نماذج إدارة الموارد البشرية (HR)

استمارة آراء الموظفين

هذه الاستمارة هي ورقة رسمية يمكن استعمالها لجمع آراء الموضفين عن الشركة. من المهم معرفة حاجات الموظفين لأنها تؤثر على إنتاجيتهم وإبداعهم. هذه الاستمارة فيها العديد من الخانات لمعرفة معلومات الموظفين. يوجد فيها العديد من الأسئلة عن رضا الموظفين واقتراحاتهم.

نماذج الموارد البشرية

 استمارة ترشيح لجائزة

لجتة الترشيح تسمح بجمع الأسماء وتسمح لكل شخص بالتصويت لثلث مرشحين وإضافة سبب ترشيحهم.

نماذج الموارد البشرية

نموذج طلب توظيف

 نموذج طلب التوظيف هو وثيقة تستخدم لإنشاء سجل للطلب المطلوب لشغل الوظائف الشاغرة في منظمة أو شركة أو القطاع الخاص. يستخدم لإنشاء قائمة بجميع الوظائف والمؤهلات والمتطلبات للمنظمة في جهودها لاستقطاب أفضل مرشح ممكن. قم بتخصيص نموذج طلب التوظيف هذا بسحب وإفلات العناصر، وتحميل شعارك، وإضافة مزيد من الأسئلة المتنوعة، واختيار خطوط وألوان نص جديدة للحصول على لمسة شخصية. قم بتحليل النتائج على الفور باستخدام أداة بناء تقارير Jotform، التي تحوّل بيانات التقديم إلى تقارير مرئية - أو أرسل البيانات إلى حسابات أخرى باستخدام أكثر من 100 اندماج مجاني. وفّر الوقت عن طريق التحول من الاستمارات الورقية إلى الاستمارات الإلكترونية باستخدام Jotform.

نماذج الموارد البشرية

نموذج توجيه الموظف

 نموذج تقويم الموظف يستخدمه المدراء ومتخصصين الموارد البشرية للرد على المخاوف والمشاكل أو الحوادث داخل مكان العمل. باستخدام نموذج توجيه الموظف المجاني اونلاين، يمكن للمدراء الجلوس مع الموظفين وتوجيههم والتحدث معهم حول خطوات العمل، وجمع التوقيعات الإلكترونية للتأكيد الرسمي، والعمل معًا للتغلب على المشكلات في مكان العمل. يتم إرسال جميع الاستفسارات مباشرة إلى حساب Jotform الآمن الخاص بك، حيث يتم الحفاظ عليها بمطابقة لمتطلبات حماية البيانات العامة (GDPR) ومطابقة قانون حماية الخصوصية لمستهلك كاليفورنيا (CCPA)، واتصال آمن بتشفير SSL بتقنية 256 bit. يمكنك إضافة حقول نموذج أخرى لجمع معلومات إضافية أو إضافة شعار شركتك على نموذج توجيه الموظف باستخدام منشئ النماذج بالسحب والإفلات. يمكنك حتى تحويل الاستفسارات إلى مستندات PDF احترافية، سهلة التنزيل أو الطباعة للحفظ في سجلاتك. إذا كنت ترغب في تخزين نماذج التوجيه المكتملة في حسابات أخرى اونلاين مثل Google Drive, Dropbox, Box. فيمكنك إرسال الاستفسارات إلى هناك تلقائيًا مع أكثر من 100 تكامل تطبيق مجاني. قم بتحسين عمليات الموارد البشرية لديك مع نموذج توجيه الموظف اونلاين!

