Google フォームは、生産性向上ソフトウェアの中でも「ゴキブリ」のような存在です。これは敬意を込めて言っています。
このプラットフォームは2008年にリリースされ、2026年までに55万社以上で利用されるようになりました。その多くはあらゆる業界に散らばる1〜10人規模の小さなチームで、特定の業種が5パーセントを超えることはありませんでした。
しかし、Google フォームは仕事のためだけのものではありません。
Google フォームを使ってデジタル脱出ゲームを作れることをご存知でしたか？あるいは、自動採点クイズ、見込み客の選別ツール、クリニックの予約システム、注文フォーム、求人応募のスクリーニング、200人規模のイベント登録フォームなども作成できます。
しかも、すべて1つのツールで、すべて無料、すでにあなたのドライブに入っているのです。
この記事では、13のGoogleフォーム 活用事例をご紹介します。
友達と楽しむGoogleフォームの活用事例
解答キー、条件分岐ロジック、即時採点など、職場でGoogleフォームを便利にしている機能の多くは、グループチャットでも楽しく活用できます。
友達向けに「私のことどれくらい知ってる？」アンケートを作る
『フレンズ』のあのエピソードを覚えていますか？ロスがカードを使ってクイズ大会を開き、レイチェルがチャンドラーの職業を答えられなかったせいで、モニカとレイチェルがアパートを失ってしまう話です。
あのクイズも、あなたなら作れます。
設定でテストにするをオンにします。オンにすると、各質問の下部に解答キーボタンが表示されます。任意の質問をクリックして正解を設定し、配点を割り当てましょう。
全員が回答を送信すると、Googleフォームが回答タブで自動的にスコア順に並べ替え、これがそのままリーダーボードになります。
自分に関するクイズを20問もゼロから考えるのは大変だという方には、Jotformの「私のことどれくらい知ってる？」テンプレートが、すでに出来上がった構成を提供します。自分の答えを入れ替えて送信するだけでOKです。
親友度診断テストを作る
これはトリビア版と同じテストモードの仕組みを使いますが、質問の役割が異なります。シチュエーションに関する質問をして、「正解」は親友ならどう行動するかに合致する答えになります。
設定画面では、質問の順序をシャッフルの設定を使って、隣同士に座っている友達が答えを見比べられないようにしましょう。結果の概要を表示オプションを使えば、回答者は送信後にグループ全体の集計結果を見ることができます。
自分の友人関係についてのシチュエーション質問を考えるのが大変だと感じるなら、Jotformには質問があらかじめ用意された親友度クイズテンプレートがあります。
「私のことを一番知っているのは誰？」ライブ対決を開催する
これは先ほどの2つと同じテストの仕組みですが、ライブで遊ぶために作られたものです。テーブルでスマホを出し、司会者が質問を読み上げ、リーダーボードを投影して結果を発表します。
非同期のアンケートからライブのパーティーゲームに変えるための、具体的な工夫をいくつかご紹介します。
- 進行状況バーを表示する：進捗インジケーターは勢いを生み出し、全員の関心を引きつけ続けます。
- 司会者として各質問を読み上げる：司会者が質問を読み上げ、テーブルが盛り上がり、全員が答えをタップします。
- 結果発表のためにノートパソコンやテレビで回答タブを開く：回答タブはそのままライブのリーダーボードとして機能します。勝者は自慢する権利を得て、次のラウンドの司会を務めます。
正直なところ、友達のパーティーの前夜に15問ほどのクイズを考えるのは大変です。Jotformの「私を一番知っているのは誰？」テンプレートなら、構成がすでに下書きされています。あとはその人に合わせて書き換えるだけです。
関連記事： 2026年版・Googleフォームでクイズを作成する方法
遊びで楽しむGoogleフォームの活用事例
私が仕事用のツールを手にしたとき、まず最初にすることの一つが、それを仕事以外でどう使えるかを考えることです。
次のパーティーでBuzzFeed風の性格診断テストを開催する
「BuzzFeedクイズ」は今でも上位のオーガニック検索キーワードの一つで、サイトに月間5,000万回のアクセスをもたらしています。朗報なのは、BuzzFeed風のクイズを作るのにBuzzFeedは必要ないということです。
