Form Approvalsの料金プランを徹底比較：2026 も使う価値はある？

Form Approvalsは、Googleフォームをシンプルで効率的な承認ワークフローに変えるツールです。フォームに役割を割り当て、該当する担当者へ自動的に送信します。受信者は承認やアクションの実行、または結果のコピーを受け取ることができます。

これは、ITサポートの依頼や出張経費の精算など、日常的な職場のシーンで非常に役立ちます。たとえば、組織で新しく導入された会計プラットフォームへのアクセスが必要な場合を考えてみましょう。該当するGoogleフォームに必要事項を入力して送信ボタンを押すだけです。Form ApprovalsがそのフォームをIT部門に共有し、IT部門が内容を確認してアクセスを承認し、完了としてマークします。すべての設定が完了した通知が届くので、すぐにプラットフォームを使い始めることができます。

Form Approvalsは、自動化された仲介役のようなものです。いくつかの手作業を省くことで、Googleフォームの承認フローを構築するのに役立ちます。しかし、Form Approvalsは導入する価値があるのでしょうか？

それは、あなた（またはあなたの組織）にしか判断できない問いです。無料プランも用意されていますが、優れた機能をフル活用するには有料プランへのアップグレードが必要です。ここでは、Form Approvalsの各プランの詳細に入る前に、Form Approvalsの料金の概要をご紹介します。

以下では、Form Approvalsの各プランを詳しくレビューしています。どのプランが最適か（あるいはJotformのようなまったく別のソリューションを検討すべきか）を判断する参考にしてください。

1. Freeプラン

含まれる主な機能：

• 管理者1名、申請者と承認者は無制限
• 適切な承認者やその他の受信者にフォームを振り分ける役割ベースのワークフロー
• 月間最大20件のフォーム回答

含まれない主な機能：

• カレンダーアドオンへのアクセスなし
• 基本的なメンテナンス以外のサポートなし

Form ApprovalsのFreeプランは、Googleフォームの承認ワークフローを日常的に使用しないカジュアルユーザー向けです。小規模なスタートアップ、個人経営の店舗、そしてGoogleフォーム以外のツールを主に利用している企業に適したプランです。

明らかなメリットは、文字通り無料であることです。しかもトライアル期間ではなく、永久に無料です。管理者が1名で、月間のフォーム回答数が20件未満であれば、このプランをずっと使い続けることができます。

Freeプランでは、Form Approvalsのダッシュボードにフルアクセスできます。役割ベースのワークフローの設定、署名の収集、フォームデータのGoogleスプレッドシートへの連携が可能です。申請者や承認者の数に制限はないため、誰にでもフォームを共有できます。 

2. Individualプラン

含まれる主な機能：

• 管理者1名、申請者と承認者は無制限
• 月間最大100件のフォーム回答
• 技術的な問題に対する強化メールサポート

含まれない主な機能：

• 未処理のフォームやアクションについて承認者などに通知する自動リマインダー
• フォーム送信時に受信者の本人確認を行う認証ツール

Form ApprovalsのIndividualプランでは、月間のフォーム回答数が大幅に増えます。20件ではなく100件まで対応可能です。Googleフォームをビジネスで頻繁に使用する場合や、従業員などが記入するさまざまなフォームがある場合に最適です。

Freeプランと同様に、役割ベースおよび多段階のワークフローを設定できます。これにより、フォームの送信先や、誰がアクションを実行できるかを制御できます。管理者はフル機能のダッシュボードにアクセスでき、未処理および完了済みのフォームを追跡して、適切に対応されているかを確認できます。また、署名の収集やフォームデータのGoogleスプレッドシートへの連携も含まれています。

フォーム回答数の増加に加えて、強化サポートも利用できます。ワークフローに問題が発生した場合は、Form Approvalsに問い合わせるだけで、12〜24時間以内に対応してもらえます。さらに、特定のGoogleフォームに紐づけたイベントを設定できるカレンダーアドオンも利用可能です。

その他のオプションアドオンとして、Form Approvalsドメインからのメール送信があります。これは対応するGmailアカウントをお持ちでない場合に便利です。Form Approvalsが自社ドメインを通じて通知を送信するため、フォームに関わるすべての関係者にアラートが届きます。また、追加料金でプレミアムサポートを追加することも可能です。

3. Teamプラン

含まれる主な機能：

• 管理者、申請者、承認者すべて無制限
• 月間最大1,000件のフォーム回答、追加料金で上限の引き上げも可能
• 受信者の強化追跡機能と自動リマインダー

含まれない主な機能：

• データベースや顧客関係管理（CRM）プラットフォームなど、他のサポートツールとの連携がない
• 代理承認者の指定ができない（担当者が不在または退職した場合に重要な機能）

Googleフォームがビジネスワークフローに深く組み込まれているなら、Form ApprovalsのTeamプランを検討する価値があるでしょう。最大1,000件のフォーム回答に対応し、管理者、申請者、承認者はすべて無制限の最上位プランです。

他のプランと同様に、すべての基本ツールにアクセスできます。ダッシュボードに加え、役割ベースおよび多段階のワークフローの作成やルーティング条件の設定が可能です。送信されたフォームの送り先を自由に定義し、誰が受け取り、承認し、その他のアクションを実行するかを指定できます。

追加機能には、受信者の追跡ページと受信者認証があります。追跡機能では、受信者がアクション待ちの未処理フォームを確認できます。これにより、管理者や送信者からのフォローアップの必要性が軽減されます。受信者はトラッカーを開くだけで未処理の案件を確認できるからです。認証ツールは、受信者のみがコンテンツやアクション項目にアクセスすべき機密性の高いフォームにおいて重要です。 

