Używaj Jotform do zarządzania biblioteką
Biblioteki działają najlepiej, gdy wypożyczenia, zwroty i dane czytelników są dokładne i łatwo dostępne. Jotform ułatwia zarządzanie biblioteką poprzez połączenie formularzy, przepływów pracy, baz danych i aplikacji na jednej platformie. Od próśb o książki po powiadomienia o zaległościach, każdy szczegół jest udokumentowany, możliwy do śledzenia i bezpieczny.
Jedno rozwiązanie do zarządzania biblioteką
Jotform oferuje potężne produkty, które usprawniają procesy zarządzania biblioteką. Każdy z nich odgrywa rolę w sprawianiu, że Twój proces jest szybszy, łatwiejszy i bardziej przejrzysty.
Kreator Formularzy
Gromadź prośby o książki i wypożyczenia bez wysiłku
- Twórz cyfrowe formularze do realizacji płatności i rezerwacji z danymi studentów, pracowników naukowych lub użytkowników.
- Dodaj potwierdzenia zaległych powiadomień, aby zapewnić odpowiedzialność.
- Włącz pola warunkowe dla różnych kategorii książek lub zasobów
Tabele Jotform
Zorganizuj swoją bazę danych biblioteki
- Śledź stan magazynowy książek, historię wypożyczeń i rekordy czytelników w jednym miejscu.
- Monitoruj przeterminowane książki i zaległe opłaty.
- Udostępnij przefiltrowane widoki bibliotekarzom lub administratorom.
Przepływy pracy Jotform
Automatyzuj rutynowe zadania biblioteczne
- Przekieruj rezerwacje książek do bibliotekarzy w celu zatwierdzenia.
- Uruchom automatyczne powiadomienia o zaległościach.
- Przekaż niezwrócone przedmioty do procedur naliczania kar.
Podpisy Jotform
Przechwytuj umowy i uprawnienia dostępu
- Zbieraj podpisy na formularzach rejestracji karty bibliotecznej.
- Zarządzaj potwierdzeniami dostępu do zasobów cyfrowych.
- Przechowuj umowy bezpośrednio w kartotekach klientów.
Jotform AI Agents
Zapewniaj inteligentną pomoc biblioteczną
- Pomóż czytelnikom znaleźć książki lub sprawdzić ich dostępność.
- Udzielaj wskazówek dotyczących badań wraz z szybkimi odpowiedziami.
- Powiadamiaj uczniów o terminach lub nowych materiałach.
Aplikacje Jotform
Utwórz przyjazny dla urządzeń mobilnych katalog biblioteczny
- Połącz wyszukiwanie w katalogu, rezerwację książek i konta czytelników w jednej aplikacji.
- Pozwól uczniom i klientom zarządzać zamówieniami z poziomu ich telefonów.
- Zapewnij personelowi mobilny dostęp do danych o obiegu.
Jotform Boards
Śledź procesy biblioteczne wizualnie
- Zarządzaj przepływami pracy takimi jak Prośba o książkę → Wypożyczenie → Zwrot przetworzony.
- Przypisz zaległe działania następcze do pracowników.
- Zachowaj widoczność operacji bibliotecznych na pierwszy rzut oka.
