チームがいまだにMicrosoft InfoPathを使っている、あるいは最近になって別のツールへ移行したばかりという方は、決して少なくありません。多くの組織が、社内のワークフローや承認、データ収集のために、レガシーなInfoPathフォームに依然として依存しています。しかし現実はこうです。InfoPathはすでに積極的な開発が行われておらず、Microsoft自身もSharePoint リスト、Power Apps、Power Automateといった新しいツールへの移行をユーザーに促しているのです。
これは課題を生み出します。
なぜなら、InfoPathの代替ツールを探しているのであれば、おそらく単なる別のオンラインフォームビルダーを求めているわけではないからです。あなたが置き換えようとしているのは、ワークフローシステム全体——承認、ドキュメント生成、署名、連携、そして業務運営に結びついた社内プロセスを含むものかもしれません。
そして間違った代替手段を選ぶと、解決する以上の問題を引き起こしてしまいます。
本ガイドでは、2026における最適なInfoPathフォームの代替ツールを順を追って紹介し、単にフォームを置き換えるだけでなく、ワークフローの運用方法そのものを改善するソリューションを見つけるお手伝いをします。
重要なお知らせ：2026におけるInfoPathの廃止
Microsoftは正式にInfoPathからの撤退に踏み切り、そのスケジュールも明確になりました。
2014年、MicrosoftはInfoPath 2013を同製品の最終バージョンとすると発表し、Power Apps、Power Automate、Microsoft Formsといったよりモダンなソリューションへと注力をシフトしました。
その移行は今、最終段階を迎えつつあります。
SharePoint OnlineのInfoPath Forms Servicesは、2026年7月14日に完全に廃止されます。この日付以降は、政府向けクラウドや国防総省の環境を含め、いかなるテナントでも利用できなくなります。
この期限を超えてサポートを延長する選択肢は用意されていません。
Microsoftは、いまだにInfoPathを使用している組織に対して新しいツールへの移行を積極的に促しており、企業はモダンなフォームおよびワークフローソリューションによって、より優れたパフォーマンスと柔軟性を得られることが多いと強調しています。
チームがいまだにInfoPathに依存している場合、既存のフォームやワークフローが影響を受ける前に、今こそ移行計画を立てるべき時です。
2026における最適なInfoPath Formsの代替ツール
| Tool | Best for | Key features | Pricing |
|---|---|---|---|
 Jotform |
すべてをカスタムアプリとして作り直すことなく、モダンなInfoPathの代替手段を求める組織 |
|
無料プランあり。有料プランは月額39ドルから（年間契約の割引あり） |
 Microsoft Power Apps |
SharePointや社内システムに結びついた複雑なInfoPathフォームを置き換えたい、Microsoft中心の組織 |
|
無料のDeveloperプランあり。有料プランは1ユーザーあたり月額20ドルから（年間契約） |
 Microsoft Forms |
シンプルなアンケート、クイズ、軽量な社内データ収集を必要とするチーム |
|
Microsoftアカウントで無料。ほとんどのMicrosoft 365プランに含まれています |
 Nintex |
特にSharePointベースの環境において、高度なワークフローの自動化を必要とするエンタープライズチーム |
|
組織のニーズに応じたカスタム価格（見積もり／デモが必要） |
 Formstack |
フォーム、ドキュメント、承認を1つのビジネス重視のプラットフォームにまとめたい組織 |
|
有料プランは月額約99ドルから。価格は機能や利用状況によって異なります |
1. Jotform
最適な用途： すべてをカスタムアプリとして作り直すことなく、モダンなInfoPathの代替手段を求める組織。
Jotformは、InfoPathフォームだけでなく、その背後にあるワークフローをも置き換えるために設計された、柔軟なノーコードプラットフォームです。プロセスをカスタムアプリとして作り直すのではなく、チームははるかに迅速かつ保守しやすい方法で、承認、ドキュメント生成、データ収集を再現できます。ドラッグ＆ドロップのビルダー、20,000以上のフォームテンプレート、そして標準搭載の自動化機能により、Jotformは技術的な負担を増やすことなく、組織がレガシーなフォームをモダン化する手助けをします。柔軟なテンプレートと直感的なカスタマイズのこの組み合わせこそ、技術的な負担なしにレガシーなInfoPathフォームを置き換える組織にとって、Jotformが最高のノーコードオンラインフォームビルダーとして知られる理由です。
- 主な機能：
- ネイティブなSharePoint連携により、送信データをSharePointリストへ自動送信し、ファイルをドキュメントライブラリにアップロードできるため、チームは既存のMicrosoft環境内で作業を続けられます
- 条件分岐ロジック、ファイルアップロード、オフラインでのデータ収集などの高度なフォーム機能をサポートし、柔軟で実践的なユースケースに対応します
