WildApricotのおすすめ代替ツール
非営利団体、協会、クラブなど、会員を基盤とする組織にとって、会員管理をいかにうまく行えるかは、長期的な成功を左右する重要な要素です。既存会員との関係を育み、新規会員を獲得することが、組織を持続させ、評判を高め、ミッションを前進させる原動力になります。そのため、WildApricotのような専用の会員管理ソフトウェアに投資する組織も少なくありません。
WildApricotは、会員データベース、コミュニケーション機能、自動化など、組織運営に欠かせない管理ツールを提供しています。しかし、このソフトウェアがすべての団体に最適とは限りません。WildApricotとは異なる料金体系を求める団体もあれば、より使いやすい、あるいはより充実したユーザー体験を重視する団体、より高度な機能や単に違った機能を求める団体もあるでしょう。
WildApricotの代替ツールをお探しの場合、選択肢は数多くあります。ただし、時間は貴重です。ニーズに合わないツールを一つひとつ確認して無駄に時間を使う必要はありません。そこで、WildApricotのおすすめ代替ツールをまとめました。自分たちに合いそうなツールを素早く見つけるためにお役立てください。
Pro Tip
寄付をもっと簡単に集めたいとお考えですか?Jotformアプリの寄付ボックス機能を使えば、組織のアプリにデジタル寄付ボックスを直接追加し、40近くの信頼性の高い決済ゲートウェイを通じて寄付を受け付けることができます。
2026年版 WildApricotのおすすめ代替ツール5選
WildApricotの競合ツールを探す際は、このリストを出発点としてご活用ください。ここで紹介する代替ツールは、それぞれ独自のアプローチで会員管理を支援し、さまざまなメリットをもたらします。なお、以下に記載している料金は、特に指定がない限り、すべて年払いプランの料金です。
| WildApricotの代替ツール | 独自の特長 | 使いやすさ | 無料トライアル |
|---|---|---|---|
Jotform |
フォームを起点としたワークフロー機能 |
わかりやすいドラッグ&ドロップのインターフェース |
無料版をフル機能で利用可能 |
![]() Join It |
デジタル会員証を標準搭載 |
自動化を中心に設計された最新のプラットフォームで、素早く導入可能 |
30日間の無料トライアル |
![]() ClubExpress |
幅広いオールインワン機能 |
機能は充実しているが、設定や管理に手間がかかる |
60日間の無料トライアル |
![]() MembershipWorks |
既存の組織サイトに重ねて利用可能 |
軽量だが、ウェブサイトへの依存度が高い |
最大50アカウントまで利用できる無料プランあり |
MemberClicks |
協会運営に特化した充実の機能群 |
エンタープライズ向けのインターフェースと管理機能 |
無料トライアルなし(デモのみ) |
1. Jotform
会員管理に特化したソリューションではありませんが、Jotformを使えば、あらゆる規模の組織が会員関連の業務を簡単に効率化できます。非営利団体を立ち上げる段階であっても、無料のAIウェブサイトビルダーを使って、会員向けウェブサイトを作成できます。
アプリの作成も同様です。ブランドとしての地位を確立したい場合も、デジタル環境を刷新したい場合も、Jotformアプリなら、AIへのプロンプト入力またはドラッグ&ドロップのビルダーを使って、ブランドに合わせたアプリを数分で作成できます。会員は、Google PlayやApp Storeを経由することなく、Jotformで作成したアプリをあらゆるデバイスに直接ダウンロードして利用できます。
Jotformアプリには、5,000種類以上の無料アプリテンプレートが用意されており、チャリティ管理やコミュニティ会員管理など、非営利団体向けの業務に特化したテンプレートも揃っています。
これらの無料テンプレートを活用すれば、会員とつながり、重要な業務を処理するためのデジタル空間を簡単に構築できます。さらに、管理プロセスを支援するために、Jotformのウェブサイトとアプリは、フォームをベースにした自動化ワークフローで動作します。
フォームを一から作成する必要はありません。Jotformには、非営利団体向けの無料テンプレートが豊富に揃っており、会員(そしてチーム)とのやり取りをすぐに始められます。具体的には、次のようなテンプレートがあります。
