Użyj Jotform do zarządzania podwykonawcami
Koordynacja podwykonawców często wiąże się z bałaganem w dokumentacji, niedotrzymywaniem terminów i chaotyczną komunikacją. Jotform łączy wszystko w jednej zintegrowanej platformie — od wdrażania i umów po śledzenie projektów i raportowanie. Niezależnie od tego, czy zarządzasz ekipami budowlanymi, freelancerami czy partnerami handlowymi, zarządzanie podwykonawcami jest łatwiejsze, szybsze i bardziej niezawodne.
Jedno rozwiązanie do zarządzania podwykonawcami
Jotform oferuje potężne produkty usprawniające zarządzanie przepływem pracy podwykonawców. Każdy z nich odgrywa rolę w przyspieszaniu, ułatwianiu i zwiększaniu przejrzystości Twojego procesu.
Kreator Formularzy
Zbierz dane i wnioski podwykonawców
- Twórz niestandardowe formularze do wniosków podwykonawców, kontroli zgodności i propozycji projektów.
- Dodaj przesłane pliki licencji, certyfikatów i dokumentów ubezpieczeniowych.
- Zapewnij kompletne przesyłanie formularzy z wymaganymi polami i logiką warunkową.
Tabele Jotform
Scentralizuj dane podwykonawców w jednym miejscu
- Przechowuj każdy profil podwykonawcy, umowę i zapytanie projektowe.
- Śledź status, dostępność i przydzielone zadania w czasie rzeczywistym.
- Udostępniaj widoki menedżerom i przełożonym w celu zachowania przejrzystości.
Przepływy pracy Jotform
Zautomatyzuj zatwierdzanie i przydzielanie podwykonawców
- Przekieruj nowe wnioski podwykonawców do menedżerów w celu weryfikacji.
- Automatyzuj zatwierdzanie przydziału zadań w oparciu o potrzeby projektu.
- Wysyłaj natychmiastowe powiadomienia do podwykonawców, gdy zostaną przypisani.
Podpisy Jotform
Zabezpiecz umowy i zatwierdzenia cyfrowo
- Zbieraj podpisy podwykonawców na umowach i klauzulach poufności.
- Przechowuj wszystkie podpisane umowy w profilu podwykonawcy.
- Zachowaj pełną ścieżkę audytu w celu zachowania zgodności.
Jotform AI Agents
Zapewniamy całodobowe wsparcie i aktualizacje
- Odpowiadaj na pytania podwykonawców dotyczące wymagań lub harmonogramów projektu.
- Oznacz niekompletne formularze lub brakujące dokumenty zgodności.
- Zapewnij aktualizacje w czasie rzeczywistym dotyczące zatwierdzeń lub statusu zadań.
Aplikacje Jotform
Stwórz centrum podwykonawców, aby uzyskać łatwy dostęp
- Bundle onboarding forms, contracts, and project assignments in one app.
- Allow subcontractors to log in and check their schedules.
- Enable staff to manage requests and approvals in one place.
Jotform Boards
Śledź wizualnie przypisania podwykonawców
- Zarządzaj projektami za pomocą tablic, przechodząc od Aplikacji → Zatwierdzono → Przydzielono → Ukończono.
- Przypisz przełożonych i pozostaw notatki dla każdego podwykonawcy.
- Utrzymuj menedżerów i zespoły w zgodności co do postępów.
