Używaj Jotform do rezerwacji sal konferencyjnych i spotkań
Organizacja sal konferencyjnych i spotkań często oznacza żonglowanie prośbami, potrzebami sprzętowymi, cateringiem i konfliktami w harmonogramie. Jotform upraszcza ten proces poprzez centralizację rezerwacji, zatwierdzeń i konfiguracji sal na jednej platformie. Od wstępnej prośby do zakończenia przygotowań, każdy krok jest łatwy, wydajny i możliwy do śledzenia.
Jedno rozwiązanie do rezerwacji sal konferencyjnych
Jotform oferuje potężne produkty, które usprawniają proces rezerwacji sal konferencyjnych. Każdy z nich odgrywa rolę w sprawianiu, że Twój proces staje się szybszy, łatwiejszy i bardziej przejrzysty.
Kreator Formularzy
Przechwytuj żądania rezerwacji ze wszystkimi szczegółami
- Twórz formularze rezerwacji sal konferencyjnych z wyborem daty, godziny i preferencji dotyczących pomieszczenia.
- Dodaj pola dla zamówień cateringowych, sprzętu audiowizualnego i specjalnych potrzeb dotyczących przygotowania.
- Pobierz opłatę, jeśli dotyczy, za miejsca lub usługi premium.
Tabele Jotform
Organizuj i śledź dane dotyczące sal konferencyjnych
- Zarządzaj bazą danych zawierającą kalendarze dostępności, inwentarz sprzętu i historię rezerwacji.
- Śledź zamówienia cateringowe, przydział sprzętu i przydziały personelu.
- Udostępniaj przefiltrowane widoki zespołom odpowiedzialnym za obiekty, catering lub IT.
Przepływy pracy Jotform
Zautomatyzuj planowanie i konfigurację pomieszczeń
- Przekieruj wnioski do kierowników placówek w celu zatwierdzenia.
- Automatycznie uruchamiaj zadania związane z cateringiem i konfiguracją sprzętu audiowizualnego.
- Wysyłaj przypomnienia o nadchodzących rezerwacjach lub wymaganych przygotowaniach.
Podpisy Jotform
Zbieraj umowy i oświadczenia cyfrowo
- Zbieraj podpisy dla umów korzystania z sali konferencyjnej.
- Zabezpiecz zrzeczenie się odpowiedzialności za drogi sprzęt audiowizualny lub inne wyposażenie.
- Przechowuj podpisane dokumenty wraz z zapisami rezerwacji.
Jotform AI Agents
Zapewnij wsparcie rezerwacji pokoi w czasie rzeczywistym
- Sprawdź dostępność natychmiast dla gości lub pracowników.
- Polecaj sale na podstawie pojemności, wyposażenia lub potrzeb cateringowych.
- Odpowiedz na często zadawane pytania dotyczące zasad i udogodnień pokoju.
Aplikacje Jotform
Stwórz aplikację do rezerwacji dla personelu i gości
- Połącz formularze rezerwacji, plany pięter i listy sprzętu w jednej aplikacji.
- Zezwól pracownikom na rezerwację pomieszczeń i śledzenie statusu.
- Zapewnij placówkom aktualizacje wymagań w czasie rzeczywistym.
Jotform Boards
Wizualizacja postępu rezerwacji pokoi
- Zarządzaj etapami takimi jak Zgłoszone → Potwierdzone → Konfiguracja zakończona.
- Przypisz personel kateringowy, audiowizualny lub przygotowawczy do każdej rezerwacji.
- Utrzymuj wszystkich interesariuszy w synchronizacji w czasie rzeczywistym.
