Używaj Jotform do wniosków o licencje biznesowe
Ułatw przedsiębiorcom, wykonawcom i właścicielom firm składanie wniosków o nowe lub odnowione licencje. Dzięki Jotform agencje rządowe i działy licencyjne mogą zbierać wnioski, przetwarzać zatwierdzenia, gromadzić podpisy, automatyzować przeglądy, zarządzać dokumentami i śledzić każdy etap — wszystko z poziomu jednej bezpiecznej platformy no-code.
Jak Jotform wspiera wnioski o licencje biznesowe
Jotform oferuje zaawansowane produkty, które usprawniają procesy składania wniosków o licencje biznesowe. Każdy z nich odgrywa rolę w tym, aby Twój proces był szybszy, łatwiejszy i bardziej przejrzysty.
Kreator Formularzy
Zbieraj kompletne wnioski licencyjne online
Twórz niestandardowe formularze dla danych firmy, informacji o własności, numerów identyfikacji podatkowej i wymaganych oświadczeń.
Dodaj pola do przesyłania pozwoleń, certyfikatów, ubezpieczenia i dokumentów uzupełniających.
Dodaj logikę warunkową, aby wyświetlać wymagania w zależności od typu licencji, lokalizacji lub kategorii działalności.
Tabele Jotform
Scentralizuj dane wniosków licencyjnych w celu przeglądu i zapewnienia zgodności
Przechowuj informacje o wnioskodawcach wraz z odpowiednimi dokumentami, aktualizacjami statusu, notatkami recenzentów i krokami weryfikacji.
Filtruj, sortuj i grupuj wnioski według typu licencji, daty odnowienia lub etapu zatwierdzenia.
Udostępniaj bezpieczne widoki funkcjonariuszom ds. licencji, zespołom prawnym i działom compliance.
Przepływy pracy Jotform
Automatyzuj wieloetapowe procesy zatwierdzania licencji biznesowych
- Kieruj wnioski do recenzentów, inspektorów, funkcjonariuszy ds. weryfikacji przeszłości lub zespołów finansowych w razie potrzeby.
- Uruchamiaj warunkowe kroki w zależności od typu licencji, kategorii ryzyka lub brakujących dokumentów.
- Wysyłaj automatyczne przypomnienia, powiadomienia o eskalacji oraz e-maile z informacją o zatwierdzeniu/odrzuceniu.
Podpisy Jotform
Zbieraj podpisy do zatwierdzenia licencji
- Twórz umowy, oświadczenia i deklaracje zgodności do podpisania.
- Skonfiguruj sekwencje wielu podpisujących dla wnioskodawców, inspektorów, przełożonych i dyrektorów.
- Generuj gotowe do audytu podpisane dokumenty przechowywane automatycznie w Tables lub w chmurze.
Jotform AI Agents
Zapewnij kompetentne wsparcie dla wnioskodawców i pracowników
- Odpowiadaj na pytania wnioskodawców dotyczące wymogów licencyjnych, terminów i opłat.
- Pomagaj w wypełnianiu formularzy, wyjaśniając pola i wymagania dotyczące dokumentacji.
- Uruchamiaj przepływy pracy, twórz zadania lub aktualizuj rekordy za pomocą konwersacyjnych poleceń.
Aplikacje Jotform
Stwórz scentralizowany portal licencjonowania firm
Połącz formularze, przesyłanie dokumentów, FAQ, strony kontaktowe i linki do płatności w jednej aplikacji.
Zaoferuj wnioskodawcom proste doświadczenie mobilne z kodami QR i instalacją na ekranie głównym.
Wysyłaj powiadomienia push z przypomnieniami o odnowieniu, informacjami o brakujących danych lub aktualizacjami statusu.
Jotform Boards
Śledź wnioski licencyjne wizualnie od złożenia do zatwierdzenia
Przekształć wnioski w karty przepływu pracy z przypisanymi właścicielami i terminami realizacji.
Przenoś elementy przez etapy takie jak „Przesłane", „W trakcie weryfikacji", „Weryfikacja", „Zatwierdzone" lub „Odrzucone".
Dodawaj komentarze, dokumenty i notatki decyzyjne, aby zapewnić widoczność dla całego zespołu.
