What is an employee incident report and what is used for?

An employee incident report is a document that records details of a disruptive or unsafe event that took place in a workspace. An employee incident report could be used to log poor workplace behavior, an employee accident or injury, or any other type of event that legally must be reported.

What are the key benefits of using the employee incident report for employees and employers?

Employees and employers can both benefit from using employee incident report forms. Reporting incidents that occur in the workplace — be it in-person or virtual — helps companies understand their pain points and areas for improvement. Using incident report forms can also help managers understand if there are specific employees or harmful practices that aren’t serving their company any longer.

What information should be included in the employee incident report?

When writing up your employee incident report, make sure to include the date that the incident occurred, the names of the employees who were involved in the incident, details about the incident and where it happened, and if this is the first time this type of incident has happened.

When should I fill out the employee incident report?

You should fill out incident reports on the same day that they occur.

What are the subtypes of employee incident reports?

There are several types of incidents that should be reported. A few subtypes of employee incident reports would be for near-miss safety incidents, lost time, minor injuries, harassment, fire incidents, and accidents.

Moduli per Rapporto Incidente sul Lavoro

4 Template

COVID 19 Modulo Di Congedo Dipendenti In Quarantena Automatica

COVID-19 Modulo di congedo dipendenti in quarantena automatica

Moduli per Rapporto Incidente sul Lavoro

Modulo Di Provvedimento Disciplinare

Un Modulo di Provvedimento Disciplinare viene utilizzato per registrare gli incidenti in cui i dipendenti violano le politiche aziendali. Se sei un responsabile delle risorse umane, usa questo modulo disciplinare gratuito per segnalare questo tipo di incidenti. Per iniziare, personalizza il modulo in base alle tue esigenze e invialo ad altri membri del personale per iniziare a raccogliere le segnalazioni. Tu e i tuoi colleghi potete registrare i dettagli dell'infrazione, inserire informazioni sul dipendente, selezionare un avvertimento e un provvedimento da adottare. I contributi saranno archiviati nel tuo account Jotform sicuro e facilmente accessibile da qualsiasi dispositivo. Ogni azienda ha politiche e aspettative diverse nei confronti dei propri dipendenti, quindi assicurati che il tuo modulo sia conforme ad esse. Utilizzando il nostro Costruttore di Moduli , puoi aggiungere facilmente dei campi, modificare il testo, le domande, le scale di valutazione e persino il logo della tua azienda. E se per svolgere il tuo lavoro ti affidi ad altri strumenti online, come Google Drive, Dropbox o Slack, prova le nostre oltre 100 applicazioni e integrazioni gratuite per sincronizzare automaticamente le risposte con questi account. Qual è l'obiettivo di un provvedimento disciplinare? Contrariamente a quanto molti credono, l'obiettivo dell'azione disciplinare non è quello di licenziare un dipendente improduttivo o indisciplinato. L'obiettivo è piuttosto quello di aiutare il dipendente ad adeguarsi agli standard aziendali. Sebbene l'azione disciplinare porti talvolta al licenziamento, un semplice avvertimento verbale può spesso contribuire a motivare i dipendenti a correggere il loro comportamento. Quali sono le forme più comuni di provvedimenti disciplinari? Ammonizione verbale: Un manager o un supervisore parla a un dipendente di un'infrazione o del mancato rispetto degli standard aziendali. Lettera di Richiamo: Il datore di lavoro fornisce un documento formale in cui si dichiara l'infrazione o il mancato rispetto degli standard aziendali da parte del dipendente in cui vengono spiegate le potenziali ripercussioni. Sospensione con retribuzione: Il datore di lavoro vieta a un dipendente di lavorare per uno o più giorni con retribuzione. In genere le organizzazioni utilizzano questo approccio per indagare ulteriormente su un'infrazione. Sospensione senza retribuzione: Il datore di lavoro vieta al dipendente di lavorare per uno o più giorni senza retribuzione. Le aziende che utilizzano questo approccio spesso si rivolgono a un legale per garantire il rispetto dei diritti dei dipendenti. Trattenimento degli aumenti: Il datore di lavoro trattiene gli aumenti o i bonus annuali previsti a causa di infrazioni o scarso rendimento. Retrocessione: Il datore di lavoro assegna un dipendente a una posizione di livello inferiore. Questa azione è spesso il risultato di un comportamento non conforme agli standard aziendali. Licenziamento: Il datore di lavoro licenzia un dipendente. Come imposta un modulo per le sanzioni disciplinari? Un Modulo di Provvedimento Disciplinare efficace deve essere accurato, avere almeno un testimone e includere la prova di ricezione da parte del dipendente. Sebbene sia necessario adattare il documento alla propria azienda o al tipo di infrazione, le informazioni tipiche di un modulo di azione disciplinare includono i seguenti elementi: Dati del dipendente: Questi dati includono il nome completo del dipendente, la posizione, il reparto ed eventualmente il numero del reparto. Tipo di infrazione: I datori di lavoro dovrebbero includere una breve descrizione riaguardo il tipo di infrazione commessa. Data dell'infrazione: Il datore di lavoro deve indicare la data in cui si è verificato l'incidente. Descrizione dell'infrazione: Questa descrizione può includere informazioni su precedenti avvertimenti o infrazioni simili, se pertinenti. Potenziali rimedi alla situazione: Qui il datore di lavoro può chiarire cosa si aspetta dal dipendente in futuro. Questa sezione fornisce al dipendente un percorso di miglioramento. Potenziale azione disciplinare se il dipendente non pone rimedio alla situazione: Anche in questo caso, il datore di lavoro deve essere chiaro sulle conseguenze che il dipendente può subire se lo stesso tipo di infrazione si ripetesse in futuro. Firme: È buona norma ottenere le firme del supervisore, del dirigente delle risorse umane e del dipendente. Le firme dimostrano che il datore di lavoro ha messo il dipendente al corrente dell'infrazione e che il dipendente si è assunto la responsabilità di migliorare la situazione.