自動リマインダーも便利な機能です。管理者は、承認者やその他の受信者に未処理フォームの通知を送るタイミングを定義できるため、フォームが見落とされるのを防ぐことができます。

オプションとして、プレミアムサポート（月額10ドル追加）やForm Approvalsドメインからのメール送信を追加できます。また、送信数の上限を引き上げたい場合も、追加料金で対応可能です。Form Approvalsのアドオン料金は、プラン内の管理者数に応じて異なります。

Form Approvalsに料金を払う価値はあるのか？

状況によります。すでにForm Approvalsを導入済みで、承認フロー専用として使うだけであれば、費用に見合う価値はあるでしょう。必要最低限のツールであり、特にFreeプランやIndividualプランであれば予算を圧迫することはないはずです。しかし、Googleフォームの承認ワークフローの料金は、Teamプランにアップグレードすると大幅に高くなります。

フォームでもっと多くのことを実現したいなら、Jotformへのアップグレードを検討すべきです。Jotformの機能は非常に充実しており、すべてのプランにjotformテーブルとjotform inboxへのアクセスが含まれています。これらの製品はフォームデータを保存し、送信があった際に通知してくれます。さらに、自動ワークフロー、決済対応、電子署名の収集でフォームを拡張できます。Googleフォームの承認アドオンの追加費用は一切かかりません。 

Googleフォームに承認ワークフローを無理に追加するのはやめましょう。代わりにJotformを使いましょう。

フォームをJotformに移行する準備はできましたか？

フォームをJotformに移行する

本来の製品では対応できないシンプルな作業をサードパーティツールに頼るのは、2010年代のやり方です。今では、フォームの作成から承認パイプラインまですべてを一つで処理できる製品があります。それがJotformです。

Jotformなら、Googleフォーム、Form Approvalsのサブスクリプション、連携するGoogleスプレッドシート、Gmailアカウント、ワークフロー管理ダッシュボードをそれぞれ管理する必要はありません。必要なものはすべてJotformプラットフォーム内に含まれています。 

仕組みはシンプルです。まず、Jotformで最初のデータ収集フォームを作成します。次に、プロセスをビジュアルにマッピングします。フォームにアクセスして送信できる人、受信者や承認者を決定します。Jotformでは、タスクの割り当て、署名や支払いのリクエスト、PDFの生成、自動アラートの送信、各フォームの進捗追跡がすべて可能です。高額な承認製品をフォームに追加する必要はありません。

Jotformで利用できる機能は以下のとおりです。

• Jotform Workflows：ビジュアルなノーコードのドラッグ＆ドロップ式ワークフロービルダーで、承認プロセス全体を数分でマッピングできます。
• 承認ワークフローテンプレートにすぐにアクセス：順次承認、並列承認、個別承認、グループ承認を設定できます。 
• 条件分岐ロジック対応のフォーム：送信者の入力内容に基づいて表示内容を変えるフォームを設計できます。 
• jotformサイン：このツールを使えば、PDFを電子署名ドキュメントに変換し、紙の書類なしで署名を収集できます。 
• Jotform pdfエディタ：オンデマンドでのPDF生成と編集が可能です。 
• 200以上のワークフローテンプレート：経費精算やチケットのエスカレーションなど、複雑なプロセスを効率的なワークフローに変換できます。

JotformにはForm Approvalsのネイティブ機能がすべて含まれているだけでなく、さらに多くの機能を提供します。承認サイクルの自動化に加えて、決済の収集、フォローアップ、タスクの割り当て、電子署名、フルサイクルのワークフローにもJotformを活用できます。さらに、Googleスプレッドシート、Salesforce、AsanaなどのJotform連携機能で、その機能をさらに拡張することも可能です。

Form ApprovalsとJotformを比較する際には、次の点を覚えておいてください。Form Approvalsは、すでにGoogleフォームを使用していて基本的な承認フローを追加したい場合に適しています。しかし、Form Approvalsのワークフローは、Google Workspaceのコンポーネント、正確な役割ベースのワークフロー、サードパーティアドオンに大きく依存しています。Jotformなら、そうした余分なツールをすべて排除し、すべてを一つのプラットフォームで処理できます。

Jotformの料金はいくら？

Jotformでは、手頃な5つのプランから選択できます。年間料金は以下のとおりです。

• Starter（無料）：ユーザー1名、フォーム5件、送信100件 
• Bronze（月額34ドル）：ユーザー1名、フォーム25件、送信1,000件
• Silver（月額39ドル）：ユーザー1名、フォーム50件、送信2,500件
• Gold（月額99ドル）：ユーザー1名、フォーム100件、送信10,000件
• Enterprise（カスタム料金）：複数ユーザー、フォーム無制限、送信無制限

さらに嬉しいことに、教育機関の場合は教育機関向け割引を利用できます。Bronze、Silver、Goldプランの料金が50パーセント割引になります。たとえば、Bronzeプランに加入した場合、月額34ドルではなく17ドルで利用可能です。

非営利団体も非営利団体向け割引の対象となる場合があります。同様に50パーセントの割引が適用されるほか、Enterpriseプランについても30パーセントの割引が受けられます。 

すでにGoogleフォームを使用している場合は、既存のフォームを数秒でJotformに移行できます。移行を簡単にするツールを用意しており、転送したいフォームやフィールドを選択するだけです。フォームをゼロから作り直す必要はありません。フォームをビジュアルワークフローに接続し、承認条件を追加し、タスクを割り当て、Jotformアカウントからすべてのステップを追跡するだけです。

始める準備はできましたか？今すぐJotformに登録して、サードパーティアドオン不要のフォームとワークフローを活用しましょう。