What are volunteer forms?

Organizations use volunteer forms to recruit, manage, and engage volunteers. These forms capture important information about potential volunteers that helps match them with suitable roles and activities. Whether you’re organizing a community event, running a nonprofit, or coordinating a charity drive, volunteer application forms can help you easily gather volunteer details and availability. Organizations can use forms to ensure that they have all the necessary information to effectively manage their volunteer workforce and create a positive volunteer experience.

Types of volunteer forms

There are many types of volunteer forms designed to help organizations manage their volunteer programs effectively and efficiently: Volunteer application forms are used during the initial recruitment process to gather basic information about potential volunteers, such as their contact info, skills, availability, and areas of interest. Volunteer agreement forms outline the terms and conditions of the volunteer’s involvement with the organization. This includes expectations regarding behavior, time commitment, and responsibilities. Volunteer sign-up sheets allow volunteers to register for specific events, shifts, or tasks. This helps organizations allocate volunteers where they are needed most and keep track of who is participating in each activity. Volunteer time sheets track the hours worked by volunteers. This can be necessary for grant applications, funding reports, and internal tracking purposes. Volunteer waiver forms can help protect an organization from liability for activities that involve physical labor or potential physical risk by ensuring volunteers acknowledge and accept the risks involved in their participation. Volunteer training forms document that a volunteer possesses the needed skills to perform duties that require specialized training. Volunteer feedback forms are useful after an event or activity to gather input about the volunteers’ experience. This helps organizers identify what went well, examine what could be improved, and collect suggestions for future events. Volunteer exit forms document a volunteer’s departure from an organization and gather feedback on their overall experience.

Key elements of volunteer forms

A volunteer form should encourage engagement with your organization and capture the specific information your organization needs. Many volunteer forms begin with a brief description of your organization’s mission and details about the event you are hosting. This can help show potential volunteers how their work will make an impact. Include your logo or images from previous events to give your form a professional look and make it more visually appealing. Include a section to gather relevant details about volunteers, like their name, contact information, availability, and interests. Add fields for volunteers to list their skills and previous experience so you can place them in roles where they will be most effective. Depending on the type of volunteer work you are organizing, you may want to request additional details, such as references who can vouch for their experience or abilities. Finally, don’t forget to include any releases, acknowledgments, or liability waivers to inform volunteers of potential risks and help protect your organization.

What kind of information could be collected with volunteer forms?

Volunteer forms can collect a wide range of information to help organizers better understand and manage volunteers. This can include personal and demographic information, like the volunteer’s name, age, gender, and contact details, as well as their skills and qualifications. What previous volunteer or work experience do they have? Do they speak any other languages? Do they have a driver’s license or any other relevant certifications? Use volunteer application forms to screen new applicants by asking why they are interested in volunteering and how much time they plan to commit. Request their schedule and availability, and easily identify their preferred roles and activities by providing a checklist of upcoming volunteer events and available positions. Forms are also useful for collecting RSVPs to specific events, trainings, and orientations, as well as recording attendance and the hours each volunteer worked. You can even gather payment details for donations, and capture e-signatures on consent forms and liability waivers. After your event, use forms to collect feedback so you can continue to improve future volunteer experiences.

Creating volunteer forms with Jotform

Using Jotform to create and manage volunteer application forms and other types of volunteer forms can not only save time but also ensure you have all the information you need to run a successful volunteer program. Creating volunteer forms with Jotform is a simple and intuitive process. You can create your forms from scratch or choose from Jotform’s extensive library of free, fully customizable templates to help you get started. Use the drag-and-drop Form Builder to customize your form in seconds! Add, remove, or modify fields to collect the specific information you need, update the look to match your organization’s branding, upload your logo, and add integrations to sync your form data with other apps and services, such as Google Sheets, Dropbox, and email marketing tools. Once your form is ready, you can easily share it with potential volunteers by embedding it on your website, sharing it via email, or posting it on social media.