Googleフォームは、この種のクイズに驚くほど適しています。
クイズに答えた人はそれぞれ回答内容に応じて異なる結果が出る、これこそが最大の魅力です。
このフォームを前に進める設定が、どの多肢選択式の質問でも三点リーダーメニューにある回答に応じてセクションに移動です。これにより、各選択肢をフォームの異なるセクションへ振り分けることができます。選択肢Aを選べばセクション5の結果へ進み、選択肢Bを選べばセクション6にたどり着きます。
各セクションは、それぞれ独自の説明文を備えた結果ページになっています。
しかし、これをGoogleフォームで作る際の弱点は、振り分けのロジックです。すべての多肢選択式の質問で、各選択肢に対してセクションに移動の設定を構成する必要があり、5つ目の結果を追加した瞬間に、全体の構成を作り直すことになります。手作業でフローチャートを組むのが面倒なら、Jotformの性格診断クイズメーカーが、プロンプトから質問、振り分け、結果を生成してくれます。
作りたいクイズを説明するだけで、自動で作成してくれます。
自宅でパブクイズを作る
『レザボア・ドッグス』、カザフスタンの首都、「Toxic」がリリースされた年、テーブルを囲む人たちはお互いを知らなくても一緒に楽しめます。
だからこそ、パブクイズはこれほど人気があるのです。
1950年代のイギリスでは、ほとんどの家庭にテレビがありませんでしたが、パブにはありました。そのため、人々は『Double Your Money』や『Take Your Pick』といったクイズ番組を見るためにパブに集まりました。常連客は画面に向かって答えを叫ぶことにすっかり慣れ、出場者よりも強くなってしまったのです。
1959年のブートルのどこかで、誰かがテレビを省いてパブでそのままクイズを開催できることに気づいたのです。あなたも自宅のリビングで同じことができます。
フォームが質問、採点、リーダーボードを引き受けてくれます。
Jotformには、参考にできる質問のライブラリがまるごと揃っています。
- まずは映画のトリビア問題、音楽のトリビア問題のリストや、カテゴリーをまたいだ素材を集めたトリビア問題のディレクトリに目を通してみましょう。
- この3つすべてから問題を引き出し、難易度ごとに組み合わせれば、15分もかからずに使えるラウンドが完成します。
あるいは、何も書きたくないという方には、Jotformのトリビアメーカーがプロンプトからラウンド全体を作成してくれます。映画でも音楽でもスポーツでも、指示した内容に応じて対応します。
学生向けのGoogleフォーム活用事例
私に言わせれば、勉強とはほとんど自分自身を買収する行為であり、教えることとはほとんど他人を勉強するよう買収する行為です。フォームはそのどちらも得意としています。
勉強ノートからデジタル脱出ゲームを作る
そう、本当にできるのです！『IEEE Transactions on Learning Technologies』に掲載された2024年のメタ分析では、教育用脱出ゲームに関する39件の研究を統合し、学習成果に対して非常に大きな総合的効果があることが分かりました。
各セクションやページが一つの「部屋」になります。1セクションにつき1つのパズルを配置し、検証機能でロックをかけます。ヒントは、なぞなぞ、数学の問題、翻訳されたフレーズ、化学の問題など、あなたが学んでいる内容なら何でも構いません。
フォームをデジタル脱出ゲームとして作る際は、次の3つの設定に注目しましょう。
- 回答の検証：プレイヤーが正解を入力するまで質問をロックし、クイズをパズルに変えます。
- セクション区切り：各パズルに独自のページを持たせて、フォームをゲームのように感じさせます。
- 必須の質問：プレイヤーが問題を解かずにスクロールして通り過ぎるのを防ぎます。
自動採点される多肢選択式テストを実施する
教師にいつも足りないもの、それは時間です。30人のクラスが30問の多肢選択式テストを提出すれば、次の授業までに採点すべき回答は900件にもなります。
テストモードのフォームなら、これらすべてをリアルタイムで自動採点してくれます。さらにフォームは、すべての回答を回答タブに集約し、各生徒のスコア、クラスの平均点、そして何より、どの質問で最も多くの人がつまずいたかを表示します。
