特徴だと自信を持って言えます。

主な機能

Jotformテーブルは、従来の表計算ソフトとプロジェクト管理ツールの特徴を兼ね備えたワークスペースです。テキストや数値はもちろん、添付ファイル、PDF、画像など、さまざまな形式のデータを保存・管理・共有できます。Jotformフォームから送信されたデータだけでなく、外部からインポートしたデータや個別に追加した情報もまとめて管理できます。

私自身、Jotformの4人のコンテンツライティングチームで、導入事例の進捗管理にJotform Tablesを活用しています。導入事例の評価や原稿・Zoom録画へのURLの追加、連絡先情報の管理、プロフィール写真やロゴなどの制作物の管理まで、さまざまな用途に役立っています。

Jotformテーブルには、ほかにも次のような便利な機能があります：

• タスクごとに担当者を割り当て、自動で通知
• フォームの回答者へワンクリックでメールを送信
• 数値・非数値データからワンクリックでレポートを作成し、内容をカスタマイズしてPDFでダウンロード
• 削除したデータへのアクセスや、ワークスペースを以前のバージョンに復元

実際のところ、表計算機能だけを比較すると、JotformテーブルはMicrosoft Excelほど高度な処理能力を備えているわけではありません。

ユーザーからは、大量のデータを扱う際の処理能力や、検索・参照機能、列の固定・展開といった操作の柔軟性を課題として挙げる声もあります。🚧

とはいえ、Jotformテーブルには、一般的な表計算ソフトでよく使われる数式や機能に加え、表計算、ワークスペース、プロジェクト管理ツールそれぞれの便利な機能がひとつにまとまっているという強みがあります。

活用シーン・業種

機能性とコストパフォーマンスの両面から、Jotform Tablesは中小企業、教育機関、非営利団体、専門サービス事業者、起業家など、幅広いユーザーに適しています。これほど柔軟にさまざまな用途に対応できるツールは、そう多くありません。

連携機能

Jotformテーブルには、ワンクリックでデータをクラウドやCRM、プロジェクト管理ツールに直接送信できるアクションボタンがあります。さらに、Salesforce、Microsoft Teams、Google Drive、Slackなど、20種類以上の外部サービスと連携できます。

安全な共同作業とプライバシー

Jotformテーブルのワークスペースは、チームでの共同作業にも便利です。メールで招待したり、リンクを共有したりするだけで簡単にメンバーと共有でき、アクセス権限だけでなく、データの公開範囲も設定できます。さらに、外部サービスとのデータ連携にも対応しており、高水準のデータセキュリティで情報を保護できます。

料金とG2評価

Jotformテーブルは、Jotformのスタータープランで無料で利用できます。G2での評価は5点満点中4.7です。

Smartsheet

Smartsheetは、一般的な表計算ソフトと比べて、プロジェクト管理機能が充実しているのが特徴です。ダッシュボードやフォーム、レポートなど、プロジェクトを管理するためのさまざまな機能を備えています。その点では、Jotformテーブルや後ほど紹介するAirtableと同じく、表計算とプロジェクト管理の機能を組み合わせたハイブリッド型のツールといえます。

主な機能

表計算ソフトとして見ると、Smartsheetは基本的な機能をひと通り備えています。関数は、画面右側の「…」をクリックすると表示されるメニューから利用できます。個人的には、「グリッド」ビューでもっと目立つ場所にあると思っていたので、デフォルトでは少し見つけにくい印象を受けました。

さらに、Smartsheetで気になるのが、ピボットテーブルを作成するための「Pivot App」です。ピボットテーブルは表計算ソフトでは一般的な機能ですが、無料プランでは利用できず、有料プランでも追加オプションとなっています。

一方で、プロジェクト管理機能は充実しています。すぐに使い始められるテンプレートが豊富に用意されているほか、Jotformテーブルと同様に、役割や用途に応じてデータの表示方法を切り替えられます。

Smartsheetでは、用途に応じてデータの表示方法を切り替えられます。プロジェクトの進行管理に適したタイムラインビューやボードビュー、データ分析に使える標準のグリッドビュー、予定管理に便利なカレンダービュー、情報をひと目で確認できるカードビューが用意されています。用意されています。