نماذج الموارد البشرية

نموذج ملاحظات موظف حديث

 نموذج ملاحظات موظف حديث هو نموذج يستخدم لجمع آراء الموظفين حول تجربتهم في العمل في الشركة. إذا كنت ترغب في جمع الردود لحظة بدء الموظفين العمل في الشركة، فهذا هو النموذج المناسب لك! يمكنك تخصيص النموذج وإضافة شعار وألوان شركتك لجعله شخصيًا. بعد جمع الملاحظات، يمكنك تنزيل النماذج على هيئة ملفات PDF أو إرسالها إلى حسابك المفضل بنقرة واحدة. إذا كان لديك تطبيقات أخرى مثل Slack, MailChimp, Salesforce، فيمكنك إرسال نماذج الردود الفعلية مباشرةً إلى هذه التطبيقات. يمكنك أيضًا مشاركة ملفات PDF على منصات التواصل الاجتماعي الخاصة بك. يمكن لهذا النموذج المساعدة في بدء شركتك بشكل رائع مع جميع الموظفين الجدد

نماذج الموارد البشرية

نموذج السلامة والاهتمام في مكان العمل

 نموذج سلامة مكان العمل والاهتمامات يتيح للموظفين تقديم شكاوى أو التواصل مع إدارة الموارد البشرية حول كيفية تحسين بيئة عملهم. هذا النموذج خاص بسلامة مكان العمل والاهتمامات وذلك فيما يتعلق بفيروس كورونا، حيث يستفسر الموظفون عن إجراءات الوقاية، التدريب، العوامل المحتملة للمخاطر، وغيرها. يمكن للموظفين ملء النموذج باستخدام أي جهاز، وستكون قادر على عرض التقديمات فورًا في حسابك الآمن على Jotform. يمكنك أيضًا دمج النموذج مع أكثر من 100 تطبيق لتبسيط سير عمل إدارة الموارد البشرية وإرسال التقديمات تلقائيًا في حساباتك الأخرى اونلاين التي تعتمد عليها.  تم تنسيق هذا النموذج ليسأل موظفيك عن رأيهم في العمل خلال جائحة فيروس كورونا. ولكن إذا كنت ترغب في تخصيص هذا النموذج ليتناسب أكثر مع احتياجاتك، فقط استخدم منشئ النماذج بالسحب والإفلات لتحديث التصميم وإضافة عدد كبير من حقول النموذج حسب الحاجة. باستخدام هذا النموذج لسلامة مكان العمل، يمكنك الحصول على آراء موظفيك حول الأحداث الجارية والتأكد من أنهم يشعرون بأقصى درجات الأمان أثناء وجودهم في شركتك خلال أزمة كوفيد-19.

نماذج الموارد البشرية

استمارة طلب وظيفة مساعد إنتاج

نموذج طلب وظيفة والحصول على البيانات الشخصية للمتقدم

استمارة طلب وظيفة جديد

هذه الاستمارة تسهل تعيين الموظف المناسب للوظيفة.

طلب وظيفي

هذا النموذج البسيط يساعد على إيجاد الشخص المناسب للوظائف المتوفرة في المؤسسة الخاصة بك. الطلب الوظيفي الموجود يمكن تعديله بسهولة بزيادة عدد الأسئلة وتخصيصها للمراكز المتوفرة في فريقك ومؤسستك. يمكن جمع معلومات المتعلقة بالمتقدمين والسماح لهم برفع السير الذاتية الخاصة بهم بسهولة. يمكن إضافة أفكار أخرى إلى النموذج مثل سبب تناسبه لهذا المركز وطلب الموقع أو المعرض الخاص بهم

نموذج التقديم للحصول على مرشد (منتور)

تقديم طلب للحصول على مرشد للطلاب الشغوفين والمواطنين الطموحين للعمل من أجل أحلامهم وللتطوير في المهنة باحتراف

تقييم الأفراد

هل تريد أن تجمع الآراء عن شخص ما؟ باستعمال هذه الاستمارة يمكنك سماع آراء الموظفين عن زملائهم بسهولة.

