SharePoint Designerがサービス終了：2026年のおすすめ代替ツール5選

SharePoint Designer 2013は、2026年7月14日にサポートが終了しました。延長も例外もありません。Microsoftは更新プログラムとセキュリティ修正の提供を停止し、提供終了の適用がすべてのMicrosoft 365環境に展開されました。SharePoint Onlineをご利用の場合、悪い知らせはさらに早く訪れていました。SharePoint 2013のワークフローは2026年4月2日に動作を停止し、現在は生のXMLとしてのみ閲覧可能です。いずれにしても、もはや猶予はありません。

これは深刻な問題です。というのも、SharePoint Designerは10年以上にわたり、数千ものビジネスプロセスを陰で支える頼れる存在だったからです。Microsoftが提供する無料のデスクトップツールとして、本格的な開発を行わずにSharePointをカスタマイズできるため、パワーユーザーはリストやライブラリの上にルールベースのワークフローを構築できました。ドキュメントを承認のためにマネージャーへ回したり、通知を送信したり、項目のステータスを更新したりといった操作を、すべてコードを書かずに行えたのです。さらに、フォームのカスタマイズやサイトのブランディングにも対応し、管理者はレイアウト、マスターページ、CSSへ直接アクセスできました。

購買承認、ドキュメントのルーティング、オンボーディングのチェックリスト、休暇申請……数え切れないほどの組織が、こうしたプロセスを何年も前にDesignerのワークフローで構築しました。多くの場合、それを手がけた担当者はすでに退社しています。このパワーと手軽さの組み合わせこそ、これほど多くのプロセスが知らず知らずのうちにこのツールに依存している理由であり、置き換えにはワークフロー側とフォーム側の両方をカバーするツールを見つける必要がある理由でもあります。

良い知らせもあります。この強制的な移行は、チームが実際に保守できるモダンなノーコードのワークフローツールへ移行する絶好の機会でもあるのです。本記事では、SharePoint Designerが終了した理由と、それを置き換える5つの最適な代替ツールについて解説します。

SharePoint Designerが終了した理由とは？

手短に言えば、Microsoftの固定ライフサイクルポリシーが理由です。SharePoint Designer 2013は正式に非推奨となり、2026年7月14日にサポートが終了しました。延長はありません。Microsoftが示す方針は、ワークフローの自動化をPower Automate中心に刷新していくというもので、サポートされているワークフローアクションを移行するためのSharePoint Migration Tool（SPMT 4.1）が利用可能です。

実際のところ、サポート終了とは、セキュリティ更新プログラムがなくなり、バグ修正も行われず、互換性のリスクが増大していくことを意味します。SharePoint Onlineをご利用のお客様にとっては、さらに具体的です。SharePoint 2013のワークフローは2026年4月に動作を停止しました。

もう一つ厄介な点があります。Microsoftの旧来のフォームツールであるInfoPathも、同じ7月14日に終了しました。InfoPathフォームをDesignerのワークフローと組み合わせて利用していた組織は、今やその両方を一度に置き換える必要があり、これは個別のツールを継ぎ合わせるよりも、オールインワンのプラットフォームを選ぶべき強力な理由となります。

2026年のSharePoint Designerの代替ツールトップ5

	Jotform Workflows	Microsoft Power Automate	Nintex	Kissflow	FlowForma
最適な用途	ノーコードのフォームとワークフロー自動化を1つのプラットフォームで	Microsoft 365エコシステム内にとどまる	ドキュメントの多いプロセス、レガシーワークフローの移行	IT部門なしでの部門レベルのプロセス管理	コンプライアンス重視のSharePointネイティブなワークフロー
理想的なユーザー	フォームとワークフローを同時に置き換えるチーム	M365中心の組織	規制の厳しい企業	中規模企業、運用チーム	コンプライアンス要件の高いMicrosoft中心の組織
料金	無料プランあり、有料プランは月額34ドルから	M365で無料、Premiumプランはユーザーあたり月額15ドル	見積もり制	見積もり制	月額2,347ドルから
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1. Jotform Workflows

最適な用途: ノーコードのワークフロー自動化を、フォーム、承認、タスク、電子署名、決済とともに1つのプラットフォームで実現したいチーム

Designerの終了により、フォームとワークフローを同時に置き換えざるを得なくなることを覚えているでしょうか。Jotform Workflowsは、まさにそのために作られています。レガシープロセスを別のMicrosoftツールで再構築し、新たなライセンスルールや技術要件を引き継ぐ代わりに、オンラインフォーム、承認、タスク割り当て、電子署名、決済、連携機能を、1つのドラッグ＆ドロップ式ビルダーで利用できます。

Designer時代の典型的なプロセスを思い浮かべてみてください。従業員が経費申請を提出し、マネージャーがそれを承認し、経理部門に通知が届く、といった流れです。Jotformでは、これはワークフローに接続されたフォームであり、数分で構築できます。さらに先へ進むために、すべての機能セットを確認することもできます。