ただし、レポートやコンプライアンスなど、一部の機能はエンタープライズ向けプランでのみ利用できます。また、多機能なぶん操作に慣れるまで時間がかかるほか、Smartsheetだけですべての業務ツールを置き換えられるとは限りません。

したがって、猫を追い回すビジネスをしている場合、ダッシュボードは、共同作業者に役割を果たすために必要なデータだけを提供する優れた方法です。

活用シーン・業種　

Smartsheetは、プロジェクト・プロダクトマネージャーをはじめ、調達、営業、オペレーション、管理部門など、幅広い業務で活用できます。自動化機能を使えば通知を効率化できるほか、表の行やタスクにファイルを直接添付することも可能です。こうした機能は、複数のタスクや関連資料をまとめて管理するプロジェクト・プロダクトマネージャーに特に適しています。適しています

連携機能

Smartsheetには、SalesforceやJiraとデータを共有できる標準コネクタが用意されています。さらに、Google Workspace、Microsoft Teams、Tableau、DocuSignなど、さまざまな外部サービスとの連携にも対応しています。連携にも対応しています。

安全な共同作業とプライバシー

共有ボタンからリンクをコピーしたり、メールで招待したりすることで、シートを簡単に共有し、共同編集できます。また、関係者ごとに適切なアクセス権限を設定することも可能です。

Smartsheetはデータセキュリティにも力を入れており、AWS環境でAES暗号化を採用しています。また、ISO認証やSOC 2 Type II保証報告書など、主要なセキュリティ基準にも準拠しています。セキュリティにも対応しています。

価格とG2評価

Smartsheetでは、機能を限定した30日間の無料トライアルを利用できます。有料プランは1ユーザーあたり月額9ドルからです。G2での4.4評価は、5点満点中4.4点です。

Airtable

まず押さえておきたいのは、Airtableがプロジェクトやチームのワークフロー管理に強いデータベースツールとして高く評価されていることです。　

プロジェクトやアプリ、ワークフローとデータを連携できるため、ExcelやGoogleスプレッドシートのような数値計算を中心とした表計算ソフトとは異なる強みがあります。

主な機能　

ここでは表計算ソフトとしての機能に注目して、Airtableで何ができるのかを見ていきましょう。　　

Airtableの「ベース」内にあるグリッドビューは、一般的な表計算ソフトに最も近い表示形式です。データのフィルタリング、グループ化、並べ替えができ、1つのベースに最大1,000個のテーブルを追加できます。また、CSVやExcel、Googleスプレッドシートなどからデータを簡単にインポートできます。

Airtableでは、一般的な表計算ソフトで関数などを使って行う処理の一部を、「オートメーション」機能で自動化できます。たとえば、通常の表計算ソフトでVLOOKUPを使ってデータを検索するような処理も、Airtableではオートメーションを設定して、必要な情報を取得できます。

オートメーションの設定は、一般的なVLOOKUPを使うよりも少し手間がかかります。私自身、うまく設定できるようになるまで少し時間がかかりました。ただ、Airtableは単なる表計算ソフトではなく、チームでの共同作業やプロジェクト管理など、より幅広い用途に対応したデータベースツールです。

そのため、オートメーションでできることも幅広く、データ処理から通知、SNSとの連携まで、さまざまな作業を自動化できます。

一方で、Airtableは基本的な操作を覚えやすい反面、使いこなすにはある程度の慣れが必要です。特にオートメーションは設定に時間がかかることがあります。また、データを適切に扱うための構造づくりにも学習が必要で、この点を難しく感じるユーザーもいます。

さらに、Airtableのグリッドは最大500列、無料プランでは1,000レコード（行）までという制限があります。ただし、一般的な使い方であれば、それほど気にならないでしょう。

活用シーン・業種

ほかの表計算・プロジェクト管理のハイブリッド型ツールと同様に、Airtableにもさまざまな用途や業種に対応したテンプレートが用意されており、すぐに使い始められます。特に、プロダクトマネージャーやプロジェクトマネージャー、オペレーション担当者、プログラムコーディネーター、マーケティング担当者など、チームでデータを共有・管理する業務に適しています。

操作画面も比較的わかりやすく、ワークスペースの見た目を用途に合わせてカスタマイズできるため、幅広い業務に活用できます。

連携機能

接続性の面では、ベースをGoogle Workspace、Salesforce、MS Teams、Facebookと統合でき、100以上の内部および外部拡張機

Airtableは、Google Workspace、Salesforce、Microsoft Teams、Facebookなどの外部サービスと連携できます。さらに、100種類以上の内蔵・外部拡張機能に対応しており、データをより幅広い用途に活用できます。

