Користите Jotform за захтеве за наруџбеницу
Jotform’s platform helps you purchase order request workflows by letting employees submit detailed requests, routing approvals digitally, and keeping finance tracking in one place. Collect complete purchase order details, automate approvals, and organize every request from submission to reporting. Manage your procurement process with less manual work and more visibility.
Једно решење за захтев за наруџбеницу
Jotform доноси моћне производе који беспрекорно функционишу за токове рада са налозима за куповину. Сваки од њих има улогу у чињењу вашег процеса бржим, лакшим и транспарентнијим.
Креатор обрасца
Прикупите комплетне захтеве за набавку
- Додајте поља за детаље добављача, описе артикала, количине и трошкове.
- Захтевајте отпремања као што су понуде или фактуре да бисте подржали захтев.
- Користите условну логику за прилагођавање образаца на основу одељења или врсте наруџбине.
Jotform Табеле
Централизујте и анализирајте податке о налозима за куповину
- Чувајте све захтеве са статусом, одељењем и историјом одобравања.
- Филтрирај по добављачу, категорији трошкова или временском распону.
- Делите приказе са финансијским тимовима за надзор у реалном времену.
Jotform Токови рада
Аутоматизујте процес одобравања налога за куповину
- Усмерите захтеве ка менаџерима или финансијским тимовима на основу граничних вредности износа.
- Покрените тренутна обавештења када је потребна акција.
- Смањите кашњења и одржавајте ефикасну куповину.
Jotform Потпис
Одобрите наруџбе сигурним електронским потписима
- Дигитално прикупите потписе менаџера и финансија.
- Аутоматски чувајте потписане ПО документе уз сваки захтев.
- Чувајте комплетан ревизорски траг за усклађеност и вођење евиденције.
Jotform AI агенти
Подржите запослене и финансије паметном помоћи
- Одговорите на питања запослених о политикама наруџбеница.
- Помозите у категоризацији захтева и означавању непотпуних пријава.
- Пружите ажурирања статуса одобрења у реалном времену.
Најављујемо Jotform Апликације
Креирајте мобилно чвориште за наруџбенице
- Обједините обрасце за захтеве, токове одобравања и PO правила у једну апликацију.
- Омогућите особљу да подноси захтеве и проверава статус у покрету.
- Одржавајте набавку доступном на свим уређајима.
Jotform Табле
Пратите наруџбенице кроз сваку фазу
- Визуализујте захтеве као картице које се крећу од Поднето → Преглед менаџера → Одобрено од финансија → Наручено.
- Доделите задатке и додајте коментаре директно на сваку поруџбеницу.
- Дајте тимовима јасан преглед напретка и уских грла.
