ChatGPT gebruiken bij werving: prompts en use cases

ChatGPT heeft de wereld veroverd, heeft het concept van de AI-assistent gepopulariseerd en heeft zich in vrijwel elke sector genesteld. AI in werving is daarop geen uitzondering. Recruiters gebruiken de tool voor alles, van het schrijven van vacatures en interviewvragen tot het screenen van kandidaten en het versturen van berichten, waardoor ze tijd besparen op vaak arbeidsintensieve taken. ChatGPT helpt hen ook om consistent te blijven over meerdere workflows en contactmomenten heen. 

Voor recruiters werkt ChatGPT het best wanneer je de juiste informatie invoert, waaronder duidelijke rolcontext, vereisten en beperkingen. Zie het als een tool voor samenwerking — hoe meer details je invoert, hoe hoger de kwaliteit van de resultaten die je krijgt. 

Deze gids laat zien hoe je ChatGPT in werving kunt gebruiken en legt de voordelen van de Jotform ChatGPT App uit.

8 manieren om ChatGPT in werving te gebruiken

Er zijn veel voordelen van AI in werving, die je allemaal helpen je workflows te verbeteren. Maar onthoud dat het op de juiste manier gebruiken van AI-wervingstools essentieel is om de gewenste resultaten te behalen. Hier zijn acht van de meest praktische manieren om ChatGPT bij werving te gebruiken, samen met handige ChatGPT-prompts voor recruiters.

1. Cv’s screenen

Waarschijnlijk de meest voorkomende functie van ChatGPT voor moderne recruiters is het ondersteunen van het kandidaatanalyseproces. De tool kan cv’s doorzoeken op trefwoorden die jij definieert, waardoor je in enkele seconden kunt screenen in plaats van het vaardigheidspakket en de ervaring van elke persoon te moeten doornemen.

Voorbeeldprompt: “Beoordeel deze cv’s ten opzichte van de functieomschrijving. Geef voor elk cv een lijst met overeenkomende kwalificaties en een lijst met aandachtspunten. Geef aan of de kandidaat op basis van deze informatie een sterke, gemiddelde of zwakke match is.”

ChatGPT vat vervolgens elk cv voor je samen, zodat je de sterke matches nader kunt bekijken en direct kandidaten kunt uitsluiten die niet aansluiten bij wat je zoekt voor de rol. Je kunt de tool ook vragen om een rangschikking te geven — bijvoorbeeld van 1 tot 10 — van elke kandidaat en hoe goed deze matcht.

2. Functietaken en functietitels definiëren

Je hebt misschien een duidelijk beeld van wat de persoon dagelijks zal doen, maar het is een ander verhaal om specifieke functietaken uit te schrijven in professionele, samenhangende taal. Een titel bedenken voor een nieuwe rol, een bestaande titel wijzigen, rolverantwoordelijkheden herdefiniëren — ChatGPT kan je bij elk van deze stappen helpen. 

Voorbeeldprompt: “We nemen een nieuwe medewerker aan voor ons marketingteam. Deze persoon zal een reeks taken binnen de afdeling op zich nemen, waaronder administratief werk zoals gegevensinvoer, planning en communicatie, evenals het maken van notities en het bijdragen aan brainstormsessies tijdens teamvergaderingen. Geef opties voor een functietitel en een lijst met mogelijke functietaken in duidelijke, professionele taal.”

De AI-assistent biedt opties waaruit je kunt kiezen, evenals professioneel geschreven functietaakbeschrijvingen die je verder kunt verfijnen en uitbreiden.

3. Vacatures schrijven

Zodra je de titel en de algemene functietaken hebt, kan ChatGPT je helpen een aantrekkelijke, goed geschreven vacature op te stellen om op je verschillende kanalen te plaatsen. De tool kan de tekst ook aanpassen voor gebruik op elk kanaal om specifieke gebruikers zo goed mogelijk aan te spreken.

Voorbeeldprompt: “Schrijf een vacature van 600 woorden voor de functie van communicatiemanager bij een middelgrote organisatie voor gezondheidsinformatie en -onderzoek. Deze persoon is verantwoordelijk voor een team van drie andere medewerkers en richt zich op het communiceren van het nieuwste onderzoek en het delen van rapporten met onze gemeenschappen. Geef een gedetailleerde functieomschrijving en vermeld de vereiste kwalificaties, vaardigheden en opleiding.”

Je kunt meer aan de prompt toevoegen over je specifieke bedrijf, waar je de vacature plaatst en het type kandidaten dat je hoopt aan te trekken om een nog meer gepersonaliseerde vacature te krijgen.

4. Communiceren met kandidaten

Het is niet altijd eenvoudig om koude e-mails naar potentiële kandidaten op te stellen die hun aandacht trekken en niet als spam klinken. ChatGPT kan je helpen deze berichten te schrijven en de juiste toon aan te scherpen, zodat ze in inboxen belanden en daadwerkelijk worden gelezen. De tool kan ook e-mails opstellen om naar kandidaten te sturen tijdens de interview- en kennisgevingsfasen, en pakkende onderwerpregels genereren.

