Użyj Jotform do zarządzania stypendiami
Zarządzanie wnioskami o stypendia może szybko stać się przytłaczające przy setkach formularzy, esejów i dokumentów finansowych. Jotform usprawnia cały proces poprzez centralizację wniosków, automatyzację procesów weryfikacji oraz obsługę umów i wypłat w jednej bezpiecznej platformie. Od otwarcia naboru po wypłatę środków, każdy krok jest zorganizowany i efektywny.
Jedno rozwiązanie do zarządzania stypendiami
Jotform oferuje potężne produkty, które usprawniają procesy zarządzania stypendiami. Każdy z nich odgrywa rolę w sprawianiu, że Twój proces staje się szybszy, łatwiejszy i bardziej przejrzysty.
Kreator Formularzy
Zbierz aplikacje ze wszystkimi wymaganiami
- Twórz formularze wniosków stypendialnych z polami na eseje, wykazy ocen i szczegóły finansowe.
- Dodaj przesyłanie plików dla dokumentów uzupełniających.
- Użyj logiki warunkowej, aby dostosować aplikacje do różnych programów lub kryteriów.
Tabele Jotform
Zarządzaj kandydatami i śledź ich w jednej bazie danych
- Przechowuj profile kandydatów wraz z danymi demograficznymi, kryteriami przyznawania nagród i statusem.
- Śledź wyniki wyboru i postęp wypłat.
- Bezpiecznie udostępniaj przefiltrowane widoki członkom komisji.
Przepływy pracy Jotform
Zautomatyzuj przegląd i zatwierdzanie stypendiów
- Kieruj wnioski do recenzentów i komisji w celu oceny.
- Uruchamiaj powiadomienia o kolejnych krokach lub brakujących dokumentach.
- Zautomatyzuj dystrybucję nagród po podjęciu ostatecznych decyzji.
Podpisy Jotform
Rejestruj umowy i upoważnienia
- Zbieraj podpisy elektroniczne do umów o przyznanie nagrody i autoryzacji wypłat środków.
- Potwierdź akceptację zasad i wymagań stypendium.
- Przechowuj wszystkie umowy wraz z dokumentacją kandydatów w celu zachowania zgodności.
Jotform AI Agents
Zapewnij wskazówki i natychmiastowe odpowiedzi
- Pomóż kandydatom zrozumieć wymagania kwalifikacyjne i terminy.
- Podsumuj wnioski dla recenzentów.
- Odpowiadaj na często zadawane pytania zarówno dla kandydatów, jak i administratorów.
Aplikacje Jotform
Stwórz portal stypendialny dla studentów
- Połącz aplikacje, śledzenie statusu i aktualizacje w jednej aplikacji.
- Pozwól odbiorcom przeglądać szczegóły nagrody i komunikować się z personelem.
- Zapewnij komisjom narzędzia do przeglądania dostosowane do urządzeń mobilnych.
Jotform Boards
Wizualizuj postęp w całym cyklu stypendialnym
- Śledź wnioski przez etapy: Nabór otwarty → Ocena → Wybór zakończony → Środki rozdysponowane.
- Przydzielaj zadania recenzentom, koordynatorom i pracownikom finansowym.
- Zapewnij przejrzystość i współpracę.
