Formulir Aplikasi Model

Formulir ketenagakerjaan adalah dokumen penting yang digunakan sepanjang siklus hidup karyawan, mulai dari perekrutan dan orientasi hingga evaluasi kinerja dan pemutusan kerja. Formulir ini membantu organisasi mengumpulkan, mengorganisir, dan mengelola informasi penting seperti lamaran kerja, umpan balik wawancara, pemeriksaan latar belakang, dokumen karyawan baru, lembar waktu, tinjauan kinerja, dan wawancara keluar. Dengan menyeragamkan proses pengumpulan data, formulir ketenagakerjaan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan persyaratan hukum, menyederhanakan alur kerja SDM, dan meningkatkan komunikasi antara pemberi kerja dan karyawan. Baik Anda pemilik usaha kecil, manajer SDM, atau perekrut, formulir ketenagakerjaan penting untuk mempertahankan catatan yang akurat dan mendukung manajemen sumber daya manusia yang efisien.

Dengan Jotform, membuat dan mengelola formulir ketenagakerjaan menjadi pengalaman tanpa hambatan dan tanpa kode. Pembuat Formulir Jotform yang intuitif dengan fitur tarik dan lepas memungkinkan pengguna untuk dengan cepat merancang formulir kustom sesuai kebutuhan HR spesifik mereka, mulai dari formulir lamaran kerja hingga survei umpan balik karyawan. Pengguna dapat memilih dari ribuan templat siap pakai, terintegrasi dengan alat HR populer, dan otomatisasi pengumpulan data serta notifikasi. Semua pengiriman disimpan dengan aman dan mudah diakses di Tabel Jotform, memudahkan pengorganisasian, pencarian, dan analisis data ketenagakerjaan. Jotform memberdayakan organisasi untuk mendigitalkan proses HR, mengurangi pekerjaan administratif, dan meningkatkan pengalaman karyawan secara keseluruhan.

Penggunaan Formulir Ketenagakerjaan

Employment forms have various functions at different stages of the employment process. Their flexibility makes them essential for HR departments, recruiters, managers, and business owners. Here's how employment forms can be utilized, who benefits from them, and how their content might differ:

1. Kemungkinan Kasus Penggunaan:

• Lamaran kerja dan penyaringan kandidat
• Evaluasi wawancara dan pengumpulan umpan balik
• Onboarding dan orientasi karyawan
• Pelacakan waktu kerja dan kehadiran
• Penilaian kinerja dan penetapan tujuan
• Survei dan umpan balik karyawan
• Permintaan dan persetujuan cuti
• Wawancara keluar dan proses pelepasan

2. Poin Pemecahan Masalah:

• Permudah pengumpulan data dan kurangi pekerjaan manual.
• Pastikan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan dan kebijakan perusahaan
• Memelihara catatan karyawan yang akurat dan terorganisir
• Memfasilitasi komunikasi yang transparan antara SDM dan staf
• Otomatiskan pemberitahuan dan persetujuan untuk mempercepat proses SDM.

3. Potensi Pemilik dan Pengguna:

• Manajer HR dan staf
• Perekrut dan manajer perekrutan
• Kepala departemen dan supervisor
• Pemilik usaha kecil
• Karyawan (untuk formulir layanan mandiri)

4. Perbedaan Metode Penciptaan:

• Formulir Lamaran Kerja: Fokus pada pengumpulan informasi kandidat, resume, dan surat lamaran. Mungkin termasuk pertanyaan penyaringan dan persetujuan untuk pemeriksaan latar belakang.
• Formulir Onboarding: Kumpulkan detail pribadi, kontak darurat, formulir pajak, dan pengakuan kebijakan.
• Formulir Penilaian Kinerja: Sertakan skala penilaian, umpan balik terbuka, dan bagian penetapan tujuan.
• Formulir Wawancara Keluar: Tanyakan alasan meninggalkan pekerjaan, umpan balik tentang tempat kerja, dan saran untuk perbaikan.
• Secara ringkas, formulir pekerjaan dapat disesuaikan untuk memenuhi proses SDM apa pun, dengan konten dan kolom yang bervariasi berdasarkan kasus penggunaan dan kebutuhan organisasi tertentu.