安全な共同作業とプライバシー

Airtableでは、ベースをチームで共有する際に、メンバーごとに複数のアクセス権限や公開範囲を設定できます。

セキュリティ面では、通信中のデータを256ビットSSL/TLS、保存データを256ビットAESで暗号化しています。以前は、添付ファイルの固定URLに関するセキュリティ上の懸念がユーザーフォーラムなどで指摘されていましたが、現在はURLの管理方法が改善されています。

価格とG2評価

Airtableには無料プランがありますが、利用できるレコード数やオートメーション、添付ファイルには制限があります。G2での評価は、5点満点中4.6点です。

高機能な表計算ソフト

Microsoft Excel

Microsoft Excelは、数百〜数千行におよぶ大量のデータを処理・分析したいときに頼りになる表計算ソフトです。筆者自身も長年にわたって利用しており、特に大規模なデータ処理ではExcelの高い処理能力が強みになります。

1985年に最初のバージョンが登場したExcelは、長年にわたり表計算ソフトの代表的な存在として利用されてきました。利用者が多いぶん、操作方法やトラブルで困ったときに、YouTubeなどで豊富な解説情報を見つけやすいのもメリットです。

主な機能

以前の仕事では、担当していた複数の顧客について、四半期ごとの損益を集計する業務を行っていました。私はどちらかというと数字が得意なタイプではありませんが、ピボットテーブルやVLOOKUPなども、YouTubeの解説動画を参考にしながら練習することで、徐々に使いこなせるようになりました。

ただし、これはExcelでできることのほんの一部です。繰り返し作業を自動化できるマクロをはじめ、豊富なテンプレートや外部アプリとの連携など、さまざまな機能を備えています。特にデータの集計や分析を重視するなら、Excelは幅広い用途に対応できる表計算ソフトです。　　　　　

Excelでは、データをもとにグラフやレポートを作成・編集でき、情報をわかりやすく可視化できます。

一方、多機能だからこその難しさもあります。初心者にとっては機能が多すぎて、目的に合った機能を見つけにくいことがあります。必要な機能だけでなく、使わなくてよい機能を見極めるのも簡単ではありません。

また、上級者からは、動作の遅延や互換性の問題、より高度なプログラミング・データ処理ツールにはある機能が不足しているといった点が指摘されています。

活用シーン・業種

Microsoft Excelは、学生や一般ユーザー、個人事業主でも使いやすい基本機能から、専門的なデータ分析に対応する高度な機能まで幅広く備えています。並べ替えやフィルター、合計・平均などの基本的な計算に加え、Power Query、財務関数、数学・三角関数なども利用できるため、経理や統計、データ分析など専門性の高い業務にも対応できます。

連携機能

Excelはさまざまな外部サービスとの連携に対応しており、Microsoft Teamsをはじめとする多くのツールからExcelのデータを活用できます。

安全な共同作業とプライバシー

Excelでは、Web版ExcelやMicrosoft 365を使って、ファイルを共有しながら複数人で共同編集できます。ただし、ほかのユーザーによって内容が変更・上書きされる可能性があります。以前のバージョンに戻すこともできますが、表計算とプロジェクト管理を組み合わせた一部のツールほど簡単ではありません。

セキュリティ面では、Excelファイルをパスワードで暗号化して保護できます。ただし、ファイルやデータの扱い方によっては情報漏えいのリスクがあるため、適切なアクセス管理も重要です。

また、MicrosoftのInformation Rights Management（IRM）を利用すれば、機密情報が権限のないユーザーによって印刷・転送・コピーされるのを制限できます。

料金とG2評価

Microsoft 365には無料で利用できるプランがあり、一部の機能やストレージには制限があります。有料プランでは、Microsoft 365の一部としてExcelを利用できます。Microsoft ExcelのG2での評価は、5点満点中4.7点です。

Googleスプレッドシート

Google Workspaceは2006年に登場したクラウド型の生産性向上ツールです。表計算ソフトのGoogleスプレッドシートをはじめ、メールやカレンダー、クラウドストレージ、ビデオ会議などの機能を提供しています。サービス開始後、スタートアップや非営利団体をはじめ、さまざまな組織で広く利用されるようになりました。

