Formulaires d'enregistrement événementiel
Autres Formulaires d'enregistrement événementiel
13A propos des Formulaires d'enregistrement événementiel
Event registration forms are forms that collect information about attendees to an event. Event registration forms are great for planners who need a quick and easy way to get a head count of guests. Some event registration forms ask for an RSVP or registration fee to secure the attendee’s spot at the event.
Les formulaires d'inscription à un événement ne doivent pas nécessairement être compliqués à créer.Peu importe que vous organisiez un grand ou un petit événement, commencez avec un modèle de formulaire d'inscription à un événement Jotform et personnalisez-le pour le faire correspondre à vos besoins dans le générateur de formulaire Jotform. Choisissez parmi différents formulaires d'inscription à un événement prédéfinis ou commencez avec un modèle d'inscription à un événement de base et personnalisez-le.
Avec le Jotform Form Builder, vous pouvez choisir parmi une variété de thèmes, de widgets, d'intégrations et de champs glisser-déposer pour faire ressortir votre événement. Nos modèles de formulaires d'inscription à des événements sont également adaptés aux appareils mobiles, afin que les participants puissent s'inscrire depuis leurs appareils mobiles. De plus, si vous disposez de plusieurs formulaires pour votre événement, vous pouvez même créer une application spéciale évenementiel pour rassembler tous vos formulaires en un seul endroit. Essayez dès aujourd’hui l’un de nos modèles de formulaire d’inscription à un événement en ligne gratuits !
Questions fréquentes
What are event registration forms?
Les formulaires d’inscription à un événement font partie intégrante de l’organisation et du déroulement d’un événement réussi. Les formulaires d'inscription aux événements permettent aux organisateurs d'événements facilement faire un suivi du nombre d'invités présents, de collecter les frais d'inscription, de recueillir les coordonnées des participants, etc. En disposant de toutes ces informations à l'avance, les organisateurs peuvent estimer avec précision l'espace dont ils auront besoin, la quantité de sièges, de nourriture et de boissons, entre autres spécificités.
Vous cherchez un moyen infaillible de gérer votre événement de bout en bout ? Créez un formulaire d'inscription pour votre événement avec Jotform pour obtenir toutes les informations dont vous avez besoin.
Key elements of event registration forms
Le contenu et l'apparence des formulaires d'inscription à un événement peuvent différer selon les événements, mais il y a quelques éléments clés à inclure. Pensez à ajouter des champs de formulaire pour capturer les éléments suivants lors de la création de votre formulaire d'inscription à un événement :
- Personal information
- Informations de contact
- Emergency contact information
- Demographic information
- Dietary preferences or restrictions
- Payment for the event (if you charge for entry)
Use cases for event registration forms
Les formulaires d’inscription à des événements peuvent être utilisés pour toutes sortes de rassemblements. Voici quelques exemples de cas d’utilisation :
- Personal celebrations
Quand vous organisez un mariage, des anniversaires, des remises de diplômes ou même des réunions informelles, il est essentiel de disposer d'un moyen simple d'organiser la liste des invités. La meilleure solution consiste à envoyer des invitations personnelles à votre événement avec un formulaire d'inscription personnalisé. Vous pourrez ainsi commencer à planifier votre événement rapidement. Recueillez les noms des invités, les allergies et préférences alimentaires, la date et l’heure d’arrivée, par exemple, entre autres détails importants.
- Conferences
Organizing large conferences and expos takes a lot of effort, even for a well-oiled team. Simplify your event planning by using Jotform’s event registration forms. Register attendees, collect conference registration fees, and gather an accurate head count for each day of your conference. You can even coordinate breakout groups for your conference attendees according to shared interests or where they’ll be staying.
- Training events
Does your work have mandatory training for new hires? You might want to use event registration forms to organize signups. By accurately estimating the number of attendees, your training leaders can better plan lessons ahead of time and be sure to provide an adequate number of materials.
- Sports events
Build professional event registration forms for your sports club’s upcoming games or community events. Collect RSVPs and ticket payments from both players and attendees in one centralized place. Get an accurate head count for your events, place players on teams based on experience and skill, and manage ticket sales seamlessly with Jotform’s event registration forms.
- School trips
Some schools and universities offer off-campus trips to their students as community-building or learning opportunities. When organizing a trip for your students, you can use event registration forms to manage signups, permission slips, and payments. Create and customize your ideal event registration form with Jotform, then send it off to your students or their guardians for signatures and payments.
How to create event registration forms with Jotform?
Building your own event registration form is a breeze with Jotform’s intuitive online builder.
- Start by logging into your Jotform account and clicking on the My Forms page.
- Click Create Form and then choose whether you want to create your form from scratch or choose one of our ready-made templates to get started.
- Search the template library to find one that fits your needs, then simply select Use Template .
- You can then customize your event registration form to match your desired look and feel using our drag-and-drop builder.
- Add or remove form fields, upload images or branding assets, change fonts and colors, integrate with useful tools or apps, and so much more.
- Once you’re satisfied with the way your event registration form looks, it’s time to share it with your audience.
- Send your event registration form directly to your guests via email, share it with a link or QR code, or embed it directly into your online portal or website.
Benefits of using event registration forms
Need a foolproof way to run your upcoming event smoothly? Why not give event registration forms a go? Event registration forms are great for assessing how many attendees you’ll have, so you and your team can accurately plan for the event. Consider the following benefits of using event registration forms:
- Collect payments ahead of time
- Gather an accurate headcount
- Facilitate a quick check-in process
- Get up-to-date contact information to keep attendees informed on event updates
- Save time and money spent on physical forms
Are event registration forms customizable?
Make your event registration forms stand out with Jotform’s easy-to-use online builder. Customize your event registration forms to match your exact needs. Drag and drop to add necessary form fields, change fonts and colors, upload branding assets and event images, and more. You can also integrate your event registration form with helpful apps and tools to curate the best experience for your users. Use cool widgets to add a gift registry, QR code reader, checklist, and more to your form. Jotform’s intuitive builder makes personalizing your form a pleasure.
Types of event registration forms
With so many different types of events and occasions, there are bound to be many different types of event registration forms. Each event is different and may require unique content and design choices. Here are a few examples of different types of event registration forms:
- Virtual event forms
- Guest registration forms
- Wedding registration forms
- Graduation registration forms
- Conference registration forms
- Sports event registration forms
- Field trip registration forms
Tips for using event registration forms
To build event registration forms that make sense and align with your event needs, consider the following tips for creating your own:
- Select an easy-to-use, intuitive form builder like Jotform.
- Include the date and time of your event first.
- Add form fields for the registrant’s name, contact information, and payment, if your event charges for entry.
- Ask your guests about their food allergies, how many guests they’re bringing, if this is their first event with you, and more.
- Collect guest emergency contact information, just in case.