Użyj Jotform do zamówień zakupu
Ręczne zarządzanie zamówieniami zakupu może być powolne i podatne na błędy. Z Jotform pracownicy mogą składać szczegółowe wnioski, menedżerowie mogą zatwierdzać je cyfrowo, a zespoły finansowe mogą śledzić wszystko w jednym miejscu. Od złożenia wniosku po zatwierdzenie i raportowanie, każdy krok jest prosty, zautomatyzowany i bezpieczny.
Jedno rozwiązanie do obsługi zamówień zakupu
Jotform oferuje skuteczne produkty, które bezproblemowo współpracują w procesach realizacji zamówień. Każdy z nich odgrywa rolę w usprawnianiu procesu, czyniąc go szybszym, łatwiejszym i bardziej przejrzystym.
Kreator Formularzy
Przechwytuj kompletne zamówienia zakupowe
- Dodaj pola dla danych dostawcy, opisów produktów, ilości i kosztów.
- Wymagaj przesłania dokumentów, takich jak oferty lub faktury, w celu potwierdzenia wniosku.
- Używaj logiki warunkowej, aby dostosować formularze w zależności od działu lub typu zamówienia.
Tabele Jotform
Centralizuj i analizuj dane zamówień
- Przechowuj wszystkie wnioski wraz ze statusem, działem i historią zatwierdzeń.
- Filtruj według dostawcy, kategorii wydatków lub zakresu dat.
- Udostępniaj widoki zespołom finansowym w celu nadzoru w czasie rzeczywistym.
Przepływy pracy Jotform
Zautomatyzuj proces zatwierdzania zamówień
- Kieruj żądania do menedżerów lub zespołów finansowych na podstawie progów kwotowych.
- Uruchamiaj natychmiastowe powiadomienia, gdy wymagane jest działanie.
- Ogranicz opóźnienia i zachowaj efektywność zakupów.
Podpisy Jotform
Zatwierdzaj zamówienia za pomocą bezpiecznych podpisów elektronicznych
- Zbieraj podpisy menedżerów i działu finansowego w formie cyfrowej.
- Automatycznie przechowuj podpisane dokumenty PO przy każdym żądaniu.
- Zachowaj pełną ścieżkę audytu na potrzeby zgodności i prowadzenia dokumentacji.
Jotform AI Agents
Wspieraj pracowników i finanse za pomocą inteligentnej asysty
- Odpowiadaj na pytania pracowników dotyczące zasad składania zamówień.
- Pomóż kategoryzować wnioski i oznaczaj niekompletne zgłoszenia.
- Zapewnij aktualizacje statusu zatwierdzenia w czasie rzeczywistym.
Aplikacje Jotform
Utwórz mobilny węzeł dla zamówień zakupu
- Połącz formularze zamówień, procesy zatwierdzania i zasady zamówień w jednej aplikacji.
- Umożliw pracownikom składanie wniosków i sprawdzanie ich statusu w dowolnym miejscu.
- Zachowaj dostęp do zamówień na wszystkich urządzeniach.
Jotform Boards
Śledź zamówienia zakupowe na każdym etapie
- Wizualizuj wnioski jako karty przechodzące od stanu Przesłane → Przegląd przez Menedżera → Zatwierdzone przez Finanse → Zamówione.
- Przydzielaj zadania i dodawaj komentarze bezpośrednio w każdym zamówieniu.
- Zapewnij zespołom przejrzysty wgląd w postępy i wąskie gardła.