Moduli per Rapporto Incidente sul Lavoro

Modulo Di Segnalazione Danni Alla Proprietà

Un Modulo di Segnalazione Danni alla Proprietà è un documento utilizzato da privati e aziende per segnalare danni alla proprietà. Utilizza questo modello gratuito di Modulo di Segnalazione Danni alla Proprietà per raccogliere informazioni sui danni alla tua proprietà. Il modulo ti fornirà i dettagli dell'incidente, quali attrezzature sono state coinvolte e chi erano i testimoni. Dopo averlo personalizzato utilizzando il nostro Costruttore di Moduli facile da usare, puoi iniziare a raccogliere informazioni dai clienti all'istante. Puoi raccogliere più dettagli aggiungendo più domande e modificando quelle esistenti. Puoi personalizzare completamente il design modificando i font, i colori e gli sfondi. Puoi controllare le funzionalità di progettazione avanzate e non è richiesta alcuna capacità di programmazione per attuare queste personalizzazioni. Puoi anche scegliere tra le nostre integrazioni con oltre 100 potenti app per tenere traccia dei tuoi invii!

Moduli per Rapporto Incidente sul Lavoro

Modulo Di Segnalazione Potenziale Incidente

Un Modulo di Segnalazione Potenziale Incidente viene utilizzato per segnalare situazioni potenzialmente pericolose che pero' non hanno comporato danni a cose e/o persone. In questo modello si chiede di descrivere l'accaduto, il contesto e gli eventuali materiali, attrezzature o processi pericolosi coinvolti nell'incidente.

Moduli per Rapporto Incidente sul Lavoro

Informazioni su Moduli per Rapporto Incidente sul Lavoro

Nello sfortunato caso di un incidente di un dipendente, sarai tenuto a scrivere un rapporto su questo. Non sei sicuro da dove iniziare? Con il Template del Modulo per Rapporto Incidente sul Lavoro, puoi velocemente e in maniera accurata, raccogliere i dettagli di un infortunio o di un incidente di un tuo dipendente sul lavoro. Il Costruttore di Moduli ti permette di personalizzare in maniera semplice il tuo template, in modo tale che avrai tutto il necessario per iniziare il successivo piano di azione ed essere sicuro che l'incidente non si ripeterà mai più. Tutti i rapporti degli incidenti dei dipendenti vengono archiviati in modo sicuro in un singolo spazio, a cui sarà facile accedere da ogni dispositivo. Crea un ambiente di lavoro più sicuro e documenta gli incidenti dei dipendenti con perizia con i nostri Template di Moduli per Rapporto Incidente sul Lavoro.

Domande più Frequenti

1) Che cos'è un modulo di segnalazioni di incidenti dei dipendenti e per cosa viene utilizzato?

Un rapporto sugli incidenti dei dipendenti è un documento che registra i dettagli di un evento dannoso o pericoloso che ha avuto luogo in uno spazio di lavoro. Una segnalazione di incidente da parte di un dipendente potrebbe essere utilizzata per registrare comportamenti scorretti sul posto di lavoro, un incidente o un infortunio del dipendente o qualsiasi altro tipo di evento che deve essere segnalato per legge.

2) Quali sono i benefici chiave dei moduli di segnalazioni di incidenti dei dipendenti?

Sia i dipendenti che i datori di lavoro possono trarre vantaggio dall’utilizzo dei moduli di segnalazione degli incidenti. Segnalare gli incidenti che si verificano sul posto di lavoro, sia di persona che virtuali, aiuta le aziende a comprendere i punti critici e le aree da migliorare. L’utilizzo dei moduli di segnalazione degli incidenti può anche aiutare i manager a capire se ci sono dipendenti specifici o pratiche dannose che non sono più in linea con la loro azienda.

3) Quali informazioni dovrebbero essere incluse nel modulo di segnalazioni di incidenti dei dipendenti?

Quando compili il rapporto di incidente del dipendente, assicurati di includere la data in cui si è verificato l'incidente, i nomi delle persone coinvolte nell'incidente, i dettagli sull'incidente e il luogo in cui è accaduto e se è la prima volta che questo tipo di incidente accade.

4) Quando dovrei compilare il modulo di segnalazioni di incidenti dei dipendenti?

Devi compilare i moduli di segnalazione di incidenti nello stesso giorno che accadono.

5) Quali sono i sottotipi di segnalazioni di incidenti dei dipendenti?

Esistono diversi tipi di incidenti che andrebbero segnalati. Alcuni sottotipi di segnalazioni di incidenti dei dipendenti riguardano incidenti di sicurezza mancati, tempo perso, lesioni lievi, molestie, e incendi.