Użyj Jotform do zbierania rejestracji na obóz
Rejestracja na obóz często oznacza niekończące się formularze, rozproszone dokumenty i zestresowanych rodziców. Jotform usprawnia cały proces — od zapisów i płatności po formularze medyczne, przydział do domków i aktualizacje dla rodziców. Dzięki jednej połączonej platformie, podróż każdego uczestnika obozu jest bezpieczna, zorganizowana i łatwa do śledzenia.
Jedno rozwiązanie do rejestracji obozów
Jotform oferuje potężne produkty, które usprawniają procesy rejestracji na obozy. Każdy z nich odgrywa rolę w sprawianiu, że Twój proces staje się szybszy, łatwiejszy i bardziej przejrzysty.
Kreator Formularzy
Twórz kompletne formularze rejestracyjne
- Twórz formularze z wyborem sesji, danymi uczestnika, potrzebami medycznymi i upoważnieniami do odbioru.
- Dodaj bezpieczne widżety płatności dla wpłat lub opłat za obóz.
- Włącz logikę warunkową, aby dostosować pytania dla uczestników obozów w różnym wieku lub dla różnych programów.
Tabele Jotform
Zarządzaj bazą danych kamperów w czasie rzeczywistym
- Śledź obecność, preferencje aktywności i przydział do domków.
- Bezpiecznie przechowuj informacje medyczne i upoważnienia do odbioru.
- Udostępniaj filtrowane widoki doradcom, pielęgniarkom lub dyrektorom.
Przepływy pracy Jotform
Automatyzuj przypisywanie kabin i komunikację
- Automatycznie przypisuj uczestników do domków lub grup.
- Uruchom e-maile powitalne dla rodziców lub przypomnienia o liście rzeczy do spakowania.
- Przekazuj alerty dotyczące alergii lub stanu zdrowia bezpośrednio do pielęgniarek obozowych.
Podpisy Jotform
Bezpiecznie rejestruj autoryzacje i potwierdzenia
- Zbieraj podpisy elektroniczne na formularzach zdrowotnych, upoważnieniach do podawania leków i zgodach na wcześniejsze zwolnienie.
- Przechowuj podpisane umowy przy każdej karcie uczestnika.
- Zachowaj możliwość śledzenia wszystkich zgód rodzicielskich.
Jotform AI Agents
Natychmiastowe wsparcie dla rodziców i personelu
- Odpowiadaj na pytania rodziców dotyczące harmonogramów, posiłków lub zasad obowiązujących na obozie.
- Udostępniaj codzienne aktualizacje dotyczące zajęć obozowiczów.
- Przekaż porady i zasoby doradcom zajmującym się tęsknotą za domem.
Aplikacje Jotform
Stwórz aplikację obozową dla rodziców
- Połącz formularze rejestracyjne, galerie zdjęć i listy obozowiczów w jednej aplikacji.
- Pozwól rodzicom śledzić szczegóły odbioru i koordynować działania z personelem.
- Zapewnij personelowi szybki mobilny dostęp do harmonogramów i grafików.
Jotform Boards
Wizualizuj postęp uczestnika przez etapy
- Śledź status uczestnictwa jako: Zarejestrowany → Formularze wypełnione → Przybył → Uczestniczy → Odbiór
- Przydziel zadania pracownikom do oczekujących wymagań.
- Utrzymuj cały zespół w harmonii na każdym etapie.
