Wszystkie formularze obecne na serwerze są dostępne dla ADMINISTRATORÓW – w tym poradniku omówimy opcje udostępnienia formularzy wszystkim UŻYTKOWNIKOM.
Jotform Enterprise pozwala na udostępnianie formularzy innym użytkownikom serwera:
››› Nadaj dostęp do poszczególnych formularzy
››› Nadaj dostęp do poszczególnych folderów
››› Zmień właściciela formularza
Jak nadać dostęp do poszczególnych formularzy
Jeśli chcesz udostępnić poszczególne formularze, podążaj za poniższymi krokami:
Krok 1 Przejdź do USTAWIEŃ konta
Krok 2 Przejdź do zakładki SHARING, a następnie kliknij przycisk Share with Another User
Krok 3 Wprowadź adres e-mail użytkownika, któremu chcesz udostępnić formularze
Krok 4 Wybierz opcję udostępniania. Musisz zdecydować, czy chcesz udostępnić wszystkie formularze, czy tylko niektóre z nich.
Po wybraniu opcji ‘Select from my forms’, zobaczysz tabelę pozwalającą na nadanie uprawnień:
››› View Submissions pozwala użytkownikowi wyświetlać i edytować odpowiedzi
››› Edit Form nadaje dostęp do kreatora formularzy, pozwalającego na wprowadzanie zmian w formularzu i jego ustawieniach
Krok 5 Po wybraniu formularzy i ustawieniu opcji dostępu, kliknij przycisk Share znajdujący się pod tabelą. Użytkownicy, którym formularz został udostępniony pojawią się na liście Sharing:
Otrzymają oni również wiadomość email z zaproszeniem do zarządzania formularzami:
Udostępnianie formularzy i folderów
Od tego momentu, użytkownik zobaczy udostępnione formularze w zakładce SHARED WITH YOU w panelu po lewej stronie kokpitu Moje Formularze:
Jak nadać dostęp do folderu na serwerze Enterprise
Jeśli porządkujesz formularze przy pomocy folderów, na pewno przyda Ci się funkcja nadawania dostępu do wybranych folderów innym użytkownikom serwera Enterprise.
Wykonanie poniższych kroków pozwoli Ci w szybki sposób nadać dostęp do wybranego folderu.
Na początek, wybierz folder, który chcesz udostępnić i kliknij ikonę strzałki obok jego nazwy. Następnie, wybierz opcję ‘Share Folder‘ z menu rozwijanego:
Nastąpi przekierowanie na stronę ‘Sharing‘ ustawień konta. Wybrany folder zostanie automatycznie zaznaczony – wystarczy więc wpisać adres e-mail użytkownika i kliknąć przycisk Share:
Po wykonaniu powyższych kroków, użytkownik zobaczy folder w sekcji SHARED WITH YOU.
Jak przenieść formularze i dane na inne konto na serwerze Enterprise
Użytkownicy Jotform Enterprise mogą przekazać formularz innemu użytkownikowi serwera. Oto, jak to zrobić:
Na początek, upewnij się, że konto docelowe nadało dostęp kontu źródłowemu. By nadać dostęp, wystarczy stworzyć pusty folder i nadać do niego dostęp.
Po nadaniu dostępu, w kokpicie Moje Formularze powinien ukazać się udostępniony folder z nazwą konta, które go udostępnia.
By przekazać formularz innemu użytkownikowi, przeciągnij i upuść go do udostępnionego folderu.
To wszystko – formularz i jego dane należą teraz do innego użytkownika.
Wyślij Komentarz: