Używaj Jotform do zarządzania umowami
Zarządzanie umowami za pomocą arkuszy kalkulacyjnych i rozproszonych dokumentów może prowadzić do przekroczenia terminów, zagubienia umów i ryzyka niezgodności. Z Jotform możesz zbierać wnioski o umowy, śledzić odnowienia, automatyzować przeglądy prawne i realizować umowy za pomocą podpisów elektronicznych — wszystko na jednej bezpiecznej platformie. Od wersji roboczej do statusu aktywnego, każdy krok jest zorganizowany i prosty.
Jedno rozwiązanie do zarządzania umowami
Jotform oferuje skuteczne produkty usprawniające zarządzanie przepływem pracy w umowach. Każdy z nich odgrywa rolę w przyspieszaniu, ułatwianiu i zwiększaniu przejrzystości Twojego procesu.
Kreator Formularzy
Twórz formularze wniosków o umowę i aneksów
- Twórz niestandardowe formularze do rejestrowania warunków umowy, szczegółów płatności i wniosków o przedłużenie.
- Dodaj pliki do przesłania dla dokumentów uzupełniających i poprawek.
- Użyj logiki warunkowej, aby dostosować formularze do różnych typów umów.
Tabele Jotform
Przechowuj i zarządzaj swoją bazą umów
- Scentralizuj wszystkie umowy w Jotform Tables wraz z datami wygaśnięcia, harmonogramami odnowień i warunkami.
- Śledź wskaźniki wydajności, takie jak wykonane zadania i historię płatności.
- Bezpiecznie udostępniaj przefiltrowane widoki zespołom prawnym i finansowym.
Przepływy pracy Jotform
Zautomatyzuj recenzje, zatwierdzenia i odnowienia
- Przekieruj umowy do działu prawnego, menedżerów i klientów w celu zatwierdzenia.
- Uruchamiaj automatyczne przypomnienia o odnowieniu przed datami wygaśnięcia.
- Wysyłaj powiadomienia do interesariuszy, gdy wymagane są działania.
Podpisy Jotform
Podpisuj umowy bezpiecznymi podpisami elektronicznymi
- Zbieraj podpisy elektroniczne do wykonania i zmian umów.
- Zautomatyzuj podpisywanie umów o przedłużenie bez dokumentacji papierowej.
- Prowadź ścieżkę audytu w celu zachowania zgodności i spełnienia wymagań.
Jotform AI Agents
Wdróż inteligentnego asystenta umów
- Wyjaśnij terminy prostym językiem dla interesariuszy.
- Śledź terminy i powiadamiaj zespoły o zbliżających się datach wygaśnięcia.
- Odpowiadaj na pytania dotyczące statusu umowy lub dat odnowienia.
Aplikacje Jotform
Zbuduj centrum zarządzania umowami
- Połącz formularze wniosków, podpisane umowy i powiadomienia o odnowieniu w jednej aplikacji.
- Umożliw personelowi i klientom dostęp do dokumentów w dowolnym czasie i miejscu.
- Włącz podpisywanie i zatwierdzanie na urządzeniach mobilnych, aby przyspieszyć przetwarzanie.
Jotform Boards
Śledź umowy przez cały cykl życia
- Wizualizuj postęp jako karty przechodzące od Wersji Roboczej → Przeglądu Prawnego → Akceptacji Klienta → Podpisania → Aktywności.
- Przydzielaj działania następcze personelowi i śledź zadania związane z odnowieniem.
- Utrzymuj zespoły w synchronizacji dzięki aktualizacjom w czasie rzeczywistym.