これらのフォームは、Jotformの他の強力な機能と連携でき、寄付管理などの重要な管理業務を効率化できます。Jotformのすべてのフォームは、約40種類の決済代行サービスに対応しているため、非営利団体の資金調達に欠かせないオンライン決済の受け付けがこれまで以上に簡単になります。しかも、Jotformでは隠れた取引手数料などの追加費用は一切かかりません。
Pro Tip
寄付の受け付けをさらに効率化したいとお考えですか?Jotformの公開オプションを使えば、寄付フォームを数秒でQRコードに変換できます。QRコードを活用して寄付を最大化してみましょう。
会員管理においてもう一つ欠かせないのが、会員情報の整理です。会員のステータスや更新日から支払い履歴まで、Jotformに標準搭載されているスプレッドシートツールJotformテーブルでしっかり管理できます。組織向けに作成したJotformのフォームはすべて、専用のテーブルと自動的に同期されます。そのため、重要なユーザーデータをフィルタリング、追跡、並べ替えしながら、一元管理して整理できます。
理事会に会員数の最新状況を報告する必要がある場合も安心です。Jotformレポートビルダーを使えば、テーブルのスプレッドシートからデータを瞬時に取り込み、カスタマイズしたビジュアルレポートを作成できます。さらに、作成したレポートを自組織のサイトに簡単に埋め込めるため、会員への透明性を高め、主な成果を効果的にアピールできます。
効果的な会員管理には、次のような書類のやり取りも欠かせません。
- 税務領収書
- 会員資格の確認書
- 会員証
Jotformに標準搭載されているフォームの自動化機能とJotform PDFエディタを組み合わせれば、会員が申込書を送信した時点や会費を支払った時点で、これらの重要な書類を即座に自動作成できます。さらに、Jotformサインを使えば、重要な書類への電子署名も収集できます。
これだけ多くのツールがあると、Jotformは使いこなすのが難しいのではと思われるかもしれません。しかし実際には、Jotformは使いやすさを重視して設計されています。完全なノーコードなので、トレーニングを受ける必要はなく、すぐに新規会員の受け付けを始められます。
Jotformには、プラットフォーム全体にネイティブのAI機能も搭載されています。作成したいものをJotform AIに伝えるだけで、フォーム、アプリ、ウェブサイトが数分で完成します。この使いやすさにより、あらゆる規模の組織が、柔軟性に欠けるソリューションの固定的な仕組みに合わせるのではなく、実際の業務プロセスに合わせて会員向けワークフローを簡単にカスタマイズできます。
- メリット:フル機能の無料版、抜群の柔軟性と使いやすさ、フォームを起点としたワークフロー
- デメリット:会員管理に特化していない、無料プランには利用制限あり
- プラン/料金:利用制限とJotformのブランド表示付きの無料プランあり。有料プランは月額34ドル~99ドルで、エンタープライズ向けにはカスタム料金も用意。非営利団体は、標準の有料プランが50%割引、エンタープライズプランが30%割引になります
2. Join It
会員向けの機能に重点を置いたソリューションをお探しなら、このリストの中ではJoin Itが最適な選択肢かもしれません。このWildApricotの代替ツールは、入会から更新まで、会員の一連の流れを管理するために作られています。
Join Itは、最も重要な管理業務に特化した専用機能を備え、自動化を簡単に実現できるよう設計されています。主な機能は次のとおりです。
- 会員データベース
- 会員ポータル
- 会員管理CRM
- 定期課金
- 更新リマインダー
- 複数支部の管理
Join Itに登録すると、これらの自動化機能を無制限に利用できます。つまり、基本プランでも、自動メール、定期支払い、更新リマインダーを設定できます。
Join Itのユーザー体験は、モダンで操作しやすいように設計されています。そのため、他のソリューションにありがちな習得の難しさに悩まされることなく、チームが既存のワークフローにツールをスムーズに取り入れられます。
Join Itの最大のデメリットは、他社と差別化できる機能の多くが、中位または最上位の有料プラン限定であることです。たとえば、Join Itでは、Join Itのインターフェースに直接組み込まれたデジタル会員証を、組織の会員に簡単に発行できます。しかし、この機能を利用できるのは中位以上のプランのみのため、小規模な組織では予算を抑えるために利用を見送らざるを得ない場合があります。
また、Jotformなどのソリューションとは異なり、Join Itでは、会員資格の更新や会費の支払いをオンラインで受け付ける際、決済代行サービスの手数料に加えて、別途サービス手数料がかかります。このサービス手数料は、有料プランの種類によって異なり、取引額の1.5%~3%です。
