Formulaires évaluation employé
A propos des Formulaires évaluation employé
Un formulaire d'évaluation des employés est un outil d'évaluation des performances utilisé pour faire un suivi des progrès des employés en collectant des informations sur leurs compétences, leurs objectifs et leurs réalisations. Grâce à nos modèles gratuits de formulaires d'évaluation des performances des employés, vous pouvez recueillir des réponses en ligne pour voir facilement ce que vos employés font bien et identifier les domaines à améliorer. Une fois que vous avez effectué les évaluations de vos employés via votre ordinateur ou appareil mobile, elles seront stockées en toute sécurité dans votre compte Jotform, ce qui facilitera la gestion des évaluations et leur conversion en PDF imprimables !
Afin de réaliser une étude de performance exploitable par le département Ressources Humaines de votre entreprise, vous aurez besoin d'un bon modèle de formulaire. Commencez par en choisir un dans notre bibliothèque de formulaires d'évaluation de performance, et personnalisez-le ensuite avec le générateur de formulaire Jotform afin qu'il soit parfaitement conforme à vos besoins. Modifiez la mise en page du modèle, ajoutez ou modifiez des questions, insérez le logo de votre entreprise, etc... Vous pouvez même générer un formulaire plus graphique en exploitant des tableaux et des échelles d'évaluation ! Contrôlez les progrès réalisés par vos employés grâce à nos formulaires d'évaluation de performance gratuits en ligne, et économisez du papier tout en optimisant l’efficacité de vos bilans de performance.
Questions fréquentes
1) Why are employee evaluation forms important?
Les formulaires d’évaluation des employés sont des outils importants pour les entreprises à bien des égards. En premier lieu, ils permettent d’améliorer les performances des employés en fournissant un moyen structuré d'évaluer et de mesurer les forces et les faiblesses de chacun. Ils permettent également d'identifier les domaines d'amélioration potentiels pour chaque employé et de fournir des commentaires et conseils constructifs afin d'atteindre des objectifs définis.
D'un autre côté, ces formulaires permettent aux employés de se fixer des objectifs réalisables et des attentes en matière de performances. Ils permettent également aux employés de documenter leurs réalisations et leurs améliorations, ce qui peut s'avérer précieux lorsqu'ils souhaitent obtenir une promotion. Enfin, les formulaires d'évaluation des employés peuvent offrir une protection juridique à la fois à l'entreprise et à l'employé en établissant une trace écrite des performances.
2) What are the key components of powerful employee evaluation forms?
Les formulaires d'évaluation des employés efficaces comprennent généralement des informations d'identification sur l'employé, notamment son nom, son poste, son service, sa période d'évaluation, son équipe, etc. Ils répertorient ensuite les buts, les objectifs ou les indicateurs de performance de l'employé, ainsi qu'un moyen d'évaluer leurs performances pour chacun d'eux.
Généralement, les formulaires d'évaluation des employés comprennent des sections permettant d'intégrer des commentaires écrits de l'employé et de son supérieur, ce qui permet de déterminer les points forts de l'employé ainsi que les domaines dans lesquels il peut s'améliorer. Cela peut être suivi d’un plan de développement répertoriant les étapes pour atteindre un objectif défini.
3) What are the subtypes of employee evaluation forms?
Les formulaires d'évaluation des employés peuvent être utilisés dans tous les secteurs et à tous les niveaux d'une organisation. L'évaluation la plus pratiquée est l'examen annuel des performances, lequel se pratique une fois par an pour évaluer les performances et les progrès d'un employé dans leur globalité. Cela peut inclure des commentaires des collègues de l'employé, pour une évaluation plus complète ; ou une évaluation basée sur un projet, laquelle évalue les performances liées à un projet ou une tâche spécifique. Il existe également des évaluations des performances commerciales conçues pour évaluer la croissance des ventes avec les membres de l'équipe commerciale.
Un autre type d'évaluation des employés est l'examen probatoire, qui surveille les nouveaux employés ou ceux qui ont été mis en période probatoire. Enfin, il existe les auto-évaluations, qui permettent aux salariés d'évaluer leur propre performance avant d'en discuter avec leurs supérieurs.
4) What are the best practices for administering employee evaluation forms?
Pour tirer le meilleur parti possible de vos formulaires d’évaluation des employés, vous devez garder à l’esprit les pratiques suivantes :
- Effectuez-les à intervalles réguliers : déterminez à quel intervalle vous allez mener l'évaluation de vos employés afin de permettre aux employés de se préparer.
- Mettez l'accent sur une communication ouverte : encouragez vos employés à être honnêtes avec vous lors des réunions d'évaluation afin de créer une relation de confiance saine.
- Formez les responsables : formez les personnes en charge des autres employés à bien évaluer les salariés dont ils ont la charge, à offrir des commentaires constructifs et à les aider à se fixer des objectifs atteignables.
- Documentez le processus d'évaluation : conservez des enregistrements détaillés des évaluations et des discussions pour référence future.
- Utilisez des critères d'évaluation cohérents : créez des processus uniformes qui sont utilisés avec tous les employés pour promouvoir l'équité.
5) What are the benefits of employee evaluation forms?
Les formulaires d'évaluation des employés offrent une multitude d'avantages potentiels, notamment une amélioration des performances des employés. Ces formulaires peuvent aider les gestionnaires à identifier les domaines d'amélioration des employés et à créer des plans pour les aider à atteindre ces objectifs. À leur tour, ces informations peuvent guider le développement professionnel et motiver les employés à exceller grâce à une reconnaissance continue. Ils encouragent également les employés et leurs responsables à échanger de manière constructive pour améliorer leurs relations de travail.
Les formulaires d'évaluation des employés peuvent également fournir des données importantes pour aider les services RH à prendre des décisions concernant les promotions, les augmentations ou les licenciements et fournir une protection contre les réclamations juridiques infondées concernant le traitement des employés.