Voorbeeldprompt: “Schrijf een korte e-mail aan een professional werkzaam in het vakgebied data science die onze openstaande functie voor een gegevensinvoerspecialist belicht en hen uitnodigt om te overwegen te solliciteren.”

Probeer in te voeren waar je elke potentiële kandidaat hebt gevonden voor een gedetailleerder antwoord van de AI-tool. Geef bijvoorbeeld aan dat de persoon een LinkedIn-connectie is of dat je hen hebt ontmoet op een netwerkevenement.

5. Interviewvragen opstellen

Het stellen van de juiste interviewvragen is net zo belangrijk als de antwoorden van de kandidaat. Het kan vooral uitdagend zijn om vragen op te stellen als je iemand aanneemt voor een gloednieuwe rol. Gebruik ChatGPT om effectievere vragen te creëren die je de belangrijkste informatie geven die je nodig hebt om de juiste keuze te maken bij het aannemen. 

Voorbeeldprompt: “Schrijf vijf interviewvragen die een recruiter zou moeten stellen voor de functie van assistent-copywriter bij een groot marketingbureau.”

Een goede tip is om de tool te vragen meer voorbeelden te geven dan je nodig hebt, zodat je kunt kiezen welke het meest relevant zijn voor je doelen.

6. Kwalificatiechecklists maken

Of je nu in de cv-beoordelingsfase of de interviewfase zit, je moet goed weten naar precies wie en wat je op zoek bent. ChatGPT kan je helpen bij het brainstormen en uiteindelijk een solide checklist met kwalificaties opstellen, waaronder opleiding, achtergrond en werkervaring voor de betreffende rol. Kwalificaties kunnen must-haves zijn of gewoon nice-to-haves.

Voorbeeldprompt: “Ik maak een checklist met kwalificaties voor een functie binnen het fondsenwervingsteam van een middelgrote non-profitorganisatie. De titel is fondsenwervingscoördinator en de verantwoordelijkheden omvatten het schrijven van subsidieaanvragen, het onderzoeken van potentiële financiers en het communiceren met huidige donateurs. Help me een lijst met kwalificaties op te stellen om te raadplegen bij het aannemen, waaronder opleiding, vaardigheden, achtergrond en werkervaring.”

Het is prima om door te blijven brainstormen als de tool het de eerste keer niet goed doet. Onthoud dat je het meest waardevolle uit de tool kunt halen en details kunt blijven invoeren om het beste resultaat te krijgen.

7. Branchetrends onderzoeken

Wervingsonderzoek is cruciaal bij het bepalen van salaris, titel, verantwoordelijkheden en vereiste kwalificaties. Je kunt ook baat hebben bij kennis van wervingsstatistieken in een bepaalde branche en hoe de hele arbeidsmarkt eruitziet wanneer je op het punt staat iemand voor een nieuwe rol aan te nemen. ChatGPT kan relevante statistieken uit onderzoeksinstanties en rapporten halen om een snel overzicht te bieden, wat je tijd bespaart.

Voorbeeldprompt: “Ons advocatenkantoor neemt een juridisch medewerker aan om een ervaren advocaat familierecht te ondersteunen. Geef een overzicht van de mediane salarisrange voor deze functie in Texas en in de hele VS, en eventueel relevant onderzoek over de wervingsmarkt in het familierecht.”

De tool biedt links naar statistieken en andere informatie die het ophaalt, zodat je de bronnen kunt verifiëren en raadplegen.

8. Social media-berichten schrijven

Social media wordt steeds vaker de voorkeursmanier om kandidaten te vinden — deels omdat de meeste kandidaten actief zijn op ten minste één platform. Hirelab.io ontdekte zelfs dat 91 procent van de werkgevers social media gebruikt voor werving. Probeer ChatGPT te gebruiken om social media-berichten te schrijven die kunnen worden afgestemd op het kanaal dat je gebruikt.

Voorbeeldprompt: “Schrijf een Facebook-bericht en een LinkedIn-bericht die bedoeld zijn om potentiële sollicitanten binnen en buiten ons netwerk te betrekken. De functie is communicatiemanager bij een groot museum in een stedelijk gebied. De functieomschrijving is bijgevoegd.”

Voeg zoveel mogelijk details toe die je over de rol hebt. ChatGPT kan zelfs berichten met emoji’s en hashtags genereren als dat bij je merk past.

