How to Manage Expense Reimbursement with Jotform
Jotform’s platform helps you expense reimbursement by letting you build expense reporting forms, automate approvals, and track reimbursements in one place. Collect receipt uploads, route submissions for manager sign-offs, and keep every step of the reimbursement process organized and secure. Manage and monitor expenses from submission to approval without messy manual work.
One Expense Reimbursement Solution
Jotform доноси моћне производе који беспрекорно функционишу за токове рада надокнаде трошкова. Сваки од њих има улогу у чињењу вашег процеса бржим, лакшим и транспарентнијим.
Креатор обрасца
Прикупите сваки детаљ помоћу паметних, прилагођених образаца
- Додајте поља за категорије, километражу и отпремања рачуна.
- Прилагодите обрасце тако да одговарају политици трошкова ваше компаније.
- Дозволите запосленима да шаљу пријаве са било ког уређаја, тренутно.
Jotform Табеле
Претворите пријаве у организоване, употребљиве податке.
- Филтрирајте и сортирајте по одељењу, датуму или врсти трошкова.
- Пратите износе надокнаде и статус одобрења у реалном времену.
- Делите безбедне приказе са финансијским сектором и менаџерима.
Jotform Токови рада
Аутоматизујте цео процес тока рада.
- Аутоматски проследите трошкове менаџерима или финансијама.
- Подесите условна правила за прагове и одељења.
- Шаљите тренутна обавештења и подсетнике како се ништа не би зауставило
Jotform Потпис
Одобрите захтеве сигурним електронским потписима
- Прикупите потписе менаџера без штампања или скенирања.
- Евидентирајте потврде запослених о политикама накнаде трошкова.
- Водите евиденцију сваког одобрења.
Jotform AI агенти
Добијте подршку у реалном времену за запослене и финансијске тимове.
- Аутоматски категоришите трошкове током пријаве.
- Одговорите на питања запослених о политикама и ограничењима.
- Обезбедите тренутне информације о статусу надокнаде.
Jotform Апликације
Ставите извештавање о трошковима у џеп сваког запосленог.
- Фотографиши и отпреми признанице помоћу камере телефона.
- Подносите трошкове у реалном времену путем брендиране апликације.
Jotform Табле
Погледајте напредак сваког трошка на први поглед.
- Пратите извештаје од Поднето → Преглед менаџера → Финансијско одобрење → Надокнађено.
- Додељујте задатке и додајте коментаре директно на картице трошкова.
- Одржавајте цео тим усклађеним са статусом.