Moduli Volontariato

12 Template

Registrazione Alla Formazione

Un modulo di Registrazione alla Formazione è un documento utilizzato dai datori di lavoro per programmare sessioni di formazione e raccogliere informazioni dai dipendenti. Per creare un modulo di Registrazione alla Formazione, aggiungi semplicemente il tuo logo, aggiorna i campi e personalizzalo in base al programma di formazione della tua azienda. Puoi persino utilizzare l'app Jotform Mobile Forms per raccogliere le risposte dei tuoi dipendenti ovunque si trovino, senza bisogno di utilizzare moduli cartacei o programmare sessioni di formazione. Jotform memorizzerà automaticamente le risposte nel tuo account, così potrai visualizzarle quando vuoi. Utilizza un modulo di Registrazione alla Formazione online per formare i dipendenti in modo rapido ed efficiente! Utilizza un modulo di appuntamento di vendita online per fissare appuntamenti in modo rapido ed efficiente!

Moduli Sport

Modulo Di Domanda Di Volontariato Per Organizzazioni Non Profit

Raccogli le candidature online con un Modulo di Domanda di Volontariato per Organizzazioni Non Profit gratuito. Facile personalizzazione tramite la funzione trascina e rilascia. Incorporalo nel tuo sito web senza bisogno di programmare!

Moduli Salesforce

Modulo D'Invio Ore Di Volontariato

Un Modulo d'Invio Ore di Volontariato raccoglie informazioni per tracciare il numero di ore in cui un volontario ha lavorato per un'organizzazione non profit. Se lavori in un rifugio per animali, in un rifugio per senzatetto, in un centro giovanile o in una casa di riposo, usa questo modulo gratuito per tenere traccia del numero di ore di lavoro di ciascun volontario e delle competenze che ha da offrire. È possibile personalizzare facilmente il modulo in base alle proprie esigenze. Aggiungi o rimuovi i campi del modulo, cambia i caratteri e aggiorna i colori e gli sfondi per far sì che questo modulo si adatti allo stile della tua organizzazione. Se desideri tenere traccia della cronologia delle ore di volontariato e salvare automaticamente i moduli inviati in formato PDF, scarica la nostra applicazione gratuita, Jotform Mobile: ora puoi visualizzare e rispondere ai moduli inviati su qualsiasi dispositivo. Sincronizza le risposte ricevute con i servizi di cloud storage e con altri strumenti aziendali per un'organizzazione ancora più efficiente. Se sei pronto a risparmiare tempo sulle ore di volontariato, crea un account gratuito per iniziare.

Moduli Volontariato

Covid 19 Modulo Di Registrazione Volontario

Un modulo per organizzare la tua strada e avere un'idea di chi ha bisogno di cosa e chi può offrire cosa.

Moduli Volontariato

Moduli Registrazione Volontariato

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Modulo Registrazione Candidati Volontari

Un Modulo per la Registrazione di un Candidato Volontario viene utilizzato dalle organizzazioni senza scopo di lucro o dagli enti di beneficenza, per consentire alle persone di registrare il proprio interesse ad operare come volontari. Non importa quale sia la tua causa, puoi utilizzare il nostro Modulo Registrazione Candidato Volontario gratuito, per raccogliere istantaneamente le registrazioni dei volontari online. Personalizza semplicemente il modulo in base alle tue esigenze, incorporalo sul tuo sito web o condividilo con un link e rivedi le applicazioni nel tuo account Jotform protetto, di facile accesso da qualsiasi dispositivo, anche offline con Jotform Mobile Forms. Il nostro template di Modulo Registrazione Candidato Volontario già ti consente di raccogliere i dettagli di contatto e le aree di interesse, ma sentiti libero di aggiungere altre domande e campi al modulo con il nostro Costruttore di Modulo di facile utilizzo. Basta trascinare e rilasciare per aggiornare il design e adattare il modulo alla tua organizzazione! Se desideri sincronizzare gli invii con gli altri tuoi account, esplora le nostre oltre 100 integrazioni di moduli gratuite, inclusi Google Sheets, Dropbox, Google Drive e altro ancora. Consenti ai volontari di registrare il loro interesse online con il nostro Modulo di Registrazione di Candidati Volontari gratuito!