Clone Of تقييم أداء الطلاب

نماذج تقييم موظفين تمهير

نموذج تقييم مساعد إداري

نموذج تقييم مساعد إداري هو استبيان يستخدم لإجراء مراجعة الأداء لمساعد إداري، مع توثيق خصائص المساعد للرجوع إليها فيما بعد. يعتبر نموذج تقييم مساعد إداري المجاني هذا مثاليًا لأي شركة صغيرة تستخدم مساعد إداري. بالإضافة إلى تخصيص الحقول لتتناسب مع احتياجاتك، يمكنك أيضًا تحديث تصميم هذا النموذج. لا تتردد في تخصيص قالب النموذج هذا باستخدام أداة السحب والإفلات الخاصة بنا، بما في ذلك إضافة شعارك، وتنويع الأسئلة لتتوافق بشكل أفضل مع الإجابات التي تبحث عنها، واختيار ألوان أو خطوط جديدة حسب رغبتك الشخصية. لن يكون هناك حاجة للاستخدام الفوضوي لنماذج الورق - انتقل إلى النماذج الإلكترونية ووفر الوقت باستخدام Jotform. يمكن تحقيق كل ذلك بدون برمجة.

نموذج تقييم

نموذج التقييم هو استبيان يستخدمه أصحاب العمل لتقييم أداء الموظف. سواء كنت تدير شركة أو تشرف على عمل الموظفين، استخدم نموذج التقييم الخاص بنا لمعرفة كيف يؤدي الموظفون العمل. يمكنك تخصيص نموذج التقييم الخاص بك بشعار وألوان شركتك أو تحديث الأسئلة لتتناسب مع احتياجاتك. يمكنك أيضًا استخدام هذا النموذج لتقييم طلابك أو أعضاء فريقك وتكييف الأسئلة وفقًا لذلك. مع أداة إنشاء النماذج من Jotform، يمكنك بسهولة تحديث صيغة وترتيب الأسئلة، وإضافة شريط تقدم لتتبع الإجابات، وإضافة حقل توقيع لجعل التقديم اونلاين أكثر أمانًا، وحتى إلغاء تحديد الحقول عندما لا يكون هناك حاجة لجمع المعلومات أو عندما تود جعل النموذج أقصر! إذا لم تكن بحاجة إلى استخدام نموذج ورقي، وتملك نموذج تقييم اونلاين، فتخلص من الورقيات واجمع التقييمات اونلاين- ماذا تنتظر؟

نموذج تقرير حادثة أوشكت على الحدوث

الحادثة أوشكت على الحدوث هي خطر محتمل أو حادث لم ينتج عنه أي إصابات شخصية أو أضرار مادية. في هذا النموذج، يُطلب من المرسلين أن يصفوا ما حدث، والخلفية وأي مواد خطرة أو معدات أو عمليات شاركت في الحادث. 

نموذج اجراء تأديبي

يتم استخدام نموذج الإجراء التأديبي لتسجيل الأحداث التي يتعدى فيها الموظفون سياسات الشركة. إذا كنت مدير موارد بشرية، استخدم هذا النموذج التأديبي المجاني للإبلاغ عن هذه الحوادث اونلاين. للبدء، قم بتخصيص النموذج لتلبية احتياجاتك وأرسله إلى أعضاء فريق الموارد البشرية الآخرين أو املأه بنفسك لبدء جمع التقديمات. يمكنك وفريقك في الموارد البشرية تسجيل تفاصيل الحادث، وإدخال معلومات عن الموظف، واختيار تحذير أو عقوبة، ومراجعة سياسات الشركة من خلال النموذج. سيتم تخزين التقديمات في حساب Jotform الآمن الخاص بك ويمكن الوصول إليها بسهولة من أي جهاز. كل شركة لها سياسات وتوقعات مختلفة من موظفيها، لذا تأكد من أن نموذج إجراء التأديب يتبع نفس سياسة شركتك. باستخدام أداة إنشاء النماذج السهلة الاستخدام، يمكنك بسهولة إضافة حقول النموذج، والنص، والأسئلة، ومقاييس التقييم، وحتى شعار الشركة الخاصة بك. وإذا كنت تعتمد على أدوات أخرى اونلاين لإنجاز العمل، مثل Google Drive,Slack , Dropbox، جرب أكثر من 100 تطبيق وتكاملًا مجانيًا لمزامنة التقديمات تلقائيًا مع تلك الحسابات. بواسطة نموذج الإجراء التأديبي المخصص لشركتك، يمكنك الاستجابة للسلوكيات السيئة للموظفين بشكل أسرع ومنع تكرار حدوثها.

نموذج تقييم استقالة

هدف هذه الاستبيان هو مساعدة الشركة في تحديد أسباب خروج الموظفين. يتكون الاستبيان من ثلاثة أجزاء، الأول - تقييم عناصر، الثاني - أسئلة بسيطة، الثالث - أسئلة مقالية.

قائمة مقابلة إنهاء العمل

في حال كنت تبحث عن بديل للمقابلات الاستقالة والتي تستغرق الكثير من الوقت، قم بتجربة قائمة التحقق لمقابلات الاستقالة التي نقدمها! ما عليك سوى تخصيص النموذج ليتناسب مع شركتك، وإرساله للموظف المغادر عبر البريد الإلكتروني، واستعراض النتائج في وقت قليل. لماذا لا تطلب من الموظفين ملء النموذج شخصيًا على جهاز لوحي أو كمبيوتر لتوفير المزيد من الوقت؟ باستخدام النتائج، يمكن لإدارة الموارد البشرية في شركتك التعرف بسرعة على الطرق لتقليل نسبة خروج الموظفين وتحسين بيئة العمل لباقي الموظفين. مع أداة إنشاء النماذج السهلة الاستخدام من Jotform، يمكنك تخصيص قائمة التحقق لمقابلات الخروج بضغطة زر. ما عليك سوى سحب وإسقاط الأسئلة الإضافية للحصول على نتائج أكثر تفصيلًا، أو تضمين شعار شركتك بلمسة احترافية. حتى يمكنك دمجها مع التطبيقات الأخرى لتتبع النتائج فورًا ضمن أنظمة إدارة الموظفين! من خلال جعل مقابلات الخروج اونلاين باستخدام قائمة التحقق لمقابلات الخروج الحرة لدينا، يمكنك توفير الوقت والورق، والحصول على الملاحظات التي تحتاجها بسهولة من الموظفين الذين يغادرون شركتك.

طلب إجازة

مع هذا النموذج الذي يمكن ملؤه بسهولة يمكن الحصول على طلبات الإجازات من الموظفين بسهولة، كما أنك تستطيع أن تحافظ على تقارير كل الموظفين وإجازاتهم. يمكن تعديل الخانات لتتناسب مع المؤسسة الخاصة بك.

طلب وقت بلا عمل

هذه الاستمارة تسمح بتتبع طلبات إجازات بشكل يومي حيث تسمح للموظفين بإدخال معلومات التواصل وأوقات الإجازات زأي تعليقات أخرى. يمكنك استعمال هذه بشكل منفصل أو استعمالها في موقعك

نموذج طلب إجازة لموظفين المدرسة

إذا كنتَ مُدير مدرسة، يمكنكَ استخدام نموذج طلب إجازة للموظفين لجمع الإجازات من العاملين. يمكنهم اختيار أسمائهم من القائمة المنسدلة، وإدخال نوع الإجازة وذكر مدة وتواريخ الإجازة. يمكنهم أيضًا تحميل الملفات ذات الصلة بالإجازة على النموذج.

طلب الموافقة والتحقق من الغياب

  طلب الموافقة والتحقق من الغياب هو نموذج يُستخدم لتوثيق الموافقة أو الرفض على غياب مُوثَّق عن العمل. يمكن لمدير أو ممثل الموارد البشرية ملء النموذج بتفاصيل الموظف وتقديمه إلى الإدارة المختصة أو مدير الموارد البشرية. هذه الوثيقة ضرورية للأغراض القانونية.   فقط قم بتخصيص الحقول تبعًا لهيكل عملك الخاص. يمكنك إضافة المزيد من الأسئلة لجمع التفاصيل وتغيير أو إزالة الحقول الحالية. يمكنك أيضًا تغيير التصميم بالكامل، وإضافة شعارك، وإدراج الصور، وتغيير الخطوط والألوان والخلفيات. جميع التخصيصات يمكن إجراؤها من خلال واجهة سهلة الاستخدام، كل ما عليك فعله هو سحب وإفلات حقول الأسئلة. يتم تخزين المعلومات بشكل آمن في حساب جوت فورم الخاص بك.

