小さなスタートアップから大企業まで、どんなチームでもいずれ必要になるのが、情報を確実に集める仕組みです。顧客の声を集めるとき、社員の状況を把握するとき、イベントの申し込みを管理するとき——どんな場面でも、選ぶツール次第で組織の中をデータがどれだけスムーズに流れるかが大きく変わってきます。
GoogleフォームとQualtricsは、規模を問わずさまざまな企業で使われている人気のオンラインアンケートソフトです。Googleフォームは無料で手軽に使えるフォームビルダーで、多くのチームにとってなじみがあり、シンプルなデータ収集にぴったりです。一方のQualtricsは、高度な調査や複雑な分析、大規模なフィードバックプログラムに対応する、エンタープライズ向けのエクスペリエンス管理プラットフォームです。
ただ、QualtricsとGoogleフォームのどちらを選ぶかは、料金やアンケートのロジックだけで決まる話ではありません。それぞれが今の業務の流れにどれだけ合うか、どこまで細かく制御できるか、そしてチームにそれを使いこなせる技術力があるかどうかも大切なポイントです。この記事では、QualtricsとGoogleフォームを機能・業務の流れ・料金の面から比べていきます。そして、どちらもしっくりこない場合に検討する価値のある、有力な代替ツールもご紹介します。
この記事のポイント
GoogleフォームもQualtricsもしっかり使えるアンケートツールですが、想定している用途はかなり違います。プロジェクトの内容やチームの規模、求める技術的な要件によって、どちらかが明らかに向いているということもあります。まずは比較のポイントをざっとまとめましたので、詳しい内容はこのあと本文でご確認ください。
- Googleフォームが向いているのは、シンプルな一般向けアンケートや社内アンケート、そしてすでにGoogle Workspaceを使っているチームです。
- Qualtricsは、長くて複雑なアンケートを実施したり、データを深く分析したりするのに適しています。
- どちらのプラットフォームも、さまざまな質問形式に加えて、条件分岐のロジックやリアルタイムの回答追跡、チームでの共同作業に対応しています。ただ、比較できる機能すべてにおいて、Qualtricsのほうがより充実しています。
- データを集めるだけでなく、もう一歩先を求めるチームには、Jotformの無料のオンラインアンケート作成ツールが有力な選択肢になります。柔軟なフォーム作成、複数ステップの業務の自動化、承認フローまで、エンタープライズ向けプラットフォームのような複雑さやコストをかけずに使えます。
QualtricsとGoogleフォームの比較表
![]() Googleフォーム | ![]() Qualtrics | Jotform | |
|---|---|---|---|
| こんな用途に | シンプルなアンケートや手軽なデータ収集 | 複雑で大規模なデータ収集 | 自動化された業務フローや承認につながる、柔軟でカスタマイズ可能なフォーム |
| フォーム・アンケート機能 | 基本的なテンプレート、直感的なフォームビルダー、必要なデータ収集ツール | 約50種類の既製テンプレート、ドラッグ&ドロップのエディタ、マルチチャネルでの配信 | 10,000種類以上のテンプレート、ドラッグ&ドロップのビルダー、マルチチャネルでの配信 |
| カスタマイズとブランディング | テンプレートのカスタマイズは限定的 | カスタムJavaScriptを含む、より豊富なカスタマイズ | レイアウト・ブランディング・テーマなど、幅広いカスタマイズ |
| 質問形式とロジック | 11種類の質問形式、基本的なロジック、分岐フロー | 23種類の主な質問形式、回答の書式設定、高度なロジック | 定性・定量データの収集に対応した多彩な質問形式 |
| 連携 | Googleのエコシステムとは直接連携できるが、外部ツールとの連携は限定的 | 外部ツールと連携する拡張機能に加え、独自連携用のAPI | Google Workspace、決済ゲートウェイ、その他の業務に欠かせないツールとスムーズに連携 |
| 分析とレポート | リアルタイム分析に加え、データを可視化できるGoogle スプレッドシートとの連携 | リアルタイム分析に加え、高度な可視化と詳細なレポート | リアルタイム分析に加え、jotformレポートビルダーによるレポートの自動作成 |