- メリット:契約の縛りがない30日間の無料トライアル、モダンな会員向けユーザーインターフェース、優れた自動化機能
- デメリット:オンライン取引に追加のサービス手数料がかかる、主要機能が上位の有料プラン限定
- プラン/料金:月額料金は、プランの会員数と、Starter、Total、Extraのパッケージの選択によって異なります。料金は月額26.10ドル~449.10ドルで、エンタープライズ向けにはカスタム料金も用意されています。非営利団体は、さらに10%の割引を受けられます
3. ClubExpress
低価格で高機能なツールをお探しなら、ClubExpressは、会員数が少ない組織に最適なコストパフォーマンスに優れた選択肢です。
ClubExpressは、このリストの中でも特に包括的なプラットフォームの一つで、会員管理機能からウェブサイト管理、ECストアまで幅広くカバーしています。会員管理に特化したソリューションというより、複雑なニーズを抱える組織向けのオールインワンツールとして位置づけられています。
ClubExpressは、商工会議所のような公式な組織にも利用されていますが、主なターゲットは、小規模な地域主導のグループや趣味のグループです。そのため、料金プランは高額な年間サービス料金ではなく、会員1人あたりの料金設定になっており、地域の組織でも導入しやすくなっています。
ただし、ClubExpressの会員1人あたりの料金プランでは、オールインワンの機能を利用するための費用が、組織の成長に伴って高額になる可能性があります。組織の規模が大きくなるほど単価が下がる料金体系であっても、会員数1,000人の団体では、月額約300ドルの料金がかかります。
また、ClubExpressは機能が豊富なため、習得が難しく、シンプルなソリューションを求める組織には向かない場合があります。これらの機能は便利ですが、不要な機能に料金を支払うことになったり、効果的に導入しようとして苦労したりすることもあるでしょう。
- メリット:60日間という長期の無料トライアル、充実した機能、小規模な組織でも導入しやすい料金設定
- デメリット:複雑なユーザー体験、トライアルで使える機能が限定的
- プラン/料金:有料プランは会員1人あたりの料金体系で、組織の会員数に応じて決まります。公表されている会員1人あたりの料金は、会員数1,000人までで月額0.30ドル~0.42ドル(月払い)です。会員数が1,000人を超える組織は、カスタム料金により、会員1人あたりの料金がさらにお得になります
4. MembershipWorks
WildApricotの代替ツールの多くは、会員管理ソフトウェアとしてだけでなく、ウェブサイト作成ツールとしても機能します。しかし、新しいウェブサイトは必要ない場合はどうでしょうか。MembershipWorksは、既存のウェブサイトの上に直接追加できる会員管理ソリューションなので、ゼロから始める必要はありません。
この柔軟な管理ソリューションは、次のようなほとんどのウェブサイトホスティングサービスと連携できます。
- WordPress
- Squarespace
- Weebly
- Without Code
- Duda
- Wix
- HTML5
このようにウェブサイトの選択肢が広いことは、既存のインフラをそのまま活用するうえで便利ですが、独立した一元管理型のソフトウェアよりも、カスタマイズの手間がかかります。現在の環境に合わせてこのツールを設定する必要があるため、導入時の初期作業に時間がかかる場合があります。
MembershipWorksには幅広い管理機能が備わっていますが、特に優れているのは会員データベースです。MembershipWorksでは、カスタムフィールド、インテリジェントな会員検索、ラベル、フォルダ、専用のメールリストなどのスマートなツールを利用でき、会員の把握やコミュニケーションがより簡単になります。
MembershipWorksは、無料版がある点でも、WildApricotの多くの競合ツールとは一線を画しています。会員数50人までのグループなら無料で利用でき、会員管理ソフトウェア、オンラインでの会費支払い、会員名簿などの機能が含まれています。そのため、MembershipWorksは、すでにウェブサイトを持っているニッチなグループに最適です。
- メリット:充実した無料版、既存のウェブサイトと簡単に連携できる、全体的に幅広い機能
- デメリット:連携作業の手間がかかる、会員1人あたりの料金が段階的に上がる