حول نماذج إدارة الموارد البشرية (HR)

نماذج الموارد البشرية هي المستندات التي يستخدمها قسم الموارد البشرية في الشركة لتعيين الموظفين وإدارتهم. باستخدام قوالب نماذج الموارد البشرية الأونلاين من Jotform، يمكن لقسم الموارد البشرية الخاص بك إدارة معلومات الموظف، والتحقق من التوظيف، والرضا الوظيفي، وتقديم السيرة الذاتية، وطلبات العمل، وطلبات الإجازة. ابدأ باختيار القالب أدناه لتحريره مجانًا.

الأسئلة الشائعة

1) What are HR forms?

نماذج الموارد البشرية (HR) هي مستندات تستخدمها المؤسسات لجمع معلومات وأنشطة الموظفين وتتبعها وإدارتها. تساعد هذه النماذج الشركات والمؤسسات غير الربحية على الامتثال لقوانين ولوائح التوظيف، وتوجيه دورة حياة الموظف، وضمان التواصل الفعال بين قسم الموارد البشرية والموظفين.

2) When are HR forms needed?

يحتاج متخصصو الموارد البشرية إلى نماذج الموارد البشرية لتنفيذ العديد من مسؤولياتهم، بدءًا من تأهيل الموظفين الجدد وحتى إدارة طلبات الإجازات. بدون نماذج الموارد البشرية للتعامل مع معلومات الموظفين، قد تخاطر الشركة بوضع أو تجاهل البيانات الأساسية التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها في متناول اليد.

3) What are the benefits of HR forms?

تعد نماذج الموارد البشرية جزءًا لا يتجزأ من الحفاظ على استمرارية الشركة وتشغيلها. يساعد استخدام نماذج الموارد البشرية على تبسيط عمليات التوظيف، وتوحيد جمع معلومات الموظفين، والاحتفاظ بسجلات دقيقة، وتلبية المتطلبات القانونية. تساعد نماذج الموارد البشرية الشركات على ضمان عدم فقدان المعلومات الأساسية حول القوى العاملة لديها.

4) How do I create an HR form?

يمكنك إنشاء نموذج للموارد البشرية في دقائق معدودة باستخدام أحد قوالب Jotform المجانية! ما عليك سوى الانتقال إلى دليل القوالب الخاص بنا واختيار القالب الذي يناسب احتياجاتك بشكل أفضل. بمجرد الانتهاء من تخصيص القالب في أداة إنشاء النماذج سهلة الاستخدام أونلاين، يمكنك مشاركته مع موظفيك عبر البريد الإلكتروني أو رابط أو رمز الاستجابة السريعة حتى يتمكنوا من تعبئته على الفور.

5) What are common uses of HR forms?

ستشمل جميع عمليات التوظيف والتأمين والتأديب وتقرير الحوادث والإجازات والاستبيانات نماذج الموارد البشرية. حالات الاستخدام الشائعة الأخرى لنماذج الموارد البشرية هي كشوف المرتبات والتعويضات والترقيات وحل النزاعات.

6) What are the different types of HR forms?

هناك العديد من الأنواع المختلفة لنماذج الموارد البشرية! يمكن أن تشمل هذه نماذج طلبات العمل، وخطابات العرض، ونماذج معلومات الموظفين، ونماذج الحضور، والعقود. غالبًا ما تكون الموارد البشرية مسؤولة عن إدارة نماذج تقييم الأداء، وطلبات الإجازة، والتعويضات، ونماذج التدريب أيضًا. غالبًا ما تتطلب عمليات التوظيف وإنهاء الخدمة مجموعة من نماذج الموارد البشرية.