Moduli per Dimissioni Lavorative

Employment release forms are essential legal documents used by employers and employees to formally acknowledge the release of certain rights, claims, or obligations related to employment. These forms are commonly utilized during employee offboarding, such as resignations, terminations, or layoffs, to confirm that both parties agree to the terms of separation and that the employee waives any future claims against the employer. Employment release forms can also be used for specific scenarios like releasing confidential information, authorizing background checks, or granting permission for reference checks. Their primary purpose is to protect both the employer and the employee by clearly outlining the terms of release and ensuring mutual understanding.

With Jotform, creating and managing employment release forms becomes a seamless, efficient process. Jotform’s no-code Form Builder allows HR professionals, managers, and business owners to quickly customize release forms to fit their organization’s needs. Users can drag and drop fields, add digital signature widgets, and set up conditional logic to ensure all necessary information is collected. Submissions are securely stored and easily accessible, streamlining the documentation process and reducing administrative burden. By leveraging Jotform’s integrations and automation features, organizations can ensure compliance, maintain accurate records, and provide a smooth experience for departing employees.

Casi d'uso dei moduli di rilascio del lavoro

Le autorizzazioni per il rilascio di documenti di lavoro servono a diversi scopi sul posto di lavoro, affrontando diverse situazioni ed esigenze. Ecco come possono essere utilizzate, chi ne beneficia e come il loro contenuto può variare:

1. Possibili casi d'uso:

• Separazione dei dipendenti: Utilizzata durante dimissioni, licenziamenti o cessazioni per confermare la rinuncia ai reclami e delineare i termini finali.
• Autorizzazione di Referenza: Consente agli ex dipendenti di concedere il permesso per il controllo delle referenze da parte di futuri datori di lavoro.
• Consenso al Controllo dei Precedenti: Utilizzato durante l'assunzione per ottenere il consenso ai controlli dei precedenti o del credito.
• Liberatoria di riservatezza: Consente la condivisione di determinate informazioni riservate secondo condizioni specifiche.
• Contratti di transazione: Utilizzati per formalizzare la risoluzione di controversie o reclami sul posto di lavoro.

2. Punti di risoluzione dei problemi:

• Riduce i rischi legali documentando accordi reciproci.
• Garantisce la conformità alle leggi sul lavoro e alle politiche aziendali.
• Chiarisce le aspettative e i diritti di entrambe le parti.
• Snellisce i processi HR e la gestione dei registri.

3. Possibili proprietari e utenti:

• Responsabili e dipartimenti delle risorse umane
• Proprietari di aziende e dirigenti
• Team legali
• Dipendenti (attuali o ex)
• Agenzie di controllo dei precedenti di terze parti

4. Differenze nei metodi di creazione:

• Separazione dei dipendenti: Potrebbe richiedere campi per il pagamento finale, i benefici e il motivo della separazione.
• Autorizzazione di Riferimento: Si concentra sui dettagli di contatto e sulle autorizzazioni specifiche.
• Consenso per il controllo dei precedenti: Include identificazione personale e caselle di controllo per il consenso.
• Liberatoria di riservatezza: Dettaglia l'ambito e le limitazioni della condivisione delle informazioni.
• Accordi di Transazione: Possono richiedere descrizioni dettagliate della controversia e dei termini dell'accordo.

In sintesi, i moduli di rilascio dell'occupazione sono strumenti versatili che possono essere adattati a vari scenari delle Risorse Umane, con contenuti e strutture che si adattano al caso d'uso specifico.

Come Creare un Modulo di Rilascio del Lavoro

Creare un modulo di rilascio del lavoro con Jotform è un processo semplice che assicura di acquisire tutte le informazioni necessarie mantenendo conformità e professionalità. Che tu abbia bisogno di un semplice accordo di separazione o di un rilascio più complesso per controlli sui precedenti o accordi, la piattaforma intuitiva di Jotform rende facile progettare, personalizzare e gestire i tuoi moduli.

Per creare un modulo di liberatoria per l'impiego, segui questi passaggi:

1. Crea il tuo modulo:

• Accedi al tuo account Jotform e clicca su "Crea" nella pagina Il mio Workspace.
• Scegli "Modello di modulo" e decidi se partire da zero o utilizzare uno dei modelli di modulo di rilascio di lavoro di Jotform.

2. Seleziona il layout appropriato:

• Per un modulo di rilascio completo, il layout Modulo Classico (tutte le domande su una pagina) è spesso ideale.
• Per consensi passo-passo o rilasci multi-parte, considera il layout Cartolina (una domanda per pagina).

3. Aggiungi elementi essenziali al modulo:

• Utilizza il menu "Aggiungi Elemento" per trascinare e rilasciare campi come:
• Nome e informazioni di contatto del dipendente
• Dettagli del datore di lavoro/organizzazione
• Data di rilascio
• Motivo del rilascio (es. dimissioni, licenziamento, verifica antecedenti)
• Dichiarazione di rilascio dettagliata o testo di rinuncia
• Casella di controllo per l'accordo/consenso
• Campo della firma digitale per entrambe le parti
• Campi aggiuntivi per la retribuzione finale, i benefici o i termini di cessazione (se applicabile)

4. Personalizza in base al tuo caso d'uso:

• Per i contratti di separazione, includi campi per il compenso finale, la continuazione dei benefici e la restituzione della proprietà aziendale.
• Per riferimenti o controlli precedenti, aggiungere un linguaggio di autorizzazione specifico e i dettagli di contatto per terze parti.
• Per le liberatorie di riservatezza, definire chiaramente quali informazioni vengono rilasciate e a quali condizioni.

5. Design e branding:

• Clicca sull'icona del Rullo di Vernice per accedere al Designer Modulo.
• Regola i colori, i caratteri e aggiungi il logo della tua azienda per garantire che il modulo corrisponda all'identità del tuo marchio.

6. Imposta le notifiche e il flusso di lavoro

• Nel menu Impostazioni, configura le notifiche e-mail per avvisare i team delle risorse umane o legale quando un modulo viene inviato.
• Imposta le email di risposta automatica per fornire una copia della liberatoria firmata al dipendente.

7. Pubblica e condividi:

• Fai clic su “Pubblica” per copiare il link del modulo o incorporarlo nell'intranet della tua azienda o nel portale HR.
• Condividi il modulo direttamente con i dipendenti tramite email o messaggistica sicura.

8. Testa e gestisci gli invii:

• Utilizza la funzione Anteprima per testare il modulo e verificare che tutti i campi funzionino correttamente.
• Monitora le risposte nelle tabelle Jotform, dove puoi organizzare, cercare ed esportare i dati secondo necessità.

Seguendo questi passaggi, è possibile creare moduli di rilascio del lavoro su misura che rispondano alle esigenze specifiche della vostra organizzazione, semplifichino i processi delle risorse umane e aiutino la conformità legale.