主な機能

Googleスプレッドシートは、基本的な表計算から高度なデータ処理まで幅広い機能を備えています。さらに近年では、AI・Geminiを活用した機能の強化や暗号化機能の改善、BigQueryやLookerとのデータ連携など、機能の拡充が進んでいます。

Googleスプレッドシートの弱点としては、Excelと比べて、複雑な処理や大量のデータを扱う際に動作が遅くなることがある点が挙げられます。また、ショートカットを多用する場合や、さまざまな外部ツールからデータを取り込みたい場合は、必要な機能に対応しているか事前に確認しておくとよいでしょう。

活用シーン・業種

Google Workspaceは、使いやすさや導入しやすい価格、サービスの普及度から、スタートアップや非営利団体、教育機関をはじめ、さまざまな組織で利用されています。Googleスプレッドシートも特定の業種に限らず、個人から企業・教育機関まで幅広いユーザーが活用できる表計算ソフトです。

連携機能

Googleスプレッドシートは、1,000種類以上の外部アプリとの連携に対応しており、さまざまなツールとデータを連携できます。　

安全な共同作業とプライバシー

Googleスプレッドシートの大きな強みは、複数のメンバーが同じスプレッドシートをリアルタイムで共同編集できることです。データ管理やスケジュール共有、進捗管理など、チームで情報を扱うさまざまな場面で活用できます。

私の意見では、この共有と共同作業の機能は、Google Sheetsの欠点を軽減します。

共有可能なアクセスはワークスペースの決定的な機能であり、エコシステム内に他の多くの人気のあるGoogle製品があるため、Sheetsはほとんどの組織にとってプラグアンドプレイソリューションになります。

Google Sheetsで作成されたファイルは、Googleのデータセンターに安全に保存され、データ自体は転送中および保存時に暗号化されます。Googleは、推奨されるセキュリティの別のレイヤーである2FAも提供しています。ただし、データ侵害が発生した場合、これらでも十分ではない可能性があります。

価格とG2評価

Google Sheetsは、個人ユーザーであれば無料で、中小企業の場合は月額6ドルという低価格です。Google WorkspaceのG2評価は5段階中4.6です。(Google Sheetsは個別のソリューションとして評価されていません。)

オープンソースの表計算ソリューション

LibreOffice Calc

ハイエンドのスプレッドシート機能を愛しているが、(クラウドやインターネット接続に依存するのではなく)デバイスにローカライズされたソフトウェアソリューションを好む人には、LibreOfficeが最適です。

LibreOfficeは、その提供内容においてMicrosoft OfficeやGoogle Workspaceに似た生産性ソフトウェアであり、そのスイート内のスプレッドシートツールはCalcと呼ばれています。

主な機能

LibreOfficeはオープンソースソフトウェアです(そのCalcファイルはODSとして保存されます)ので、開発者によって常に作業され、更新されています。

長年にわたり、Calcは包括的なスプレッドシート数式と機能(会計および統計を含む)を獲得してきました。Calcの分析ツールはExcelに匹敵します。私のテストでは実際に違いがわかりませんでした。そして、一般人とエキスパートユーザーの両方に適しています。

Microsoft OfficeやGoogle Workspaceとは異なり、LibreOfficeにはネイティブのメール提供がありません。ただし、Calcは、スプレッドシート愛好家にとって役立つオプションで満ちています。例えば

• 組み込み関数を備えたテンプレート
• 共同作業を可能にする共有モード(編集を手動で承認する必要があります)
• シナリオマネージャー:カスタムセル値を設定し、シナリオを切り替えることで「もしも」を試すことができるツール
• Microsoft Excel形式でファイルを開き、読み取り、保存する機能
• ユーザーガイドとヘルプデータベース

LibreOfficeで聞いた問題の1つは、UIが時代遅れであるということです。しかし、私の経験では、UIはレイアウトのルックアンドフィールから、さまざまな画面モードやアイコンのスタイルの設定まで、かなりカスタマイズ可能でした。

逆説的に、LibreOfficeの主な「欠点」は、その主な「利点」でもあります。ソフトウェアがローカルであるため、クラウドコンピューティングがないので、ドキュメントを保存して保管するのはあなたの責任です。近年、私たちはこれをする必要がないように慣らされてきました。