Googleフォームを使って生徒を採点する場合のコツをいくつかご紹介します。
- 質問のフィードバック機能を使う：各不正解に短い解説を加えることで、生徒がなぜ間違えたのかを理解できるようにします。
- 回答設定をロックする：回答の編集を許可する設定をオフにして、生徒が送信後に答えを変更できないようにし、さらに回答を1回に制限する設定をオンにして、別のアカウントから2回目の挑戦ができないようにしましょう。
ただし、フォームで30問のテストを作るのは、2つの別々の作業だということに注意してください。フォームのロジックを組み立てることと、質問を書くことです。
Jotformの多肢選択式テストテンプレートが、最初の作業を引き受けてくれます。生徒の氏名とIDの項目、複数の質問形式、自動採点があらかじめ組み込まれた状態で開けるので、構成作りを飛ばして、すぐに質問の入力を始められます。
そして、自動化したいのが文章を書く部分であれば、Jotform AIがプロンプトから一連の質問を下書きしてくれます。トピックや学習目標を貼り付けるだけで、編集用のたたき台が手に入ります。
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匿名の生徒フィードバックアンケートを作成する
生徒たちは、あなたの授業について思っていることをすべて口に出して言うことは、おそらくないでしょう。
多くの大学が何十年もの間、学期末のリッカート尺度のフォームでこの問題を解決しようとしてきました。しかし、217万件の生徒の回答を分析した最近の縦断的研究では、生徒の68パーセントが9つの質問すべてに同じ評価を付けていたことが分かりました。つまり、フォームをまっすぐに同じ回答で埋めていたのです。
では、これと比べてみてください。学期中間のコースフィードバックに関する2025年のパイロット研究では、自分自身でチェックインを実施した講師が、具体的で明確な改善を行ったことが分かりました。そして、フォームが本物の対話のように感じられると、生徒はそれに気づき、異なる形で関わるようになったのです。
メールアドレスを収集するを収集しないに設定し、回答を1回に制限するもオフのままにしておきましょう。Googleへのサインインを必須にすると本来の目的が台無しになるからです。
ほとんどの学期中間アンケートが行き着く構成は、同じ4部構成です。進行ペース、内容、講師の効果、そして自由記述のコメントです。
Jotformには、まさにこれをもとに作られた生徒フィードバックアンケートテンプレートがあり、一から作り直したくない場合に、使えるたたき台を最も早く手に入れる方法です。
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すべての保護者の情報を一か所にまとめる
Googleフォームには、テンプレートギャラリーに連絡先情報のテンプレートが組み込まれており、氏名、メールアドレス、住所、電話番号、コメントがすべてあらかじめ入力され、すぐに使える状態になっています。
右上隅のGeminiボタンをクリックし、「すべての学校の保護者の情報を一か所にまとめるフォームを作成して」といったプロンプトを貼り付けることで、フォームを細かく調整することもできます。
AIは約6秒で、タイトル、説明、そして生徒の氏名や学年といったいくつかの妥当な項目を含む、使える骨組みを作成してくれます。自分で入力するよりは速いですが、完成したフォームにはほど遠いものです。
執筆時点では、このAIはフォームの特定の部分だけに対して機能することもありません。全体をやり直す必要があります。
Jotformの保護者連絡先フォームテンプレートは、最初から学校向けの形になっており、教師が初めて自分でこれをやろうとしたときに抜け落ちがちな項目を中心に作られています。
ジョージア州コロンビア郡学区のビジネスシステムアナリストであるJoahn Sperry氏は、31のキャンパス分の紙のフォームをJotformでデジタル化しました。
「社内便で送ったり、手渡しで提出したりするやり方は、今となっては時代遅れに思えます」と、彼女は従来の方法について語りました。
