Use Jotform for Expense Reimbursement
Managing employee expenses doesn’t have to be messy. With Jotform, you can build expense reporting forms, automate approvals, and track reimbursements — all in one place. From receipt uploads to manager sign-offs, every step of the process is digital, secure, and effortless.
One Expense Reimbursement Solution
Jotform oferuje potężne produkty, które bezproblemowo współpracują w procesach zwrotu kosztów. Każdy z nich odgrywa rolę w sprawianiu, że Twój proces jest szybszy, łatwiejszy i bardziej przejrzysty.
Kreator Formularzy
Zbieraj każdy szczegół za pomocą inteligentnych, spersonalizowanych formularzy
- Dodaj pola dla kategorii, przebiegu i przesyłania paragonów.
- Dostosuj formularze do polityki wydatków swojej firmy.
- Pozwól pracownikom przesyłać z dowolnego urządzenia, natychmiast.
Tabele Jotform
Przekształć zgłoszenia w zorganizowane, gotowe do działania dane.
- Filtruj i sortuj według działu, daty lub typu wydatków.
- Śledź kwoty zwrotów i status zatwierdzeń w czasie rzeczywistym.
- Udostępniaj bezpieczne widoki finansistom i menedżerom.
Przepływy pracy Jotform
Zautomatyzuj cały proces przepływu pracy.
- Automatycznie przekazuj wydatki do menedżerów lub działu finansowego.
- Ustaw reguły warunkowe dla progów i działów.
- Wysyłaj natychmiastowe powiadomienia i przypomnienia, aby nic się nie zatrzymało
Podpisy Jotform
Zatwierdzaj wnioski za pomocą bezpiecznych podpisów elektronicznych
- Zbieraj podpisy menedżerów bez drukowania i skanowania.
- Rejestruj potwierdzenia pracowników dotyczące zasad zwrotu kosztów.
- Zachowaj historię każdej akceptacji.
Jotform AI Agents
Uzyskaj wsparcie w czasie rzeczywistym dla pracowników i zespołów finansowych.
- Kategoryzuj wydatki automatycznie podczas przesyłania.
- Odpowiadaj na pytania pracowników dotyczące zasad i limitów.
- Zapewnij natychmiastowe aktualizacje statusu zwrotu kosztów.
Aplikacje Jotform
Umieść raportowanie wydatków w zasięgu ręki każdego.
- Rób zdjęcia i przesyłaj paragony za pomocą aparatu w telefonie.
- Przesyłaj wydatki w czasie rzeczywistym przez markową aplikację.
Jotform Boards
Zobacz postęp każdego wydatku na pierwszy rzut oka.
- Śledź raporty od Przesłane → Przegląd Menedżera → Zatwierdzone przez Finanse → Zwrócone
- Przypisuj zadania i dodawaj komentarze bezpośrednio do kart wydatków.
- Utrzymuj cały zespół w zgodności co do statusu.