- 標準搭載の承認ワークフロー、電子署名、ドキュメントの自動化により、追加のツールなしでエンドツーエンドの業務プロセスを効率化します
- 150以上の連携により、JotformをCRM、クラウドストレージ、コラボレーションプラットフォームと接続し、送信データを自動化されたワークフローへと変えます
- Jotform AIは、シンプルなプロンプトを使ってフォームの生成やカスタマイズを支援します
- メリット：
- コーディング不要で使いやすい
- フォーム、承認、ドキュメント、ワークフローを1つのツールに統合
- SharePointとの互換性を含む、強力な連携エコシステム
- デメリット：
- 高度なワークフローには初期設定の時間が必要な場合がある
価格： 無料プランあり。Bronzeプランは月額39ドルから。年間契約には割引あり
2. Microsoft Power Apps
最適な用途： SharePointや社内業務システムに結びついた複雑なInfoPathフォームを置き換える、Microsoft中心の組織。
Microsoft Power Appsは、特にすでにMicrosoft 365エコシステムで作業している組織にとって、InfoPathの最も公式に近い代替手段とよく考えられています。Power Appsは単なるフォームビルダーとして機能するのではなく、フォーム、ロジック、データ接続を組み合わせたカスタムビジネスアプリケーションをチームが作成できるようにします。これにより、複雑でプロセス主導型のInfoPathソリューションを再構築するための強力な選択肢となりますが、ノーコードの代替手段と比べて、通常はより多くの時間と技術的な専門知識を必要とします。
- 主な機能：
- UI、ロジック、データを1つの環境に組み合わせ、従来のフォームを超えたカスタムビジネスアプリの作成を可能にします
- SharePoint、Dataverse、Power AutomateなどのMicrosoftサービスとの緊密な連携により、エンドツーエンドのワークフロー自動化を実現します
- 複雑なビジネスロジックや条件付きプロセスをサポートし、高度な社内ワークフローに適しています
- Microsoft 365環境内でシームレスに動作し、チームが既存のツールを置き換えるのではなく拡張できるようにします
- 数百種類のデータソースへのコネクタを提供し、組織がシステム全体でデータを一元管理するのを支援します
- メリット：
- Microsoftエコシステムとの強力な連携
- 複雑なワークフローや社内アプリケーション向けに高度にカスタマイズ可能
- エンタープライズレベルのユースケースや大規模組織に適している
- デメリット：
- ノーコードのフォームビルダーと比べて学習曲線が急
- 高度なユースケースには開発者のサポートや技術的な専門知識が必要な場合がある
価格： 無料のDeveloperプランあり。有料プランは1ユーザーあたり月額20ドルから（年間契約）。大規模チーム向けには数量割引あり。
3. Microsoft Forms
最適な用途： シンプルなアンケート、クイズ、軽量な社内データ収集を必要とするチーム。
Microsoft Formsは、多くのMicrosoft 365プランに含まれる基本的なフォームツールで、手軽なアンケートやシンプルなデータ収集向けに設計されています。使いやすくアクセスしやすい一方で、Microsoft自身がFormsをInfoPathの完全な代替手段として位置づけていない点に注意が必要です。単純なユースケースにはうまく機能しますが、より複雑なビジネスプロセスに必要な高度なワークフロー、自動化、カスタマイズ機能は備えていません。
- 主な機能：
- 直感的なインターフェースで素早く設定できる、シンプルなフォームおよびクイズビルダー
- ExcelやTeamsなどのMicrosoft 365ツールとの標準連携により、基本的なデータ収集と共有が可能
- リアルタイムの回答追跡と自動データ可視化により、素早いインサイトを得られます
- Microsoftアカウントを使った組織内での簡単な社内共有
- シンプルな条件分岐フロー向けの基本的な分岐ロジック
- メリット：
- 最小限のセットアップで非常に使いやすい
- 多くのMicrosoft 365サブスクリプションに含まれる
- 手軽なアンケートや社内フィードバックに最適
- デメリット：
- 複雑なワークフローや承認向けには設計されていない
- カスタマイズ、連携、自動化機能が限られている
価格： Microsoftアカウントがあれば無料。ほとんどのMicrosoft 365ビジネスおよびエンタープライズプランに含まれます。
4. Nintex
最適な用途： 特にSharePointベースの環境で、高度なワークフロー自動化を必要とするエンタープライズチーム。
Nintexは、SharePointおよびプロセス自動化分野で定評のあるプラットフォームで、InfoPath主導のワークフローをモダン化する組織によく検討されています。Nintexはフォームだけに焦点を当てるのではなく、承認、ドキュメント生成、ワークフローのオーケストレーションを含む、ビジネスプロセスを管理するためのより広範なソリューションを提供します。これにより、エンタープライズのユースケースに非常に適していますが、主にフォームの置き換えを目的とするチームにとっては、必要以上に複雑になる場合があります。
- 主な機能：