Cara Membuat Formulir Ketenagakerjaan

Membuat formulir pekerjaan dengan Jotform adalah proses sederhana yang dapat disesuaikan untuk berbagai skenario HR, baik Anda mengumpulkan lamaran kerja, menyambut karyawan baru, atau melakukan penilaian kinerja. Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk membantu Anda mendesain dan mengelola formulir pekerjaan yang efektif untuk organisasi Anda:

1. Tentukan Tujuan dan Audiens Anda

• Identifikasi proses SDM spesifik yang ingin Anda sederhanakan (misalnya, rekrutmen, orientasi, evaluasi kinerja).
• Tentukan siapa yang akan mengisi formulir (kandidat, karyawan, manajer) dan informasi apa yang perlu Anda kumpulkan.

2. Mulai Membangun Formulir Anda

• Masuk ke akun Jotform Anda dan klik "Buat" di halaman Ruang Kerja Saya Anda.
• Pilih "Formulir" dan tentukan apakah akan memulai dari awal atau menggunakan salah satu dari lebih dari 10.000 template formulir pekerjaan Jotform.
• Pilih tata letak: Classic Form (semua pertanyaan dalam satu halaman) untuk formulir komprehensif seperti paket orientasi, atau Card Form (satu pertanyaan per halaman) untuk pengalaman terpandu seperti aplikasi pekerjaan.

3. Tambahkan dan Sesuaikan Kolom Formulir

Gunakan Pembuat Formulir seret-dan-lepas untuk menambahkan kolom penting:

• Untuk Melamar Kerja: Nama, informasi kontak, pendidikan, riwayat pekerjaan, unggah resume, pertanyaan penyaringan.
• Untuk Onboarding: Rincian pribadi, kontak darurat, formulir pajak, pengakuan kebijakan.
• Untuk Tinjauan Kinerja: Skala penilaian, umpan balik terbuka, bagian penetapan tujuan.
• Untuk Wawancara Keluar: Pertanyaan pilihan ganda dan pertanyaan terbuka tentang alasan berhenti dan saran.
• Integrasikan widget untuk tanda tangan elektronik, unggahan file, atau logika bersyarat agar menampilkan kolom yang relevan berdasarkan tanggapan.

4. Personalisasi Desain

• Klik ikon rol cat untuk membuka Desainer Formulir.
• Sesuaikan formulir Anda dengan branding perusahaan Anda dengan menyesuaikan warna, font, dan menambahkan logo Anda.
• Pilih tema atau tata letak yang sesuai dengan gaya organisasi Anda dan tujuan formulir.

5. Atur Notifikasi Email dan Otomasi

• Di menu Pengaturan, konfigurasikan notifikasi email untuk staf SDM dan email konfirmasi untuk responden.
• Gunakan logika bersyarat untuk mengarahkan pengiriman ke departemen atau manajer yang tepat.

6. Terbitkan dan Bagikan Formulir Anda

• Klik "Terbitkan" untuk menghasilkan tautan yang dapat dibagikan atau sematkan formulir di situs web atau intranet perusahaan Anda.
• Bagikan formulir melalui email, media sosial, atau tautan langsung kepada audiens yang dituju.

7. Uji dan Kelola Pengajuan

• Pratinjau formulir Anda dan kirimkan tanggapan uji untuk memastikan semuanya berfungsi seperti yang diharapkan.
• Pantau dan kelola tanggapan di Jotform Tables, di mana Anda dapat memfilter, mencari, dan mengekspor data untuk analisis lebih lanjut.
• Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat membuat formulir ketenagakerjaan yang disesuaikan untuk mengatasi tantangan SDM, meningkatkan akurasi data, dan meningkatkan pengalaman karyawan—semuanya tanpa memerlukan pengkodean.