Modulo Registrazione Volontari Festival

Se stai cercando volontari per una manifestazione, un festival o un evento, puoi utilizzare questo Modulo Registrazione Volontari Festival, per ottenere candidature di volontari, raccogliere le loro informazioni personali e di contatto, chiedere gli orari in cui sono disponibili, comprendere le loro aree di interesse e le capacità individuali. Puoi personalizzare il modello con il tuo logo, immagini, colori, aggiungere più aree utilizzando molti altri widget e incorporare il modulo sul tuo sito oppure usarlo come modulo autonomo.

Modulo Di Iscrizione Volontari Per Pulizia Ambientale

Un Modulo di Iscrizione Volontari per Pulizia Ambientale è uno strumento utilizzato dalle organizzazioni di volontariato per reclutare volontari per i progetti di pulizia. Se sei un volontario di una grande organizzazione o inizi una tua iniziativa di pulizia, usa questo modello gratuito di modulo di registrazione per volontari di pulizia per raccogliere informazioni di contatto da potenziali volontari! Le informazioni di base per la registrazione, come il nome e l'e-mail, possono essere raccolte attraverso semplici campi di testo, mentre le domande personalizzate possono essere aggiunte per ottenere dati più approfonditi. Poiché questo modulo può essere incorporato nel tuo sito web, è l'ideale per le piccole organizzazioni che hanno bisogno di far conoscere gli eventi di pulizia e di iscrivere i volontari. Aggiungi il tuo logo e personalizza i colori e i caratteri per adattarli al tuo marchio - assicurati di usare il Costruttore di Moduli per dare a questo modello il tuo tocco personale. Vuoi inviare le informazioni raccolte ad applicazioni esterne? Integra il modulo con oltre 130 piattaforme CRM, di archiviazione e di vendita, tra cui Google Drive, Dropbox e Square.

COVID 19 2020 Modulo Di Registrazione Dei Volontari

Puoi utilizzare questo modello per ricevere registrazioni da volontari per aiutare le persone.

Moduli Domanda Volontariato

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Modulo Domanda Volontariato

Attraverso questo semplice Modulo di Domanda Volontariato è possibile raccogliere informazioni personali e di contatto dei volontari e di conoscere i giorni e le preferenze disponibili di orario. Il modulo consente di generare lead e di organizzare un programma di lavoro. Puoi personalizzare il template attraverso una varietà di strumenti e di integrazioni, aggiungere il tuo logo, un contenuto visivo e informativo, cambiare lo sfondo, il tema, il carattere e caricare il modulo sul tuo sito web oppure usarlo come modulo autonomo.

Modulo Di Reclutamento Volontari

Attraverso questo semplice Modulo di Reclutamento Volontari è possibile raccogliere le informazioni personali e di contatto dei volontari e conoscere le loro preferenze in termini di giorni e orari. Il modulo consente di generare contatti e di organizzare un programma di lavoro. Puoi personalizzare il modello attraverso una serie di strumenti e integrazioni, aggiungere il tuo logo, contenuti visivi e informativi, cambiare lo sfondo, il tema, il carattere e caricarlo sul tuo sito web o usarlo come modulo indipendente. È sufficiente personalizzare i campi con le informazioni da raccogliere dai potenziali volontari, quindi incorporarlo nel sito web della tua organizzazione non profit. Puoi anche usare l'applicazione gratuita Jotform Modile Forms per raccogliere le risposte da qualunque dispositivo.

Modulo Di Domanda Di Volontariato Per Organizzazioni Non Profit

Modulo Di Candidatura Per Giovani Volontari

Le prime esperienze di volontariato possono mostrare ai ragazzi quanto sia gratificante fare volontariato per una buona causa. Con il nostro Modulo di Candidatura per Giovani Volontari, puoi raccogliere facilmente le informazioni necessarie per elaborare le candidature dei giovani volontari. È sufficiente personalizzare il modello per adattarlo alla tua organizzazione, incorporare il modulo nel tuo sito web o condividerlo con un link! Le risposte vengono memorizzate nel tuo account Jotform e sono facilmente accessibili da qualsiasi dispositivo, anche dalla nostra applicazione mobile gratuita. Rendi più bello il modulo con il nostro Costruttore di Moduli, facile da usare senza bisogno di programmare! Puoi caricare loghi e foto, cambiare font e colori e aggiungere nuove domande per soddisfare le tue esigenze. E se la tua organizzazione utilizza anche applicazioni di terze parti, come Google Drive, Slack, Airtable o Trello, è sufficiente utilizzare le nostre oltre 130 integrazioni gratuite per sincronizzare automaticamente le risposte con gli altri account.

Informazioni su Moduli Volontariato

Se stai organizzando un evento oppure arruolando volontari per un progetto per la comunità, i moduli online per le attività di volontariato possono essere di grande aiuto. I nostri template di moduli per le attività di volontariato sono disegnati per rendere la tua vita più semplice offrendo moduli di registrazione per il volontariato, moduli per le donazioni o moduli per le sponsorizzazioni, così che tu possa focalizzarti sul miglioramento della tua comunità. Crea un modulo del tutto nuovo o trai vantaggio selezionandone uno dai nostri modelli di moduli per il volontariato. Tutti i template per il volontariato di Jotform si avvalgono di una vasta varietà di app, widget e temi per aiutarti a rendere i tuoi moduli più interessanti. Prova oggi uno dei nostri template gratis di moduli per le attività di volontariato!

Domande più Frequenti

FAQ Moduli per Volontariato

1) Cosa sono i moduli per volontariato?

Le organizzazioni utilizzano moduli per volontariato per reclutare, gestire e coinvolgere i volontari. Questi moduli raccolgono informazioni importanti sui potenziali volontari che aiutano ad assegnarli a ruoli e attività adatti a loro. Che tu stia organizzando un evento nella tua comunità, gestendo un'organizzazione non-profit o coordinando una campagna di beneficenza, i moduli di domanda per volontari possono aiutarti a raccogliere facilmente i dettagli e la disponibilità dei volontari.

Le organizzazioni possono utilizzare i moduli per assicurarsi di disporre di tutte le informazioni necessarie per gestire in modo efficace la propria forza lavoro volontaria e creare un'esperienza di volontariato positiva.

2) Tipi di moduli di volontariato

Esistono molti tipi di moduli di volontariato progettati per aiutare le organizzazioni a gestire i propri programmi di volontariato in modo efficace ed efficiente:

I moduli di candidatura per volontariato vengono utilizzati durante il processo di reclutamento iniziale per raccogliere informazioni di base sui potenziali volontari, come informazioni di contatto, competenze, disponibilità e aree di interesse.
I moduli di accordo per volontariato definiscono i termini e le condizioni del coinvolgimento del volontario con l'organizzazione. Ciò include aspettative relative al comportamento, all'impegno di tempo e alle responsabilità.
I fogli di iscrizione dei volontari consentono ai volontari di registrarsi ad eventi, turni o compiti specifici. Ciò aiuta le organizzazioni a dedicare i volontari dove sono più necessari e a tenere traccia di chi partecipa a ciascuna attività.
I fogli presenze dei volontari tengono traccia delle ore lavorate dai volontari. Ciò può essere necessario per le richieste di sovvenzione, i report di finanziamento e per scopi di monitoraggio interno.
I moduli di liberatoria per i volontari possono aiutare a proteggere un'organizzazione dalla responsabilità per attività che comportano lavoro fisico o potenziali rischi fisici, assicurando che i volontari riconoscano e accettino i rischi impliciti nella loro partecipazione.
I moduli di formazione per volontari documentano che un volontario possiede le competenze necessarie per svolgere compiti che richiedono una formazione specializzata.
I moduli di feedback dei volontari sono utili dopo un evento o un'attività, per raccogliere valutazioni sull'esperienza dei volontari. Ciò aiuta gli organizzatori a identificare cosa è andato bene, esaminare cosa potrebbe essere migliorato e raccogliere suggerimenti per eventi futuri.
I moduli di uscita dei volontari documentano l'uscita di un volontario da un'organizzazione e raccolgono feedback sulla sua esperienza complessiva.