- 複数ステップでロジック主導のビジネスプロセスを構築するための高度なワークフロー自動化ツール
- 社内ワークフローを管理するための、SharePointおよびMicrosoft環境との強力な連携
- 構造化された業務のための、標準搭載のドキュメント生成およびプロセスマッピング機能
- チームやシステムをまたいだ承認、通知、タスクのルーティングをサポート
- 幅広いエンタープライズツールと接続し、プロセスを一元化・自動化
- メリット：
- 強力なワークフロー自動化機能
- SharePointベースのエンタープライズ環境に非常に適している
- 複雑でプロセス主導型のユースケース向けに設計されている
- デメリット：
- 設定や管理が複雑になる場合がある
- 主にフォーム作成に注力するチームには過剰な場合がある
価格： 組織の規模やニーズに応じたカスタム価格。通常は見積もりまたはトライアル/デモを通じて提供されます。
5. Formstack
最適な用途： フォーム、ドキュメント、承認を1つのビジネス重視のプラットフォームで必要とする組織。
Formstackは、フォーム作成、ドキュメント生成、電子署名、自動化を組み合わせたワークフロー志向のプラットフォームです。契約書、承認、社内申請など、構造化されたドキュメント中心のプロセスを扱うチームに特に役立ちます。よりシンプルなツールと比べて、Formstackはビジネスプロセス管理により重点を置いており、業務ワークフローに結びついたレガシーなInfoPathフォームをモダン化する組織にとって、堅実な選択肢となります。
- 主な機能：
- フォーム作成とドキュメント生成、電子署名を1つのプラットフォームに統合
- 承認、通知、タスクのルーティングを含むワークフロー自動化をサポート
- ファイルを自動的に生成・管理することで、ドキュメント中心のプロセスの効率化を支援
- Salesforce、HubSpot、決済プラットフォームなどの人気のビジネスツールと連携
- 規制の厳しい業界に適した安全なデータ処理機能を提供
- メリット：
- 強力なドキュメント生成およびワークフロー機能
- 構造化されたプロセス主導型のユースケースに適している
- フォーム、ドキュメント、承認のためのオールインワンプラットフォーム
- デメリット：
- 高度にカスタマイズされた、または複雑なユースケースには柔軟性が低い
- シンプルなフォームビルダーと比べて比較的高価になる場合がある
価格： 有料プランは月額約99ドルから。機能や利用量に応じて価格が上がります。
適切なInfoPathの代替手段の選び方
適切なInfoPathの代替手段は、フォームの見た目だけでなく、実際に何をするかによって決まります。
組織がSharePointやカスタムワークフローに大きく依存している場合、Microsoft Power Appsが最も直接的な道となることがよくあります。複雑でアプリのようなソリューションを再構築する柔軟性を得られますが、通常はより多くの時間、技術的な専門知識、継続的なメンテナンスが必要です。
アンケート、社内フィードバック、基本的なデータ収集など、ニーズがはるかにシンプルな場合は、Microsoft Formsが軽量な選択肢として機能します。ただし、承認、ドキュメントワークフロー、より高度なビジネスプロセスを処理するようには設計されていない点に留意してください。
プロセス自動化や構造化されたワークフローに注力する組織には、NintexとFormstackがより堅牢なソリューションを提供します。これらのツールは、特にエンタープライズ環境で、承認、ドキュメント生成、複数ステップのワークフローを管理するチームに適しています。
しかし、多くのチームはその中間に位置します。
すべてをカスタムアプリとして再構築したいわけではないものの、単純なフォーム以上のものを必要としています。
そこで際立つのがJotformです。
Jotformはバランスの取れたアプローチを提供します。ワークフロー、承認、ドキュメント自動化を処理できるほど強力でありながら、大がかりな技術的負担なしに導入できるほどシンプルです。SharePointとの互換性などの標準機能や連携により、チームは使い慣れたシステム内で作業しながらプロセスをモダン化できます。
InfoPathの次のステップ
InfoPathの置き換えは、単にツールを切り替えることではなく、チームがデータを収集し、ワークフローを管理し、コラボレーションする方法をアップグレードすることです。
レガシーなInfoPathフォームは、特にビジネスプロセスが進化するにつれて、時間の経過とともに保守が難しくなることがよくありました。今日のツールは、そうしたワークフローを簡素化し、技術的負債を軽減し、ニーズに合わせて実際に拡張できる、より柔軟なシステムを構築します。
一部の組織にとっては、Power Appsで複雑なアプリケーションを再構築することを意味します。また、NintexやFormstackのようなエンタープライズワークフロープラットフォームを導入する組織もあります。
しかし、多くのチームにとって、目標はもっとシンプルです。硬直的で保守が難しいフォームから脱却し、より速く、より柔軟で、管理しやすいものへ移行することです。
Jotformは、その移行を簡単にします。
InfoPathを置き換え、ワークフローの運用を改善するための実用的でノーコードな方法をお探しなら、Jotformは最も手軽に始められる選択肢の1つです。
コメントの送信: