フォームとは

独自のアプリやウェブサイトの作成に興味がある方なら、「フォーム」という言葉を何度も耳にしたことがあるでしょう。ウェブフォームやオンラインフォームは、ビジネスウェブサイトやブログの成功に欠かせない要素だからです。

本質的に、フォームとはデータ収集ツールです。ウェブフォームは、オンラインで入力するフォームを指します。企業が顧客とコミュニケーションを取り、論理的かつ目的を持った方法で調査を行うために使用する文書です。誰かがフォームに入力すると、企業のオーナーは収集した情報を使用して、電話やメールでフォローアップするのに十分な関心が示されているかどうかを判断できます。

フォームは新しいものではありません。おそらく、登録フォーム、オンライン請求書、求人応募フォーム、顧客アンケートなど、数え切れないほどのフォームに記入したことがあるでしょう。しかし、最高のフォーム、つまり作成を目指すべきフォームは、シンプルで使いやすく、目立たないものです。

しかし、フォームは単なる記入文書ではありません。強力で多用途であり、支払いの受け付けや製品の注文から、ワークフローの自動化や在庫管理まで、ビジネスのあらゆることを実現できます。

フォームとは何かという点では、印刷フォームとウェブフォームの2種類があります。

印刷フォームとは?

印刷フォームは扱いにくく、時間がかかり、環境に優しくありません(紙の無駄)。ただし、いくつかの利点もあります。後で記入するために持ち運びやすく、ウェブフォームと比較して本物の文書としてより広く受け入れられており、記入にWi-Fiアクセスを必要としません。

医師のオフィスや学校から金融機関や権利証書会社まで、さまざまな企業が紙のフォームを使用していますが、テクノロジーがすべてをデジタル化する方向に進むにつれて、紙のフォームは以前ほど一般的ではなくなっています。

ウェブフォームとは?

一方、ウェブフォームは、支払いや製品注文から新規顧客リードやアンケートフィードバックまで、あらゆるものをオンラインで収集するため、企業の開発と拡張性に不可欠です。ウェブフォームは、必須フィールドが空白のままになっている場合や、パスワード保護、データおよびメール暗号化などの機能により、送信が安全に到着した場合にユーザーに通知します。

さらに、ウェブフォームは、企業がサイトのトラフィックと推定投資収益率をより良く理解するのにも役立ちます。サイトで人々が記入したフォームの数は、ビジネスオーナーに、サイトを訪れた人数の適切な推定値と、関心のレベルの指標を提供します。

ウェブフォームにはどのような種類がありますか?

ウェブフォームは「HTMLフォーム」または「HTML内のフォーム」と呼ばれることがあります。ウェブフォームには、テキストボックスや入力ボックス、空白フィールド、ラジオボタン、ドロップダウンなど、認識可能な要素があり、カスケーディングスタイルシートのおかげで、会社の色やフォントに合わせて完全にカスタマイズできます。

顧客が美しくブランド化されたフォームに記入して送信すると、構造化クエリ言語データベースとハイパーテキストプリプロセッサプログラミング言語を備えたウェブサーバーを使用してデータを処理し、保存します。

電子フォームにはさまざまな種類があり、それぞれがビジネスの特定の役割を果たします。

• 支払いフォーム
• メールオプトイン(またはオプトアウト)フォーム
• イベント登録フォーム
• 慈善寄付フォーム
• 顧客フィードバックフォーム
• 求人応募フォーム
• リード生成フォーム
• IT/サポートリクエストフォーム

ビジネスがどのタイプのフォームを使用することを決定しても、1つのことが不可欠です。オンラインフォームは、データを収集するという目的を果たさなければなりません。

効果的なフォームとは何ですか?

フォームが明確で理解しやすく、プロフェッショナルに見えるほど、他の人との信頼関係を構築するのに役立つ可能性が高くなります。

明確なタイトル、ヘッダー、指示を使用して、わかりやすくシンプルに保ちましょう。質問を論理的に配置し、コピー&ペースト、自動入力、進行状況バーなどのオプションを許可します。コールトゥアクションボタンも素敵なタッチです(厳密には販売フォームでなくても)。人々がフォームに記入する際、あなたが彼らから何を必要としているのか、そしてなぜそれが必要なのかについて疑問があってはなりません。

フォームを公開する前に、テストして批評してください。正しく読み込まれますか?見た目は良いですか—色とフォントは調和していますか、それとも互いに対立していますか?フォームが乱雑であれば、人々はあなたのビジネスもそうだと思うでしょう。

フォームビルダーとは何ですか?

フォームについて、そしてウェブサイトやアプリに具体的に実装したいフォームについてすべて理解したので、それらを作成するためのフォームビルダーが必要です。

幸いなことに、Jotformのようなオンラインフォームビルダーが役立ちます。Jotformを使用すると、業界に関係なく、20,000の無料テンプレートと100以上の統合を使用して、プロフェッショナルでカスタマイズ可能なフォーム(予約、フィードバック、支払い、評価、連絡先)を作成できます。

必要な場所にフィールドをドラッグ&ドロップし、色と構造を調整し、数分でフォームを作成、テストし、ウェブサイトに埋め込むことができます—すべてコード不要です。

フォームは評判が悪いですが、ビジネスの成功には不可欠です。しかし、フォームとは何か、そしてフォーム作成の詳細を理解することで、顧客や同僚が記入して送信するフォームを作成でき、ビジネスが成長するために必要な情報を提供できます。

写真提供:RDNE Stock project