批判できないことの1つは、LibreOfficeのハードコアなスプレッドシート機能です。    

ユースケースと業界

LibreOfficeは無料でローカライズされているため、学生や固定収入の高齢者(Excelとの類似性を評価するかもしれません)を含む、厳しい予算の人に非常に適しています。

ただし、中小企業から大企業のチームは、10年以上クラウドベースの生産性スイートで作業しており、LibreOfficeを時代遅れとして無視する可能性があります。

統合機能

LibreOfficeは、ワークフローをさらに進める多くの拡張機能を提供していますが、ワークスペースから見られる典型的な統合はありません。これは、クラウドにあるのではなく、コンピューターにローカライズされているためだと推測しています。

安全な共同作業とプライバシー

LibreOfficeはコンピューターにローカライズされているため、データ侵害や保護されていないデータの可能性は最小限です(特にVPNを使用している場合)。ただし、データを可能な限り安全に保つために、優れた個人セキュリティ習慣を維持する必要があります。

Calcでは、複数のユーザーが同時に同じスプレッドシートに書き込むことができます。ただし、ドキュメント共有がオンになっていると、一部のコマンドが使用できないことに注意してください。また、他のユーザーが(偶発的または意図的に)ファイルを削除または変更する可能性があります。

価格とG2評価

待って、LibreOfficeはオープンソースソフトウェアソリューションとして無料で使用できる(つまり、サブスクリプションなし!)と言いましたか?👀 LibreOffice CalcのG2評価は5段階中4.3です。

Apache OpenOffice Calc

OpenOffice、またはApache OpenOfficeは、LibreOfficeに似た別のオープンソースソフトウェアプロバイダーです。(OpenOfficeがオリジナルバージョンで、Apache OpenOfficeがその後継です。)

そのスイートは、ワードプロセッシング、プレゼンテーション、グラフィックス、スプレッドシートソリューション(これもCalcと呼ばれます)も提供しています。

主な機能

UIに関しては、OpenOfficeは古いバージョンのExcel(おそらく2006年?)を思い出させますが、これは無料の表計算ソフトウェアです(そして少なくともピボットテーブル機能があります)。どうやらOpenOfficeは、Microsoft Office(およびその他)のファイル形式でも読み書きできるようです。

iPad(これについては後で詳しく説明します)で数式をコピーして貼り付けるのは、最初は少し難しいと感じましたが、すぐにコツをつかみました。とはいえ、OpenOfficeはラップトップまたはデスクトップで実行する方が良いでしょう。

ご安心ください。ほとんどの人が必要とするスプレッドシートの機能と、それ以上のものがOpenOfficeに存在します。(これもLibreOfficeと共通しています。)

上部/右側のメニューが気に入りました。クリック可能なショートカットがあり、シートを共有したり検索したりできるほか、選択したセルに数字を入力するための数字パッドもあります。また、指をマウスとして使用できるトラックパッドも搭載されています…なるほど。

どうやらOpenOfficeは過去に管理者の遅延に断続的に対処してきたようです。これにより、プロジェクトはタイムリーでないセキュリティ修正の評判を得ましたが、過去5年ほどでその傾向の最近の増加には気づいていません。

ちなみに、ソフトウェアの最後の(非)公式アップデートは2024年4月でした。最も重要な機能は?セキュリティと暗号化を改善したSSLアップグレードです。

MacBookのバッテリーが切れたため、結局iPadでOpenOfficeをテストすることになりました。その結果、AO Officeアプリをダウンロードする必要がありました。(疑問に思っている場合、LibreOfficeもリモートアプリを介してiPadとiPhoneで利用できます。)

技術的には、AO officeアプリはOpenOfficeプロジェクトからの「フォーク」プロジェクト(つまり、近いコピー)ですが、機能は基本的に同じです。複数のデバイスに依存している場合は、OpenOfficeとLibreOfficeの両方のソリューションについてこれを念頭に置いてください。

アップデートは頻繁ではありませんが、OpenOfficeは全体的に使いやすく、予算を意識している人にとって素晴らしい無料の代替手段であることがわかりました。OpenOfficeは多くの言語で利用可能/サポートされています。

ユースケースと業界

おそらく推測したように、OpenOfficeのユースケースはLibreOfficeのユースケースを反映しており、厳しい予算の人やローカライズされたソフトウェアを好む人に理想的です。

