Користите Jotform за резервацију конференцијских сала и соба за састанке
Организовање конференцијских и сала за састанке често значи жонглирање захтевима, потребама за опремом, кетерингом и конфликтима у распореду. Jotform поједностављује процес централизовањем захтева за резервацију, одобрења и подешавања сала на једној платформи. Од почетног захтева до завршетка подешавања, сваки корак је једноставан, ефикасан и може се пратити.
Једно решење за резервацију сале за састанке
Jotform доноси моћне производе који функционишу у токовима рада за резервацију сала за састанке. Сваки од њих има улогу у томе да ваш процес буде бржи, лакши и транспарентнији.
Креатор обрасца
Прихватите захтеве за резервацију са свим детаљима
- Креирајте обрасце за резервације сала за састанке са датумом, временом и жељеном салом.
- Додајте поља за захтеве за кетеринг, АВ опрему и посебне потребе за постављање.
- Прикупљај уплате ако је применљиво за премијум просторе или услуге.
Jotform Табеле
Организујте и пратите податке о салама за састанке
- Одржавајте базу података са календарима доступности, инвентаром опреме и историјом резервација.
- Пратите наруџбе за кетеринг, расподелу опреме и распоређивање особља.
- Делите филтриране приказе са објектима, кетерингом или ИТ тимовима.
Jotform Токови рада
Аутоматизујте заказивање просторија и координацију подешавања
- Прослеђивање захтева руководиоцима објеката на одобрење.
- Аутоматски покрените задатке за кетеринг и АВ подешавање.
- Пошаљите подсетнике за предстојеће резервације или потребне припреме.
Jotform Потпис
Дигитално прикупљајте споразуме и одрицања
- Прикупите потписе за уговоре о коришћењу сала за састанке.
- Обезбедите изјаве о одрицању одговорности за скупу АВ или опрему.
- Чувајте потписане документе заједно са евиденцијом резервација.
Jotform AI агенти
Пружите подршку за резервацију соба у реалном времену
- Одмах проверите доступност за госте или запослене.
- Препоручите собе на основу капацитета, опреме или потреба за кетерингом.
- Одговорите на често постављана питања о правилима или карактеристикама соба.
Најављујемо Jotform Апликације
Направите апликацију за резервације за особље и посетиоце
- Обједините обрасце за резервације, планове спратова и листе опреме у једну апликацију.
- Омогућите запосленима да резервишу собе и прате статус.
- Обезбедите установама ажурирања о захтевима у реалном времену.
Jotform Табле
Визуализујте напредак резервације собе
- Управљајте фазама као Захтевано → Потврђено → Подешавање завршено.
- Доделите особље за кетеринг, АВ или поставку за свако резервисање.
- Одржавајте све заинтересоване стране усклађеним у реалном времену.
