Używaj Jotform do zamawiania materiałów i zarządzania zapasami
Ręczne zarządzanie zamówieniami materiałów i śledzenie zapasów często prowadzi do opóźnień, błędów i utraty kontroli. Dzięki Jotform możesz zbierać zamówienia, kierować je do zatwierdzenia, śledzić poziom zapasów i generować raporty w czasie rzeczywistym — wszystko w ramach jednej połączonej platformy. Od złożenia zamówienia do dostawy, wszystko jest zorganizowane i proste.
Jedno rozwiązanie do zamawiania materiałów i zarządzania zapasami
Jotform oferuje potężne produkty, które usprawniają procesy zamawiania materiałów i zarządzania zapasami. Każdy z nich odgrywa rolę w sprawianiu, że Twój proces staje się szybszy, łatwiejszy i bardziej przejrzysty.
Kreator Formularzy
Zbieraj zamówienia na materiały szybko i dokładnie
- Twórz formularze zamówień z informacjami o produktach, ilościach i działach.
- Dodaj pliki do przesłania dla ofert, faktur lub informacji o dostawcach.
- Używaj logiki warunkowej, aby dostosowywać formularze według zespołu lub lokalizacji.
Tabele Jotform
Scentralizuj i śledź dane magazynowe w czasie rzeczywistym
- Przechowuj automatycznie wszystkie przesłane zamówienia w Jotform Tables.
- Śledź poziomy zapasów, status zamówień i przydziały budżetowe.
- Udostępniaj przefiltrowane widoki menedżerom oraz zespołom finansowym i zakupowym.
Przepływy pracy Jotform
Zautomatyzuj zatwierdzanie i ponowne zamawianie
- Automatycznie przekierowuj zamówienia na podstawie ustalonych progów.
- Uruchom ponowne zamówienia, gdy poziom zapasów spadnie poniżej ustalonych limitów.
- Wysyłaj powiadomienia do personelu na każdym etapie procesu.
Podpisy Jotform
Zatwierdzaj zamówienia i potwierdzaj dostawy za pomocą podpisów elektronicznych
- Zbieraj cyfrowo zatwierdzenia od kierowników lub działu finansowego.
- Rejestruj podpisane umowy z dostawcami w celu zachowania zgodności.
- Zachowuj pełną ścieżkę audytu każdej akceptacji i potwierdzenia.
Jotform AI Agents
Zapewnij natychmiastową pomoc w zamawianiu i zarządzaniu zapasami
- Odpowiadaj na pytania pracowników dotyczące zasad zarządzania zapasami lub dostępności towaru.
- Pomóż kategoryzować zgłoszenia lub oznacz niekompletne wnioski.
- Zapewnij aktualizacje statusu w czasie rzeczywistym dla oczekujących zamówień.
Aplikacje Jotform
Stwórz centralne centrum zamówień dla personelu
- Połącz formularze zamówień, dane dostawców i zasady w jednej aplikacji.
- Pozwól personelowi sprawdzać dostępność towaru i składać zamówienia w kilka sekund.
- Umożliw menedżerom szybki dostęp do przeglądania i zatwierdzania w dowolnym miejscu.
Jotform Boards
Śledź zamówienia i zapasy na przejrzystych etapach
- Wizualizuj zamówienia jako karty przechodzące ze statusu Złożone → Zatwierdzone → Zamówione → Dostarczone.
- Przypisz członków zespołu do zarządzania każdym etapem.
- Zachowaj cały proces przejrzystym i opartym na współpracy.
