Użyj Jotform do przetwarzania wniosków o adopcję zwierząt
Zarządzanie wnioskami o adopcję zwierząt może być przytłaczające ze stosami formularzy, chaotyczną komunikacją i ręcznym śledzeniem spraw. Jotform sprawia, że proces staje się prosty i niedrogi, pozwalając zbierać wnioski, przeglądać i zatwierdzać zgłoszenia oraz utrzymywać każdy krok zorganizowany na jednej potężnej platformie. Od pierwszego zapytania do ostatniego podpisu, wszystko przebiega płynnie.
Jedno rozwiązanie do adopcji zwierząt
Jotform oferuje potężne produkty, które płynnie współpracują w procesach aplikacji adopcyjnych. Każdy z nich odgrywa rolę w usprawnianiu procesu, czyniąc go szybszym, łatwiejszym i bardziej przejrzystym.
Kreator Formularzy
Zbieraj kompletne wnioski adopcyjne z łatwością.
- Twórz spersonalizowane formularze adopcyjne zawierające informacje o zwierzęciu, dane o osobie składającej wniosek oraz wymagane dokumenty.
- Dodaj pliki z dokumentami potwierdzającymi miejsce zamieszkania, dokumentem tożsamości lub wcześniejszą dokumentacją zwierzęcia.
- Zapewnij kompletne zgłoszenia dzięki wymaganym polom i inteligentnej logice warunkowej.
Tabele Jotform
Zarządzaj danymi kandydatów i zwierząt w jednym centralnym miejscu
- Przechowuj wszystkie aplikacje w Jotform Tables z możliwością sortowania widoków dla każdego zwierzaka.
- Filtruj według statusu adopcji, przydatności kandydata lub daty złożenia wniosku.
- Udostępniaj widoki tylko do odczytu pracownikom lub wolontariuszom, aby zachować przejrzystość.
Przepływy pracy Jotform
Zautomatyzuj swój proces przeglądu i zatwierdzania.
- Kieruj wnioski do pracowników w celu przeprowadzenia kontroli przeszłości i wizyt domowych.
- Ustaw warunkowe zatwierdzenia na podstawie kryteriów adopcji.
- Uruchamiaj automatyczne powiadomienia dla kandydatów na każdym etapie.
Podpisy Jotform
Bezpiecznie finalizuj adopcje za pomocą podpisów elektronicznych
- Zbieraj podpisy od wnioskodawców i pracowników na umowach adopcyjnych.
- Prowadź cyfrową dokumentację każdego podpisanego dokumentu wraz ze ścieżką audytu.
- Unikaj opóźnień w dokumentacji dzięki przyjaznym dla urządzeń mobilnych podpisom elektronicznym.
Jotform AI Agents
Zapewnij natychmiastową pomoc potencjalnym adoptującym
- Odpowiadaj na pytania kandydatów dotyczące zasad adopcji lub dostępności zwierząt.
- Pomóż użytkownikom przejść krok po kroku przez formularz aplikacji.
- Oferuj wsparcie przez całą dobę, zmniejszając obciążenie pracowników.
Aplikacje Jotform
Połącz wszystko w jednym centrum adopcyjnym
- Stwórz przyjazną dla urządzeń mobilnych aplikację do adopcji z formularzami, regulaminami i często zadawanymi pytaniami.
- Pozwól kandydatom sprawdzać dostępne zwierzęta i składać wnioski bezpośrednio.
- Zapewnij pracownikom dostęp do aplikacji i zasobów za pomocą jednego dotknięcia.
Jotform Boards
Śledź aplikacje na każdym etapie procesu
- Wizualizuj aplikacje jako karty przechodzące przez etapy Przesłane → W trakcie weryfikacji → Zatwierdzone → Zakończone.
- Przypisz personel do każdego etapu i dodaj wewnętrzne komentarze.
- Utrzymuj zespół na dobrej drodze dzięki aktualizacjom w czasie rzeczywistym.