OpenOfficeとLibreOfficeの両方のツールセットのため、公認会計士、統計学者、会計士など、生計のために数字を計算する人に特に適しています。

統合機能

OpenOfficeのシンプルなサードパーティソフトウェア統合は、ほとんどの最新ソフトウェアのようには存在しません。OpenOfficeを他のソリューションに接続する方法はありますが、データベースクエリの設定が必要で、すぐに使えるものではありません。

安全な共同作業とプライバシー

共同作業とプライバシーに関して、OpenOfficeはLibreOfficeと同じ属性を共有しています。複数のユーザーが同時に同じスプレッドシートに書き込むことができます。そして、コンピューターにローカライズされています。

価格とG2評価

OpenOfficeは無料で使用できるオープンソースソフトウェアです。OpenOffice CalcのG2評価は5段階中4.2です。

その他のスプレッドシートソリューション

Apple Numbers

Microsoft ExcelやGoogle Sheetsのデフォルトテーブルとは対照的に、オープンキャンバスアプローチを採用しているApple Numbersは、ユーザーにデータ管理について考える別の方法を提供します(「Think Different」を覚えていますか?)。

主な機能

キャンバスのどこにでも追加のテーブル、チャート、またはテキストを配置できることに加えて、Apple Numbersが提供するペルソナベースのテンプレートが気に入っています。データの使用方法についてのインスピレーションを少し提供してくれます。

Apple Numbersのもう1つの利点は、スプレッドシートを公開または非公開で共有できる共有機能です。これは他のスプレッドシート/ワークスペースハイブリッドと共通しており、プロジェクトでチームとリアルタイムで共同作業しながら、変更や編集を共同作業者まで追跡することが簡単になります。

長年のMacユーザーとして、Apple Numbersの経験があまりないのはほとんど恥ずかしいことです…ほとんど。しかし、私は通常、執筆作業、写真、またはウェブブラウジングのためにMacを使用しています。データ管理はjotformテーブルのようなソリューションに任せ、本格的なスプレッドシート作業はExcelまたはGoogle Sheetsに任せています。

テストでは、NumbersのUIが新鮮であることがわかり、ワンクリックで行と列を追加するのがいかに直感的であるかを楽しみました。また、Numbersはセルに入力すると自動的に関数の提案を表示してくれるので便利です。

Numbersには、他のスプレッドシートソリューションと少しレベルアップするXLOOKUP関数もあります。サイドバーから関数アイコンをテーブルにドラッグして、そのセル/場所に計算を表示させることができます。

結論として、Numbersは、データの視覚化に価値を見出す人のために、基本的なスプレッドシート機能と印象的なチャート(およびチャートのカスタマイズ)を提供します。

Numbersの一般的な問題点には、高度な機能と馴染みのあるショートカットの欠如が含まれます。また、Macユーザーが知っているように、下位互換性が問題になる可能性があります。たとえば、OS Catalinaを実行している古いMacBook AirでNumbersのメニューが「圧縮」されていました(楽しい!)。

ユースケースと業界

プラットフォームに飛び込んだときに表示される主なテンプレートであることを考えると、特定のユースケース(教育/学生や個人の財務など)がNumbersで際立っています。Numbersユーザーは、複数の関係者がいるチームで作業するビジネスユーザーよりも、ソロイストである可能性が高いという雰囲気を確かに感じます。

スプレッドシートを初めて使用する人にとって、使いやすさはNumbersの最も強力な特性の1つです。とはいえ、Numbersのレイアウトには、ほとんどの従来のツールとは異なる場所に機能があります。これは、Excelの使用に慣れている人々を悩ませると思います。

統合機能

NumbersファイルをExcelファイルとして接続して保存でき、その逆も可能ですが、サードパーティ統合に関しては、それらはほとんどありません(ただし、Boxなどのストレージソリューションとファイルを同期できます)。

安全な共同作業とプライバシー

ユーザーは、スプレッドシートにパスワードを実装することで保護の追加レイヤーを追加でき、Numbersファイルを暗号化します。

NumbersはAppleアカウントの一部であるため、iCloudにリンクされているため、Apple IDを機密に保つことがデータセキュリティにおいて大きな役割を果たします。Appleは新しいアカウントに対して2FAも採用しています。