- プラン/料金:MembershipWorksには、50ユーザーまで利用できる機能限定の無料プランがあります。有料プランは、アカウント数の上限に応じて料金が異なり、月額35ドル~259ドル(月払い)です。会員数が10,000人を超えるプランは、カスタム料金となります
5. MemberClicks
MemberClicksは、大規模なエンタープライズ組織向けに作られた会員管理ソフトウェアで、WildApricotと同じ会社であるMomentiveが提供しています。このリストにある他のソリューションとの違いは、データを中心に据えたモデルを採用している点です。
このエンタープライズ向けのソリューションは、組織がデータに基づいて意思決定を行い、次のような成果を実現できるよう支援することに重点を置いています。
- イベントによる収益の拡大
- 会員基盤の拡大
- 会員とのより良い関係づくり
- より効果的な会員向けコンテンツ
これらの目標を達成するために必要な意思決定をサポートするため、MemberClicksは、会費、更新、イベント登録などを分析する高度なリアルタイムレポートシステムを提供しています。この会員管理ソフトウェアには、組織の業務のボトルネックになりがちな日常的なタスクを効率化する、豊富な自動化ツールやAIツールも備わっています。
MemberClicksには、MC TradeとMC Professionalの2つの主要パッケージがあります。MC Tradeは、商工会議所や業界団体など、企業を相手にする組織向けです。MC Professionalは、個人会員を抱えるエンタープライズ規模の団体向けです。この2つのソリューションは、機能が似ているものの、まったく同じではないため、申し込む前にそれぞれの内容をよく検討してください。
MemberClicksは、価格面でも機能面でも、小規模から中規模の組織向けではないことに注意が必要です。このソリューションは複雑で、それに見合った価格設定となっているため、このリストにある他のツールよりも対象となるユーザーがかなり限られます。
- メリット:協会向けに特化している、エンタープライズ向けの充実した機能、手厚いサポートリソース
- デメリット:無料トライアルがなく年間コストが高い、習得が難しい
- プラン/料金:MemberClicksの料金は年額の一括払いで、組織の規模や必要な機能に応じて異なります。業界団体や商工会議所向けの製品であるMC Tradeは3,500ドルから、協会や非営利団体向けのソリューションであるMC Professionalは4,500ドルからです
最適なWildApricotの代替ツールの選び方
WildApricotの競合ツールには、それぞれ独自のメリットがありますが、どれを選ぶかは、組織の具体的な体制や解決すべき課題によって決まります。次のようなケースを参考に、組織に最も適したソリューションを絞り込みましょう。
- Jotformがおすすめな場合:AIを活用した、フォームとモバイルを重視する幅広いノーコードの機能を手頃な価格で利用したい、会員リストが増えても高額な料金が課されるのは避けたい。
- Join Itがおすすめな場合:WildApricotに似た、シンプルで会員中心のユーザー体験と、無制限の自動化機能、モダンなインターフェースを求めている。
- ClubExpressがおすすめな場合:地域密着型の趣味のグループやクラブを運営していて、限られた予算で幅広い管理機能を必要としている。
- MembershipWorksがおすすめな場合:既存のウェブサイトと直接連携できる会員管理ソフトウェアを必要としている組織である。
- MemberClicksがおすすめな場合:専用の分析ツールとサポートを通じて、会員データから確かなインサイトを得たいエンタープライズ規模の組織である。
決定を下す前に、検討中のソフトウェアの機能を無料で試してみましょう。このリストにあるほぼすべてのツールには、無料トライアルまたは機能制限なしの無料版があるため、導入を決める前に実際に試すことができます。まずはJotformをお試しください。フォームを中心とした自動化機能が、コストを抑えながら会員管理システムをどのように変えられるかを実感できます。
この記事は、従来の会員管理プラットフォームに制約を感じていたり、費用面で負担を感じていたりする、中小規模の非営利団体の管理者、ボランティアクラブのリーダー、地域のまとめ役、業界団体の責任者、商工会議所のマネージャーの方に向けた内容です。








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