Moduli per Rapporto Incidente sul Lavoro

I moduli di segnalazione degli incidenti dei dipendenti sono strumenti essenziali utilizzati dalle organizzazioni per documentare gli incidenti sul luogo di lavoro che coinvolgono i dipendenti, come incidenti, infortuni, quasi incidenti, violazioni della sicurezza o problemi comportamentali. Questi moduli fungono da registrazione ufficiale di ciò che è accaduto, quando e dove è successo, chi è stato coinvolto e quali azioni immediate sono state intraprese. Raccogliendo informazioni dettagliate sugli incidenti, le aziende possono garantire la conformità alle normative sulla sicurezza sul lavoro, supportare le indagini e implementare misure correttive per prevenire future occorrenze. I casi d'uso vanno dalla segnalazione di infortuni sul lavoro e danni alla proprietà alla documentazione di denunce di molestie o violazioni delle politiche.

Con Jotform, creare e gestire i Moduli di Report degli Incidenti dei Dipendenti diventa semplice ed efficiente. Il costruttore di moduli no code di Jotform permette ai professionisti HR, agli ufficiali della sicurezza e ai manager di progettare rapidamente moduli personalizzati adattati alle esigenze della loro organizzazione. Gli utenti possono trascinare e rilasciare campi, impostare la logica condizionale e integrare con altri strumenti per una raccolta e un reporting dei dati semplificati. Le risposte sono automaticamente archiviate nelle tabelle Jotform, rendendo facile tracciare incidenti, analizzare tendenze e mantenere la conformità, il tutto assicurando la sicurezza e la privacy dei dati.

Casi d'uso dei moduli per i rapporti sugli incidenti dei dipendenti

I moduli di segnalazione degli incidenti dei dipendenti possono essere adattati a una varietà di scenari di lavoro, ciascuno con requisiti e utenti unici. Ecco come questi moduli rispondono a diverse esigenze:

- Possibili utilizzi:

• Segnalazione di infortuni o incidenti sul lavoro
• Documentare eventi quasi incidenti o condizioni insicure
• Registrare cattiva condotta o incidenti comportamentali dei dipendenti
• Registrazione di danni a proprietà o attrezzature
• Inviare reclami per molestie o discriminazione
• Monitoraggio delle violazioni di sicurezza o delle infrazioni alle politiche

2. Punti di risoluzione dei problemi:

• Garantisce una documentazione accurata e tempestiva degli incidenti
• Supporta la conformità ai requisiti legali e normativi
• Facilita le indagini interne e le azioni di follow-up
• Aiuta a identificare modelli e implementare misure preventive
• Fornisce un canale di comunicazione chiaro per i dipendenti per segnalare le preoccupazioni

3. Possibili proprietari e utenti:

• Dipartimenti delle Risorse Umane (HR)
• Responsabili della sicurezza e della conformità
• Responsabili e supervisori del dipartimento
• Dipendenti (autosegnalazione o segnalazione di testimoni)
• Equipe legale e di gestione del rischio

4. Differenze nei metodi di creazione:

• Rapporti sugli infortuni: Richiedono campi per l'attenzione medica, il tipo di lesione e le dichiarazioni dei testimoni.
• Incidenti Comportamentali: Focus sulla descrizione del comportamento, le parti coinvolte e le azioni disciplinari.
• Violazioni della Sicurezza: Includere liste di controllo per i protocolli di sicurezza, dettagli della posizione e azioni correttive.
• Denunce di molestie: Enfatizzare la riservatezza, campi narrativi dettagliati e procedure di follow-up.
• In sintesi, i moduli di segnalazione degli incidenti dei dipendenti sono versatili e possono essere personalizzati per soddisfare le specifiche esigenze di segnalazione di qualsiasi organizzazione, garantendo una documentazione completa e una gestione efficace degli incidenti.

Come creare un modulo di segnalazione di incidenti per dipendenti

Creare un modulo di segnalazione di incidenti per dipendenti con Jotform è un processo semplice che ti consente di adattare il modulo ai requisiti unici della tua organizzazione e ai tipi specifici di incidenti che devi documentare. Che tu stia costruendo un modulo per lesioni sul lavoro, problemi comportamentali o violazioni della sicurezza, gli strumenti intuitivi di Jotform rendono facile progettare, personalizzare e distribuire il tuo modulo.

Per creare un modulo di segnalazione degli incidenti dei dipendenti, segui questi passaggi:

1. Crea il tuo modulo:

• Accedi al tuo account Jotform e clicca su “Crea” nella pagina del tuo Workspace.
• Scegli "Modulo" e decidi se partire da zero o utilizzare uno dei modelli predefiniti di "Modulo di Segnalazione di Incidenti" di Jotform.

2. Seleziona un layout:

• Scegli tra Modulo Classico (tutte le domande su una pagina) o Modulo a Schede (una domanda per pagina) in base alle preferenze di reportistica della tua organizzazione.

3. Aggiungi i campi desiderati:

• Utilizza il Costruttore di Moduli con funzione trascina e rilascia per aggiungere campi come:
• Data e ora dell'incidente
• Luogo dell'incidente
• Nomi e ruoli dei dipendenti coinvolti
• Descrizione dettagliata dell'incidente
• Tipo di incidente (infortunio, danni a proprietà, comportamentale, ecc.)
• Informazioni sui testimoni
• Azioni immediate intraprese
• Commenti del supervisore o del responsabile
• Campi di caricamento file per foto o documenti di supporto

4. Personalizza per casi specifici:

• Per i rapporti sugli infortuni, includere campi per le cure mediche fornite e la gravità dell'infortunio.
• Per gli incidenti comportamentali, aggiungi sezioni per riferimenti alle politiche e azioni disciplinari.
• Per le violazioni della sicurezza, usa liste di controllo e logica condizionale per visualizzare le domande di follow-up pertinenti.

5. Design e branding:

• Clicca sull'icona del Rullo di Vernice per aprire il Designer Modulo.
• Regola i colori, i caratteri e aggiungi il logo della tua azienda per garantire che il modulo corrisponda al branding della tua organizzazione.

6. Imposta le notifiche e il flusso di lavoro

• Nel menu Impostazioni, configura le notifiche email per avvisare gli ufficiali delle risorse umane o della sicurezza quando viene inviato un nuovo report.
• Imposta email di risposta automatica per confermare la ricezione al dipendente che segnala.

7. Pubblica e condividi:

• Fai clic su "Pubblica" per copiare il link del modulo o incorporarlo nell'intranet della tua azienda.
• Condividi il modulo tramite email o canali di comunicazione interna per garantire l'accessibilità.

8. Testa e Rivedi:

• Utilizza la funzionalità di anteprima per testare il modulo, assicurandoti che tutti i campi funzionino correttamente e che il flusso di lavoro soddisfi le tue esigenze.

9. Gestisci gli invii:

• Accedi a tutti i rapporti sugli incidenti in Tabelle Jotform per un facile monitoraggio, filtraggio e analisi.
• Esporta dati o integra con altri strumenti per ulteriori elaborazioni o report di conformità.
• Seguendo questi passaggi, puoi creare un Modulo di Report degli Incidenti dei Dipendenti completo che semplifica la documentazione degli incidenti, supporta la conformità e promuove un ambiente di lavoro più sicuro.