注:WindowsまたはPCユーザーは、Webアプリを介してApple Numbersにアクセスできますが、作成したスプレッドシートはiCloudやBoxに保存されることに注意してください。

価格とG2評価

Apple Numbersは無料で使用できます(最大5 GBのiCloudストレージ)。Apple NumbersのG2評価は5段階中4.2です。

Quip

QuipのSalesforceとのネイティブ統合により、ユーザーはスプレッドシートをSalesforceレコードに簡単にリンクできます。また、Salesforceレポート(またはデータメンション)をスプレッドシートに挿入することもできます。

QuipでSalesforceのテーマを感じている場合、それはCRMの巨人が2016年に新興の生産性企業を買収したためです。その結果、その優れたスプレッドシートソリューションは、かなりの数のSalesforce駆動企業(20%を超える市場シェア)とうまく組み合わされています。

主な機能

Quipをテストしたとき、いくつかの点を高く評価しました。1つは使いやすさでした:シンプルでわかりやすいUIには、チャート、数式、フィルター、リンクのワンクリックショートカットが備わっています。

含まれているスプレッドシート機能、編集、およびフォーマット機能は制限されていますが(ExcelとGoogle Sheetsははるかに多くのものを提供します)、QuipはアドホックおよびSalesforceデータのニーズを処理するのに十分であると思います。

Quipはいくつかの厄介な問題(その中でもアプリの遅延)と戦っていますが、いくつかの利点もあります。前述の項目に加えて、Quipには優れたテンプレートライブラリがあり、Quipでドキュメントを作成している場合は、スプレッドシートまたはテーブルを簡単に追加できます。

ユースケースと業界

明確にするために、Quipはおそらく既に(または計画している)Salesforceアカウントを持っている人に最適です。スプレッドシートツールセットは適切であると特徴付けます。

Salesforceユーザーの数(営業チームの皆さん!)を考えると、Quipはチームメイト間で共有できる共同スプレッドシートツールとして組織に価値を提供します。

しかし、透明性を持って言うと、Salesforceで定期的に作業しない人にとって、Quipは特に前述の他のソリューションと比較した場合、あなたを引き付けるのに十分なスプレッドシートの利点を提供しているとは思いません。

統合機能

Quipには(Salesforceも所有する)Slack統合があり、Slackチャネルとグループ内でスプレッドシートを作成できるため、非常に洗練されています。

とはいえ、Salesforceで利用可能なソフトウェア統合の量を考えると、それらの多くがQuipで利用可能であると思うでしょうが、インターフェースやWeb上で見つけることができなかったため、Zapierを使用する必要があるかもしれません。

安全な共同作業とプライバシー

Quipは業界標準のセキュリティを備えた共有ワークスペースであり、データは転送中および保存時に暗号化されます。Quipは2FAも採用しています。

個人またはグループを追加するか、招待者に共有可能なリンクを送信することで、Quipドキュメントで共同作業できます。Quipには、フル、編集、コメント、または表示のみのアクセスを含む、共有のためのさまざまな権限もあります。

価格とG2評価

Quipには無料トライアル期間があり、ユーザーあたり月額$10から利用できます。QuipのG2評価は5段階中4.2です。

ニーズに最適なスプレッドシートソリューションを見つける方法

あるスプレッドシートソリューションと別のソリューションを区別するものは何でしょうか?どれがあなたに適していますか?どの機能が最も重要ですか?

ほぼすべての表計算ソフトウェアがさまざまな仕事を処理できますが、特定のニーズに基づいてどのソリューションが最適かを決定する際に、いくつかの重要な変数を考慮する必要があります。

考慮すべき要素には、以下のものが含まれます(ただし、これらに限定されません)。

主な機能

最初に考慮する必要がある要素は、ソリューションが提供する機能です。ニーズが、並べ替えやフィルタリングなどの単純な数式や組織ベースの機能などの「基本的なもの」をカバーしている場合、選択肢が広がります。

ただし、データをより詳細に取得するために、ピボットテーブル、マクロ、複雑な数式などのより高度な機能が必要な場合は、信頼性が高く堅牢な機能セットで知られる表計算ソフトウェア(Excelを見ています)を検討することをお勧めします。

ユースケースと業界

個人のニーズ(学生、趣味人など)のためにソリューションを使用しますか、それともプロフェッショナルのニーズ(起業家、フリーランサー)のために使用しますか?