Watch on youtube

How to Use ChatGPT Work | Automate Tasks for Your Business

De volgende prompt in je wervingsworkflow: Jotform ChatGPT App

Wanneer je in de werving werkt, is elke manier om processen zoals het opstellen van teksten of het analyseren van kandidaatinformatie te versnellen welkom. Met de Jotform ChatGPT App kun je meer gepersonaliseerde, effectieve formulieren en communicatie creëren, zodat de resultaten nauwkeuriger en bruikbaarder zijn. De app zit binnen ChatGPT wanneer je in een gesprek bent – roep de app gewoon bij naam aan en integreer deze eenvoudig met je wervingsworkflows in de chat. 

Hier is een overzicht van de belangrijkste functies van deze ChatGPT-formulierbouwer voor recruiters:

• Formulieren maken: Stel eenvoudige formulieren rechtstreeks binnen ChatGPT-gesprekken op. Je hoeft niet van app of apparaat te wisselen om de formulieren te krijgen, en je kunt de volledige gebruikersinterface van ChatGPT gebruiken.

• Live bewerken en aanpassen: Nadat de tool je formulieren heeft gemaakt, kun je ChatGPT vragen om velden toe te voegen of te verwijderen, vragen te herschrijven op basis van je gedetailleerde feedback, secties opnieuw te ordenen of te verwijderen, of zelfs het ontwerp van het resultaat te wijzigen, zoals stijlen en achtergrond.

• Beheer van inzendingen: Via de app kun je inzendingen voor specifieke formulieren ophalen, filters toepassen en reacties doorzoeken. Je kunt ChatGPT bijvoorbeeld eenvoudig vragen stellen zoals: “Wie heeft de eerste vraag correct beantwoord?” De app levert de resultaten dan binnen enkele seconden. Je kunt ook vragen om quizdeelnemers te tonen of antwoorden te filteren op specifieke zoekwoorden.

De Jotform ChatGPT App helpt bij het direct maken van formulieren en content, live bewerken en het analyseren van kandidaatinzendingen, zodat je energie kunt besparen op deze tijdrovende taken. Filter waar nodig en stel snelle samenvattingen op, terwijl je gewoon in het gesprek blijft. En als je nog meer AI-aangedreven manieren wilt verkennen om je formulieren te bouwen en te beheren, bekijk dan Jotform AI — beschrijf gewoon wat je nodig hebt, en het bouwt het direct voor je.

Bouw sneller met Jotform AIBeschrijf wat je nodig hebt en laat Jotform AI het direct voor je bouwen.

Ga meteen aan de slag

Hoe je ChatGPT gebruikt bij werving met de Jotform ChatGPT App

Laten we een voorbeeld doorlopen van hoe je de Jotform ChatGPT App gebruikt om een wervingsformulier te maken:

• Stap 1: Definieer in ChatGPT het type formulier dat je maakt. Laten we voor dit voorbeeld een intakeformulier voor een rol maken dat je kunt gebruiken voor elke nieuwe functie waarvoor het bedrijf iemand aanneemt. De velden omvatten de basisgegevens van de rol (functietitel, afdeling en manager), de reden waarom de rol moet worden ingevuld, vereiste kwalificaties en salarisrange.
• Stap 2: Zodra de tool het formulier heeft gegenereerd, kun je velden bewerken, opnieuw ordenen of hernoemen om ervoor te zorgen dat het relevant is voor het bedrijf en als sjabloon kan worden gebruikt wanneer er een nieuwe functie openstaat.
• Stap 3: Gebruik het formulier om inzendingen te verzamelen. Stuur het eenvoudig naar andere afdelingen en collega’s om in te vullen wanneer er een rol openstaat.
• Stap 4: Raadpleeg bij het beoordelen van kandidaten het formulier om te bepalen welke kandidaten en cv’s het beste passen. Je kunt zelfs een intakeformulier voor sollicitaties maken om deze belangrijke details vast te leggen.
• Stap 5: Vraag ChatGPT om de belangrijkste inzichten uit kandidaatinzendingen samen te vatten, waaronder vaardigheden, waarschuwingssignalen, salarisverwachtingen en andere prioriteiten die specifiek zijn voor de rol en de hiring manager.

Door dit ene eenvoudige formulier te maken, kun je de manier waarop je interne informatie verzamelt, functieomschrijvingen en advertenties maakt en inzendingen filtert stroomlijnen, zodat je alleen de meest relevante, veelbelovende kandidaten ziet. 

Benut de voordelen van ChatGPT met de Jotform ChatGPT App

ChatGPT verbetert processen voor een reeks wervingsfuncties, van screening tot onderzoek tot schrijven. Maar de resultaten van de hoogste kwaliteit krijgen met wervingsautomatisering hangt af van gestructureerde, gedetailleerde input. 

Met de Jotform ChatGPT App kun je kandidaatgegevens consistenter vastleggen en goed geschreven vacatureadvertenties en functieomschrijvingen maken, waardoor jij en je teams sneller succesvolle wervingsbeslissingen kunnen nemen. Lees alles over de Formulierbouwer van Jotform en ontdek hoe je de tool integreert met ChatGPT voor betere resultaten met AI-wervingstools.