| モバイルでの使い勝手 | どんなデバイスでも快適に使えるフォーム | モバイル端末向けに最適化されたアンケート | 完全に最適化されたフォームと、フォーム管理用の専用モバイルアプリ |
| プラン・料金 | わかりやすく手頃な料金 | 料金は公開されていない | わかりやすく手頃な料金 |
Googleフォームとは
Googleフォームは、Googleのエコシステムの中で使える、シンプルなフォーム・アンケート作成ツールです。数分でアンケートを作り、リンクやメールで共有し、集まった回答がそのままGoogle スプレッドシートに反映されていく様子を確認できます。すでにGoogle Workspaceを使っているチームなら、新しく管理するツールを増やすことなく、今の業務の流れにすんなりなじみます。
Googleフォームの魅力は、なんといってもそのシンプルさにあります。イベント後にフィードバックを集めたいときも、社員のワークライフバランスを測りたいときも、よくあるアンケートの用途ならしっかりこなしてくれます。選択式、プルダウン、線形尺度、チェックボックス、自由記述など、11種類の質問形式に対応しています。さらに、チームでリアルタイムに協力しながらフォームを作ることもできます。使い方を覚えるのに苦労することもなければ、導入のための準備も不要で、多くのユーザーにとってコストの壁もありません。
多くのチームにとっては、このシンプルさこそが魅力です。ただ、もっと高度なロジックや、しっかりしたブランディング、深いレポート機能が必要になると、Googleフォームの物足りなさが見えてきます。条件分岐は基本的なif/then(もし〜なら)の分岐にとどまり、カスタマイズの選択肢も限られています。レポートも、自動で作られるグラフや回答数の集計くらいで、それ以上のことはあまりできません。
- 小規模なビジネスや教育関係者、すでにGoogle Workspaceを使っていて手早く手間なくデータを集めたいチームにこそGoogleフォームは向いています。
- 主な機能
- アンケート、クイズ、データ収集フォームを作れるドラッグ&ドロップのフォームビルダー。コーディングや専門知識はいりません。
- 複数の質問形式に対応しているので、標準的なアンケートのニーズにはたいてい柔軟に応えられます。回答を自動で同期するGoogle スプレッドシートとの連携により、Googleのエコシステムから離れることなく、データの並べ替え・絞り込み・分析が簡単にできます。
- 回答内容に応じて、回答者を別の質問へと誘導する条件分岐ロジック
- 複数のメンバーが同時にフォームを作成・編集できるリアルタイムの共同作業機能。共有や権限の管理も最初から備わっています。
- メリット
- Googleアカウントがあれば誰でも無料で使える
- 設定がすぐに終わり、専門知識のないユーザーでも簡単にフォームを作って共有できる
- Google スプレッドシートとスムーズに連携し、回答をリアルタイムで追跡・分析できるほか、Google Workspaceの他のツールとも連動する
- デメリット
- 条件分岐が基本的なものにとどまるため、複雑なアンケートには向かない
- 分析が表面的で、高度なレポートやセグメント分け、クロス集計の分析は標準では用意されていない
- プラン・料金
- 個人利用(無料)
- Google Workspace Business Starter(1ユーザーあたり月額8.40ドル)
- Google Workspace Business Standard(1ユーザーあたり月額16.80ドル)
- Google Workspace Business Plus(1ユーザーあたり月額26.40ドル)
- エンタープライズ版(営業担当へお問い合わせ)
Qualtricsとは
Qualtricsはエンタープライズ向けのエクスペリエンス管理プラットフォームで、その中のCoreXMがアンケート・リサーチ用のスイートにあたります。アンケートの設計からデータの品質管理、さらに結果を組織内でどう分析・共有するかまで、細かく制御できるのが特徴です。大学などの教育機関、市場調査会社、人事部門、そして継続的で体系的なフィードバックプログラムを運用する企業の顧客体験チームに向けて作られています。
Qualtricsでアンケートを作るときは、高度な表示・スキップ・分岐のロジックに加えて、埋め込みデータや回答数の上限設定、さらにメール・SMS・QRコード・Webサイトへの埋め込みといった配信チャネルを使いこなすことになります。
さらに、カスタムJavaScriptを使えば、標準機能を超えて自分たちに合った機能を追加できます。たとえば、回答にあらかじめコードを割り当てたり、質問にかける時間を制御したり、独自の検証ルールで特定の回答者条件を適用したりといったことが可能です。
回答が集まると、Qualtricsの分析スイートが統計分析や感情分析を大規模に処理してくれます。関係者ごとにカスタマイズできるダッシュボードを作れるので、それぞれが自分に関係の深いデータの切り口を視覚的に確認できます。
ただ、これだけ奥が深いぶん、Qualtricsは使いこなすまでの道のりが長く、初めて使う人にとっては戸惑うことも少なくありません。複数のパネルやロジックの層を組み合わせた複雑なアンケートを作ると、システムの動作が重くなることもあり、すばやく公開したいチームや、日々の業務フローを回したいチームにとっては足かせになりかねません。
- 一方Qualtricsが力を発揮するのは、エンタープライズのチームや大学などの研究者、そして高度なデータ収集プログラムを運用する組織です。
- 主な機能
- 100種類の質問形式、複雑なロジックフロー、差し込みテキストなどを備えた高度なアンケートロジックで、リサーチにも耐えうるアンケート設計が可能
- 統計分析や感情分析を自動で行うAI搭載の分析ツール(Stats iQとText iQ)
- 公開前にアンケートを分析し、調査手法の問題や偏った質問、データの品質を損ないかねない設計上の問題点を指摘してくれる、AI搭載のリサーチアシスタント「ExpertReview」
- 結果を分析し、関係者と共有したり発表したりするためのクロス集計レポートとダッシュボード
- 規制の厳しい業界や公共機関での利用に対応した、エンタープライズレベルのセキュリティとコンプライアンス
- メリット
- 本格的なリサーチやエンタープライズ向けのフィードバックプログラムにおいては、Qualtricsのアンケートツールの奥深さは他の追随を許さない
- AIを活用した分析により、大量のデータを読み解く手作業を減らせる
- Qualtricsはエンタープライズのチームが求める信頼性とコンプライアンス基準を備えており、Fortune 500企業の75%に利用されている
- 豊富なカスタマイズの選択肢とデータ分析ツール
- デメリット
- 機能が奥深いぶん、使いこなすまでに時間がかかる
- 料金が不透明なうえ、契約によっては年間で数万ドルに達することもあり、小規模なチームには手が届きにくい
- プラン・料金
- 無料トライアルはなく、料金プランも公開されていない
GoogleフォームとQualtricsのアンケート機能を比較
使いやすさならGoogleフォーム、Qualtricsは習得に時間がかかる
Googleフォームは、フォーム作成ツールの中でも群を抜いて手軽です。5分もあれば、フォームを開いて質問を追加し、テーマを選んでリンクを共有し、すぐに回答を集め始められます。導入の準備も、細かな設定も、専門知識もいりません。
Qualtricsのドラッグ&ドロップ式のアンケートビルダーは、使い慣れた人にとっては直感的ですが、専門知識のない人には習得のハードルがあります。高度なロジックの設定、ダッシュボードの構成、配信オプションの理解などには時間がかかり、多くのチームはツールをうまく使いこなすために専用のトレーニングや導入サポートを必要とします。
とにかく早く公開したい、しかもアンケートの内容がシンプルだという場合は、Googleフォームがぴったりです。一方で、体系的なリサーチプログラムやエンタープライズ向けのフィードバック施策を運用していて、設定に時間をかける価値があるのなら、Qualtricsのほうが向いています。
リサーチレベルのアンケートならQualtrics、基本的な用途ならGoogleフォーム
Googleフォームは11種類の質問形式に対応しており、条件分岐も1階層までのルーティングに対応しています。これにより、前の回答に応じて回答者を別の質問へ誘導できます。標準的なアンケートやシンプルな受付フォームなら、これで十分です。
一方のQualtricsは、29種類の主要な質問形式に対応し、多階層の分岐ロジック、回答数の上限設定、ランダム化、埋め込みデータ、さらにメール・SMS・QRコード・Webサイトへの埋め込みといった配信にも対応しています。回答者がアンケートをどう進むかを制御したい、セグメントごとに回答数に上限を設けたい、既知のデータをあらかじめ項目に差し込んでおきたい、といったときにも、Qualtricsならその精度で対応できます。さらにカスタムJavaScriptを使えば、ロジックをより複雑にしたり、アンケートのレイアウトを変更したり、標準ツールにはない独自の動作を加えたりすることも可能です。
