Użyj Jotform do zamówień zakupu
Jotform’s platform helps you purchase order request workflows by letting employees submit detailed requests, routing approvals digitally, and keeping finance tracking in one place. Collect complete purchase order details, automate approvals, and organize every request from submission to reporting. Manage your procurement process with less manual work and more visibility.
Jedno rozwiązanie do obsługi zamówień zakupu
Jotform oferuje skuteczne produkty, które bezproblemowo współpracują w procesach realizacji zamówień. Każdy z nich odgrywa rolę w usprawnianiu procesu, czyniąc go szybszym, łatwiejszym i bardziej przejrzystym.
Kreator Formularzy
Przechwytuj kompletne zamówienia zakupowe
- Dodaj pola dla danych dostawcy, opisów produktów, ilości i kosztów.
- Wymagaj przesłania dokumentów, takich jak oferty lub faktury, w celu potwierdzenia wniosku.
- Używaj logiki warunkowej, aby dostosować formularze w zależności od działu lub typu zamówienia.
Tabele Jotform
Centralizuj i analizuj dane zamówień
- Przechowuj wszystkie wnioski wraz ze statusem, działem i historią zatwierdzeń.
- Filtruj według dostawcy, kategorii wydatków lub zakresu dat.
- Udostępniaj widoki zespołom finansowym w celu nadzoru w czasie rzeczywistym.
Przepływy pracy Jotform
Zautomatyzuj proces zatwierdzania zamówień
- Kieruj żądania do menedżerów lub zespołów finansowych na podstawie progów kwotowych.
- Uruchamiaj natychmiastowe powiadomienia, gdy wymagane jest działanie.
- Ogranicz opóźnienia i zachowaj efektywność zakupów.
Podpisy Jotform
Zatwierdzaj zamówienia za pomocą bezpiecznych podpisów elektronicznych
- Zbieraj podpisy menedżerów i działu finansowego w formie cyfrowej.
- Automatycznie przechowuj podpisane dokumenty PO przy każdym żądaniu.
- Zachowaj pełną ścieżkę audytu na potrzeby zgodności i prowadzenia dokumentacji.
Jotform AI Agents
Wspieraj pracowników i finanse za pomocą inteligentnej asysty
- Odpowiadaj na pytania pracowników dotyczące zasad składania zamówień.
- Pomóż kategoryzować wnioski i oznaczaj niekompletne zgłoszenia.
- Zapewnij aktualizacje statusu zatwierdzenia w czasie rzeczywistym.
Aplikacje Jotform
Utwórz mobilny węzeł dla zamówień zakupu
- Połącz formularze zamówień, procesy zatwierdzania i zasady zamówień w jednej aplikacji.
- Umożliw pracownikom składanie wniosków i sprawdzanie ich statusu w dowolnym miejscu.
- Zachowaj dostęp do zamówień na wszystkich urządzeniach.
Jotform Boards
Śledź zamówienia zakupowe na każdym etapie
- Wizualizuj wnioski jako karty przechodzące od stanu Przesłane → Przegląd przez Menedżera → Zatwierdzone przez Finanse → Zamówione.
- Przydzielaj zadania i dodawaj komentarze bezpośrednio w każdym zamówieniu.
- Zapewnij zespołom przejrzysty wgląd w postępy i wąskie gardła.
