Używaj Jotform do zarządzania wiedzą
Organizacje często tracą cenne spostrzeżenia, gdy najlepsze praktyki, zdobyte doświadczenia i wiedza pozostają rozproszone w e-mailach i plikach. Jotform centralizuje proces gromadzenia i udostępniania wiedzy — od przesłania przez recenzję do publikacji. Dzięki połączonej platformie Twój zespół może tworzyć, zatwierdzać i uzyskiwać dostęp do wiedzy bez wysiłku.
Jedno rozwiązanie do zarządzania wiedzą
Jotform oferuje zaawansowane produkty, które usprawniają procesy zarządzania wiedzą. Każdy z nich odgrywa rolę w sprawianiu, że Twój proces staje się szybszy, łatwiejszy i bardziej przejrzysty.
Kreator Formularzy
Zdobywaj wiedzę i wyciągaj wnioski
- Twórz formularze wkładu dotyczące najlepszych praktyk, metodologii i studiów przypadku.
- Dodaj pola dla kategorii, tagów i dokumentów pomocniczych.
- Zbieraj opinie ekspertów i personelu dzięki łatwemu systemowi przesyłania.
Tabele Jotform
Zbuduj przeszukiwalną, uporządkowaną bazę wiedzy
- Przechowuj wkład w Jotform Tables z kategoryzacją i tagowaniem.
- Mapuj wiedzę ekspercką według współpracownika, działu lub obszaru tematycznego.
- Udostępniaj kontrolowane widoki zespołom w celu dostępu do wiedzy.
Przepływy pracy Jotform
Zautomatyzuj przegląd i publikację wiedzy
- Przekieruj zgłoszenia do ekspertów w celu weryfikacji.
- Automatyzuj powiadomienia dotyczące przeglądania i zatwierdzania treści.
- Uruchom dystrybucję po zatwierdzeniu treści.
Podpisy Jotform
Uwierzytelniaj wkłady i zatwierdzenia
- Zbierz podpisy autorów wkładów.
- Dodaj podpisy recenzji koleżeńskiej lub zatwierdzenia przez kierownika.
- Zachowaj cyfrowy zapis zweryfikowanej wiedzy.
Jotform AI Agents
Wdróż asystenta wiedzy opartego na sztucznej inteligencji
- Pomóż członkom zespołu znaleźć odpowiednie studia przypadków lub przewodniki.
- Streszczaj długie dokumenty w szybkie wnioski.
- Udzielaj natychmiastowych odpowiedzi z własnej bazy wiedzy.
Aplikacje Jotform
Stwórz przyjazny dla urządzeń mobilnych centrum wymiany wiedzy
- Połącz formularze, dokumenty i katalogi ekspertów w jednej aplikacji.
- Pozwól personelowi wyszukiwać, dodawać i uzyskiwać dostęp do zasobów z dowolnego miejsca.
- Dodaj powiadomienia push dla nowych artykułów z bazy wiedzy.
Jotform Boards
Śledź wkład od wersji roboczej do publikacji
- Zarządzaj zgłoszeniami według etapów: Przesłane → Sprawdzone → Zatwierdzone → Opublikowane.
- Przydziel artykuły ekspertom do walidacji.
- Zapewnij widoczność i odpowiedzialność w całym procesie.