3) Elementi chiave dei moduli di volontariato

Un modulo per i volontari dovrebbe incoraggiare l'impegno con la tua organizzazione e raccogliere le informazioni specifiche di cui la tua organizzazione ha bisogno.

Molti moduli per volontari iniziano con una breve descrizione della missione della tua organizzazione e dettagli sull'evento che stai organizzando. Questo può aiutare a mostrare ai potenziali volontari come il loro lavoro avrà un impatto sulla tua causa. Includi il tuo logo o immagini di eventi precedenti per dare al tuo modulo un aspetto professionale e renderlo più accattivante visivamente.

Includi una sezione per raccogliere dettagli rilevanti sui volontari, come il loro nome, le informazioni di contatto, la disponibilità e gli interessi. Aggiungi campi per i volontari, per elencare le loro competenze e le esperienze precedenti in modo da poterli collocare in ruoli in cui saranno più efficaci.

A seconda del tipo di attività di volontariato che stai organizzando, potresti voler richiedere ulteriori dettagli, come referenze che possano garantire la propria esperienza o le proprie capacità.

Infine, non dimenticare di includere eventuali liberatorie, riconoscimenti o esoneri di responsabilità per informare i volontari dei potenziali rischi e contribuire a proteggere la tua organizzazione.

4) Che tipo di informazioni possono essere raccolte con i moduli di volontariato?

I moduli per i volontari possono raccogliere un'ampia gamma di informazioni per aiutare gli organizzatori a comprendere e gestire meglio i volontari. Ciò può includere informazioni personali e demografiche, come nome, età, sesso e recapiti del volontario, nonché competenze e qualifiche. Quali esperienze precedenti di volontariato o di lavoro hanno? Parlano altre lingue? Hanno una patente di guida o altre certificazioni pertinenti?

Utilizza i moduli di domanda di volontariato per selezionare i nuovi candidati chiedendo perché sono interessati al volontariato e quanto tempo intendono dedicare. Richiedi il loro programma e la loro disponibilità e identifica facilmente i loro ruoli e attività preferiti fornendo una checklist dei prossimi eventi di volontariato e delle posizioni disponibili.

I moduli sono utili anche per raccogliere RSVP per eventi, corsi di formazione e orientamenti, nonché per registrare la presenza e le ore lavorate da ogni volontario. Puoi persino raccogliere i dettagli di pagamento per le donazioni e acquisire firme elettroniche su moduli di consenso e scarichi di responsabilità.

Dopo l'evento, utilizza i moduli per raccogliere feedback, così da poter continuare a migliorare le future esperienze di volontariato.

5) Creare moduli di volontariato con Jotform

Utilizzare Jotform per creare e gestire moduli di domanda di volontariato e altri tipi di moduli per volontari non solo può farti risparmiare tempo, ma ti garantisce anche di avere tutte le informazioni necessarie per gestire con successo un programma di volontariato.

Creare moduli per volontari con Jotform è un processo semplice e intuitivo. Puoi creare i tuoi moduli da zero o scegliere dall'ampia libreria di modelli gratuiti e completamente personalizzabili per aiutarti a iniziare.

Utilizza il Form Builder drag-and-drop per personalizzare il tuo modulo in pochi secondi! Aggiungi, rimuovi o modifica i campi per raccogliere le informazioni specifiche di cui hai bisogno, aggiorna l'aspetto per adattarlo allo stile del tuo brand, carica il tuo logo e aggiungi integrazioni per sincronizzare i dati del tuo modulo con altre potenti app e servizi, come i Fogli Google, Dropbox o strumenti di email marketing.

Una volta pronto il modulo, puoi condividerlo facilmente con potenziali volontari incorporandolo nel tuo sito web, condividendolo via e-mail o pubblicandolo sui social.