現在では、45,000件を超える送信を処理しています。
「Jotformで生活は楽になったかって？ ええ、間違いなく100パーセントそうです」
関連記事： 教室でGoogleフォームを活用する40の方法
中小企業向けのGoogleフォーム活用事例
私は、GoogleフォームとPayPalのような支払いリンクだけを頼りに、Instagramで古着ショップを運営したことがあります。
アップグレードのタイミングは比較的すぐに分かりますが、最初の数年間は、Googleフォームは中小企業の回答収集を十分にこなしてくれます。
フィードバックアンケートで顧客が自社ブランドをどう思っているかを把握する
顧客は対面ではサービスが素晴らしかったと言いながら、翌朝には行列が遅かったと言って星3つのレビューを残すものです。短くて言葉選びの上手なフィードバックフォームなら、顧客が口に出しては言わない本音をすくい上げてくれます。
自分の言葉で質問を1つ書くと、おすすめの質問パネル（Geminiによるもの）が、似たようなトーンのフォローアップ質問を提案してくれます。
これらがほとんど一般的な小売向けフィードバックの質問であることに気づくでしょう。ポイントは、最初の質問をうまく作れて、次の2問に勢いをつけたいときに、AIが空白のフォームとにらめっこするのを防いでくれるということです。
一方、Jotformの顧客フィードバックアンケートテンプレートは、多くの中小企業が手早く状況を把握するために必要な4つの質問タイプを前面に配置しています。それは、総合満足度の評価、推奨の有無、改善の提案、そして初回利用かどうかです。
注文受付フォームを運用する
Googleフォームは、取扱量が少なく、支払いを手作業で追いかけるのが苦にならない程度であれば、申し分のない注文受付ツールになります。私もしばらくはその運用でした。
しかし、このGoogleフォームができないのは支払いを受け取ることであり、そしてあなた自身に手作業を強いるのが、毎回カタログを作成することです。
もしもう一度古着ショップを始めるなら、私はフォームそのものを顧客向けのチェックアウトにするでしょう。それこそが、Jotformが提供してくれるものです。
Jotformの注文管理トラッカーテンプレートは、同じ受付処理をこなしますが、当時の私の2つの悩みの種を両方とも解決してくれます。このテンプレートは、Stripe、PayPal、Squareをはじめとする20以上の決済処理サービスとネイティブに連携します。さらに、商品インポート機能を使えば、CSV、Excelファイル、PDFカタログ、Shopifyのエクスポートデータ、または画像から、商品リスト全体を一括で登録できます。
Instagramの出品一覧のスクリーンショットを撮り、それをJotformに取り込めば、AIが商品を抽出してくれます。
イベント向けのGoogleフォーム活用事例
イベントは、その大部分が段取りです。誰が、いつ来るのか、何が必要なのか、そして先週から何が変わったのか、といったことです。フォームは最初の3つが得意で、4つ目への対応もなかなかのものです。
申し込みと同時に自動で招待する
Optimistの創業者であり、TOFU（コンテンツマーケター向けのコミュニティ）を運営する一人でもあるTyler Hakes氏は、コミュニティイベントの申し込みにGoogleフォームを使っています。フォームがRSVP（出欠の返事）を受け取ると、Zapierがそれを拾い上げ、誰も手作業でメールアドレスをどこかにコピーすることなく、回答者が自動でイベントに招待されます。
「複数の日程や時間枠といったものに対応する、やや複雑な分岐ロジックまで組んでいますが……かなりうまく機能しています」とTyler氏は言います。
しかし、ここには2つの落とし穴があります。新しい時間枠を追加するたびに、それより前のすべての質問の分岐ロジックを組み直さなければなりません。さらに、フォームから自動招待までの連携には、Zapier、Make、あるいは自分で書くGoogle Apps Scriptといったミドルウェアが必要になります。Googleフォーム単体では、カレンダーの招待やLumaのRSVPをトリガーできないからです。