アンケートの質問数が多少あって、ルーティングもシンプルなものにとどまるなら、Googleフォームを使ううちに物足りなさを感じ始めるはずです。アンケートの設計手法やデータの品質が重要になる用途では、Qualtricsのほうが優れた選択肢です。
Qualtricsはエンタープライズ級の分析、Googleフォームはシンプルなレポート
Googleフォームには、回答の自動集計、基本的なグラフ、そしてさらに詳しく分析するためにデータをGoogle スプレッドシートへ送り出す機能があります。スプレッドシート側では、ピボットテーブルを作ったり、フィルターをかけたり、グラフを作成したりできます。ただ、分析はそこまでです。セグメント分けや感情分析は標準では用意されておらず、共有できるダッシュボードをプラットフォーム内で直接作ることもできません。
Qualtricsには、2つのツールからなる分析スイートがあります。統計分析を担うStats iQと、自由記述の回答をAIによる感情分析で大規模に処理するText iQです。ダッシュボードビルダーを使えば、関係者ごとに役割に応じたカスタマイズ可能なビューを作成でき、クロス集計レポートによってオーディエンスのセグメント別にデータを切り分けるのも簡単です。さらにQualtricsでは、結果をSPSSをはじめとする複数の形式で書き出せるので、追加の統計モデリングを行いたい研究者にも対応できます。
調査結果を経営層と共有したい、関係者にリサーチを発表したい、あるいは大量の定性データを分析したいという場合は、Qualtricsが間違いのない選択です。一方、スプレッドシートに回答データがそろえば十分という小規模なチームなら、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートの組み合わせで事足ります。
Googleのエコシステム内ならGoogleフォーム、エンタープライズの技術基盤ならQualtrics
Googleフォームは、Google Workspaceのほかのツールと自然に連携します。すでにこのエコシステムの中で日々作業しているチームなら、回答は設定なしでスプレッドシートに流れ込み、Gmailを通じたフォームの共有もスムーズです。ただし、Googleのエコシステム外にあるサードパーティとの連携には、アドオンを入れるか、Zapierのようなツールを使った回避策が必要になります。
Qualtricsは、エンタープライズ向けのシステムと最初から連携できます。Salesforce、Microsoft Dynamics 365、Marketo、Slack、ServiceNowをはじめ、業務に欠かせないさまざまなプラットフォームとのネイティブ連携が用意されており、アンケートデータを組織がすでに使っているツールへ直接流し込めます。REST APIも備わっているので、技術チームはより複雑なワークフローに合わせた独自の連携を柔軟に構築できます。
チームがGoogle Workspace中心で動いていて、データもそのエコシステム内に収まっているなら、Googleフォームが自然な選択です。一方で、組織が複数のエンタープライズプラットフォームにまたがって動いていて、アンケートデータを顧客関係管理やマーケティングオートメーションのツールに連携させたいのであれば、Qualtricsの連携の奥深さはなかなか真似できません。
Qualtricsのほうがアクセス制御とセキュリティをきめ細かく設定できる
Googleフォームのアクセス制御では、フォームを特定のドメインに限定したり、回答前にサインインを求めたりできます。複数のメンバーが同時に1つのフォームで共同作業できる一方で、役割に応じた権限設定はかなり限られています。さらに、規制の厳しい業界が一般的に必要とする監査ログやガバナンス機能も備わっていません。
