クイックガイド：GoogleフォームをGoogleスプレッドシートに連携する方法
- 回答タブに移動します。
- スプレッドシートにリンクアイコンをクリックします。
- スプレッドシートの保存先を選択します：新規または既存。
- GoogleフォームのデータをGoogleスプレッドシートで確認します。
Googleフォームを使って回答者からデータを収集している場合、その回答を手作業でコピーしてスプレッドシートに貼り付けるのは時間の無駄です。GoogleフォームとGoogleスプレッドシートはどちらもGoogle Workspaceの一部なので、回答を自動的にGoogleスプレッドシートにエクスポートでき、より重要な作業に集中できます。Googleフォームの連携ツールは必要ありません。
この記事では、わずか30秒でGoogleフォームをGoogleスプレッドシートに連携する方法をご紹介します。一度連携すれば、新しいフォーム送信があるたびに、自動的かつリアルタイムでGoogleスプレッドシートに新しい行が追加されるため、データを更新したり再インポートしたりする必要はありません。
1. 回答タブに移動する
フォームのデータをスプレッドシートで管理するためにGoogleフォームをGoogleスプレッドシートに連携したい場合、最初のステップは連携したいフォームにアクセスすることです。
次に、回答タブに移動します。ここでは、すべての回答が3つのカテゴリーに整理されて表示されます：概要、質問、そして個別です。また、スプレッドシートにリンクアイコンも表示されます。
2. スプレッドシートにリンクアイコンをクリックする
スプレッドシートにリンクアイコンをクリックして、GoogleフォームをGoogleスプレッドシートに連携します。
3. スプレッドシートの保存先を選択する
スプレッドシートにリンクアイコンをクリックすると、Googleフォームは2つのオプションを表示します：新しいスプレッドシートを作成または既存のスプレッドシートを選択です。
Pro Tip
Googleフォーム内の現在のデータはすべてGoogleスプレッドシートに送信され、新しく入ってくる回答も自動的に同じスプレッドシートに同期されます。入ってくるデータを確認するために更新や再同期をする必要はありません。新しい行として自動的にスプレッドシートに追加されます。
新しいスプレッドシートを作成する
新しいスプレッドシートを作成オプションは、関連データを収集する場所をまだ持っておらず、Googleフォームの回答を新しいGoogleスプレッドシートにエクスポートしたい場合に適した選択肢です。このオプションをクリックすると、Google Workspaceが新しいGoogleスプレッドシートを開き、自動的にGoogleドライブに保存されます。
既存のスプレッドシートを選択する
GoogleフォームをGoogleスプレッドシートにエクスポートしたい場合で、関連データを収集している既存のスプレッドシートがすでにある場合は、既存のスプレッドシートを選択を選べます。この操作により、エクスポートされたデータの保存先となるスプレッドシートをGoogleドライブから選択できます。
Pro Tip
連携したスプレッドシートのリンクを解除したり変更したりする必要がある場合も、心配はいりません。Googleフォームで簡単に行う方法があります。回答タブに移動し、Googleスプレッドシートアイコンの横にある縦3点リーダーをクリックして、フォームのリンクを解除を選択します。確認をクリックします。これにより、フォームとスプレッドシートのリンクが解除され、新しいデータの同期が停止します。
ただし、既存のスプレッドシートのデータはそのまま残ります。必要に応じて、フォームを新しいGoogleスプレッドシートに連携させることができます。
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GoogleフォームをGoogleスプレッドシートに連携することは、Googleフォームの分析を確認したりGoogleフォームのレポートを作成したりしたい場合に最適な出発点です。ただし、注意が必要です。Googleスプレッドシートのような標準的なスプレッドシートは煩雑になりがちで、複雑なデータ、特にファイルのアップロードや支払いを収集するには、より高度なシステムが必要です。
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ユーザーがGoogleフォームよりもJotformを選ぶ理由は次のとおりです：
- フォーム入力にログイン不要：Jotformでは、回答者がフォームに入力して送信する際にログインする必要がありません。ファイルをアップロードする場合でも同様です。これはGoogleフォームでは実現できません。
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この記事は、データ収集を自動化し、フォームの回答をスプレッドシートに直接送り込むことで手作業によるデータ入力をなくしたいプロジェクトマネージャー、教育者、人事担当者、イベント主催者向けです。
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