Jotformのイベント登録フォームテンプレートは、この厄介な中間処理なしに、同じワークフローをこなします。分岐は、フォームビルダー内の視覚的な条件ロジックで設定できます。さらに、このテンプレートは、Stripe、PayPal、Googleカレンダー、Mailchimp、HubSpot、そしてJotformの150を超える連携機能とネイティブに連携します。
何も印刷せずにイベント業者から署名を受け取る
イベントのもう一方の端にいるのは、カメラマン、ケータリング業者、ビデオグラファー、バンド、花屋といった、イベントを支える人たちです。Googleフォームは契約内容の受付を担うことができます。フォームの項目に構成を作り込み、一度送信すれば、すべてが連携したスプレッドシートにまとまります。
しかし、フォームは署名を取得できません。Googleフォームでできる最も近いことは、クライアントに契約文を長文回答のボックスに打ち直してもらうことですが、これは確認としては問題ないものの、監査証跡を残すことも、署名の意思を取得することもできません。
このギャップを埋めるには、Jotformのイベント撮影契約書テンプレートのようなフォームが必要です。
このテンプレートはJotformサインを使用しており、実際の電子署名を監査証跡やタイムスタンプとともに取得します。Jotformサインは、米国において統一電子取引法（UETA）および電子署名法（E-Sign Act）に準拠しており、生成される署名はEUの電子識別・認証・トラストサービス規則（eIDAS）における単純電子署名（Simple Electronic Signature）の要件を満たしています。
Jotform：残りの作業までこなしてくれるフォームビルダー
申し込みの途中にZapierを挟んだり、契約書の代わりに名前を打ち込んでもらったり。こうした回避策は、誰もがそのつなぎ目に辛抱強く付き合っているからこそ、どうにか成り立っているのです。
Jotformは、そのつなぎ目が存在しないバージョンです。このプラットフォームには、顧客フィードバック、保護者連絡先、イベント登録、業者との契約、RSVP、注文受付など、この記事で紹介したほぼすべてのユースケースと、さらに数千件をカバーする20,000を超えるフォームテンプレートが用意されています。
ユースケースが具体的すぎてテンプレートライブラリでは完全にはカバーできない場合でも、Jotformの無料のAIによるフォーム生成ツールが、プロンプトからフォームを作成してくれます。
そしてフォームができあがれば、Jotformは残りの仕組みすべても担ってくれます。
- 同じフォーム内で支払いを受け取る： Stripe、PayPal、Square、そしてその他24の決済処理サービスとネイティブに連携するため、注文フォームがそのままチェックアウトになります
- Jotformサインで法令に準拠した電子署名を取得する： 手書き、入力、またはアップロードのいずれにも対応し、監査証跡とタイムスタンプが付きます
- Jotformワークフローで承認フローを構築する： フォームの出力が、次のアクションを担う適切な担当者へと振り分けられます
- Jotform ChatGPTアプリでChatGPTを通して操作する： すでに使っているのと同じインターフェース上で、チャットしながらフォームを作成、編集、分析できるアプリです
GoogleフォームのアイデアについてのFAQ
Googleフォームの楽しい活用事例とは、人が思わず他の人とシェアしたくなるようなものです。BuzzFeed風の性格診断クイズや、デジタル脱出ゲームなどを思い浮かべてみてください。
カテゴリーを問わず通用するGoogleフォームの質問アイデアとしては、4つのタイプが有効です。選択式の質問、面白い端のラベルを付けた1〜10の数値尺度、「当てはまるものはどれ？」というチェックボックス形式、そして自由記述式の「他に何かありますか？」という質問の1つです。
この記事は、学生、教師、コンテンツクリエイター、コミュニティマネージャー、そして楽しみ、フィードバック、またはデータ収集のために、魅力的でインタラクティブなGoogleフォームを作成したいと考えているすべての方に向けたものです。
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