多くのコンピューティングパワーが必要ない場合は、基本的で安価なアプリで十分かもしれません。プロフェッショナルのニーズをサポートするには、より機能が豊富なソリューション(機能性と接続能力を考えてください)が必要になる場合があります。

一方、中小企業の請求書発行やデータ管理を処理するためのスプレッドシートソリューションを探している場合は、はるかに多くの柔軟性が必要になります。

エンタープライズ向けの表計算ソフトウェアを探している人は、すべての機能を備え、多くのシート(またはライセンス)、データ統合、スケーラブルなコンピューティングパワーを含むプレミアソリューションを検討する必要があります。

ほぼすべての業界でスプレッドシートを使用する必要がありますが、一部の業界には専門的なデータニーズがあります。ソリューションを選択する際には、これらを最優先に考える必要があります。

たとえば、金融や会計で働いている場合、ソリューションで利用可能な財務機能の種類が本当に重要です。また、データの機密性を考えると、ソフトウェアのセキュリティとコンプライアンス機能がより重要になる場合があります。

マーケティングや営業に携わる人々は、チャートやビジュアライゼーションを作成するソフトウェアの能力を重視するかもしれません。また、スプレッドシートデータをCRMやプロジェクト管理プラットフォームにシームレスに接続できるように、統合オプションを優先します。

統合機能

私たちの現代のワークフローは、複数のソリューションに依存しています。Ascendixによると、2023年の時点で、企業は最大130種類のSaaSアプリを使用していました。

その結果、表計算ソフトウェアへのデータのインポート(またはデータのエクスポート)は、ワークフローがボトルネックにならないようにする上で非常に重要な要素です。飛び込む前に、希望するスプレッドシートソリューションが提供する互換性と統合を、QuickBooks、Salesforce、Trello、HubSpotなどの通常使用するSaaSソリューションと比較してください。

安全な共同作業とプライバシー

データセキュリティとプライバシーは、データを外部から保護するだけでなく、同僚や外部パートナーなどの共同作業者に対して異なるアクセス/プライバシーレベルを設定する柔軟性も提供します。スプレッドシートデータの機密性とフィッシングなどのデータハッキングの一貫した脅威を考えると、データを保護することは非常に重要です。

価格とG2評価

正直に言いましょう。私たちは皆予算があり、支払うべきサブスクリプションが非常に多いため、コストが積み重なる可能性があります。

誰もが(そして彼らの母親も)意見を持っていますが、私は数百の実際のユーザーの意見を集約してスコアリングするG2のようなサイトを見る傾向があります。スコアは、ソフトウェアソリューションが良好な状態にあるかどうかを感じ取るのに役立ち、うまくいけばあなたにも役立ちます。

職場の表計算ソフトウェアのニーズは進化しました

スプレッドシートは、何十年もの間、人々がデータを整理、分析、並べ替え、グラフ化するのを支援してきました。

80年代のMicrosoft Excelから、インターネットの導入、インターネット対応クラウド、ノーコードアプリやスプレッドシート-データベースプラットフォームまで、現代のスプレッドシートは職場の人々のニーズに応えるために変化してきました。

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How Spreadsheet-Database Platforms Create the Ultimate Productivity Solution

1つのスプレッドシート内での数値計算と分析だけではもはや十分ではありません。現代の労働者には、スプレッドシート関連のニーズの「テーブルステークス」リストがあり、その一部には以下が含まれます

• より共同作業的なワークスペース
• リアルタイムの編集と共有
• プロジェクト管理
• クリエイティブ分野、マーケティング、顧客関係管理のユーザーを支援する機能
• 個別化されたワークフローを可能にするカスタムアプリケーションの構築

私たちの表計算ソフトウェアの推奨事項は、現代の労働者のワークフローニーズを考慮に入れており、各ツールの機能と能力の現在の分析を含んでいます。

良いニュースは、個々のニーズ(または好み)に基づいて、このリストに含まれているあなたに適したスプレッドシートツールがある可能性が高いということです。

今日のスプレッドシートツールとアプリは、あなたが達成しようとするタスクを達成するのを支援することができ、AI機能セットの登場により、さらに良くなっており、将来的にさらに多くの創造性と生産性を可能にします。

写真提供:Campaign Creators、Unsplashより