対するQualtricsでは、管理者が、誰にアンケートを作成させるか、回答を閲覧させるか、ダッシュボードを編集させるか、データを書き出させるかを細かく制御できます。SSOへの対応やアカウントの一元管理により、大規模なチーム全体でアクセス権を管理しやすくなっており、監査ログによってコンプライアンス担当者はデータの取り扱い状況を把握できます。QualtricsはGDPR、HITRUST、FedRAMPに準拠し、ISO-27001の認証も取得しているため、セキュリティとガバナンスが絶対条件となる医療、公共機関、金融サービスといった用途でも利用できます。
少人数のチームだったり、社内向けの用途だったりするなら、Googleフォームのセキュリティで十分すぎるほどです。ただ、従業員や顧客の機密データを大規模に扱うチームにとっては、Qualtricsのコンプライアンスとアクセス制御は欠かせません。
GoogleフォームとQualtrics、どちらを選ぶべきか
シンプルで小規模なアンケートを作るなら、Googleフォームを選びましょう。費用をかけずに、すぐに公開できます。ただし、幅広いデザインの自由度や、踏み込んだレポート機能は使えません。
継続的で複雑なアンケートを作り、高度なロジックや統計分析が必要になるなら、Qualtricsを選びましょう。アンケートの設計、自動化、データの可視化まで、リサーチレベルの精度でコントロールできます。
では、どちらもしっくりこない場合はどうでしょう。習得のハードルが高かったり、料金がかさんだりすることなく、高度なカスタマイズ、踏み込んだレポート、自動化されたワークフローを求めているなら、Googleフォームの最適な代替ツールとしてJotformを検討してみてください。JotformとGoogleフォームの比較はこちらをご覧ください。
データ収集を実際の業務フローにつなげるフォームビルダーをお探しなら、Jotformを試してみてください
ほとんどのフォーム・アンケートツールは、データを集めたところで終わってしまいます。しかし、集めたデータをどう活かし、どれだけ素早く動けるかというのは、まったく別の課題です。
ここでこそ、Jotformは最高のオンラインフォームビルダーのひとつとして際立ちます。フォームを、構造化された複数ステップの自動ワークフローにつなげることで、チームはデータ収集から次のアクションへ一気に進めます。しかもサードパーティのアプリは一切不要です。アンケートの回答が届くたびに、Jotformはあらかじめ決めておいたワークフローに沿って、データを自動で処理していきます。jotformレポートビルダーで回答をその場で体裁の整ったレポートに変えたり、jotformテーブルでチームメンバーに直接タスクを割り当てたり、承認依頼を適切な部署へ振り分けたり、署名依頼のためにプリフィル済みのフォームを送ったり、同僚に通知したりと、そのすべてを1行もコードを書かずに設定できます。
Jotformは、気軽に使い始められます。顧客満足度調査からマーケティング、教育、人事向けのアンケートまで幅広くカバーする8,000種類以上の無料アンケートテンプレートがそろっているので、一から作る必要はほとんどありません。アンケートフォームは、レイアウトや自社ブランドの反映、条件分岐でカスタマイズできるので、見た目もプロらしく整い、業務に必要なとおりに動作します。共有方法も豊富で、Webサイトへの埋め込み、SNS、メール、フォームリンクなどが使えます。フォームを公開すれば、回答が自動ワークフローのきっかけとなり、リサーチやフィードバックの取り組みが止まることなく進み、同僚にも状況が共有され続けます。
Jotformは、PayPalやStripeをはじめ、地域ごとの選択肢も含めた人気の決済サービスとの連携にも対応しています。さらに、ニーズに合わせて拡張できる、わかりやすい料金体系も用意されています。個人の方は無料プランから始められますし、大きな組織ならチーム向けやエンタープライズ向けのプランも検討してみてください。
情報を体系立てて集め、そのデータを既存のワークフローにつなげて、業務を前に進める方法をお探しなら、ぜひ今日からJotformを試して、フォームを起点とした業務を大規模に支える仕組みを体験してみてください。
この記事は、QualtricsとGoogleフォームを比較して、どちらのアンケートプラットフォームが自分たちのニーズに合うかを見極めたい、研究者、マーケター、人事チーム、教育関係者、プロダクトマネージャー、そして企業に向けたものです。高度なリサーチ、エンタープライズ向けのインサイト、シンプルなデータ収集のいずれが目的でも参考になります。




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