• 主な機能:
  
  • ドラッグ＆ドロップ式ワークフロービルダー: フォーム、承認、タスク、連携機能を使ってプロセスを視覚的に設計 — コード不要
  • 条件分岐ロジックと並行処理: 回答に基づいてワークフローを分岐させ、複数の承認やタスクを同時に実行
  • 承認の自動化: Jotform InboxとJotformテーブルを通じて、カスタムの結果、コメント、リマインダー、リアルタイムの追跡機能を備えた個人・チーム・グループ単位の承認を設定
  • 電子署名とPDF: Jotformサインで電子署名を収集し、送信内容からPDFドキュメントを自動生成
  • 決済リクエスト: 40以上の決済代行サービスを通じてワークフロー内で決済を回収 — これは（Power Automateを含む）ほとんどのワークフローツールがネイティブに提供していない機能です
  • 連携機能: Google Drive、Slack、Microsoft Teams、Dropbox、Airtableなどと連携できるほか、カスタム接続用のwebhookにも対応
  • テンプレート: 人事、財務、IT、教育、その他の業界や部門向けに用意されたワークフローテンプレートから始められます
    
• メリット:
  
  • 真のノーコードなので、ビジネスユーザーはIT部門を待たずにプロセスを構築し、自ら管理できる
  • フォーム、ワークフロー、承認、電子署名、決済を1つの製品に統合し、複数のツールを継ぎ合わせる必要がない
  • 充実した無料プランを備えた透明性の高い定額料金で、フローごとの課金やプレミアムコネクタのライセンスに関する予想外の出費がない
    
• デメリット:
  
  • ワークフローはフォーム起点であるため、フォーム送信から始まらないプロセスには追加の設定が必要

プラン／料金: 無料プランあり。有料プランはBronzeが月額34ドルから、Silverが39ドル、Goldが99ドル（いずれも年額請求）。エンタープライズプランでは、マルチユーザーアクセス、SSO、ホワイトラベル、無制限の利用が追加され、料金はカスタム見積もりとなります

2. Microsoft Power Automate

最適な用途: Microsoft 365に注力しており、公式に推奨される移行経路を求める組織

Power Automateは、SharePoint DesignerのワークフローにおけるMicrosoftの正式な後継ツールであり、公正に検討する価値があります。特に、SharePoint Migration Tool（SPMT 4.1）がDesignerからサポートされているワークフローアクションを自動的に移行できるためです。

主な機能:

• 数百種類のコネクタ: Microsoft 365やサードパーティ製アプリをまたいで、クラウドでも、データゲートウェイを介したオンプレミスでも自動化
• Microsoftとの緊密な連携: SharePoint、Teams、Outlook、Dynamics向けのネイティブなトリガーとアクション
• AIによる構築支援: Copilotが自然言語の説明からフローの下書きを作成

メリット:

• SharePoint Designerからの公式な移行経路であり、それに対応するツールも用意されている
• 基本版はすでにほとんどのMicrosoft 365プランに含まれている
• 大規模なエコシステム、ドキュメント、コミュニティサポート

デメリット:

• ライセンス体系が分かりにくく（ユーザー単位、フロー単位、ボット単位）、プレミアムコネクタには追加費用がかかる
• ローコードと謳われているものの、複雑なフローではすぐに技術的なスキルが求められる

プラン／料金: 標準コネクタを備えた基本版はほとんどのMicrosoft 365プランに含まれています。Power Automate Premiumはユーザーあたり月額15ドル、無人自動化向けのProcessプランはボットあたり月額150ドルです（いずれも年額請求）

3. Nintex

最適な用途: 規制の厳しい業界における、ドキュメントが多く承認主導のプロセス

Nintexは長らくSharePointの世界で最も広く採用されているサードパーティ製のワークフロープラットフォームであり、移行すべき大規模なレガシーワークフローライブラリを抱える組織にとって真価を発揮します。

主な機能:

• ドラッグ＆ドロップ式ワークフローデザイナー: 条件分岐、並行承認、エスカレーションを備えたプロセスを構築
• 移行ツール: 評価ツールと事前構築済みのテンプレートにより、古いワークフローをゼロから再構築する手間を軽減
• ドキュメント生成とロボティック・プロセス・オートメーション（RPA）: プロセスデータからドキュメントを自動生成し、ボットで反復的なデスクトップ作業を自動化

メリット:

• SharePointの深い系譜と実績ある企業導入事例を持つ成熟したプラットフォーム
• 大規模なレガシーワークフローライブラリの移行に強力なツールを提供
• ドキュメント中心でコンプライアンス主導のプロセスに最適

デメリット:

• 企業向けに価格設定・パッケージ化されており、わずかな承認を自動化する小規模チームには過剰
• 公開された料金がないため、事前の予算策定が難しい

プラン／料金: 見積もり制。公開された価格表はないため、営業に問い合わせる必要があり、企業レベルの予算を見込んでおくべきです

4. Kissflow

最適な用途: IT部門の関与なしにプロセスを構築したい中規模の組織や部門

Kissflowは、プロセス管理においてビジネスユーザーを第一に考えたアプローチを採用しており、人事、財務、オペレーションの各チームが専任の技術リソースなしで自らのワークフローを管理できます。

主な機能:

• ビジュアルプロセスビルダー: フォームとワークフローを1か所で構造化されたプロセスとして設計・公開
• リアルタイムレポート: 組み込みのダッシュボードから、すべてのリクエスト、承認、ボトルネックを追跡
• アプリビルダーとガバナンス: シンプルな社内アプリを作成し、集中的なガバナンス制御で管理

メリット:

• 学習コストが低く、ビジネスユーザーがすぐに使いこなせる
• フォーム、ワークフロー、追跡機能を単一のプラットフォームに統合
• 人事、財務、オペレーションにおける部門レベルのプロセスに適している

デメリット:

• 複雑で高度にカスタマイズされた技術的シナリオへの対応力が限られる
• 企業向けの位置づけと不透明な料金体系により、小規模チームには手が届きにくい

プラン／料金: Kissflowはもはや料金を公開していません。プランは営業相談を通じた見積もり制で、固定の年間契約となります。そのため、企業レベルの予算を見込んでおくべきです

5. FlowForma

最適な用途: Microsoft 365内で動作するノーコードのワークフローを求める、コンプライアンス要件の多い組織

FlowFormaは、このリストの中で最もSharePointネイティブなサードパーティ製の選択肢です。Microsoft 365環境内で直接動作するため、SharePointを離れることなくモダンなワークフローを利用したい場合に理想的です。

主な機能:

• SharePointネイティブな動作: Microsoft 365環境内で動作し、データを既存の場所に保持
• ノーコードのプロセスビルダー: 自然言語のプロンプトからワークフローを構築できるAIを活用し、ビジネスユーザーが開発者なしでフォーム、ルール、承認ステップを作成
• コンプライアンス制御: 監査証跡とガバナンス機能に加え、レガシーフォーム向けのInfoPath変換ユーティリティを提供

メリット:

• Microsoft環境を離れることなくモダンなワークフローを実現
• 建設、医療、金融など監査要件の多い業界に高い適合性
• ビジネスユーザーがコードなしでプロセスを最初から最後まで管理できる

デメリット:

• Microsoftエコシステム向けに構築されているため、その外部では適合性が低い
• 最大手が提供するものと比べて連携エコシステムが小規模

プラン／料金: Essentialsプランは最大3プロセスまでで月額2,347ドルから、Professionalは最大30プロセスまでで月額3,293ドルから、Enterpriseプランの料金はカスタム見積もりとなります

SharePoint Designerから移行する方法

どのプラットフォームを選ぶにせよ、急いで移行を進めると重要なプロセスが見落とされてしまいます。そうした事態を防ぐための5ステップの計画をご紹介します。

1. ワークフローを棚卸しする: Microsoft 365アセスメントツールを実行してPower BIワークフローレポートを生成すると、すべてのSharePoint 2013ワークフロー、その所在、そして最後に使用された時期が特定できます。
2. ビジネス上の重要度で順位付けする: たいていの場合、単純に廃止できる放置されたフローが数多く見つかります。
3. 移行先のプラットフォームを選ぶ: フォーム主導の承認はオールインワンツールで最も早く運用開始できます。SharePointを深くカスタマイズしている場合は、Microsoftネイティブな選択肢のほうが適しているかもしれません。
4. 単に複製するのではなく、再構築する: 2015年に作られたその14ステップの承認チェーンには、おそらく誰もその理由を覚えていない6つのステップが含まれています。プラットフォームだけでなく、プロセスそのものを近代化しましょう。
5. テスト、トレーニング、廃止を行う: 各ワークフローを関係者とともに検証し、日常的に利用するユーザーをトレーニングし、古いバージョンを正式に廃止します。

フォーム主導の承認プロセスの場合、Jotform Workflowsはたいていゼロから運用開始までの最速ルートとなります。Jotform Workflowsのヘルプガイドでは、完全なフローの構築手順をステップごとに解説しており、ほとんどのチームは一般的な承認プロセスを半日で再構築できます。

SharePoint Designerからの移行を検討していますか？

SharePoint Designerの提供終了は、慌てる理由ではなく、アップグレードする好機です。かつては専用のデスクトップツールと忍耐強いIT部門を必要とした承認ワークフローも、今ではドラッグ＆ドロップ式のビルダーを使って、誰でも数分で構築できます。

承認フロー、タスクのルーティング、フォーム主導のプロセスを、ある日突然提供終了となることのないプラットフォームで再構築する準備ができたら、Jotform Workflowsをぜひお試しください。無料で始められます。